Vergabe einer Rahmenvereinbarung für die Implementierung, Bereitstellung, Support und Weiterentwicklung einer Newsroom-Plattform für die Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)

Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-08-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-07-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Scompler Technologies GmbH

Wer?

• Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-07-15	Auftragsbekanntmachung
2022-11-24	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-07-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Referenznummer: 4T6LRR
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf zentral- oder bundesstaatlicher Ebene
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)
Postanschrift: Chausseestraße 128a
Postleitzahl: 10115
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://www.dena.de/startseite/ 🌏
E-Mail: charlotte.foerster-baldenius@dena.de 📧
Telefon: +49 30667770 📞
Fax: +49 3066777-699 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.de/unterlagen/2608267/zustellweg-auswaehlen 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-07-15 📅
Einreichungsfrist: 2022-08-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-07-20 📅
Datum des Beginns: 2022-09-18 📅
Datum des Endes: 2024-09-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 138-394005
ABl. S-Ausgabe: 138

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Prozess zum Aufbau eines funktionierenden dena-Newsroom gliedert sich im Wesentlichen in drei Bereiche:

1. Wege der Zusammenarbeit (Rollen, Aufgaben und Arbeitsweise im Newsroom)

2. Gestaltung eines physischen Newsrooms (Ausstattung Räume und Arbeitsplätze)

3. kollaborative Newsroom-Plattform (Software)

Mit Hilfe dieser Plattform (3.) sollen die gesamten Kommunikationsaktivitäten der dena organisiert, ausgespielt und gemessen werden. Dies betrifft sowohl die Teams der Unternehmenskommunikation (Newsroom-Teams, Event und CRM) als auch die Fachkommunikatoren der Fachbereiche, Stabsstellen und der Verwaltung. Ziel ist es, einen Überblick der Kommunikation in Echtzeit im dena Kosmos zu erhalten, zu steuern und vorgelagert Kom-munikation zu planen. Mit der Etablierung einer kollaborativen Newsroom-Plattform sollen möglichst alle Disziplinen der Kommunikation - vom Redaktionstool, über das Unternehmensmarketing, Pressearbeit, Event-Planung bis hin zur digitalen Kommunikation abgebildet werden. Wichtig ist eine größtmögliche Integration von bestehenden digitalen Tools und die Einbindung in die dena Software-Landschaft.

Geschätzter Gesamtwert: 600 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Die Newsroom-Plattform im dena Newsroom hat als zentrale Funktion die kollaborative Zusammenarbeit der Teams in der Unternehmenskommunikation, Verwaltung und der Kommunikationsteams in den Fachbereichen und Stabsstellen zu unterstützen. Dabei sollen alle Kanäle der dena (Unternehmenskommunikation/Fachkommunikation) abgebildet sein.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 600 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag verlängert sich jeweils um ein Jahr, wenn der Vertrag nicht drei Monate vor seinem jeweiligen Ablauf gekündigt wird, maximal jedoch bis zu 2 Jahre.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin, DE

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Unternehmensdarstellung (inkl. Mitarbeiterzahl und Angabe der Mitarbeiterstruktur, Rechtsform, Hauptsitz und weitere Standorte, Erklärung über den Gesamtumsatz der letzten drei Geschäftsjahre, Kompetenz- und Tätigkeitsschwerpunkte).

Sofern zutreffend: Erklärung zum beabsichtigten Einsatz von Unterauftragnehmern unter genauer Bezeichnung der vom Unterauftragnehmer zu übernehmenden Leistungsteile sowie Vorlage einer rechtsverbindlich unterzeichneten Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmers, in der dieser sich verpflichtet, die bezeichneten Leistungsteile im Falle der Auftragserteilung als Unterauftragnehmer zu übernehmen.

Sofern zutreffend: Bei Bietergemeinschaften ist eine von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterschriebene Erklärung abzugeben, dass jedes Bietergemeinschaftsmitglied für die vertragsgemäße Ausführung der Leistung als Gesamtschuldner haftet, dass das geschäfts- und federführende Mitglied als bevollmächtigter Vertreter die aufgeführten Bietergemeinschaftsmitglieder gegenüber dem Auftraggeber vertritt und insbesondere berechtigt ist, das Angebot abzugeben sowie mit Wirkung für jedes Mitglied Zahlungen anzunehmen.

Eigenerklärung gemäß Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung, über die Erfüllung der nach § 122 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen festgelegten Eignungskriterien und das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach den §§ 123 und 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen sowie gegebenenfalls Maßnahmen des Bewerbers oder Bieters zur Selbstreinigung nach § 125 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen.

Vorlage einer Betriebshaftpflichtversicherung.

Eine formfreie Eigenerklärung zum Nichtbestehen von (mittelbaren und unmittelbaren) Interessenskonflikten etwa durch eigene Unternehmensinteressen in den Handlungsfeldern in Zusammenhang mit dem Auftrag ist dem Angebot beizufügen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Sämtliche nachfolgend geforderten Angaben sind durch geeignete Nachweise und Erklärungen, auch Eigenerklärungen, zu belegen.

Mindestens 5 bis maximal 7 Referenzen über vergleichbare Leistungen in den letzten drei Jahren (Beschreibung der erbrachten Leistungen, Angaben zum Auftraggeber, Zeitraum der Auftragserfüllung); der Kontakt zum Auftraggeber wird auf Anforderung durch den Bieter hergestellt.

Benennung der zur Leistungserbringung vorgesehenen Personen (inkl. Angabe von Qualifikation und Erfahrung, Benennung einer Projektleitung).

