Vergabeverfahren Betriebs- und Organisationsberatungsleistungen für den Neubau der Baustufe 1 "Operatives Zentrum, Herz-, Neuro- und Notfallzentrum" der Universitätsmedizin Göttingen

Baugesellschaft der Universitätsmedizin Göttingen mbH

Mit der Errichtung der Baustufe 1 wird der erste Baustein für die Neuorganisierung des Campus der UMG geschaffen und ein operatives Zentrum für Herz-, Neuro- und Notfallmedizin errichtet. Es sind weitere Entwicklungsstufen als Baustufe 2 und 3 geplant, die Gegenstand einer eigenen Ausschreibung sein werden.
Das Leistungsbild "Betriebs- und Organisationsberatungsleistungen" umfasst die Beratungsleistungen und Kontrolle während der Planungsphasen LP 2 - Vorplanung und LP 3 - Entwurfsplanung für die betriebsorganisatorische Umsetzung der bisherigen Bedarfsplanungen. Mit der Bauabschnittsplanung vom 06. Mai 2021 der Baustufe 1 bilden diese Bedarfsplanungen die Grundlagen für die weiteren Planungen.
Nähere Informationen zur Vereinbarung der Zentralen Steuerung, der Gesellschaften sowie zum Projekt "Baustufe 1" sind dem Dokument TNW_Anlage_03_Projektbeschreibung zu entnehmen.
Weitere Leistungen können in der LP 4 - Genehmigungsplanung einschließlich des Prüfzeitraumes der Behörden erforderlich werden. Der Auftragsgegenstand unterteilt sich daher in zwei Leistungspakete, wobei die Leistungen des Leistungspakets 2 in Abstimmung auf die jeweiligen Bedarfe optional beauftragt werden.
Die einzelnen Leistungspakete setzen sich wie folgt zusammen:
Leistungspaket 1: Beratungsleistungen zur Umsetzung der betriebsorganisatorischen Bedarfsplanungen
Leistungspaket 2: Beratungsleistungen zu Fragen der Genehmigungsbehörden

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-03-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-02-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• MMI Schweiz AG

Wer?

• Baugesellschaft der Universitätsmedizin Göttingen mbH

Wie?

Wo?

• Braunschweig › Göttingen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-02-22	Auftragsbekanntmachung
2022-10-05	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-02-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Referenznummer: 22E85110BS1002
Kurze Beschreibung:

Mit der Errichtung der Baustufe 1 wird der erste Baustein für die Neuorganisierung des Campus der UMG geschaffen und ein operatives Zentrum für Herz-, Neuro- und Notfallmedizin errichtet. Es sind weitere Entwicklungsstufen als Baustufe 2 und 3 geplant, die Gegenstand einer eigenen Ausschreibung sein werden. Das Leistungsbild "Betriebs- und Organisationsberatungsleistungen" umfasst die Beratungsleistungen und Kontrolle während der Planungsphasen LP 2 - Vorplanung und LP 3 - Entwurfsplanung für die betriebsorganisatorische Umsetzung der bisherigen Bedarfsplanungen. Mit der Bauabschnittsplanung vom 06. Mai 2021 der Baustufe 1 bilden diese Bedarfsplanungen die Grundlagen für die weiteren Planungen. Nähere Informationen zur Vereinbarung der Zentralen Steuerung, der Gesellschaften sowie zum Projekt "Baustufe 1" sind dem Dokument TNW_Anlage_03_Projektbeschreibung zu entnehmen. Weitere Leistungen können in der LP 4 - Genehmigungsplanung einschließlich des Prüfzeitraumes der Behörden erforderlich werden. Der Auftragsgegenstand unterteilt sich daher in zwei Leistungspakete, wobei die Leistungen des Leistungspakets 2 in Abstimmung auf die jeweiligen Bedarfe optional beauftragt werden. Die einzelnen Leistungspakete setzen sich wie folgt zusammen: Leistungspaket 1: Beratungsleistungen zur Umsetzung der betriebsorganisatorischen Bedarfsplanungen Leistungspaket 2: Beratungsleistungen zu Fragen der Genehmigungsbehörden

