Ausgeschrieben wird die Bereitstellung technischer Ausstattung für die Fotowerkstatt der Bayerischen Staatsgemäldesammlungen. Die Ausschreibung erfolgt für die einzelnen Leistungen losweise, wobei die Bieter für ein oder mehrere der folgenden Lose ein Angebot angeben können: Digital Medium Format Cameras and Lenses mit Software, Workshop, Service sowie Wartung u Pflege (Los 1), Digital Mirrorless System Cameras mit Software sowie Wartung u Pflege (Los 2), Spectrometer mit Software sowie Wartung u Pflege (Los 3), Tripods and Studio Stands (Los 4), Studio Flash Equipment (Los 5), IT-Hardware and Service (Los 6) sowie Colormanagement Workshops (Los 7).
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-09-05.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-08-03.
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Vergabeverfahren Fotowerkstatt
n.def.
Produkte/Dienstleistungen: Fotografische Geräte📦
Kurze Beschreibung:
“Ausgeschrieben wird die Bereitstellung technischer Ausstattung für die Fotowerkstatt der Bayerischen Staatsgemäldesammlungen. Die Ausschreibung erfolgt für...”
Kurze Beschreibung
Ausgeschrieben wird die Bereitstellung technischer Ausstattung für die Fotowerkstatt der Bayerischen Staatsgemäldesammlungen. Die Ausschreibung erfolgt für die einzelnen Leistungen losweise, wobei die Bieter für ein oder mehrere der folgenden Lose ein Angebot angeben können: Digital Medium Format Cameras and Lenses mit Software, Workshop, Service sowie Wartung u Pflege (Los 1), Digital Mirrorless System Cameras mit Software sowie Wartung u Pflege (Los 2), Spectrometer mit Software sowie Wartung u Pflege (Los 3), Tripods and Studio Stands (Los 4), Studio Flash Equipment (Los 5), IT-Hardware and Service (Los 6) sowie Colormanagement Workshops (Los 7).
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Angebote können für alle Lose eingereicht werden
I. Der Auftragnehmer hat 3 Digital Medium Format Cameras zu liefern, die mind die folgenden Anforderungen erfüllen:
- 16 bit contrast range,
- Sensor: Mehr als 130 Megapixel; Singleshot o pixelshift; Sensor-Size: mind 50x40 mm; Sensor-Type: CMOS
- USB-C port or higher,
- Möglichkeit zur Vermeidung o Reduzierung von Moiré im Bild,
- Mit der camera-macro-combination können die höchsten Anforderungen an Metamorphose, FADGI und ISO19264 erfüllt werden,
- Möglichkeit zur Steuerung u Fokussierung der Kamera via Liveview mit einem Computer
Die folgenden focal distances sind bezogen auf alle 3 Kameras insgesamt erforderlich: Original Lenses; 1x Festbrennweite 23 o 24 mm für Architektur; 1x Festbrennweite 35 mm; 1x Festbrennweite im Bereich v 50-55 mm; 1x Festbrennweite 80 mm; 1x Festbrennweite im Bereich v 200-240 mm; 3x Festbrennweite im Bereich v 110-120 mm Macro; Kalibrierung der 110-120 mm durch Auftragnehmer
II. Der Auftragnehmer hat eine Software mit den folgenden Funktionen zu liefern: Steuerung aller Kamerafunktionen; Ermöglichung einer manuellen Fokussierung via Liveview; Erstellung oder Anwendung eines Kameraprofils aus einer RAW-Datei; Hochwertige Bildbearbeitungssoftware für 6 Computer, Bildbearbeitungssoftware muss parallel 5 Dateien mit einer Größe von 4 GB verarbeiten können.
III. Der Auftragnehmer erbringt für die Beschäftigten des Auftraggebers ein Kameratraining und überprüft die Fähigkeiten an der Kamera sowie an der Software; bei Bedarf bis zu 12 Monate nach Zuschlagserteilung.
IV. Die folgenden Serviceleistungen sind vom Auftragnehmer im Rahmen von Supportleistungen zu erbringen: Mind 5 Jahre Garantie; Kamera wird im Falle eines Defekts durch eine gleichwertige Kamera leihweise ersetzt; Sicherstellung einer techn Unterstützung werktags (Mo - Fr, vorzugsweise Sa); Beginn der Entstörung mittels Ferndiagnose oder per Telefon-Hotline innerhalb der im Leistungskonzept angegebenen Reaktionszeit. Ist die Entstörung hierüber nicht behebbar, so muss spätestens innerhalb dieser Reaktionszeit ein Servicetechniker vor Ort mit der Störungsbeseitigung beginnen; Inkl. An-/Abfahrt, Arbeitszeit, Ersatzteile; Supportsprache: Deutsch.
V. Der Auftragnehmer hat für 5 Jahre Wartung u Pflege der Software (Updates, Upgrades u. a.) nach den Vorgaben für das Produkt zu erbringen.
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Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 60
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Es besteht die jährliche Option einer Verlängerung des Services für Digital Medium Format Cameras durch den Auftraggeber jeweils um ein weiteres Jahr.
Es...”
