Vergabe der Reinigungsleistung für 9 Objekte des Landkreises Haßberge

Landratsamt Haßberge

Ausgeschrieben wird die laufende Unterhaltsreinigung, Grundreinigung und Sonderreinigungen in 9 verschiedenen Objekten des Landkreises Haßberge sowie die Leistung der Glasreinigung aufgeteilt in Losen. Die Menge der zu reinigenden Fläche ist in den einzelnen Losen genau beschrieben. Der Auftraggeber fordert einen zuverlässigen Reinigungsservice, der die Belange der einzelnen Objekte voll erfüllt.
Unterhaltsreinigung: Die einzelnen Flächen sind in unterschiedlichen Turnussen (auch abhängig von der Raumgruppe) zu reinigen. Die genauen Anforderungen entnehmen SIe bitte den einzelnen Losen in den Vergabeunterlagen.
Glasreinigung: Der überwiegende Teil der Glasflächen ist zweimal pro Jahr zu reinigen. Die genauen Anforderungen der Glas- und Fensterflächen findet sich in den Vergabeunterlagen. Wir bitten um Beachtung, dass einige Fensterflächen lediglich mittels geeigneten Hilfsmitteln, wie z.B. Hubsteiger, Gerüst o.ä. zu erreichen sind. Die Kosten hierfür sind mit einzukalkulieren

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-04-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-03-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Landratsamt Haßberge

Wie?

Wo?

• Unterfranken › Haßberge

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-03-22	Auftragsbekanntmachung
2022-07-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-03-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fensterreinigung
Referenznummer: 6224/020
Kurze Beschreibung:

Ausgeschrieben wird die laufende Unterhaltsreinigung, Grundreinigung und Sonderreinigungen in 9 verschiedenen Objekten des Landkreises Haßberge sowie die Leistung der Glasreinigung aufgeteilt in Losen. Die Menge der zu reinigenden Fläche ist in den einzelnen Losen genau beschrieben. Der Auftraggeber fordert einen zuverlässigen Reinigungsservice, der die Belange der einzelnen Objekte voll erfüllt. Unterhaltsreinigung: Die einzelnen Flächen sind in unterschiedlichen Turnussen (auch abhängig von der Raumgruppe) zu reinigen. Die genauen Anforderungen entnehmen SIe bitte den einzelnen Losen in den Vergabeunterlagen. Glasreinigung: Der überwiegende Teil der Glasflächen ist zweimal pro Jahr zu reinigen. Die genauen Anforderungen der Glas- und Fensterflächen findet sich in den Vergabeunterlagen. Wir bitten um Beachtung, dass einige Fensterflächen lediglich mittels geeigneten Hilfsmitteln, wie z.B. Hubsteiger, Gerüst o.ä. zu erreichen sind. Die Kosten hierfür sind mit einzukalkulieren

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fensterreinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Büroreinigung 📦
Fensterreinigung 📦
Reinigung von Schulen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Haßberge 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Gemischt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landratsamt Haßberge
Postanschrift: Am Herrenhof 1
Postleitzahl: 97437
Postort: Haßfurt
Kontakt
Internetadresse: http://www.hassberge.de/ 🌏
E-Mail: hochbau@hassberge.de 📧
Telefon: +49 9521/27-355 📞
Fax: +49 9521/27-363 📠
URL der Dokumente: https://evergabe.mainpost.de/Veroeffentlichung/av17e9c7-eu 🌏
URL der Teilnahme: https://evergabe.mainpost.de/Veroeffentlichung/av17e9c7-eu 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-03-22 📅
Einreichungsfrist: 2022-04-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-03-25 📅
Datum des Beginns: 2022-09-01 📅
Datum des Endes: 2023-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 060-157110
ABl. S-Ausgabe: 60
Zusätzliche Informationen

Die Vergabe der Leistung erfolgt in 14 Losen. Jeder Bieter kann auf eines oder mehrere Lose bieten.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung: Die einzelnen Flächen sind in unterschiedlichen Turnussen (auch abhängig von der Raumgruppe) zu reinigen. Die genauen Anforderungen entnehmen SIe bitte den einzelnen Losen in den Vergabeunterlagen.

