Vergabe-Nr.: L23DR15700 - Digitale Aufbereitung des historischen Risswerks

LMBV Lausitzer und Mitteldeutsche Bergbau-Verwaltungsgesellschaft mbH

Die LMBV mbH verwaltet historische, rissliche Unterlagen der in ihrer bergrechtlichen Verantwortung befindlichen Braunkohlentagebaue nach der Grundlage des §63 Bundesberggesetz (BBergG).
Ziel dieser Ausschreibung ist die Schaffung eines einheitlichen digitalen Datensatzes auf der Basis dieser historischen Risse mit einem einheitlichen Koordinatensystem.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-11-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-10-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Ingenieurbüro L & S GmbH

Wer?

• LMBV Lausitzer und Mitteldeutsche Bergbau-Verwaltungsgesellschaft mbH

Wie?

• Kartografiedienste › Digitalisierte Kartenerstellung

Wo?

• Brandenburg › Oberspreewald-Lausitz

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-10-19	Auftragsbekanntmachung
2023-01-30	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-10-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Digitalisierte Kartenerstellung
Kurze Beschreibung:

Die LMBV mbH verwaltet historische, rissliche Unterlagen der in ihrer bergrechtlichen Verantwortung befindlichen Braunkohlentagebaue nach der Grundlage des §63 Bundesberggesetz (BBergG). Ziel dieser Ausschreibung ist die Schaffung eines einheitlichen digitalen Datensatzes auf der Basis dieser historischen Risse mit einem einheitlichen Koordinatensystem.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Digitalisierte Kartenerstellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Oberspreewald-Lausitz 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: LMBV Lausitzer und Mitteldeutsche Bergbau-Verwaltungsgesellschaft mbH
Postanschrift: Knappenstraße 1, Einkauf Lausitz
Postleitzahl: 01968
Postort: Senftenberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.lmbv.de 🌏
E-Mail: gerit.richter@lmbv.de 📧
Telefon: +49 3573/84-4386 📞
Fax: +49 3573/84-4643 📠
URL der Dokumente: http://www.lmbv-einkauf.de 🌏
URL der Teilnahme: http://www.lmbv-einkauf.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-10-19 📅
Einreichungsfrist: 2022-11-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-24 📅
Datum des Beginns: 2023-05-01 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 205-585163
ABl. S-Ausgabe: 205
Zusätzliche Informationen

- Vergabe-Nr.: L23DR15700 - siehe auch Punkt VI.3)

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die LMBV mbH verwaltet historische, rissliche Unterlagen der in ihrer bergrechtlichen Verantwortung befindlichen Braunkohlentagebaue nach der Grundlage des §63 Bundesberggesetz (BBergG).

Ziel dieser Ausschreibung ist die Schaffung eines einheitlichen digitalen Datensatzes auf der Basis dieser historischen Risse mit einem einheitlichen Koordinatensystem.

Das Gesamtpaket beläuft sich schätzungsweise auf 32.000 Risse. Wir streben eine gleichmäßige Verteilung der einzuscannenden Risse verteilt auf die Vertragsjahre an.

Die Ausleihe der risslichen Unterlagen an den AN erfolgt in Teilmengen. Eine Lieferung umfasst 700 - 1000 Risse.

Die risslichen Unterlagen sind unter Beachtung der Vorgaben zur eigenständigen Namensvergabe, Ablagestruktur und Speicherplatzoptimierung zu scannen.

Die gescannten Risse sind anhand ihres jeweiligen Koordinatensystems über mind. 6 und max. 15 Passpunkte einzeln zu georeferenzieren.

Alle Passpunkte/Transformationsparameter sowie die Art der Transformation (affin, Helmert oder projektiv) sind im Vorfeld zwingend mit der Markscheiderei der LMBV abzustimmen.

Zusätzlich sind die Ränder, Koordinaten- und Titelleisten der georeferenzierten Risse abzuschneiden.