Beschreibung der Verlängerungen
Es besteht die jährliche Option einer Verlängerung des Services für Digital Medium Format Cameras durch den Auftraggeber jeweils um ein weiteres Jahr.
Es besteht die jährliche Option einer Verlängerung der Wartung und Pflege der Software für Digital Medium Format Cameras durch den Auftraggeber jeweils um ein weiteres Jahr.
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Maximale Anzahl: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Bewertung von maximal 15 Referenzen nach folgendem Punktesystem:
- Referenzgeber ist eine Museumseinrichtung, Forschungseinrichtung (Universitäten u. a.)...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Bewertung von maximal 15 Referenzen nach folgendem Punktesystem:
- Referenzgeber ist eine Museumseinrichtung, Forschungseinrichtung (Universitäten u. a.) oder eine andere Einrichtung aus dem Bereich der Pflege des kulturellen Erbes (Heritage Photography): 1 Punkt je Referenz;
- Das für das Kameratraining vorgesehene Personal ist identisch oder entspricht nach Qualifikation und Erfahrung mind. dem im Rahmen der Referenz für das Kameratraining eingesetzten Personal.: 1 Punkt je Referenz;
- Das für den Service vorgesehene Personal ist identisch oder entspricht nach Qualifikation und Erfahrung mindestens dem im Rahmen der Referenz für den Service eingesetzten Personal: 1 Punkt je Referenz;
- Für den Zeitraum Anfang 2012 bis zum Zeitpunkt der Bekanntmachung dieses Vergabeverfahrens können mehr als 10 einschlägige Referenzen vorgewiesen werden: 1 Punkt;
- Für den Zeitraum Anfang 2016 bis zum Zeitpunkt der Bekanntmachung dieses Vergabeverfahrens können mehr als 5 (1 Punkt) oder mehr als 10 (2 Punkte) einschlägige Referenzen vorgewiesen werden;
- Zum Zeitpunkt der Veröffentlichung des Verfahrens beträgt die Anzahl laufender Serviceverträge mind. 3 (1 Punkt), mind. 10 (2 Punkte) oder mind. 15 (3 Punkte).
Zur Angebotsabgabe aufgefordert werden die 3 geeigneten Bewerber mit den danach höchsten Punktzahlen.
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Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Der Auftragnehmer stellt sicher, dass der Auftraggeber die angebotene Hardware mit der erforderlichen Software zu gleichen Bedingungen nachkaufen kann,...”
Beschreibung der Optionen
Der Auftragnehmer stellt sicher, dass der Auftraggeber die angebotene Hardware mit der erforderlichen Software zu gleichen Bedingungen nachkaufen kann, insbesondere dann, wenn das Produkt durch Verschulden des Auftraggebers zerstört wird. Dabei kann jedes Produkt mindestens während des Gewährleistungszeitraums maximal bis zu dreimal nachbeschafft werden.
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Zusätzliche Informationen:
“Für Los 1 gelten die CPV-Codes 38650000, 38651100, 38651600, 48328000, 72267100, 72268000, 80511000.”
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Digital Mirrorless System Cameras
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“I. Der Auftragnehmer hat 2 Digital Mirrorless System Cameras zu liefern, die die folgenden technischen Anforderungen erfüllen:
- Camera 1: Sensor: mehr als...”
Beschreibung der Beschaffung
I. Der Auftragnehmer hat 2 Digital Mirrorless System Cameras zu liefern, die die folgenden technischen Anforderungen erfüllen:
- Camera 1: Sensor: mehr als 40 Megapixel; Full-frame sensor; Integrated GPS capability; durch zwei Auslöser sowohl im Quer- als auch im Hochformat bedienbar; Foldable and tiltable touch screen; Original Lenses mit f 2,8: 14-200 mm lückenlos aufgeteilt in 3 Objektive, z. B. in folgender Stückelung: 14-24 mm, 24-70 mm, 70-200 mm; Originale Marco-Objektive: 58 mm und 105 mm oder jeweils +/- 5% Brennweitenabweichung
- Camera 2: Bei schlechten Lichtverhältnissen bis zu ISO 400 000; Sensor: mehr als 10 Megapixel; Leichtgewicht max. 800 g (inkl Akku und memorystick); Full-frame sensor, high dynamic range, low noise (Signal Noise Ratio); Original Zoom Lense Covering mit mind 24-70 mm/f 2,8 high performance
II. Der Auftragnehmer hat 6 Lizenzen für schnelle Bildbearbeitung u -ablage mit hoher Leistung zu erbringen.
III. Der Auftragnehmer hat für 5 Jahre Wartung u Pflege der Software (Updates, Upgrades u. a.) nach den Vorgaben für das Produkt zu erbringen.
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Preis
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Es besteht die jährliche Option einer Verlängerung der Wartung und Pflege der Software für Digital Mirrorless System Cameras durch den Auftraggeber jeweils...”
Beschreibung der Verlängerungen
Es besteht die jährliche Option einer Verlängerung der Wartung und Pflege der Software für Digital Mirrorless System Cameras durch den Auftraggeber jeweils um ein weiteres Jahr.