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Planungsleistungen im Bauwesen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Göttingen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Baugesellschaft der Universitätsmedizin Göttingen mbH
Postanschrift: Robert-Koch-Straße 34
Postleitzahl: 37075
Postort: Göttingen
Kontakt
Internetadresse: https://www.dbh-niedersachsen.de/ueber-uns/organisation/umg-baugesellschaft 🌏
E-Mail: andreas.rosenauer@leinemann-partner.de 📧
Telefon: +49 40468992-0 📞
Fax: +49 40468992-17 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y2WRX5M/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y2WRX5M 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-02-22 📅
Einreichungsfrist: 2022-03-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-02-25 📅
Datum des Beginns: 2022-08-23 📅
Datum des Endes: 2024-04-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 040-103087
ABl. S-Ausgabe: 40
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y2WRX5M

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Leistungsbild "Betriebs- und Organisationsberatungsleistungen" umfasst die Beratungsleistungen und Kontrolle während der Planungsphasen LP 2 - Vorplanung und LP 3 - Entwurfsplanung für die betriebsorganisatorische Umsetzung der bisherigen Bedarfsplanungen. Mit der Bauabschnittsplanung vom 06. Mai 2021 der Baustufe 1 bilden diese Bedarfsplanungen die Grundlagen für die weiteren Planungen.

Nähere Informationen zur Vereinbarung der Zentralen Steuerung, der Gesellschaften sowie zum Projekt "Baustufe 1" sind dem Dokument TNW_Anlage_03_Projektbeschreibung zu entnehmen.

Weitere Leistungen können in der LP 4 - Genehmigungsplanung einschließlich des Prüfzeitraumes der Behörden erforderlich werden. Der Auftragsgegenstand unterteilt sich daher in zwei Leistungspakete, wobei die Leistungen des Leistungspakets 2 in Abstimmung auf die jeweiligen Bedarfe optional beauftragt werden.

Die einzelnen Leistungspakete setzen sich wie folgt zusammen:

Leistungspaket 1: Beratungsleistungen zur Umsetzung der betriebsorganisatorischen Bedarfsplanungen

Leistungspaket 2: Beratungsleistungen zu Fragen der Genehmigungsbehörden

Dieses Leistungspaket umfasst Beraterleistungen hinsichtlich des Betriebs- und Organisationskonzepts während der Planungsphase mit den Leistungsphasen LP 2 - Vorplanung sowie LP 3 - Entwurfsplanung zur Unterstützung des AG sowie den Nutzern gegenüber den Planern. Die Planung erfolgt durch jeweils einen Generalplaner für den Bereich

- Hoch- und Tiefbau (HTB);

- Technische Ausrüstung (TA);

- Medizintechnik (MT).

Es wird die Begleitung der Neubauplanungen im Zuge der Vor- und Entwurfsplanung für die BauG UMG gegenüber dem Planungsteam (Objektplaner, Fachplaner etc.) und dem Nutzer mit der Zielsetzung einer bestmöglichen Umsetzung bzw. Einhaltung der betriebsorganisatorischen Vorgaben im weiteren Planungsprozess erwartetet. Dazu gehört:

- Teilnahme an Planerbesprechungen, wenn inhaltlich relevant (auf Einladung);

- Teilnahme an Kernteambesprechungen;

- Teilnahme an Lenkungsausschusssitzungen sowie Nutzergruppenbesprechungen;

- Beratung bei der Grundrissplanung und Aufzeigen von eigenen, wirtschaftlichen Lösungsvorschlägen;

- Vermittlung zwischen Nutzergruppen und Planungsteam;

- Aufbereitung und Einbringung von Änderungshinweisen;

- Begleitung von detaillierten Abstimmungsprozessen, z. B. Grundrisse, Wandansichten etc.;

- Bewertung von Entscheidungsvorlagen in betriebsorganisatorischer Sicht.

Darüber hinaus wird erwartet, dass der Betriebsorganisationsberater koordinative Aufgabe zur Unterstützung der Projektleitung der BauG UMG übernimmt, u. a.

