Vergabeverfahren Fotowerkstatt 2

Bayerische Staatsgemäldesammlungen

Ausgeschrieben wird die Bereitstellung technischer Ausstattung für die Fotowerkstatt der Bayerischen Staatsgemäldesammlungen. Die Ausschreibung erfolgt für die einzelnen Leistungen losweise, wobei die Bieter für ein oder mehrere der folgenden Lose ein Angebot angeben können: Digital Mirrorless System Cameras mit Software sowie Wartung u Pflege (Los 1), Tripods and Studio Stands (Los 2), Studio Flash Equipment (Los 3).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-10-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-09-09.

Wer?

• Bayerische Staatsgemäldesammlungen

Wie?

• Dienstleistungen in Verbindung mit Software › Bereitstellung von Software
• Fotokameras › Digitalkameras
• Fotokameras › Objektive für Fotokameras
• Geräte für Fotolabors › Blitzlichtgeräte
• Software-Wartung und -Reparatur › Wartung von Informationstechnologiesoftware
• Zeichen- und Bildverarbeitungssoftwarepaket › Bildverarbeitungssoftwarepaket

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-09-09	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2022-09-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotografische Geräte
Referenznummer: Vergabeverfahren Fotowerkstatt 2
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotografische Geräte 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Geräte für Fotolabors 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bayerische Staatsgemäldesammlungen
Postanschrift: Barer Straße 29
Postleitzahl: 80799
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: https://www.pinakothek.de 🌏
E-Mail: w.renner@heuking.de 📧
Telefon: +49 8954031221 📞
Fax: +49 8954031521 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/4F19DE15-441B-4D38-8A5B-27F07117EB99 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/4F19DE15-441B-4D38-8A5B-27F07117EB99 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-09-09 📅
Einreichungsfrist: 2022-10-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-09-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 177-500534
ABl. S-Ausgabe: 177
Zusätzliche Informationen

Für Los 1 gelten die CPV-Codes 38650000, 38651100, 38651600, 48328000, 72267100, 72268000.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Los 1: Digital Mirrorless System Cameras
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

I. Der Auftragnehmer hat 2 Digital Mirrorless System Cameras zu liefern, die die folgenden technischen Anforderungen erfüllen:

- Camera 1: Sensor: mehr als 40 Megapixel; Full-frame sensor; Integrated GPS capability; durch zwei Auslöser sowohl im Quer- als auch im Hochformat bedienbar; Foldable and tiltable touch screen; Original Lenses mit f 2,8: 14-200 mm lückenlos aufgeteilt in 3 Objektive, z. B. in folgender Stückelung: 14-24 mm, 24-70 mm, 70-200 mm; Originale Marco-Objektive: 58 mm und 105 mm oder jeweils +/- 5% Brennweitenabweichung

- Camera 2: Bei schlechten Lichtverhältnissen bis zu ISO 400 000; Sensor: mehr als 10 Megapixel; Leichtgewicht max. 800 g (inkl powerpack und memorystick); Full-frame sensor, high dynamic range, low noise (Signal Noise Ratio); Original Zoom Lense Covering mit mind 24-70 mm/f 2,8 high performance

II. Der Auftragnehmer hat 6 Lizenzen für schnelle Bildbearbeitung u -ablage mit hoher Leistung zu erbringen.

III. Der Auftragnehmer hat für 5 Jahre Wartung u Pflege der Software (Updates, Upgrades u. a.) nach den Vorgaben für das Produkt zu erbringen.

Dauer: 60 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Es besteht die jährliche Option einer Verlängerung der Wartung und Pflege der Software für Digital Mirrorless System Cameras durch den Auftraggeber jeweils um ein weiteres Jahr.

Zusätzliche Informationen:

Für Los 1 gelten die CPV-Codes 38650000, 38651100, 38651600, 48328000, 72267100, 72268000.

Bezeichnung des Loses: Los 2: Tripods and Studio Stands
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

I. Der Auftragnehmer hat 1 Carbon Tripod mit den folgenden Anforderungen zu liefern: Leichtgewicht; mit center column; Höhe: 2 m.

II. Der Auftragnehmer hat 1 Tripod Head Light zu liefern, mit dem die Kamerabewegung präzise gesteuert werden kann.

III. Der Auftragnehmer hat 2 Studio Stands universal zu liefern, die die folgenden Anforderungen kumulativ erfüllen: Mit cross-arm; Mindesthöhe: 2,5 m.

IV. Der Auftragnehmer hat 2 Tripod Heads für Digital Medium Format Cameras zu liefern, mit denen die Kamerabewegung 3D-genau gesteuert werden kann.

Die Laufzeit des Vertrags endet mit der vollständigen, erfolgreichen mangelfreien Leistungserbringung.