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Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Bewertung von maximal 15 Referenzen nach folgendem Punktesystem:
- Referenzgeber ist eine Museumseinrichtung, Forschungseinrichtung (Universitäten u. a.)...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Bewertung von maximal 15 Referenzen nach folgendem Punktesystem:
- Referenzgeber ist eine Museumseinrichtung, Forschungseinrichtung (Universitäten u. a.) oder eine andere Einrichtung aus dem Bereich der Pflege des kulturellen Erbes (Heritage Photography): 1 Punkt je Referenz;
- Das für den Auftrag vorgesehene Personal ist identisch oder entspricht nach Qualifikation und Erfahrung mind. dem im Rahmen der Referenz eingesetzten Personal: 1 Punkt je Referenz;
- Für den Zeitraum Anfang 2012 bis zum Zeitpunkt der Bekanntmachung dieses Vergabeverfahrens können mehr als 10 einschlägige Referenzen vorgewiesen werden: 1 Punkt;
- Für den Zeitraum Anfang 2016 bis zum Zeitpunkt der Bekanntmachung dieses Vergabeverfahrens können mehr als 5 (1 Punkt) oder mehr als 10 (2 Punkte) einschlägige Referenzen vorgewiesen werden.
- Zum Zeitpunkt der Veröffentlichung des Verfahrens beträgt die Anzahl laufender Serviceverträge mind. 3 (1 Punkt), mind. 10 (2 Punkte) oder mind. 15 (3 Punkte).
Zur Angebotsabgabe aufgefordert werden die 3 geeigneten Bewerber mit den danach höchsten Punktzahlen.
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Zusätzliche Informationen:
“Für Los 2 gelten die CPV-Codes 38650000, 38651100, 38651600, 48328000, 72267100, 72268000.”
3️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Spectrometer
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“I. Der Auftragnehmer hat ein Spectrometer zu liefern, das die folgenden Anforderungen erfüllt: Zur Erstellung individueller Profile, für Kameras, Monitore...”
Beschreibung der Beschaffung
I. Der Auftragnehmer hat ein Spectrometer zu liefern, das die folgenden Anforderungen erfüllt: Zur Erstellung individueller Profile, für Kameras, Monitore und digitale Projektoren in Kombination mit color targets; Portable, handheld, arbeitet gut in Kombination mit color targets, z. B. ColorChecker Digital SG; Measurement-Geometry "45:0“; Especially for smooth surfaces; Small aperture.
II. Der Auftragnehmer hat das Produkt ColorChecker Digital SG mit den folgenden Anforderungen zu liefern: 4 color targets, die in Verbindung mit dem Spectrometer verwendet werden; Semi-gloss; Standard 140 color patches.
III. Der Auftragnehmer hat eine Software mit den folgenden Funktionen zu erbringen: Zur Erstellung eines Farbprofils oder eines Kameraprofils für 5 Computer; Erstellung von DCP- und ICC-profiles; Möglichkeit zur Anpassung eines Profils; Verwendung gemessener Referenzdaten für Targets; Möglichkeit zur Verwendung einer eigenen “Look Up Table” zur Erstellung eines Profils.
IV. Der Auftragnehmer hat für 5 Jahre Wartung u Pflege der Software (Updates, Upgrades u. a.) nach den Vorgaben für das Produkt zu erbringen.
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Beschreibung der Verlängerungen:
“Es besteht die jährliche Option einer Verlängerung der Wartung und Pflege der Software für Spectrometer durch den Auftraggeber jeweils um ein weiteres Jahr.” Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Bewertung von maximal 15 Referenzen nach folgendem Punktesystem:
- Referenzgeber ist eine Museumseinrichtung, Forschungseinrichtung (Universitäten u. a.)...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Bewertung von maximal 15 Referenzen nach folgendem Punktesystem:
- Referenzgeber ist eine Museumseinrichtung, Forschungseinrichtung (Universitäten u. a.) oder eine andere Einrichtung aus dem Bereich der Pflege des kulturellen Erbes (Heritage Photography): 1 Punkt je Referenz;
- Das für den Auftrag vorgesehene Personal ist identisch oder entspricht nach Qualifikation und Erfahrung mindestens dem im Rahmen der Referenz eingesetzten Personal: 1 Punkt je Referenz;
- Für den Zeitraum Anfang 2012 bis zum Zeitpunkt der Bekanntmachung dieses Vergabeverfahrens können mehr als 10 einschlägige Referenzen vorgewiesen werden: 1 Punkt;
- Für den Zeitraum Anfang 2016 bis zum Zeitpunkt der Bekanntmachung dieses Vergabeverfahrens können mehr als 5 (1 Punkt) oder mehr als 10 (2 Punkte) einschlägige Referenzen vorgewiesen werden;
- Zum Zeitpunkt der Veröffentlichung des Verfahrens beträgt die Anzahl laufender Serviceverträge mind. 3 (1 Punkt), mind. 10 (2 Punkte) oder mind. 15 (3 Punkte);
- Mindestens eine Referenz beinhaltet eine Auswertung nach Metamorphose oder FADGI (3 Punkte).