Glasreinigung: Der überwiegende Teil der Glasflächen ist zweimal pro Jahr zu reinigen. Die genauen Anforderungen der Glas- und Fensterflächen findet sich in den Vergabeunterlagen. Wir bitten um Beachtung, dass einige Fensterflächen lediglich mittels geeigneten Hilfsmitteln, wie z.B. Hubsteiger, Gerüst o.ä. zu erreichen sind. Die Kosten hierfür sind mit einzukalkulieren

Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 14
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung, Grundreinigung und Sonderreinigungen - Dienstgebäude Robert-Koch-Straße 2, Hofheim
Losnummer: Ⅰ-a
Kurze Beschreibung:

Durchführung der täglichen Unterhaltsreinigung (Intervallreinigung gemäß dem Leistungsverzeichnis) sowie die evtl. Durchführung der jährlichen Grundreinigung und Sonderreinigung nach gesonderter Beauftragung.

Es sind 1.161,98 m² in unterschiedlichen Turnussen (nochmals unterteilt in Raumgruppen und Bodenbelägen) zu reinigen. Die Jahresreinigungsfläche beträgt 170.224,91 m².

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Laufzeit der Verträge wird auf ein Jahr festgelegt. Es besteht die Option um zweimalige Verlängerung um ein Jahr; längstens bis zum 31.08.2025.

Zusätzliche Informationen:

Die Vergabe der Leistung erfolgt in 14 Losen. Jeder Bieter kann auf eines oder mehrere Lose bieten.

Bezeichnung des Loses: Glasreinigung - Dienstgebäude Robert-Koch-Straße 2, Hofheim
Losnummer: Ⅰ-b
Kurze Beschreibung:

Die Glasreinigung umfasst das Reinigen von Fenstern, teilweise Fensterrahmen, Dachverglasungen, Oberlichter und sonstige Glasflächen.

In der Regel ist im Frühjahr eine Glasreinigung mit Rahmen und im Herbst eine Glasreinigung ohne Rahmen auszuführen.

Die Glasfläche beträgt: 202,36 m².

Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung, Grundreinigung und Sonderreinigungen - Jacob-Curio-Realschule Hofheim
Losnummer: Ⅰⅰ-a
Kurze Beschreibung:

Durchführung der täglichen Unterhaltsreinigung (Intervallreinigung gemäß dem Leistungsverzeichnis) sowie die Durchführung der jährlichen Grundreinigung und Sonderreinigung nach gesonderter Beauftragung.

Es sind 4.221,78 m² in unterschiedlichen Turnussen (nochmals unterteilt in Raumgruppen und Bodenbelägen) zu reinigen. Die Jahresreinigungsfläche beträgt 520.679,72 m².

Bezeichnung des Loses: Glasreinigung - Jacob-Curio-Realschule Hofheim
Losnummer: Ii-b
Kurze Beschreibung: Die Glasfläche beträgt: 1.337,39 m².
Bezeichnung des Loses: Glasreinigung - Hallenbad Ebern
Losnummer: Iii-b
Kurze Beschreibung:

Die Glasfläche beträgt: 435,08 m².

Fernst ist in Abständen (ca. 4x pro Jahr) eine Glasreinigung auf Abruf erforderlich, welche die Reinigung der Glasflächen mit Rahmen in der Bad-Innenseite bis 2,75m Höhe sowie die Reinigung der Glasflächen im Eingangs- und Föhnbereich enthält. Die Glasfläche beträgt hierzu 312,50 qm.

Bezeichnung des Loses: Glasreinigung - Dr.-Ernst-Schmidt-Realschule Ebern
Losnummer: Iv-b
Kurze Beschreibung: Die Glasfläche beträgt 1.365,20 m².
Bezeichnung des Loses: Glasreinigung - Wallburg-Realschule Eltmann
Losnummer: V-b
Kurze Beschreibung: Die Glasfläche beträgt: 1.299,01 m².
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung, Grundreinigung und Sonderreinigungen - Georg-Schäfer-Sporthalle Eltmann
Losnummer: Vi-a
Kurze Beschreibung:

Es sind 2.014,23 m² in unterschiedlichen Turnussen (nochmals unterteilt in Raumgruppen und Bodenbelägen) zu reinigen. Die Jahresreinigungsfläche beträgt 325.490,12 m².