- Koordination mit dem Nutzerkoordinator der UMG, zwischen den einzelnen Funktionsbereichen des Klinikums, sowie dem Vorstand des Klinikums und den Projektarbeitsgruppen, mit dem Ziel der Erarbeitung von konsensfähigen Lösungen im Fall von Interessenskonflikten;

- Mitgestaltung/Unterstützung der Projektorganisation auf Auftraggeber- und Nutzerseite;

- Mitwirkung bei der Erarbeitung von organisatorischen und prozessorientierten Grundlagen der Funktionsstellen (Arbeitsgruppen) mit dem Fokus auf interdisziplinären und wirtschaftlichen Strukturen.

Die Beratungsleistungen sind planungsbegleitend, sowie, soweit erforderlich auch in Form von Stellungnahmen zu einzelnen Frage- bzw. Problemstellungen zu erbringen.

Weitere Einzelheiten zum Anforderungsprofil können den Vergabeunterlagen entnommen werden.

Beschreibung der Verlängerungen:

Die einzelnen Leistungspakete setzen sich wie folgt zusammen:

Leistungspaket 1: Beratungsleistungen zur Umsetzung der betriebsorganisatorischen Bedarfsplanungen

Leistungspaket 2: Beratungsleistungen zu Fragen der Genehmigungsbehörden

Diese Leistungen des Leistungspaket 2 werden nur auf besondere Anforderung der BauG UMG hin erbracht. Der Ausführungszeitraum ist dann bis zum 31.10.2024 vorgesehen.

Beschreibung der Optionen:

Die einzelnen Leistungspakete setzen sich wie folgt zusammen:

Leistungspaket 1: Beratungsleistungen zur Umsetzung der betriebsorganisatorischen Bedarfsplanungen

Leistungspaket 2: Beratungsleistungen zu Fragen der Genehmigungsbehörden

Diese Leistungen des Leistungspaket 2 werden nur auf besondere Anforderung der BauG UMG hin erbracht. Der Ausführungszeitraum ist dann bis zum 31.10.2024 vorgesehen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 37075 Göttingen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

- Vorlage eines aktuellen Handelsregisterauszugs in Kopie. Der jeweilige Nachweis darf nicht älter als sechs Monate, gerechnet ab dem Ende der Teilnahmefrist, sein. Als im Handels- und Berufsregister nicht eingetragener bzw. ausländischer Bewerber ist es gestattet, vergleichbare, gleichwertige Nachweise vorzulegen; die Gleichwertigkeit ist gleichzeitig mit der Vorlage nachzuweisen.

- Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber

in Frage stellt (Bezugshinweis: Ausschlussgründe gemäß § 123 (1) Nr. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 und 10 GWB sowie § 123 (4) Nr. 1 GWB und § 124 GWB).

- Erklärung zum Berufstand (Qualifikation Architekt oder Ingenieur)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Nachweis über das Bestehen einer Berufshaftplicht-/Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mind. 5,0 Mio. EUR für Personen-, Sach- und sonstige Schäden (insbesondere primäre Vermögensschäden und Sachschäden) - 2-fach maximiert - oder Zusage eines Versicherungsunternehmens, wonach eine entsprechende Versicherung im Auftragsfalle abgeschlossen werden kann.

Mindeststandards:

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Nachweis von Referenzprojekten mit vergleichbaren Leistungen aus den letzten zehn Jahren (Stichtag: Ende der Teilnahmefrist). Damit ein Referenzprojekt als vergleichbar anerkannt wird, müssen folgende Voraussetzungen kumulativ erfüllt sein:

- Referenzprojekt liegt innerhalb der Europäischen Union (oder Schweiz)

- Gesamtbaukosten nach DIN 276 i. H. v. insgesamt mindestens 80 Mio. EUR (netto)

- Es wurden Leistungen für die Betriebs- und Organisationsplanungen/-beratungen betreffend die Neuerrichtung einer humanmedizinischen Klinik oder klinischen Einrichtung erbracht

- Das Referenzprojekt betrifft eine Baumaßnahme mit einer Gesamtnutzungsfläche (NUF 1.7) von mindestens 10.000 m2

Mindeststandards:

Nachweis von mindestens einer Referenz, die die vorgenannten Anforderungen an die Vergleichbarkeit erfüllt, in den letzten zehn Jahren (Stichtag: Ende der Teilnahmefrist)

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften: Vgl. § 75 Abs. 1 VgV.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Liegen mehr als drei Teilnahmeanträge vor, die alle bekannt gemachten Kriterien erfüllen, werden die drei Bewerber mit der höchsten Gesamtpunktzahl anhand folgender Kriterien ausgewählt und zur Abgabe von Erstangeboten aufgefordert. Bei der Auswahl zieht der Auftraggeber (AG) maximal fünf Referenzen zur Wer-

tung heran. Reicht ein Bewerber mehr als fünf Referenzen ein, werden die fünf für den Bieter günstigsten Referenzen gewertet, also diejenigen, die die Mindestanforderungen erfüllen und die höchste Wertungspunktzahl erreichen.