Zur Angebotsabgabe aufgefordert werden die 3 geeigneten Bewerber mit den danach höchsten Punktzahlen.
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Zusätzliche Informationen:
“Für Los 3 gelten die CPV-Codes 38650000, 38653000, 48328000, 72267100, 72268000.”
4️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Tripods and Studio Stands
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“I. Der Auftragnehmer hat 1 Carbon Tripod mit den folgenden Anforderungen zu liefern: Leichtgewicht; mit center column; Höhe: 2 m.
II. Der Auftragnehmer hat...”
Beschreibung der Beschaffung
I. Der Auftragnehmer hat 1 Carbon Tripod mit den folgenden Anforderungen zu liefern: Leichtgewicht; mit center column; Höhe: 2 m.
II. Der Auftragnehmer hat 1 Tripod Head Light zu liefern, mit dem die Kamerabewegung präzise gesteuert werden kann.
III. Der Auftragnehmer hat 2 Studio Stands universal zu liefern, die die folgenden Anforderungen kumulativ erfüllen: Mit cross-arm; Mindesthöhe: 2,5 m.
IV. Der Auftragnehmer hat 2 Tripod Heads für Digital Medium Format Cameras zu liefern, mit denen die Kamerabewegung 3D-genau gesteuert werden kann.
Die Laufzeit des Vertrags endet mit der vollständigen, erfolgreichen mangelfreien Leistungserbringung.
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Dauer: 24
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Bewertung von maximal 15 Referenzen nach folgendem Punktesystem:
- Referenzgeber ist eine Museumseinrichtung, Forschungseinrichtung (Universitäten u. a.)...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Bewertung von maximal 15 Referenzen nach folgendem Punktesystem:
- Referenzgeber ist eine Museumseinrichtung, Forschungseinrichtung (Universitäten u. a.) oder eine andere Einrichtung aus dem Bereich der Pflege des kulturellen Erbes (Heritage Photography): 1 Punkt je Referenz;
- Das für den Auftrag vorgesehene Personal ist identisch oder entspricht nach Qualifikation und Erfahrung mindestens dem im Rahmen der Referenz eingesetzten Personal: 1 Punkt je Referenz;
- Für den Zeitraum Anfang 2012 bis zum Zeitpunkt der Bekanntmachung dieses Vergabeverfahrens können mehr als 10 einschlägige Referenzen vorgewiesen werden: 1 Punkt;
- Für den Zeitraum Anfang 2016 bis zum Zeitpunkt der Bekanntmachung dieses Vergabeverfahrens können mehr als 5 (1 Punkt) oder mehr als 10 (2 Punkte) einschlägige Referenzen vorgewiesen werden.
Zur Angebotsabgabe aufgefordert werden die 3 geeigneten Bewerber mit den danach höchsten Punktzahlen.
Mehr anzeigen Beschreibung
Zusätzliche Informationen: Für Los 4 gelten die CPV-Codes 38650000, 38653000.
5️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Studio Flash Equipment
Titel
Los-Identifikationsnummer: 5
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“I. Der Auftragnehmer hat 6 Powerpacks mit jeweils 3200 Joule zu liefern.
II. Der Auftragnehmer hat 6 Striplights zu liefern, wobei die Blitzröhre jeweils...”
Beschreibung der Beschaffung
I. Der Auftragnehmer hat 6 Powerpacks mit jeweils 3200 Joule zu liefern.
II. Der Auftragnehmer hat 6 Striplights zu liefern, wobei die Blitzröhre jeweils etwa so lang ist wie das Gehäuse.
III. Der Auftragnehmer hat 6 Barndoors zu liefern, die zu den Striplights (II.) passen.
IV. Der Auftragnehmer hat 1 Overlight zu liefern, das die folgenden Anforderungen kumulativ erfüllt: Mit Boomtripod; mit einer Fläche von mind 150x150 cm; 3D einstellbar.
V. Der Auftragnehmer hat 4 Light Stands mit den folgenden Anforderungen zu liefern: Stabil genug, um 3 Striplights (II.) zu halten; Tragfähigkeit von 60 kg; mögliche Höhe von 3 m für das obere Striplight.
Die Laufzeit des Vertrags endet mit der vollständigen, erfolgreichen mangelfreien Leistungserbringung.
Mehr anzeigen Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Bewertung von maximal 15 Referenzen nach folgendem Punktesystem:
- Referenzgeber ist eine Museumseinrichtung, Forschungseinrichtung (Universitäten u. a.),...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Bewertung von maximal 15 Referenzen nach folgendem Punktesystem:
- Referenzgeber ist eine Museumseinrichtung, Forschungseinrichtung (Universitäten u. a.), eine andere Einrichtung aus dem Bereich der Pflege des kulturellen Erbes (Heritage Photography) oder ein professionelles Werbestudio: 1 Punkt je Referenz;
- Das für den Auftrag vorgesehene Personal ist identisch oder entspricht nach Qualifikation und Erfahrung mind. dem im Rahmen der Referenz eingesetzten Personal: 1 Punkt je Referenz;
- Für den Zeitraum Anfang 2012 bis zum Zeitpunkt der Bekanntmachung dieses Vergabeverfahrens können mehr als 10 einschlägige Referenzen vorgewiesen werden: 1 Punkt;
- Für den Zeitraum Anfang 2016 bis zum Zeitpunkt der Bekanntmachung dieses Vergabeverfahrens können mehr als 5 (1 Punkt) oder mehr als 10 (2 Punkte) einschlägige Referenzen vorgewiesen werden.