Dauer: 24 Monate
Zusätzliche Informationen: Für Los 2 gelten die CPV-Codes 38650000, 38653000.
Bezeichnung des Loses: Los 3: Studio Flash Equipment
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

I. Der Auftragnehmer hat 6 Powerpacks mit jeweils 3200 Joule zu liefern.

II. Der Auftragnehmer hat 6 Striplights zu liefern, wobei die Blitzröhre jeweils etwa so lang ist wie das Gehäuse.

III. Der Auftragnehmer hat 6 Barndoors zu liefern, die zu den Striplights (II.) passen.

IV. Der Auftragnehmer hat 1 Overlight zu liefern, das die folgenden Anforderungen kumulativ erfüllt: Mit Boomtripod; mit einer Fläche von mind 150x150 cm; 3D einstellbar.

V. Der Auftragnehmer hat 4 Light Stands mit den folgenden Anforderungen zu liefern: Stabil genug, um 3 Striplights (II.) zu halten; Tragfähigkeit von 60 kg; mögliche Höhe von 3 m für das obere Striplight.

Der Auftragnehmer stellt sicher, dass der Auftraggeber die angebotene Hardware mit der erforderlichen Software zu gleichen Bedingungen nachkaufen kann, insbesondere dann, wenn das Produkt durch Verschulden des Auftraggebers zerstört wird. Dabei kann jedes Produkt mindestens während des Gewährleistungszeitraums maximal bis zu dreimal nachbeschafft werden.

Zusätzliche Informationen: Für Los 3 gelten die CPV-Codes 38650000, 38653000, 38653100.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: in den Vergabeunterlagen aufgeführt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

I.• Erkl des Bieters (BI) bzw. jedes Mitglieds der Bietergemeinschaft (MB):

1. BI/MB erklärt, dass keine Person, deren Verhalten seinem Unternehmen (UN) zuzurechnen ist, nach den Straftatbeständen gem § 123 Nr. 1-10 GWB rechtskräftig verurteilt oder gegen UN keine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten rechtskräftig festgesetzt worden ist.

2. BI/MB erklärt, dass UN keine Verstöße iSv § 124 Abs. 1 oder gegen die Bestimmungen gem § 124 Abs. 2 vorliegen.

3. BI/MB erklärt, dass er a) die gewerberechtl Vorauss für die Ausführung der Leistung selbst erfüllt o durch Dritte (zu erläutern), falls er diese Vorauss nicht selbst erfüllt,

b) Mitarbeitern/Erfüllungsgehilfen des Auftraggebers (AG) und der Vergabestelle (VSt) keine Vorteile angeboten, versprochen oder gewährt hat,

c) bei Rückfragen/weiteren Klärungsbedarf des AG, insbes zur Eignung, Bitte um Erläuterungen oder

Nachweise (z. B. Bescheinigung Sozialversich, GZR- oder HR-Auszug, Bankerkl) unverzügl weitere

gewünschte Angaben machen/Nachweise vorlegen wird,

d) über eine gültige Haftpflichtvers verfügt, wonach BEW bzw. alle MB sowie Unterauftragnehmer (UAN) in angem Höhe versichert ist/sind ODER er hiermit verbindlich zusichert, dass er im Falle der Beauftragung eine entspr Versicherung abschließt,

e) nicht zu einer Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister verpfl ist o er darin eingetragen ist, Angabe von Nr/Register, Umsatzsteueridentifikationsnr u

f) AG unverzüglich informiert u ggf aktualisierte Eigenerkl sowie ggf. Nachweise abgeben wird, falls sich während des weiteren Verfahrens (vor o nach Angebotsabgabe) Änderungen an den von ihm vorstehend erklärten Sachverhalten o anderen für ihn erkennbar relevanten Vorauss für eine Zuschlagserteilung ergeben.

• Für BI/MB Angabe von vollst Firmennamen, Anschrift Hauptsitz, vollst Namen des Ansprechp für alle Rückfragen der VSt an den BI (Telefon, Telefax, EMail).

• Bei Bietergemeinschaften (BG) zusätzlich Angabe der Rechtsform der BG (derzeit u ab Beginn der Leistungserbringung), Erklärung über gesamtschuldn Haftung, Angabe eines bevollmächtigten Vertreters sowie Ansprechp für alle Rückfragen der VSt zur BG o deren Mitgl (Einzelperson) mit Telefon/Telefax/EMail.

• AG kann auch ohne besonderen Anlass weitere Erkl, Angaben u ggf. Nachweise einschl Erkl u Nachweise zur Eignung, z. B. eine steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung o einen Nachweis über die Deckung der Haftpflichtversicherung, innerhalb einer von ihm zu bestimmenden Frist verlangen.

