Vergabe eines Auftrags zur Realisierung eines Organisations- und Prüftools für Vor-Ort-Kontrollen

Deutsche Energie-Agentur (dena)

Mit der „Bundesförderung für effiziente Gebäude“ (BEG) wird die Gebäudeförderung neu aufgestellt. Die Durchführer, KfW und BAFA, implementieren in Absprache mit dem Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK) einen mehrstufigen Qualitätssicherungsprozess, um die Einhaltung der definierten Anforderungen in den geförderten Projekten sicherzustellen. Ein Instrument der Qualitätssicherung ist die Durchführung von Vor-Ort-Kontrollen (VOK) zur Überprüfung der umgesetzten Maßnahmen.
Gegenstand dieser Beauftragung ist die Entwicklung eines Software-Tools mit Online-Schnittstellen (VOK-Tool). Es gilt, den sicheren und reibungslosen Betrieb bei der Organisation, Verwaltung, Durchführung, Prüfung und Auswertung von Vor-Ort-Kontrollen mit Hilfe von Softwareanwendungen weitestgehend zu automatisieren, die Abläufe zu optimieren und effizienter zu gestalten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-06-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-04-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• VALID Digitalagentur GmbH

Wer?

• Deutsche Energie-Agentur (dena)

Wie?

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-04-29	Auftragsbekanntmachung
2022-05-17	Ergänzende Angaben
2022-06-14	Ergänzende Angaben
2022-08-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-04-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Kurze Beschreibung:

Mit der „Bundesförderung für effiziente Gebäude“ (BEG) wird die Gebäudeförderung neu aufgestellt. Die Durchführer, KfW und BAFA, implementieren in Absprache mit dem Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK) einen mehrstufigen Qualitätssicherungsprozess, um die Einhaltung der definierten Anforderungen in den geförderten Projekten sicherzustellen. Ein Instrument der Qualitätssicherung ist die Durchführung von Vor-Ort-Kontrollen (VOK) zur Überprüfung der umgesetzten Maßnahmen. Gegenstand dieser Beauftragung ist die Entwicklung eines Software-Tools mit Online-Schnittstellen (VOK-Tool). Es gilt, den sicheren und reibungslosen Betrieb bei der Organisation, Verwaltung, Durchführung, Prüfung und Auswertung von Vor-Ort-Kontrollen mit Hilfe von Softwareanwendungen weitestgehend zu automatisieren, die Abläufe zu optimieren und effizienter zu gestalten.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Energie-Agentur (dena)
Postanschrift: Chausseestr. 128 a
Postleitzahl: 10115
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.dena.de 🌏
E-Mail: beg-gs@dena.de 📧
URL der Dokumente: https://nextcloud.dena.de/index.php/s/HqQn7m5LLtC574i 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-04-29 📅
Einreichungsfrist: 2022-06-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-05-04 📅
Datum des Beginns: 2022-07-05 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 087-236691
ABl. S-Ausgabe: 87

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieser Beauftragung ist die Entwicklung eines Software-Tools mit Online-Schnittstellen (VOK-Tool). Es gilt, den sicheren und reibungslosen Betrieb bei der Organisation, Verwaltung, Durchführung, Prüfung und Auswertung von Vor-Ort-Kontrollen mit Hilfe von Softwareanwendungen weitestgehend zu automatisieren, die Abläufe zu optimieren und effizienter zu gestalten.

Der Auftragnehmer entwickelt eine automatisierte Software. Alle Schritte der Vor-Ort-Kontrollen sollen in größtmöglichem Umfang automatisiert ablaufen. Um das Ziel mit Blick auf die sich stetig ändernden Anforderungen in funktioneller Hinsicht und die sich im Fluss befindliche Entwicklung neuer Features und/oder Schnittstellen im Rahmen einer gleichermaßen flexiblen wie auch zeitsparenden Vorgehensweise zu erreichen, soll eine Vorgehensweise verfolgt werden, die auf kurze, iterative Entwicklungsprozesse fokussiert ist und eine stetige Abstimmung hinsichtlich der vertraglich geschuldeten Leistung beinhaltet (agiles Projektmanagement). Der Vertragsgegenstand soll in mehreren, von den Parteien gemeinsam zu durchlaufenden Sprints hergestellt werden. Dabei soll zunächst im Rahmen des Planungssprints das Product Backlog konkretisiert werden, während die darauffolgenden Sprints der Umsetzung der dafür jeweils abgestimmten Anforderungen dienen und ein abschließender Integrationssprint stattfindet.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftraggeber ist berechtigt, die Laufzeit dieses Vertrags zweimal mittels einer einseitigen schriftlichen Erklärung um jeweils 12 Monate zu verlängern. Die Erklärung muss dem Auftragnehmer spätestens drei Monate vor dem Ende der jeweiligen Laufzeit der Rahmenvereinbarung zugehen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