Zur Angebotsabgabe aufgefordert werden die 3 geeigneten Bewerber mit den danach höchsten Punktzahlen.
Mehr anzeigen Beschreibung
Zusätzliche Informationen: Für Los 5 gelten die CPV-Codes 38650000, 38653000, 38653100.
6️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Hardware and Service
Titel
Los-Identifikationsnummer: 6
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“I. Der Auftragnehmer hat 5 Laptops zu liefern, die die folgenden Anforderungen erfüllen:
- Mind 14 Zoll
- Displayauflösung: mind 2560x1440px, Blickwinkel:...”
Beschreibung der Beschaffung
I. Der Auftragnehmer hat 5 Laptops zu liefern, die die folgenden Anforderungen erfüllen:
- Mind 14 Zoll
- Displayauflösung: mind 2560x1440px, Blickwinkel: mind 160°, Leuchtstärke: mind 500 cd/m², Konstrastverhältnis (statisch): mind 1500:1
- Betriebssystem: OEM Lizenz für Windows 10/11 o MacOS
- Grafikeinheit: integriert in CPU o diskret; Benchmark: Geekbench Score, Single-Core > 1500, Multi-Core > 10000
- Leistungswerte, Batterielaufzeit: Cinebench R23: Single-Core > 1500, Multi-Core > 8000; MobileMark 2018 oder vglbar > 10 h; Geekbench: Single-Core > 1500, Multi-Core > 10000
- Prozessortyp (CPU): Multi-Core-Architektur mind 10 Cores; Arbeitsspeicher (RAM): mind 32 GB DDR 5 bzw LPDDR5; Massenspeicher: mind 1 TB SSD
- Gewicht < 1,8 kg (exkl Netzteil)
- Schnittstellen/Ausstattung: 3x USB 3.x, davon mind 1x Typ A o Adapterlösung zur Bereitstellung v Typ A; Displayausgang 1x HDMI o Displayport; analog. Audio-Out, 3,5 mm-Klinkenbuchse; deutsches Tastatur-Layout; Frontkamera: Auflösung 1080p HD; Lautsprecher: Stereo; Mikrofon: Mono; Touchpad: 2-Tasten-Funktion; Netzwerk kabelgebunden: RJ45 mind 1 GB/s eingebaut o über Adapter; Netzwerk WLAN: WLAN 802.11ax WLAN 6, kompatibel mit IEEE 802.11a/b/g/n/ac; Netzwerk Bluetooth: Bluetooth 5.0
- Universaler Docking Anschluss (USB-C o Thunderbolt Spez >/=3; Docking-Funktionalität: Ladefunktion; Anschlüsse: 2 Digitalanschlüsse für Bildschirme (parallel nutzbar), RJ45 mind 1 GB/s, 4x USB davon mind 2x USB-C und 2x Typ A, Audio-Out; Netzteil: zur Dockingstation passend
- Gewicht Netzteil u Kabel max 430g; Gesamtlänge Kabel u Netzteil 1,80m; Leistung: Bei laufendem Office-Betrieb muss ein Akku mit einem Ladezustand von 3 Std. auf einen Ladezustand von mind 90 % seiner Kapazität geladen werden.
II. Die folgenden Serviceleistungen sind vom Auftragnehmer zu erbringen: Lieferung, fachgerechte Installation, Einrichtung und Kalibrierung des Betriebssystems an den gelieferten Laptops vor Ort; Integration des Betriebssystems in das bestehende Netz des Auftraggebers; Technische Unterstützung für das Betriebssystem zu jeder Zeit; Beginn der Entstörung mittels Fernwartung oder per telefonischer Hotline innerhalb der im Leistungskonzept angegebenen Reaktionszeit. Ist die Entstörung hierüber nicht behebbar, so muss spätestens innerhalb dieser Reaktionszeit ein Servicetechniker vor Ort mit der Störungsbeseitigung beginnen; Ersatz defekter Artikel innerhalb von 24 Stunden; inkl. An-/Abfahrt, Arbeitszeit, Ersatzteile; Supportsprache Deutsch.
III. Der Auftragnehmer hat 3 Monitore CG319X ColorEdge 31,1 Zoll der Marke EIZO oder gleichwertig zu liefern. Als gleichwertig gelten Monitore, die mind die folgenden Anforderungen erfüllen:
- 31-Zoll-Wide Gamut-LCD mit 4096x2160 Pixeln (149 ppi)
- Großer Farbumfang mit 99% AdobeRGB- u 98% DCI-P3-Farbraumabdeckung
- Integrierter Sensor zur vollautomatischen Selbstkalibrierung
- 10-Bit-Darstellung, 16-Bit-3D-Look-Up-Table
- Garantie einer homogenen Helligkeit und Farbreinheit.
