Vergabe Gebäuedreinigungsleistungen

Barenboim-Said Akademie gGmbH

Ausgeschrieben werden Reinigungsleistungen der Barenboim-Said Akademie gGmbH am Standort Französische Straße 33D, 10117 Berlin. Es ist beabsichtigt, die oben genannten Leistungen für nachstehende 2 Fachlose auszuschreiben:
Los 1: Unterhaltsreinigung (Unterhaltsreinigung, Konzertreinigung sowie Zusatzleistungen)
Los 2:Glas- und Rahmenreinigung einschließlich der wiederkehrenden Prüfung der Sekuranten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-12-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-11-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Piepenbrock Dienstleistungen GmbH + Co. KG (Berlin)

Wer?

• Barenboim-Said Akademie gGmbH

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Fensterreinigung

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-11-15	Auftragsbekanntmachung
2023-02-03	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-11-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungsdienste
Referenznummer: BSA-2022-01
Kurze Beschreibung:

Ausgeschrieben werden Reinigungsleistungen der Barenboim-Said Akademie gGmbH am Standort Französische Straße 33D, 10117 Berlin. Es ist beabsichtigt, die oben genannten Leistungen für nachstehende 2 Fachlose auszuschreiben: Los 1: Unterhaltsreinigung (Unterhaltsreinigung, Konzertreinigung sowie Zusatzleistungen) Los 2:Glas- und Rahmenreinigung einschließlich der wiederkehrenden Prüfung der Sekuranten.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigungsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Reinigungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Gemischt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Barenboim-Said Akademie gGmbH
Postanschrift: Französische Straße 33 d
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://www.barenboimsaid.de 🌏
E-Mail: silke.aschendorf@barenboimsaid.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YGZ64DT/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YGZ64DT 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-11-15 📅
Einreichungsfrist: 2022-12-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-11-18 📅
Datum des Beginns: 2023-05-01 📅
Datum des Endes: 2027-04-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 223-642577
ABl. S-Ausgabe: 223
Zusätzliche Informationen
Es dürfen keine Personen bei der Submission anwesend sein.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Los 1: Unterhaltsreinigung (Unterhaltsreinigung, Konzertreinigung sowie Zusatzleistungen)

Los 2:Glas- und Rahmenreinigung einschließlich der wiederkehrenden Prüfung der Sekuranten.

Bezeichnung des Loses: Los 1 Unterhalts-, Konzertreinigung & Zusatzleistungen
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Ausgeschieben werden die Leistungen der Unterhaltsreinigung, Serviceleistungen zur Unterhaltsreinigung (Tagesdienste, Vertretung Eigenreinigungskräfte), Konzertreinigung (Konzertkraft, Konzertnachreinigungen) sowie der Schmutzfangmattenservice.

Beschreibung der Verlängerungen:

Wird der Vertrag nicht 3 Monate vor Ablauf der vereinbarten Vertragslaufzeit (erstes mögliche Vertragsende) gekündigt, verlängert er sich um jeweils 12 Monate (zweites mögliches Vertragsende), längstens jedoch um 24 Monate (drittes mögliches Vertragsende).

Bezeichnung des Loses: Los 2 Glas- & Rahmenreinigung & wiederkehrende Prüfung Sekuranten
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Ausgeschrieben werden Leistungen der Glas- und Rahmenreinigung sowie die Wiederkehrende Prüfung (Sachkundigenprüfung) von Sekuranten / Anschlagpunkten.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Barenboim-Said Akademie gGmbH Französische Straße 33D 10117 Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Im Fall eines AN-Wechsels: Für den Fall, dass das Vertragsverhältnis mit dem durch dieses Vergabeverfahren zu beauftragenden Bieter aufgrund von Insolvenz, Kündigung o. anderen Gründen, die zur Beendigung des Vertragsverhältnisses führen können, beendet wird, behält sich der AG vor, die Leistungen unter Einhaltung der Preise an einen anderen Bieter des Vergabeverfahrens zu vergeben, beginnend mit dem Bieter mit dem nächst wirtschaftlichen Angebot.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung

2. Leistungsbezogener Jahresumsatz des Unternehmens bezogen auf die anzugebenden drei Geschäftsjahren

Mindeststandards:

zu 1.) Die Betriebshaftpflichtversicherung muss mind. die geforderten Versicherungssummen gemäß Vertragsbedingungen abdecken.