Im Ergebnis entstehen eine unkomprimierte 24Bit-RGB-Tiff-Originaldatei, zwei komprimierte, georeferenzierte iTIFF-Dateien eines Risses (inkl. Rand und randlos) und die zugehörige World-Datei.

Der Austausch erfolgt über Festplatten USB 3.0. Bei jeder Teillieferung ist ein Statusbericht mit dem Inhalt der Lieferung zu übergeben.

Die risslichen Unterlagen müssen während des Bearbeitungszeitraumes im Falle eines geotechnischen Ereignisses oder einer Havarie kurzfristig, d.h. nach Aufforderung durch den Auftraggeber (AG)

innerhalb eines Arbeitstages zu den üblichen Geschäftszeiten der LMBV mbH, im Original am Standort der Markscheiderei der LMBV in Senftenberg verfügbar sein.

Die Logistik der risslichen Unterlagen erfolgt in Eigenverantwortung des Auftragnehmers. Der Abhol-/bzw. Rücklieferungsort ist die Markscheiderei der LMBV in Senftenberg.

Beschreibung der Verlängerungen: siehe Punkt II.2.11) - Angaben zu Optionen
Beschreibung der Optionen:

Die Leistungen für den Zeitraum

- vom 01.01.2025 bis 31.12.2025,

- vom 01.01.2026 bis 31.12.2026,

- vom 01.01.2027 bis 31.12.2027,

werden jeweils als Option vereinbart.

Die eventuelle Beauftragung der Option erfolgt jährlich bis spätestens 30.09. des vorhergehenden Vertragsjahres.

Die Beauftragung der Optionen erfolgt unter nachfolgenden Bedingungen:

- erfolgreiche Bearbeitung der beauftragten Leistungen

Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf die Weiterführung der optionalen Leistungen, selbst wenn die vorgenannten Bedingungen eintreten.

Zusätzliche Informationen:

- Vergabe-Nr.: L23DR15700

- siehe auch Punkt VI.3)

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Oberspreewald-Lausitz

Die Ergebnisdateien sind der Markscheiderei der LMBV mbH in Senftenberg zu übergeben.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Folgende Angaben und Formalitäten, welche die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung nach § 44 VgV nachweisen, werden verlangt und sind vom Bieter mit dem Angebot einzureichen (631-EU-Punkt 3.1):

- Eintragung in das Berufs- und Handelsregister (wird seitens der Vergabestelle eingeholt) oder anderer Nachweis der erlaubten Berufsausübung.

Als vorläufiger Beleg der Eignung wird die Vorlage

- einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) nach § 50 VgV bzw.

- die jeweilige Nummer des Bieters in den allgemein zugänglichen Listen des Vereins für Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. oder der Präqualifikationsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich der DIHK e. V. (Präqualifikationsverzeichnis) bzw.

- die Eigenerklärung nach dem Formblatt 124_LD

akzeptiert.

Fremdsprachigen Dokumenten ist eine beglaubigte Übersetzung beizulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Folgende Nachweise/Angaben/Unterlagen, welche die finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit nachweisen, werden verlangt und sind vom Bieter mit dem Angebot einzureichen (631-EUPunkt 3.1):

- (§ 42 Absatz 1 VgV) Erklärung, dass keine Ausschlusstatbestände gemäß §§ 123 und 124 GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen) bestehen;

- (§ 45 Absatz 1 Nr. 1 VgV und § 45 Absatz 4 Nr. 4 VgV) Erklärung über den…

… Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (Angabe pro Jahr) ODER

… Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages der letzten 3 Geschäftsjahre (Angabe pro Jahr).

Als vorläufiger Beleg der Eignung wird die Vorlage

- einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) nach § 50 VgV bzw.

- die Eigenerklärung nach dem Formblatt 124_LD

akzeptiert.

