Vergabe von Veranstaltungsdienstleistungen für Stadtsporthalle Ludwigsfelde

Stadt Ludwigsfelde

Die Stadtsporthalle befindet sich in Ludwigsfelde in der Potsdamer Straße 51 über dem Kauflandgebäude. Es ist eine 3-Felder-Sporthalle mit 2 Trennvorhängen und bietet ca. 300 Sitzplätze und 100 Stehplätze auf der Galerie.
Mit ca. 46 Nutzungswochen- und Wochenenden pro Jahr ist eine ständige Auslastung der Stadtsporthalle gegeben. In den ersten 3,5 Wochen der Sommerferien ist die Stadtsporthalle geschlossen.
Zur Unterstützung bei Betreuung, Vorbereitung sowie Durchführung der verschiedenen Veranstaltungen in der Stadtsporthalle der Auftraggeberin will diese einen externen Partner mit Veranstaltungsdienstleistungen beauftragen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-04-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-03-14.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-03-14 Auftragsbekanntmachung
2022-06-15 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-03-14)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Ludwigsfelde
Postanschrift: Rathausstraße 3
Postort: Ludwigsfelde
Postleitzahl: 14974
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Dombert Rechtsanwälte Part mbB, Rechtsanwalt Philipp Buslowicz
Telefon: +49 3316204-270 📞
E-Mail: vergabe@dombert.de 📧
Fax: +49 3316204-271 📠
Region: Teltow-Fläming 🏙️
URL: https://www.dombert.de/ 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YDBRUP4/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YDBRUP4 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Vergabe von Veranstaltungsdienstleistungen für Stadtsporthalle Ludwigsfelde 19/2022”
Produkte/Dienstleistungen: Event-Organisation 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Stadtsporthalle befindet sich in Ludwigsfelde in der Potsdamer Straße 51 über dem Kauflandgebäude. Es ist eine 3-Felder-Sporthalle mit 2 Trennvorhängen...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Organisation von Kulturveranstaltungen 📦
Ort der Leistung: Teltow-Fläming 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Ludwigsfelde Potsdamer Straße 51 14974 Ludwigsfelde
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Stadtsporthalle befindet sich in Ludwigsfelde in der Potsdamer Straße 51 über dem Kauflandgebäude. Es ist eine 3-Felder-Sporthalle mit 2 Trennvorhängen...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Verfügbarkeit /Reaktionszeit des Hauptansprechpartners oder Bevollmächtigter
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50 %
Preis (Gewichtung): 50 %
Dauer
Datum des Beginns: 2022-08-01 📅
Datum des Endes: 2025-07-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag verlängert sich bis zu zweimal um jeweils ein Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von sechs Monaten zum Ende des jeweiligen Vertragszeitraumes...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Sofern der Bieter nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er niedergelassen ist, in einem Register eintragungspflichtig ist, muss die Eintragung in...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: -Angaben zum Umsatz der letzten drei Kalenderjahre.
Bedingungen für die Teilnahme

“-Der Bieter muss einen Netto-Jahresumsatz für jedes der drei Kalenderjahre 2019, 2020 und 2021 von jeweils mindestens EUR 50.000,00 vorweisen können,...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“-Angaben zu den bei der Auftragserfüllung eingesetzten leitenden Mitarbei-tern: Benennung des Hauptansprechpartners und ggf. dessen Stellvertreter,...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Der Bieter muss mindestens drei Referenzen (Mindestreferenzen) zu vergleichbaren Leistungen einreichen, bei denen der Bieter die Leistungen des jeweiligen...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die Vorgaben des Brandenburgischen Vergabegesetzes zum Mindestarbeitsentgelt sind einzuhalten.”

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-04-11 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-06-15 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-04-11 12:00 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP9YDBRUP4
Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie”
Postort: Potsdam
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3318661-719 📞
Fax: +49 3318661-652 📠
URL: https://service.brandenburg.de/de/vergabekammer-des-landes-brandenburg-/116248 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Das deutsche Vergaberecht regelt die Frist für die Einlegung von Rechtsbehelfen in § 160 Abs. 3 GWB. Dort heißt es: "Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1)...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name:
“Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie”
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3318661-719 📞
Fax: +49 3318661-652 📠
URL: https://service.brandenburg.de/de/vergabekammer-des-landes-brandenburg-/116248 🌏
Quelle: OJS 2022/S 055-142726 (2022-03-14)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-06-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 280 000 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 055-142726

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 19/2022
Titel: Vergabe von Veranstaltungsdienstleistungen für Stadtsporthalle Ludwigsfeld
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-05-23 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Output Media
Postanschrift: Dachsweg, 36
Postort: Ludwigsfelde
Postleitzahl: 14974
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Teltow-Fläming 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 280 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 280 000 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP9YDBR846
Quelle: OJS 2022/S 117-331112 (2022-06-15)