Der Bieter erklärt mit Abgabe seines Angebots, dass er im Auftragsfall die geforderte Haftpflichtversicherung mit den entsprechenden versicherten Schäden und Deckungssummen abschließt, über die Vertragslaufzeit aufrecht erhält und dem Auftraggeber 14 Tage nach Zuschlagserteilung einen entsprechenden Nachweis unaufgefordert zukommen lässt.

2.) Der leistungsbezogene Jahresumsatz* des Unternehmens der anzugebenden 3 Geschäftsjahre muss je Jahr mindestens die nachstehenden Umsätze in EUR netto p.a. betragen:

- bei Angebotsabgabe ausschließlich für Los 1: 200.000 EUR

- bei Angebotsabgabe ausschließlich für Los 2: 50.000 EUR

- bei Angebotsabgabe für Los 1 & Los 2: 250.000 EUR

*als leistungsbezogene Umsätze werden die Netto-Umsätze verstanden, welche mit der gegenständlichen Leistungsart vergleichbar sind; hier: Reinigungsleistungen (Unterhalts-; Glas- und Sonderreinigungen).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Beschreibung der personellen Ausstattung des Unternehmens

2) Nachweis der fachlichen Eignung des eigesetzten Personals

3) Nachweis der Referenzen

Mindeststandards:

zu 1) Angabe der personellen Ausstattung des Unternehmens am betreuenden Standort/der Niederlassung bezogen auf die letzten drei Jahre. Mindestforderung:

Die Anzahl der Mitarbeiter muss in den anzugebenden Jahren jeweils:

Aufsichts- und Kontrollpersonal [nur bei Angebotsabgabe zu Los 1]: mind. 3 MA

operative Reinigungskräfte Unterhaltsreinigung [nur bei Angebotsabgabe zu Los 1]: mind. 10 MA

operative Reinigungskräfte Glasreinigung [nur bei Angebotsabgabe zu Los 2]: mind. 3 MA

zu 2) Der Bieter erklärt mit seiner Unterschrift, dass

- der für die Objekte eingesetzte Objektleiter über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Geselle oder Meister im Gebäudereiniger-Handwerk mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung, davon mindestens 3 Jahre als Objektleiter und nachweisbarer Erfahrung in der Betreuung einer Liegenschaft mit mind. 20.000qm BGF verfügt.

- der/die im Objekt eingesetzte/n Vorarbeiter für die Reinigungsdienste über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Geselle oder einschlägige Erfahrung in der Gebäudereinigung mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung verfügen.

- die im Objekt eingesetzte/n Reinigungskräfte über einschlägige Erfahrung in der Gebäudereinigung mit mindestens 2 Jahren Berufserfahrung sowie einem Sprachniveau der deutschen Sprache mindestens entsprechend des Sprachniveaus B2 "Selbständige Sprachverwendung" entsprechend des gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprache verfügen.

Der AG behält sich vor die Qualifikation über geeignete Nachweise belegen zu lassen!

zu 3) Es sind mindestens 4 Referenzen anzugeben, welche jeweils vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistungen (Reinigungsleistungen; Unterhaltsreinigung, Glasreinigung) sein müssen.

Alle Referenzen müssen dabei im Weiteren folgende Mindestanforderungen erfüllen:

- Die Referenzen müssen aus einem aktuellen Vertragsverhältnis stammen oder bei beendeten Verträgen darf das Vertragsende nicht mehr als 36 Monate zum Zeitpunkt des Endes der Angebotsfrist zurück liegen, sowie eine bisherige Leistungserbringung von mindestens 12 Monaten zum Zeitpunkt des Endes der Angebotsfrist aufweisen.