IV. Der Auftragnehmer hat 4 Monitore CG2700X ColorEdge 27 Zoll der Marke EIZO oder gleichwertig zu liefern. Als gleichwertig gelten Monitore, die mind die folgenden Anforderungen erfüllen:
- 27-Zoll-Wide Gamut-LCD mit 3840x2160 Pixeln (164 ppi)
- Großer Farbumfang mit 99% AdobeRGB- u 98% DCI-P3-Farbraumabdeckung
- Integrierter Sensor zur vollautomatischen Selbstkalibrierung
- 10-Bit-Darstellung, 16-Bit-3D-Look-Up-Table
- Garantie einer homogenen Helligkeit und Farbreinheit.
V. Der Auftragnehmer hat 3 lokale Speicher zu liefern, die die folgenden Anforderungen erfüllen: Hohe Geschwindigkeit (10 GB/S) 5 TB; für die tägliche Arbeit, bevor die Dateien nachts auf das NAS-System übertragen werden; ein Speicher in jedem Museum (Alte Pinakothek, Museum Brandhorst und Pinakothek der Moderne).
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Beschreibung der Verlängerungen:
“Es besteht die jährliche Option einer Verlängerung des IT-Services durch den Auftraggeber jeweils um ein weiteres Jahr.” Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Bewertung von maximal 15 Referenzen nach folgendem Punktesystem:
- Referenzgeber ist eine Museumseinrichtung, Forschungseinrichtung (Universitäten u. a.)...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Bewertung von maximal 15 Referenzen nach folgendem Punktesystem:
- Referenzgeber ist eine Museumseinrichtung, Forschungseinrichtung (Universitäten u. a.) oder eine andere Einrichtung aus dem Bereich der Pflege des kulturellen Erbes (Heritage Photography): 1 Punkt je Referenz;
- Das für den Service vorgesehene Personal ist identisch oder entspricht nach Qualifikation und Erfahrung mind. dem im Rahmen der Referenz für den Service eingesetzten Personal: 2 Punkte je Referenz;
- Für den Zeitraum Anfang 2012 bis zum Zeitpunkt der Bekanntmachung dieses Vergabeverfahrens können mehr als 10 einschlägige Referenzen vorgewiesen werden: 1 Punkt;
- Für den Zeitraum Anfang 2016 bis zum Zeitpunkt der Bekanntmachung dieses Vergabeverfahrens können mehr als 5 (1 Punkt) oder mehr als 10 (2 Punkte) einschlägige Referenzen vorgewiesen werden;
- Zum Zeitpunkt der Veröffentlichung des Verfahrens beträgt die Anzahl laufender Serviceverträge mind. 3 (1 Punkt), mind. 10 (2 Punkte) oder mind. 15 (3 Punkte).
Zur Angebotsabgabe aufgefordert werden die 3 geeigneten Bewerber mit den danach höchsten Punktzahlen.
Mehr anzeigen Beschreibung
Zusätzliche Informationen: Für Los 6 gelten die CPV-Codes 30213100, 30231300, 30233100, 51611000.
7️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Colormanagement Workshops
Titel
Los-Identifikationsnummer: 7
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftragnehmer hat Metamorphose o ein gleichwertiges Prüfverfahren für das neue colormanagement-system des Auftraggebers einzuführen.
Der Auftragnehmer...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Auftragnehmer hat Metamorphose o ein gleichwertiges Prüfverfahren für das neue colormanagement-system des Auftraggebers einzuführen.
Der Auftragnehmer hat Beschäftigte des Auftraggebers hierfür auszubilden und deren Fähigkeiten zu überprüfen; bei Bedarf bis zu 12 Monate.
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Dauer: 12
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Bewertung von maximal 15 Referenzen nach folgendem Punktesystem:
- Referenzgeber ist eine Museumseinrichtung, Forschungseinrichtung (Universitäten u. a.)...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Bewertung von maximal 15 Referenzen nach folgendem Punktesystem:
- Referenzgeber ist eine Museumseinrichtung, Forschungseinrichtung (Universitäten u. a.) oder eine andere Einrichtung aus dem Bereich der Pflege des kulturellen Erbes (Heritage Photography): 1 Punkt je Referenz;
- Das für den Workshop vorgesehene Personal ist identisch oder entspricht nach Qualifikation und Erfahrung mindestens dem im Rahmen der Referenz für den Workshop eingesetzten Personal: 2 Punkte je Referenz;
- Für den Zeitraum Anfang 2012 bis zum Zeitpunkt der Bekanntmachung dieses Vergabeverfahrens können mehr als 10 einschlägige Referenzen vorgewiesen werden: 1 Punkt;
- Für den Zeitraum Anfang 2016 bis zum Zeitpunkt der Bekanntmachung dieses Vergabeverfahrens können mehr als 5 (1 Punkt) oder mehr als 10 (2 Punkte) einschlägige Referenzen vorgewiesen werden.
Zur Angebotsabgabe aufgefordert werden die 3 geeigneten Bewerber mit den danach höchsten Punktzahlen.