• Unternehmensdarstellung (inkl. Darstellung der Personalressourcen, Angabe der Mitarbeiterstruktur, Anzahl feste/freie Mitarbeiter/-innen, Kompetenz- und Tätigkeitsschwerpunkte, Rechtsform, Hauptsitz und weitere Standorte).

• Sofern zutreffend: Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister (bei Ablauf der Angebotsfrist nicht älter als sechs Monate).

• Sofern zutreffend: Erklärung zum beabsichtigten Einsatz von Unterauftragnehmern unter genauer Bezeichnung der vom Unterauftragnehmer zu übernehmenden Leistungsteile sowie unter Vorlage einer rechtsverbindlich unterzeichneten Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmers, in der dieser sich verpflichtet, die bezeichneten Leistungsteile im Falle der Auftragserteilung als Unterauftragnehmer zu übernehmen.

• Bei Bietergemeinschaften ist eine von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterschriebene Erklärung abzugeben, dass jedes Bietergemeinschaftsmitglied für die vertragsgemäße Ausführung der Leistung als Gesamtschuldner haftet, dass das geschäfts- und federführende Mitglied als bevollmächtigter Vertreter die aufgeführten Bietergemeinschaftsmitglieder gegenüber dem Auftraggeber vertritt und insbesondere berechtigt ist, das Angebot abzugeben sowie mit Wirkung für jedes Mitglied Zahlungen anzunehmen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

• Eigenerklärung, dass die in §§ 123, 124 GWB aufgeführten Tatbestände nicht zutreffen.

• Nachweis über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung durch Vorlage einer Kopie des Versicherungsscheins oder einer Versicherungsbestätigung bzw. Eigenerklärung über die Bereitschaft zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung bei Auftragserteilung.

• Eigenerklärung über den Gesamtumsatz und den Geschäftsüberschuss der letzten drei Geschäftsjahre.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

• Angabe von mindestens drei Referenzprojekten des Bieters (Beschreibung der erbrachten Leistungen in den letzten drei Jahren in der Erstellung ähnlicher Organisations- und Prüftools und/oder in der agilen Projektumsetzung, Angaben zum Auftraggeber, zum Nettoauftragsvolumen (> 20.000, > 50.000, > 100.000, > 200.000 Euro), Leistungszeitraum. Der Kontakt zum Referenzauftraggeber wird auf Anforderung der Vergabestelle durch den Bieter hergestellt.

• Detaillierte Vorstellung des zur Leistungserbringung vorgesehenen Entwicklungsteams, inklusive Vorlage von Lebensläufen, Darstellung der Qualifikation, relevanter beruflicher Erfahrungen der letzten drei Jahre, Dauer der Betriebszugehörigkeit. Das Entwicklungsteam soll aus 7 Personen bestehen. Die Rollen einzelner Personen im Projektteam sind zu benennen, ein Product Owner ist zu benennen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2 Monate
Datum der Angebotseröffnung: 2022-06-15 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 00:01
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umsetzungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60 %
Preis (Gewichtung): 40 %

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: DE300 Berlin
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur
Kontakt
Kontaktperson: Janine Menze
Dokumente URL: https://nextcloud.dena.de/index.php/s/HqQn7m5LLtC574i 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
Fax: +49 2289499-163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Quelle: OJS 2022/S 087-236691 (2022-04-29)

Ergänzende Angaben (2022-05-17)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-05-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-05-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 098-271746
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 087-236691
ABl. S-Ausgabe: 98
Quelle: OJS 2022/S 098-271746 (2022-05-17)

Ergänzende Angaben (2022-06-14)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-06-14 📅
Einreichungsfrist: 2022-06-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-06-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 116-327755
ABl. S-Ausgabe: 116
Quelle: OJS 2022/S 116-327755 (2022-06-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-08-17)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-08-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-08-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 160-457198
ABl. S-Ausgabe: 160

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-08-02 📅
Name: VALID Digitalagentur GmbH
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
Quelle: OJS 2022/S 160-457198 (2022-08-17)

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