Bezeichnung des Loses: Glasreinigung - Georg-Schäfer-Sporthalle Eltmann
Losnummer: Vi-b
Kurze Beschreibung:

Die Glasfläche beträgt 282,62 m², die Grillo-Verglasung 281,02 m² und die Fläche der Basketballbretter 12,00 m².

Bezeichnung des Loses: Glasreinigung - Heinrich-Thein-Berufsschule Haßfurt
Losnummer: Vii-b
Kurze Beschreibung:

Die Glasflächen sind wie folgt:

- Bauteil A-E (Hofheimer Straße 14-18): 1.882,42 m²

- Bauteil F (Goethestraße 2a): 1.345,00 m²

- Bauteil G (Hofheimer Straße 18): 117,84 m²

Hinweis:

Die Berufsschule Haßfurt wird derzeit generalsaniert. Das voraussichtliche Ende der Baumaßnahme ist für das Jahr 2023 geplant. Während der Bauphase ist mit Änderungen der Reinigungsflächen bzw. des Reinigungsturnus zu rechnen. Eine Vergütung erfolgt nur nach der tatsächlich gereinigten Flächen. Die Abstimmung der Änderungen erfolgt in Absprache mit dem Auftragnehmer entsprechend den baulichen Erfordernissen.

Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung, Grundreinigung und Sonderreinigungen - Fachakademie Haßfurt
Losnummer: Viii-a
Kurze Beschreibung:

Es sind 3.041,33 m² in unterschiedlichen Turnussen (nochmals unterteilt in Raumgruppen und Bodenbelägen) zu reinigen. Die Jahresreinigungsfläche beträgt 363.304,97 m².

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Laufzeit der Verträge wird auf zwei Jahre festgelegt. Es besteht die Option um zweimalige Verlängerung um ein Jahr; längstens bis zum 31.08.2025.

Bezeichnung des Loses: Glasreinigung - Fachakademie Haßfurt
Losnummer: Viii-b
Kurze Beschreibung: Die Glasfläche beträgt: 585,50 m².
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung, Grundreinigung und Sonderreinigungen - Dienstgebäude Promenade 5
Losnummer: Ix-a
Kurze Beschreibung:

Es sind 276,48 m² in unterschiedlichen Turnussen (nochmals unterteilt in Raumgruppen und Bodenbelägen) zu reinigen. Die Jahresreinigungsfläche beträgt 22.974,82 m².

Bezeichnung des Loses: Glasreinigung - Dienstgebäude Promenade 5
Losnummer: Ix-b
Kurze Beschreibung: Die Glasfläche beträgt: 72,04 m².
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Robert-Koch-Straße 2, 97461 Hofheim i. Ufr.

Jahnstraße 12, 97461 Hofheim

Georg-Nadler-Straße 11, 96106 Ebern

Georg-Nadler-Straße 7, Ebern

Oskar-Serrand-Straße 29, 97483 Eltmann

Oskar-Serrand-Straße 27, 97483 Eltmann

Hofheimer Straße 14-16 Haßfurt (Bauteil A-E), Goethestraße 2a (Bauteil F), Hofheimer Straße 18 (Bauteil G)

Zeppelinstraße 5, 97437 Haßfurt

Promenade 5, 97437 Haßfurt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachweis in Kopie über die Eintragung im Berufsregister (Handwerkskammer) oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem das Unternehmen ansässig ist, aus dem hervorgeht, dass das Unternehmen zur Erbringung der betreffenden Dienstleistung berechtigt ist. Der Nachweis in Kopie darf zum Zeitpunkt der Angebotsöffnung nicht älter als sechs Monate sein (vgl. auch Nr. II "Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung" des Formblatts L124 VHL Bayern).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens pro Jahr sowie den Umsatz der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre (vgl. auch Nr. III. "Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit" des Formblatt L124 VHL Bayern).