Mehr anzeigen Beschreibung
Zusätzliche Informationen: Für Los 7 gilt der CPV-Code 80511000.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“I.• Erkl des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft (BEW) bzw. jedes Mitglieds der Bewerbergemeinschaft (MB):
1. BEW/MB erklärt, dass keine Person, deren...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
I.• Erkl des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft (BEW) bzw. jedes Mitglieds der Bewerbergemeinschaft (MB):
1. BEW/MB erklärt, dass keine Person, deren Verhalten seinem Unternehmen (UN) zuzurechnen ist, nach den Straftatbeständen gem § 123 Nr. 1-10 GWB rechtskräftig verurteilt oder gegen UN keine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten rechtskräftig festgesetzt worden ist.
2. BEW/MB erklärt, dass UN keine Verstöße iSv § 124 Abs. 1 oder gegen die Bestimmungen gem § 124 Abs. 2 vorliegen.
3. BEW/MB erklärt, dass er
a) die gewerberechtl Vorauss für die Ausführung der Leistung selbst erfüllt o durch Dritte (zu erläutern), falls er diese Vorauss nicht selbst erfüllt,
b) Mitarbeitern/Erfüllungsgehilfen des Auftraggebers (AG) und der Vergabestelle (VSt) keine Vorteile angeboten, versprochen oder gewährt hat,
c) bei Rückfragen/weiteren Klärungsbedarf des AG, insbes zur Eignung, Bitte um Erläuterungen oder Nachweise (z. B. Bescheinigung Sozialversich, GZR- oder HR-Auszug, Bankerkl) unverzügl weitere gewünschte Angaben machen/Nachweise vorlegen wird,
d) über eine gültige Haftpflichtvers verfügt, wonach BEW bzw. alle MB sowie Unterauftragnehmer (UAN) in angem Höhe versichert ist/sind ODER er hiermit verbindlich zusichert, dass er im Falle der Beauftragung eine entspr Versicherung abschließt,
e) nicht zu einer Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister verpfl ist o er darin eingetragen ist, Angabe von Nr/Register, Umsatzsteueridentifikationsnr u
f) AG unverzüglich informiert u ggf aktualisierte Eigenerkl sowie ggf. Nachweise abgeben wird, falls sich während des weiteren Verfahrens (vor o nach Angebotsabgabe) Änderungen an den von ihm vorstehend erklärten Sachverhalten o anderen für ihn erkennbar relevanten Vorauss für eine Zuschlagserteilung ergeben.
• Für BEW/MB Angabe von vollst Firmennamen, Anschrift Hauptsitz, vollst Namen des Ansprechp für alle Rückfragen der VSt an den BEW (Telefax, EMail).
• Bei Bewerbergemeinschaften (BG) zusätzlich Angabe der Rechtsform der BG (derzeit u ab Beginn der Leistungserbringung), Erklärung über gesamtschuldn Haftung, Angabe eines bevollmächtigten Vertreters sowie Ansprechp für alle Rückfragen der VSt zur BG o deren Mitgl (Einzelperson) mit Telefax/EMail.
II.• Diese Anforderungen gelten entspr für einen UAN/ein verbundenes UN, der/das wesentliche Leistungsanteile erbringen soll; von diesem ist eine Verpflichtungserkl mit entspr Angaben auf dem Formbl in den Vergabeunterlagen (VU) beizubringen (bei Unzumutbkt der Einreichung bereits mit dem Angebot Einreichung für UAN auf Aufforderung der VSt vor abschl Wertung).
• Einverständn mit der Speicherung/Verarbeitung der mitgeteilten personenbez Daten für das Vergabeverfahren, erf Einwilligungen von Dritten müssen auf Anforderung des AG belegt werden.
• Für diese Angaben sind die Formblätter in den herunterzuladenden VU zu verwenden.
• Angaben/Erklärungen/Nachweise (AEN), die von BEW nicht bis zum Ablauf der Angebotsfrist vorgelegt wurden, können bis zum Ablauf einer vom AG zu bestimmenden Nachfrist bei BEW angefordert werden. Reicht der BEW die geforderten AEN nicht innerhalb einer vom AG verbindl gesetzten Nachfrist ein, so wird das Angebot ausgeschlossen.
AG ist nicht verpflichtet, BEW Gelegenheit zur Ergänzung seiner Angaben nach Ablauf der Angebotsfrist zu geben, dazu aber iRd VgV berechtigt.
III. Vgl. auch für wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit erf Angaben/Angaben nach III.1.2 und III.1.3.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“I. Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre 2019-2021 gesamt, Umsatz mit vergleichbaren Aufträgen (jew netto, ohne Umsatzsteuer; nur Bewerber allein, nicht...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
I. Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre 2019-2021 gesamt, Umsatz mit vergleichbaren Aufträgen (jew netto, ohne Umsatzsteuer; nur Bewerber allein, nicht Konzern/verbundene Unternehmen); Angaben zur Dauer des Geschäftsjahres (falls nicht mit Kalenderjahr identisch), für das die vorstehenden Angaben gemacht wurden, sowie zum Beginn der Geschäftstätigkeit, bei Aufnahme der Geschäftstätigkeit nach 2019; Verpflichtung, auf Anforderung des Auftraggebers unverzüglich Bilanzen/Bilanzauszüge für die beiden letzten Geschäftsjahre vorzulegen, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem der Bewerber ansässig ist, vorgeschrieben ist.