Zum Nachweis, dass der Bewerber nicht wegen Unzuverlässigkeit von der Teilnahme am Vergabeverfahren auszuschließen ist, wird durch die Vergabestelle:

- eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister nach § 1 Abs. 2 WRegG im Sinne §§ 123 und 124 GWB (ab 01.06.2022 Pflicht) beim Bundeskartellamt und

- der Auszug aus dem Bundeszentralregister nach § 150 a der Gewerbeordnung (Mindestlohngesetz § 19 Abs. 4) im Sinne § 123 GWB beim Bundesamt für Justiz abgefordert

oder eine gleichwertige Urkunde einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslandes abverlangt.

Fremdsprachigen Dokumenten ist eine beglaubigte Übersetzung beizulegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Folgende Nachweise/Angaben/Unterlagen, welche die technische und berufliche Leistungsfähigkeit nach § 46 VgV nachweisen, werden verlangt und sind vom Bieter mit dem Angebot einzureichen (631-EU-Punkt 3.1):

- (§ 46 Absatz 3 Nr. 1 VgV) Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens 5 Jahren, gerechnet vom Tag der Bekanntmachung, erbrachten wesentlichen Liefer- und Dienstleistungen mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers;

- (§ 46 Absatz 3 Nr. 8 VgV) Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist;

- (§ 46 Absatz 3 Nr. 10 VgV) Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.

Als vorläufiger Beleg der Eignung wird die Vorlage

- einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) nach § 50 VgV bzw.

- die Eigenerklärung nach dem Formblatt 124_LD

akzeptiert.

Fremdsprachigen Dokumenten ist eine beglaubigte Übersetzung beizulegen.

Weitere Eignungskriterien (Details: siehe geforderte Mindeststandards):

- technische Ausstattung für die Ausführung der Leistung

- zum Einsatz kommendes Personal

- Einreichung von Testdateien (auf Datenträger) auf Basis der von der Vergabestelle zur Verfügung gestellten Musterdokumente (siehe auch Punkt VI.3))

Mindeststandards:

1. Folgende Mindeststandards bzgl. der technischen Ausstattung und bzgl. des zum Einsatz kommenden Personals sind zu erfüllen und per Eigenerklärung mit Angebotsabgabe zu bestätigen:

Eigenerklärung, dass folgende technische Ausstattung für die Ausführung der Leistung zur Verfügung steht:

- Großformatflachbettscanner und

- CAD-Arbeitsplatz inkl. Rasterbearbeitungsprogramm

Eigenerklärung, dass das für die Ausführung der Leistung zum Einsatz kommende Personal

- über den Abschluss einer vermessungstechnischen oder vergleichbaren Ausbildung und

- über Berufserfahrung mit der Bearbeitung von Georeferenzierungen und

- über Kenntnisse zu Form und Inhalten des bergmännischen Risswerkes

verfügt.

2. Einreichung von Testdateien, die den Anforderungen gemäß Vergabeunterlagen entsprechen müssen

- Die Datei des bergmännischen Risses muss sehr gut lesbar sein. Die Dateigröße pro Scan wird mit ungefähr 100 Mbytes pro Scan erwartet. Die Bildauflösung muss mindestens 300 dpi ergeben.

- Da die als Musterdokumente vorliegenden Risse gute Materialeigenschaften aufweisen, werden Lageabweichungen der georeferenzierten Risse, die größer als die doppelte Zeichengenauigkeit sind, nicht akzeptiert.

- Die Abweichung der Genauigkeit bei Rissen im Maßstab 1:2000 darf nicht größer als ±0,8 m sein.

- Der Dateiname muss nach Vorlage korrekt vergeben sein und keine Schreibfehler aufweisen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

- Sicherheit für Vertragserfüllung in Höhe von 5 von Hundert der Auftragssumme (inklusive Mehrwertsteuer; ohne Nachträge).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-01-18 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-11-28 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen:

Die Angebotsabgabe ist nur "elektronisch in Textform" möglich. Ergänzung zur Einreichung der Testdateien: Siehe Punkt VI.3)