Für den Fall, dass isch ein Bieter zum Nachweis seiner wirtschaftlichen, finanziellen oder technischen Leistungsfähigkeit auf die Kapazitäten eines anderen Unternehmers berufen möchte, sind die genannten Nachweise und Erklärungen auf das besondere Verlangen auch für diese Unternehmen einzureichen. Zudem hat der Bieter bis zur Zuschlagserteilung gegenüber dem Auftraggeber mit einer Verpflichtungserklärung nachzuweisen, dass ihm die erforderlichen Mittel des Unternehmens, auf dessen Kapazitäten er sich beruft, bei der Erfüllung des Auftrages zur Verfügung stehen. Im Falle einer Bietergemeinschaft sind die genannten Nachweise und Erklärungen für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft mit dem Angebot einzureichen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Übersicht in Form einer Referenzliste (zu jedem angebotenen Los) über die in den letzten drei Geschäftsjahren erbrachten Leistungen, die Gegenstand der Vergabe sind. Die Angaben der Referenzliste sollten sich dabei nur auf die wesentlichen Aufträge beschränken bzw. auf die, die am ehesten der Größenordnung der Ausschreibung entsprechen. Aus der Übersicht müssen der Rechnungswert, der Leistungszeitraum und der Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefonnummer ersichtlich sein (vgl. auch Nr. IV "Technische und berufliche Leistungsfähigkeit" des Formblatts L124 VHL Bayern).

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der Auftragnehmer ist verpflichtet, eine Haftpflicht-Schadensversicherung abzuschließen und während der Dauer des Vertragsverhältnisses aufrechtzuerhalten. Sie ist für Personenschäden, Sachschäden und Bearbeitungsschäden über die Regeldeckungssumme abzuschließen.

Der Anbieter bestätigt durch das Formblatt L2493 der Vergabeunterlagen lediglich Personen als Reinigungskräfte einzusetzen, welche vor Beginn Ihrer Tätigkeit die Anforderungen gemäß §20 Abs. 9 IfSG erfüllen (Masern-Immunität). Zusätzlich verpflichtet er sich, mindestens 14 Tage vor Aufnahme der Reinigungstätigkeit (01.09.2021) die gesetzlich geforderten Nachweise schriftlich vorzuweisen.

Eine Objektbesichtigung pro Los ist zwingend vorgeschrieben. Eine fehlende Objektbesichtigung führt zum Ausschluss des Angebots. Näheres ist in den Vergabeunterlagen dargelegt.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-06-24 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-04-27 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Ort des Eröffnungstermins: Elektronische Angebotseröffnung über Vergabeplattform.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätssicherung (Kontrollen durch die Objektleitung, Reaktionszeit, Bereithalten Objektunterlagen)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Preis (Gewichtung): 85
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätssicherung (Kontrollen durch die Objektleitung, Mängelbeseitigung, Vorlage Objektunterlagen)

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Kreishochbau
Adresse des Käuferprofils: http://www.vergabe.hassberge.de/ 🌏
Dokumente URL: https://evergabe.mainpost.de/Veroeffentlichung/av17e9c7-eu 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Vergabestelle wird gemäß §21 Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG) bezogen auf den Bieter, dessen Angebot für den Zuschlag vorgesehen ist, beim Bundesjustizamt einen aktuellen Auszug aus dem Gewerbezentralregister anfordern.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Postfach 606
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981/53-1277 📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Fax: +49 981/53-1837 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Das Nachprüfverfahren ist in den §§ 155 ff. GWB geregelt.

Gemäß § 160 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, sofern:

- der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

- mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dies gilt allerdings nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2022/S 060-157110 (2022-03-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-07-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-07-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-07-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 132-377246
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 060-157110
ABl. S-Ausgabe: 132

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-06-14 📅
Name: Götz-Gebäudemanagement Franken GmbH
Postanschrift: Hofer Straße 10
Postort: Regensburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 94164040 📞
E-Mail: service@goetz-fm.com 📧
Land: Regensburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: https://goetz-fm.com 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Name: Piepenbrock Dienstleistungen GmbH + Co. KG
Postanschrift: Am Gewerbepark 1-3
Postort: Groß-Umstadt
Telefon: +49 607896990 📞
E-Mail: nl.gross-umstadt@piepenbrock.de 📧
Land: Darmstadt-Dieburg 🏙️
Internetadresse: https://www.piepenbrock.de/standorte/gross-umstadt/ 🌏
Name: Elfra Gebäudemanagement GmbH
Postanschrift: Albin-Schaub-Str. 3
Postort: Schwebenried
Telefon: +49 97287593038 📞
E-Mail: landeck.elfra@fl-management.de 📧
Land: Main-Spessart 🏙️
Internetadresse: https://www.fl-management.de/ 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
3
6
5
Quelle: OJS 2022/S 132-377246 (2022-07-07)

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