- Alle einzureichenden Referenzen müssen sich auf vergleichbare Reinigungsleistungen (Unterhaltsreinigung, Veranstaltungs-/Konzertreinigung, Tagesdienste und/oder Glasreinigung) für eine Kultureinrichtung (Ausstellungsgebäude, Museen, Veranstaltungsgebäude, Theater) beziehen.

Unterbreitet der Bieter ein Angebot für beide Lose (Los 1 Unterhaltsreinigung & Los 2 Glasreinigung) sind folgende Vorgaben zu berücksichtigen:

- Mindestens eine der einzureichenden Referenzen muss zu betreuende Gebäudefläche von mehr als 10.000 m² BGF besitzen.

- Mindestens zwei Referenzen zur Unterhaltsreinigung sowie mindestens eine Referenz zur Glasreinigung (insgesamt dennoch in Summe mind. 4 Referenzen).

- Die Referenzen zur Unterhaltsreinigung müssen jeweils durch einen Mindestumsatz i. H. v. 100.000 EUR p.a. netto charakterisiert sein.

- Die Referenzen zur Glasreinigung müssen jeweils durch einen Mindestumsatz i. H. v. 5.000 EUR p.a. netto charakterisiert sein.

Eine Referenz kann dabei sowohl Leistungen zur Unterhalts- als auch der Glasreinigung umfassen.

Unterbreitet der Bieter ausschließlich ein Angebot für das Los 1 Unterhaltsreinigung sind folgende Vorgaben zu berücksichtigen:

- Mindestens eine der einzureichenden Referenzen muss zu betreuende Gebäudefläche von mehr als 20.000 m² BGF besitzen.

- alle Referenzen müssen vergleichbare Leistungen zur Unterhaltsreinigung, Veranstaltungs-/Konzertreinigung, Tagesdienste umfassen und müssen jeweils durch einen Mindestumsatz i. H. v. 100.000 EUR p.a. netto charakterisiert sein.

Unterbreitet der Bieter ausschließlich ein Angebot für das Los 2 Glasreinigung sind folgende Vorgaben zu berücksichtigen:

- alle Referenzen müssen Leistungen zur Glasreinigung umfassen und müssen jeweils durch einen Mindestumsatz i. H. v. 5.000 EUR p.a. netto charakterisiert sein.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Vor dem Hintergrund der besonderen Anforderungen an die Reinigungsleistungen des Standorts ist die Teilnahme an einer Objektbesichtigung zwingend.

Zur Teilnahme an der Objektbesichtigung haben sich die interessierten Bieter per E-Mail an Silke.Aschendorf@barenboimsaid.de anzumelden.

Den Objektbesichtigungsnachweis, welcher den Vergabeunterlagen beiliegt, haben die Bieter weitestgehend ausgefüllt zu dem Termin mitzubringen, so dass ein Vertreter des AG diesen unterzeichnen kann. Dieser unterzeichnete Objektbesichtigungsnachweis ist dann den Angebotsunterlagen des Bieters beizulegen.

Dieser Objektbesichtigungsnachweis ist nicht als Eignungsnachweis, sondern als Nachweis der Kenntnis der für die Durchführung des Auftrages maßgeblichen Umstände anzusehen. Sofern der Bieter eine Vorlage des Nachweises im Rahmen der Angebotsabgabe sowie innerhalb einer angemessenen Frist zur Nachreichung versäumt, führt dies zum Ausschluss des Bieters von dem weiteren Vergabeverfahren des betreffenden Loses.

