Vergabe einer Rahmenvereinbarung für die Implementierung, Bereitstellung, Support und Weiterentwicklung einer Newsroom-Plattform für die Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)

Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)

Der Prozess zum Aufbau eines funktionierenden dena-Newsroom gliedert sich im Wesentlichen in drei Bereiche:
1. Wege der Zusammenarbeit (Rollen, Aufgaben und Arbeitsweise im Newsroom)
2. Gestaltung eines physischen Newsrooms (Ausstattung Räume und Arbeitsplätze)
3. kollaborative Newsroom-Plattform (Software)
Mit Hilfe dieser Plattform (3.) sollen die gesamten Kommunikationsaktivitäten der dena organisiert, ausgespielt und gemessen werden. Dies betrifft sowohl die Teams der Unternehmenskommunikation (Newsroom-Teams, Event und CRM) als auch die Fachkommunikatoren der Fachbereiche, Stabsstellen und der Verwaltung. Ziel ist es, einen Überblick der Kommunikation in Echtzeit im dena Kosmos zu erhalten, zu steuern und vorgelagert Kom-munikation zu planen. Mit der Etablierung einer kollaborativen Newsroom-Plattform sollen möglichst alle Disziplinen der Kommunikation - vom Redaktionstool, über das Unternehmensmarketing, Pressearbeit, Event-Planung bis hin zur digitalen Kommunikation abgebildet werden. Wichtig ist eine größtmögliche Integration von bestehenden digitalen Tools und die Einbindung in die dena Software-Landschaft.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-08-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-07-15.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-07-15 Auftragsbekanntmachung
2022-11-24 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-07-15)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)
Nationale Registrierungsnummer: DE 214080111
Postanschrift: Chausseestraße 128a
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10115
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30667770 📞
E-Mail: charlotte.foerster-baldenius@dena.de 📧
Fax: +49 3066777-699 📠
Region: Berlin 🏙️
URL: https://www.dena.de/startseite/ 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/2608267/zustellweg-auswaehlen 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Vergabe einer Rahmenvereinbarung für die Implementierung, Bereitstellung, Support und Weiterentwicklung einer Newsroom-Plattform für die Deutsche...”    Mehr anzeigen
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Kurze Beschreibung:
“Der Prozess zum Aufbau eines funktionierenden dena-Newsroom gliedert sich im Wesentlichen in drei Bereiche: 1. Wege der Zusammenarbeit (Rollen, Aufgaben und...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 600 000 💰

1️⃣
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin, DE
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Newsroom-Plattform im dena Newsroom hat als zentrale Funktion die kollaborative Zusammenarbeit der Teams in der Unternehmenskommunikation, Verwaltung...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 600 000 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2022-09-18 📅
Datum des Endes: 2024-09-18 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag verlängert sich jeweils um ein Jahr, wenn der Vertrag nicht drei Monate vor seinem jeweiligen Ablauf gekündigt wird, maximal jedoch bis zu 2 Jahre.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Unternehmensdarstellung (inkl. Mitarbeiterzahl und Angabe der Mitarbeiterstruktur, Rechtsform, Hauptsitz und weitere Standorte, Erklärung über den...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Eigenerklärung, über die Erfüllung der nach § 122 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen festgelegten Eignungskriterien und das Nichtvorliegen von...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Sämtliche nachfolgend geforderten Angaben sind durch geeignete Nachweise und Erklärungen, auch Eigenerklärungen, zu belegen. Mindestens 5 bis maximal 7...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-08-22 23:59 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-11-22 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-08-23 00:01 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber binnen 10 Tagen nach Kenntnis zu rügen. Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 138-394005 (2022-07-15)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-11-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Der Prozess zum Aufbau eines funktionierenden dena-Newsroom gliedert sich im Wesentlichen in drei Bereiche: 1. Wege der Zusammenarbeit (Rollen, Aufgaben und...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 600 000 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Mit Hilfe dieser Plattform sollen die gesamten Kommunikationsaktivitäten der dena organisiert, ausgespielt und gemessen werden. Dies betrifft sowohl die...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Nachvollziehbarkeit des Konzepts (Logik des Aufbaus und der Herangehensweise)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konkretisierungsgrad des Konzepts, inkl. eines Projekt- und Meilensteinplans
Qualitätskriterium (Bezeichnung): "Vollständigkeit des ausgeschriebenen Leistungskatalogs"
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umsetzung der technischen Anforderungen
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umsetzung des geforderten Sicherheitskonzepts
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gesamteindruck bzgl. Benutzerfreundlichkeit und Systemstruktur
Preis (Gewichtung): 40

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 138-394005

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 4T6LRR
Titel:
“Vergabe einer Rahmenvereinbarung für die Implementierung, Bereitstellung, Support und Weiterentwicklung einer Newsroom-Plattform für die Deutsche...”    Mehr anzeigen
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-11-22 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Scompler Technologies GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE317404836
Postanschrift: Rablstraße 37
Postort: München
Postleitzahl: 81669
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: support@scompler.com 📧
Region: München, Landkreis 🏙️
URL: https://scompler.com/ 🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 600 000 💰

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: info@bundeskartellamt.de 📧
Quelle: OJS 2022/S 230-663530 (2022-11-24)
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