Nicht formgerechte Angebote müssen aus formalen Gründen von der Wertung ausgeschlossen werden.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Unternehmen des Bundes
Kontakt
Kontaktperson: Frau Richter
Adresse des Käuferprofils: http://www.lmbv-einkauf.de 🌏
Dokumente URL: www.lmbv-einkauf.de 🌏
URL der Dokumente: www.lmbv-einkauf.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Anlagen, die ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen sind (631-EU-Punkt C):

- Formblatt 633 – Angebotsschreiben;

- Teile der Leistungsbeschreibung: Leistungsverzeichnis/Leistungsprogramm

- Formblatt 234 – Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (wenn zutreffend);

- Formblatt 235 – Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen;

- Eigenerklärung wegen Art. 5k EU-VO Nr. 2022-576 Sanktionen;

- Formblatt 124 LD – Eigenerklärung zur Eignung;

- Bieterinformationen während der Angebotsfrist (wenn zutreffend);

- Formblatt LMBV – Personal für Aufsicht und Leitung;

- Testdateien (gemäß "Eignungskriterium-Testdateien")

Anlagen, die ausgefüllt auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle einzureichen sind (631-EU-Punkt D):

- Formblatt 236 – Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen;

- Formblatt 221/222 – Angaben zur Preisermittlung;

- Formblatt 223 – Aufgliederung der Einheitspreise.

Folgende weitere Angaben und Erklärungen werden verlangt und sind vom Bieter mit dem Angebot

einzureichen (631-EU-Punkt 3.1):

- Allgemeine Angabe des Wirtschaftsteilnehmers zu KMU: ja/nein (Kleinstunternehmen, kleineres Unternehmen

oder mittleres Unternehmen gemäß der Definition in Empfehlung 2003/361/EG der Kommission).

Folgende Unterlagen sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vorzulegen (631-EU-Punkt 3.2):

- Urkalkulation;

- Eignungsnachweise Nachunternehmer.

Unter Bezugnahme auf § 41 Abs. 2 VgV stellt die LMBV mbH die Bearbeitungsgrundlage (Musterdokumente-an Hand von

3 Stück Rissen im Format A1) für die vom Bieter im Rahmen des Angebotes zu erstellenden Testdateien

AUF SCHRIFTLICHE ANFORDERUNG (FAX an 03573 84-4643) per Postversand in einer Versandrolle zur Verfügung.

Mit der Anforderung sind unbedingt die Vergabenummer (L23DR15700) sowie die Adresse,

an welche die Versandrolle mit den Rissen gesandt werden soll, anzugeben.

Gemäß § 53 VgV hat die Übermittlung der vom Bieter mit dem Angebot einzureichenden TESTDATEIEN auf Datenträger

im gekennzeichneten und verschlossenen Umschlag und unter Verwendung des von der LMBV mbH mit den Vergabeunterlagen

zur Verfügung gestellten Adressaufklebers auf dem Postweg FRISTGERECHT BIS ZUM EINREICHUNGSTERMIN

der Angebote zu erfolgen.

Das Angebot selbst, inklusive der geforderten Nachweise/Unterlagen etc. (außer o. g. Testdateien), ist ausschließlich

"elektronisch in Textform" über das Einkaufsportal AVA@LMBV (www.lmbv-einkauf.de) einzureichen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2289499-163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

§ 160 Abs. 3 GWB schreibt vor: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den

geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt

und gegenüber dem Auftraggeber nicht gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der

Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist

zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen

Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der

Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15

Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen

sind.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Bundes
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Lausitzer und Mitteldeutsche Bergbau-Verwaltungsgesellschaft mbH
Postanschrift: Knappenstraße 1
Postort: Senftenberg
Postleitzahl: 01968
Fax: +49 3573844643 📠
Quelle: OJS 2022/S 205-585163 (2022-10-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-01-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 131 200 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-02-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 025-069913
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 205-585163
ABl. S-Ausgabe: 25

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-01-17 📅
Name: Ingenieurbüro L & S GmbH
Postort: Aschersleben
Postleitzahl: 06449
Land: Deutschland 🇩🇪
Salzlandkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 131 200 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Quelle: OJS 2023/S 025-069913 (2023-01-30)

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