Die oben dargestellte E-Mail-Adresse dienst ausschließlich der Terminabstimmung der Objektbesichtigung. Weitere Auskünfte erfolgen über die entsprechend angegebene Auskunftsstelle der Bekanntmachung.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-06-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-12-21 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Ort des Eröffnungstermins: Barenboim-Said Akademie gGmbH
Französische Straße 33 d
10117 Berlin
Zusätzliche Informationen: Es dürfen keine Personen bei der Submission anwesend sein.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Jahresreinigungsstunden der Unterhaltsreinigung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Objektleiterstunden
Qualitätskriterium (Gewichtung): 2%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vorarbeiterstunden
Qualitätskriterium (Gewichtung): 3%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Reinigungsplanung [Entwurf]
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10%
Kostenkriterium (Name): Angebotspreis der - Gesamtsumme der Leistungspositionen [ohne Bedarfspositionen] - Gesamtsumme der bewerteten Bedarfsleistungen (Abrufleistungen)
Kostenkriterium (Gewichtung): 65%

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Staatlich anerkannte Akademie
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YGZ64DT/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Aufteilung der Lose erfolgte nach Art der gegenständlichen Leistungen in 2 Lose. Der Bieter kann dabei auf ein oder beide Lose anbieten.

Fragen zum Verfahren sind spätestens bis zum 14.12.2022, 12:00 Uhr unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform (VP) einzustellen. Es ist darauf hinzuweisen, dass die Übersicht zu den Bieterfragen und den entsprechenden Antworten lediglich unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der VP einzusehen ist.

Die Anforderung der Vergabeunterlagen kann nur über die elektronische VP erfolgen. Die Unterlagen werden ausschließlich elektronisch bereitgestellt.

Eine Bewerbung ist nur noch über die VP möglich. Es werden keine Vergabeunterlagen in Papier versendet.

Die Abgabe der Angebote kann ebenfalls nur über die VP erfolgen. Es werden nur Angebote zur Wertung zugelassen, die bis zum Ablauf der Angebotsfrist auf die VP hochgeladen wurden u. elektronisch signiert o. bei Abgabe in Textform die Person des Erklärenden benannt wurde. Angebote, die in Papierform vorliegen, gelten als nicht formgerecht abgegeben u. werden ausgeschlossen.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YGZ64DT

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090138313 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerberfrist (§ 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 10 Kalendertagen ein Nachprüfungsverfahren bei der o.a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 1 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin; siehe Punkt VI.4.1
Quelle: OJS 2022/S 223-642577 (2022-11-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-02-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 405 605 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-02-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-02-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 028-080448
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 223-642577
ABl. S-Ausgabe: 28
Zusätzliche Informationen

Die Aufteilung der Lose erfolgte nach Art der gegenständlichen Leistungen in 2 Lose. Der Bieter kann dabei auf ein oder beide Lose anbieten. Fragen zum Verfahren sind spätestens bis zum 14.12.2022, 12:00 Uhr unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform (VP) einzustellen. Es ist darauf hinzuweisen, dass die Übersicht zu den Bieterfragen und den entsprechenden Antworten lediglich unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der VP einzusehen ist. Die Anforderung der Vergabeunterlagen kann nur über die elektronische VP erfolgen. Die Unterlagen werden ausschließlich elektronisch bereitgestellt. Eine Bewerbung ist nur noch über die VP möglich. Es werden keine Vergabeunterlagen in Papier versendet. Die Abgabe der Angebote kann ebenfalls nur über die VP erfolgen. Es werden nur Angebote zur Wertung zugelassen, die bis zum Ablauf der Angebotsfrist auf die VP hochgeladen wurden u. elektronisch signiert o. bei Abgabe in Textform die Person des Erklärenden benannt wurde. Angebote, die in Papierform vorliegen, gelten als nicht formgerecht abgegeben u. werden ausgeschlossen. Bekanntmachungs-ID: CXP4YGZ692R

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-02-01 📅
Name: Piepenbrock Dienstleistungen GmbH + Co. KG (Berlin)
Postanschrift: Flottenstraße 14-20
Postort: Berlin
Postleitzahl: 13407
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 377 062 EUR 💰
28 541 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YGZ692R
Quelle: OJS 2023/S 028-080448 (2023-02-03)

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