Benennung der zur Leistungserbringung vorgesehenen Personen (inkl. Angabe von Qualifikation und Erfahrung, Benennung einer Projektleitung);

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-11-22 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-08-23 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 00:01

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: DE 214080111
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/2608267/zustellweg-auswaehlen 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber binnen 10 Tagen nach Kenntnis zu rügen. Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Teilt der Auftraggeber mit, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung ein Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer gestellt werden (§ 160 GWB).

Quelle: OJS 2022/S 138-394005 (2022-07-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-11-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Prozess zum Aufbau eines funktionierenden dena-Newsroom gliedert sich im Wesentlichen in drei Bereiche: 1. Wege der Zusammenarbeit (Rollen, Aufgaben und Arbeitsweise im Newsroom) 2. Gestaltung eines physischen Newsrooms (Ausstattung Räume und Arbeitsplätze) 3. kollaborative Newsroom-Plattform (Software) Mit Hilfe dieser Plattform (3.) sollen die gesamten Kommunikationsaktivitäten der dena organisiert, ausgespielt und gemessen werden. Dies betrifft sowohl die Teams der Unternehmenskommunikation (Newsroom-Teams, Event und CRM) als auch die Fachkommunikatoren der Fachbereiche, Stabsstellen und der Verwaltung. Ziel ist es, einen Überblick der Kommunikation in Echtzeit im dena Kosmos zu erhalten, zu steuern und vorgelagert Kom-munikation zu planen. Mit der Etablierung einer kollaborativen Newsroom-Plattform sollen möglichst alle Diszip-linen der Kommunikation - vom Redaktionstool, über das Unternehmensmarketing, Pressearbeit, Event-Planung bis hin zur digitalen Kommunikation abgebildet werden. Wichtig ist eine größtmögliche Integration von beste-henden digitalen Tools und die Einbindung in die dena Software-Landschaft . Die Newsroom-Plattform im dena Newsroom hat als zentrale Funktion die kollaborative Zusammenarbeit der Teams in der Unternehmenskommunikation, Verwaltung und der Kommunikationsteams in den Fachbereichen und Stabsstellen zu unterstützen. Dabei sollen alle Kanäle der dena (Unternehmenskommunikati-on/Fachkommunikation) abgebildet sein. Die dena befindet sich darüber hinaus in einem umfassenden Digitalisierungsprozess, der zahlreiche interne Pro-zesse direkt betrifft und die Einführung neuer Software-Lösungen mit sich bringt. So ist bspw. geplant auf Windows365 umzustellen sowie SharePoint zu implementieren. Dies wird ab 2023 (QI/QII) erfolgen.

Gesamtwert des Auftrags: 600 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-11-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-11-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 230-663530
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 138-394005
ABl. S-Ausgabe: 230

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Mit Hilfe dieser Plattform (3.) sollen die gesamten Kommunikationsaktivitäten der dena organisiert, ausgespielt und gemessen werden. Dies betrifft sowohl die Teams der Unternehmenskommunikation (Newsroom-Teams, Event und CRM) als auch die Fachkommunikatoren der Fachbereiche, Stabsstellen und der Verwaltung. Ziel ist es, einen Überblick der Kommunikation in Echtzeit im dena Kosmos zu erhalten, zu steuern und vorgelagert Kom-munikation zu planen. Mit der Etablierung einer kollaborativen Newsroom-Plattform sollen möglichst alle Diszip-linen der Kommunikation - vom Redaktionstool, über das Unternehmensmarketing, Pressearbeit, Event-Planung bis hin zur digitalen Kommunikation abgebildet werden. Wichtig ist eine größtmögliche Integration von beste-henden digitalen Tools und die Einbindung in die dena Software-Landschaft .

Die dena befindet sich darüber hinaus in einem umfassenden Digitalisierungsprozess, der zahlreiche interne Pro-zesse direkt betrifft und die Einführung neuer Software-Lösungen mit sich bringt. So ist bspw. geplant auf Windows365 umzustellen sowie SharePoint zu implementieren. Dies wird ab 2023 (QI/QII) erfolgen.

Mit Hilfe dieser Plattform sollen die gesamten Kommunikationsaktivitäten der dena organisiert, ausgespielt und gemessen werden. Dies betrifft sowohl die Teams der Unternehmenskommunikation (Newsroom-Teams, Event und CRM) als auch die Fachkommunikatoren der Fachbereiche, Stabsstellen und der Verwaltung. Ziel ist es, einen Überblick der Kommunikation in Echtzeit im dena Kosmos zu erhalten, zu steuern und vorgelagert Kom-munikation zu planen. Mit der Etablierung einer kollaborativen Newsroom-Plattform sollen möglichst alle Diszip-linen der Kommunikation - vom Redaktionstool, über das Unternehmensmarketing, Pressearbeit, Event-Planung bis hin zur digitalen Kommunikation abgebildet werden. Wichtig ist eine größtmögliche Integration von beste-henden digitalen Tools und die Einbindung in die dena Software-Landschaft

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Nachvollziehbarkeit des Konzepts (Logik des Aufbaus und der Herangehensweise)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konkretisierungsgrad des Konzepts, inkl. eines Projekt- und Meilensteinplans
"Vollständigkeit des ausgeschriebenen Leistungskatalogs"
Umsetzung der technischen Anforderungen
Umsetzung des geforderten Sicherheitskonzepts
Gesamteindruck bzgl. Benutzerfreundlichkeit und Systemstruktur
Preis (Gewichtung): 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-11-22 📅
Name: Scompler Technologies GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE317404836
Postanschrift: Rablstraße 37
Postort: München
Postleitzahl: 81669
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: support@scompler.com 📧
Land: München, Landkreis 🏙️
Internetadresse: https://scompler.com/ 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 600 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: info@bundeskartellamt.de 📧
Quelle: OJS 2022/S 230-663530 (2022-11-24)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Softwarepaket und Informationssysteme (>20 neue Beschaffungen)