Vergabe von Dienstleistungen für IT-Service, IT-Service vor Ort und Support

Filmförderungsanstalt

Die Filmförderungsanstalt (FFA) ist eine Bundesanstalt des öffentlichen Rechts, die auf der Grundlage des Filmförderungsgesetzes (FFG) arbeitet. Die FFA ist die nationale Filmförde-rung Deutschlands. Ihr Budget finanziert sich über die Filmabgabe, die u.a. von den Kinos, der Videowirtschaft und dem Fernsehen erhoben wird.Die FFA erhebt automatisiert personenbezogene Daten, verarbeitet und nutzt diese.Sie ist aufgrund gesetzlicher, vertraglicher sowie regulatorischer Anforderungen in hohem Maße von der Vertraulichkeit, Verfügbarkeit und Integrität der zu verarbeitenden Informa-tionen abhängig.
Die Arbeitsprozesse in der FFA werden IT-basiert ausgeführt. Um die Sicherstellung des ordnungsgemäßen Betriebes des Netzwerkes sowie der Endgeräte zu gewährleisten, ist ein durchgängiger IT Service und Support notwendig.In diesem Zusammenhang sucht die FFA einen geeigneten Dienstleister zur Abdeckung der ausgeschriebenen Leistungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-05-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-03-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-03-25 Auftragsbekanntmachung
2022-09-07 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-03-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: FFA 2022-04
Kurze Beschreibung:
Die Filmförderungsanstalt (FFA) ist eine Bundesanstalt des öffentlichen Rechts, die auf der Grundlage des Filmförderungsgesetzes (FFG) arbeitet. Die FFA ist die nationale Filmförde-rung Deutschlands. Ihr Budget finanziert sich über die Filmabgabe, die u.a. von den Kinos, der Videowirtschaft und dem Fernsehen erhoben wird.Die FFA erhebt automatisiert personenbezogene Daten, verarbeitet und nutzt diese.Sie ist aufgrund gesetzlicher, vertraglicher sowie regulatorischer Anforderungen in hohem Maße von der Vertraulichkeit, Verfügbarkeit und Integrität der zu verarbeitenden Informa-tionen abhängig. Die Arbeitsprozesse in der FFA werden IT-basiert ausgeführt. Um die Sicherstellung des ordnungsgemäßen Betriebes des Netzwerkes sowie der Endgeräte zu gewährleisten, ist ein durchgängiger IT Service und Support notwendig.In diesem Zusammenhang sucht die FFA einen geeigneten Dienstleister zur Abdeckung der ausgeschriebenen Leistungen.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Filmförderungsanstalt
Postanschrift: Große Präsidentenstraße 9
Postleitzahl: 10178
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.ffa.de 🌏
E-Mail: beschaffung@ffa.de 📧
Telefon: +49 30-27577227 📞
Fax: +49 30-27577222 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=449254 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=449254 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-03-25 📅
Einreichungsfrist: 2022-05-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-03-30 📅
Datum des Beginns: 2022-10-01 📅
Datum des Endes: 2026-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 063-166050
ABl. S-Ausgabe: 63

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Filmförderungsanstalt (FFA) ist eine Bundesanstalt des öffentlichen Rechts, die auf der Grundlage des Filmförderungsgesetzes (FFG) arbeitet. Die FFA ist die nationale Filmförde-rung Deutschlands. Ihr Budget finanziert sich über die Filmabgabe, die u.a. von den Kinos, der Videowirtschaft und dem Fernsehen erhoben wird.Die FFA erhebt automatisiert personenbezogene Daten, verarbeitet und nutzt diese.Sie ist aufgrund gesetzlicher, vertraglicher sowie regulatorischer Anforderungen in hohem Maße von der Vertraulichkeit, Verfügbarkeit und Integrität der zu verarbeitenden Informa-tionen abhängig.
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Die Arbeitsprozesse in der FFA werden IT-basiert ausgeführt. Um die Sicherstellung des ordnungsgemäßen Betriebes des Netzwerkes sowie der Endgeräte zu gewährleisten, ist ein durchgängiger IT Service und Support notwendig.In diesem Zusammenhang sucht die FFA einen geeigneten Dienstleister zur Abdeckung der ausgeschriebenen Leistungen.
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Geschätzter Gesamtwert: 630 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
Die Arbeitsprozesse in der FFA werden IT-basiert ausgeführt. Um die Sicherstellung des ordnungsgemäßen Betriebes des Netzwerkes sowie der Endgeräte zu gewährleisten, ist ein durchgängiger IT Service und Support notwendig.
Aufgrund des geltenden Vergaberechts und im Rahmen des wirtschaftlichen Handelns schreibt die FFA den für sie notwendigen EDV-Service, EDV-Service vor Ort und Support aus. In diesem Zusammenhang sucht die FFA einen geeigneten Dienstleister zur Abdeckung der ausgeschriebenen Leistungen.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: 630 000 EUR 💰
Beschreibung der Optionen:
Option 1 - Unterstützung bei Einrichtung des DMS
Option 2 - Externe Datensicherung
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
FFA Filmförderungsanstalt
Große Präsidentenstr. 9
10178 Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
folgende Auskünfte und Erklärungen sind mit dem Antrag auf Teilnahme zu übersenden:
-Erklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1 und Abs. 4 GWB sowie § 124 Abs. 1 GWB
-Erklärung über die Eintragung im Handelsregister, ggf. durch Vorlage eines aktuellen Handelsregisterauszugs
-Erklärung über die ordnungsgemäße Gewerbeanmeldung, ggf. durch Vorlage eines aktuellen Auszugs aus dem Gewerbezentralregister
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
folgende Auskünfte und Erklärungen sind mit dem Antrag auf Teilnahme zu übersenden:
-Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung
Mindeststandards: siehe hierzu den Teilnahmeantrag und die Vergabeunterlagen
Technische und berufliche Fähigkeiten:
-Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl der/des Bewerbenden und die Anzahl ihrer/seiner Führungskräfte (Geschäftsführung, Bereichsleitung, Abteilungsleitung) in den letzten drei Jahren sowie das aktuelle Jahr ersichtlich ist
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-Geeignete Referenzen über früher ausgeführte, ähnliche Dienstleistungsaufträge in den letzten fünf Jahren gemäß § 46 Absatz 3 Nr. 1 VgV
-Darstellung der personellen Aufstellung des mit dem Auftrag zu betrauenden Teams einschließlich der Funktionen im Projekt gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 2 VgV
-Darstellung der Projektleitenden mit Qualifikation sowie Erfahrungen in vergleichbaren IT-Projekten unter Vorlage von Nachweisen zur fachlichen Qualifikation gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 6 VgV
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: siehe hierzu den Teilnahmeantrag und die Vergabeunterlagen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-05-06 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-10-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis (Gewichtung): 30

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: FFA 2022-04
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Anstalt des öffentlichen Rechts
Kontakt
Kontaktperson: Beschaffung
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=449254 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomber Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 4922-8949913 📠
Quelle: OJS 2022/S 063-166050 (2022-03-25)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-09-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 211061.16 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-09-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-09-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 175-496284
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 063-166050
ABl. S-Ausgabe: 175

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-09-06 📅
Name: WG Systems e.K.
Nationale Registrierungsnummer: HRA 45511B
Postanschrift: Landsberger Straße 262
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12623
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30-565400211 📞
E-Mail: herman.loojenga@wg-systems.de 📧
Land: Berlin 🏙️
Internetadresse: https://www.wg-systems.de/ 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 211061.16 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2022/S 175-496284 (2022-09-07)
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