II. Ziff. II unter Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister (III.1.1) gilt entspr.
III. Vgl. auch für Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit erf Angaben/Angaben nach III.1.1 und III.1.3.
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“I.• Angabe von mind 2 Referenzen (REF), die mit der zu vergebenden Leistung nach der Aufgabenstellung, Art u Umfang sowie Komplexität vergleichbar sind,...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
I.• Angabe von mind 2 Referenzen (REF), die mit der zu vergebenden Leistung nach der Aufgabenstellung, Art u Umfang sowie Komplexität vergleichbar sind, deren Abschluss durch erfolgr Abnahme/Annahme nicht vor dem 1.1.2012 liegt mit Erläuterung zur Vergleichbkt. Verfügt BEW/MB über mehrere Niederlassungen, so muss sich die Ref. auf die Ndl. beziehen, die den Auftrag ausführen soll. Hat der BEW eine Leistung nicht vollst selbst, sondern ganz o teilw durch einen UAN o einen ARGE-Partner erbracht, so ist dies anzugeben. Falls BEW keine eigenen REF, sondern REF anderer UN nennt, muss er erläutern, warum er sich auf die REF berufen kann. Dies gilt auch für REF von KonzernUN/UN, mit denen der BEW gesellschaftsrechtl verbunden ist. Vorlage v Bescheinigung anstelle des vollst ausgefüllten Formbl genügt nicht. Wenn nicht alle geforderten Felder zu einer REF ausgefüllt werden, kann die REF mangels Überprüfbkt nicht berücks werden. Verweis auf allg Firmenprospekte o a beigefügte Unterl genügt nicht, andernfalls muss BEW damit rechnen, dass seine Eignung nicht festgest u das Angebot daher nicht berücksichtigt wird. Dazu ist Einverständn mit Rücksprache des AG mit REF-AG ohne weitere Rückspr mit/Zustimmg BEW zu erteilen. Auf Anforderung der VSt ist die jew REF durch eine Bescheinigg des REF-AG zu belegen. Zu jeder REF Angabe REF-AG, Zeitpunkt/Zeitraum der Leistungserbringung, AN des REF-Auftrages (BEW/MB (ggf welches) o Dritter), Art u Umfang der eigenen Leistungen, Angaben zur Vergleichbkt; ggf. Bemerkungen; Ansprechp beim REF-AG mit Tel, Fax u/o E-Mail; Abdeckung aller zu erbringender Leistungen durch Referenzen. Der Auftraggeber kann hierzu und zu anderen Fragen im Zusammenhang mit der REF beim REF-AG mündlich oder schriftlich nachfragen. BEW erklärt sich durch Angabe der REF m Nachfragen des AG bei den jew REF-AGen ohne seine gesond Zust einverst, AG ist aber nicht verpfl, bei REF-AG nachzufragen, auch dann nicht, wenn er bei and REF-AG oder and REF nachfragt.
• für Auswahlkriterien zus. Angaben: vgl. Angaben zur Beschr der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teiln aufgefordert werden/Angaben nach II.2.9)
• Angabe zur Anzahl der jahresdurchschnittl Beschäftigten, die in der /den zuständigen Niederlassung(en) mit vergleichbaren Aufträgen befasst ist u, die Kenntnisse der dtsch Sprache mind auf A2-Niveau haben; für 2019-2021.
• Erklärung zu UAN u Einrichtung entspr Erkl u ggf. Nachweise, wonach BEW erklärt, dass er sich hins seiner Eignung für dieses Projekt auf Kenntnisse, Fähigkeiten, Ressourcen oa Mittel Dritter beruft. Auf Verl der VSt/des AG hat der BEW unverzügl die Verpflichtungserkl für wesentliche Teilleistungen auf der Vorlage des Formbl Verpflichtungserkl des Dritten dazu vorzulegen, dass ihm die erf Mittel dieser UN zur Verfügung stehen, u für UN, die nach ihrem Umfang u/o ihrer Bedeutung wesentl Leistungsteile erbringen sollen, entspr Erkl u auf Anforderung Nachweise zur Eignung, wie sie in diesen VU gefordert sind. Hierzu ist Beschreibung der Teilleistung sowie Name u Adresse des Dritten u Art u Weise der Einbindung des Dritten (z. B. UAN) erforderlich.
II. Ziff. II unter Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister (III.1.1) gilt entspr.
III. Vgl. auch für wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit sowie Befähigung zur Berufsausübung einschließl Auflagen hins der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister erf Angaben/Angaben nach III.1.1 und III.1.2.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-09-05
14:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2022-09-12 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-12-12 📅
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de📧
Fax: +49 8921762847 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
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Quelle: OJS 2022/S 151-431567 (2022-08-03)