Anforderungen an die Referenzen:

Der Bewerber muss eine Eigenerklärung über mindestens eine Referenz (max. 5 werden gewertet) mit folgenden Mindestanforderungen vorlegen:

- das Referenzprojekt befindet sich innerhalb der Europäischen Union (EU) oder der Schweiz;

- das Referenzprojekt betraf eine Baumaßnahme mit Gesamtbaukosten nach DIN 276 i. H. v. insgesamt

mindestens 80 Mio. EUR netto;

- die Leistungen für die Betriebs- und Organisationsplanungen/-beratungen betreffen die Neuerrichtung

einer humanmedizinischen Klinik oder klinischen Einrichtung;

- das Referenzprojekt betraf eine Baumaßnahme mit einer Gesamtnutzungsfläche (NUF 1-7) von mindes-

tens 10.000 m²;

- die Leistungserbringung der Betriebs- und Organisationsplanung ist nicht älter als 10 Jahre (Stichtag ist

das Datum des Endes der Teilnahmefrist).

Auswahlkriterien bei max. 5 entsprechend eingereichter Referenzen:

-Auftraggeber

Durch den Bewerber ist die Form des Auftraggebers anzugeben. Handelt es sich um einen öffentlichen Auftraggeber (i.S.v. 98 GWB), erhält der Bewerber Bewertungspunkte (max. 10 Punkte = max. 2 je Referenz),

- Kostenvolumen (max. 50 Punkte = max. 10 je Referenz),

- Leistungsumfang, BO-Leistung (max. 50 Punkte = max. 10 Punkte je Referenz),

- Nutzungsfläche (max. 50 Punkte = max. 10 je Referenz),

- Funktionsbereiche (max. 50 Punkte = max. 10 je Referenz).

i.Ü. vgl. die Vergabeunterlagen, dort die Auswahlmatrix.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-04-27 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-09-30 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ausführungskonzept/Konzept "Vorgehensweise"
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Organigramm
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Persönliche Referenzen/ Erfahrung Projektleiter
Qualitätskriterium (Gewichtung): 16
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Persönliche Referenzen/ Erfahrung stellv. Projektleiter
Qualitätskriterium (Gewichtung): 9
Kostenkriterium (Name): Gesamthonorar
Kostenkriterium (Gewichtung): 50

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Baugesellschaft der öffentlichen Hand
Kontakt
Kontaktperson: Leinemann & Partner mbB
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y2WRX5M/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4131-153306 📞
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Fax: +49 4131-152943 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen

Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach

Eingang vor der Vergabekammer beantragen. In diesem Zusammenhang sei auf die § 160 Abs. 3, § 134 GWB

hingewiesen, die nachfolgend in ihrem Wortlaut aufgeführt ist:

§ 160 Abs. 3 GWB:

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des

Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10

Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis

zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber

dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis

zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu

wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1

Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

§ 134 Abs. 1, Abs. 2 GWB:

(1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den

Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen

Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich

in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer

Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die

betroffenen Bieter ergangen ist.

(2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen

werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10

Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den

Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.

Quelle: OJS 2022/S 040-103087 (2022-02-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-10-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 273 425 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-10-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 195-553945
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 040-103087
ABl. S-Ausgabe: 195
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y2W6H6W

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-09-05 📅
Name: MMI Schweiz AG
Postanschrift: Bahnhofstraße 37
Postort: Zürich
Postleitzahl: 8001
Land: Schweiz 🇨🇭
Zürich 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 273 425 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2022/S 195-553945 (2022-10-05)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen (>20 neue Beschaffungen)

Dienstleistungen von Architekturbüros (>20)

Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen (>20)