II.• Diese Anforderungen gelten entspr für einen NU/ein verbundenes UN, der/das wesentliche Leistungsanteile erbringen soll; von diesem ist eine Verpflichtungserkl mit entspr Angaben auf dem Formbl in den Vergabeunterlagen (VU) beizubringen (bei Unzumutbkt der Einreichung bereits mit dem Angebot Einreichung für NU auf Aufforderung der VSt vor abschl Wertung).

• Einverständn mit der Speicherung/Verarbeitung der mitgeteilten personenbez Daten für das Vergabeverfahren, erf Einwilligungen von Dritten müssen auf Anforderung des AG belegt werden.

• Für diese Angaben sind die Formblätter in den herunterzuladenden VU zu verwenden.

• Angaben/Erklärungen/Nachweise (AEN), die von BI nicht bis zum Ablauf der Angebotsfrist vorgelegt wurden, können bis zum Ablauf einer vom AG zu bestimmenden Nachfrist bei BI angefordert werden. Reicht der BI die geforderten AEN nicht innerhalb einer vom AG verbindl gesetzten Nachfrist ein, so wird das Angebot ausgeschlossen. AG ist nicht verpflichtet, BI Gelegenheit zur Ergänzung seiner Angaben nach Ablauf der Angebotsfrist zu geben, dazu aber iRd VgV berechtigt.

III. Vgl. auch für wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit genannte Angaben.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

I. Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre 2019-2021 (netto; nur Bieter allein, nicht Konzern/verbundene Unternehmen) und Angaben zur Dauer des Geschäftsjahres (falls nicht mit Kalenderjahr identisch), für das die vorstehenden Angaben gemacht wurden, sowie zum Beginn der Geschäftstätigkeit (bei Aufnahme der Geschäftstätigkeit nach 2019); Verpflichtung , auf Anforderung des Auftraggebers unverzüglich Bilanzen/Bilanzauszüge für die beiden letzten Geschäftsjahre vorzulegen, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem der Bieter ansässig ist, vorgeschrieben ist.

II. Ziff. II unter Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister gilt entspr.

III. Vgl. auch für Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit genannte Angaben.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

I.• Angabe von mind 1 Referenzen je Los (REF), die mit der zu vergebenden Leistung nach der Aufgabenstellung, Art u Umfang sowie Komplexität vergleichbar sind, deren Abschluss durch erfolgr Abnahme/Annahme nicht vor dem 1.1.2012 liegt mit Erläuterung zur Vergleichbkt. Verfügt BEW/MB über mehrere Niederlassungen, so muss sich die Ref. auf die Ndl. beziehen, die den Auftrag ausführen soll. Hat der BEW eine Leistung nicht vollst selbst, sondern ganz o teilw durch einen UAN o einen ARGE-Partner erbracht, so ist dies anzugeben. Falls BEW keine eigenen REF, sondern REF anderer UN nennt, muss er erläutern, warum er sich auf die REF berufen kann. Dies gilt auch für REF von KonzernUN/UN, mit denen der BEW gesellschaftsrechtl verbunden ist. Vorlage v Bescheinigung anstelle des vollst ausgefüllten Formbl genügt nicht. Wenn nicht alle geforderten Felder zu einer REF ausgefüllt werden, kann die REF mangels Überprüfbkt nicht berücks werden. Verweis auf allg Firmenprospekte o a beigefügte Unterl genügt nicht, andernfalls muss BEW damit rechnen, dass seine Eignung nicht festgest u das Angebot daher nicht berücksichtigt wird. Dazu ist Einverständn mit Rücksprache des AG mit REF-AG ohne weitere Rückspr mit/Zustimmg BEW zu erteilen. Auf Anforderung der VSt ist die jew REF durch eine Bescheinigg des REF-AG zu belegen. Zu jeder REF Angabe REF-AG, Zeitpunkt/Zeitraum der Leistungserbringung, AN des REF-Auftrages (BEW/MB (ggf welches) o Dritter), Art u Umfang der eigenen Leistungen, Angaben zur Vergleichbkt; ggf. Bemerkungen; Ansprechp beim REF-AG mit Tel, Fax u/o E-Mail; Abdeckung aller zu erbringender Leistungen durch Referenzen. Der Auftraggeber kann hierzu und zu anderen Fragen im Zusammenhang mit der REF beim REF-AG mündlich oder schriftlich nachfragen. BEW erklärt sich durch Angabe der REF m Nachfragen des AG bei den jew REF-AGen ohne seine gesond Zust einverst, AG ist aber nicht verpfl, bei REF-AG nachzufragen, auch dann nicht, wenn er bei and REF-AG oder and REF nachfragt.

• Angabe zur Anzahl der jahresdurchschnittl Beschäftigten, die in der /den zuständigen Niederlassung(en) mit vergleichbaren Aufträgen befasst ist u, die Kenntnisse der dtsch Sprache mind auf A2-Niveau haben; für 2019-2021.

• Erklärung zu UAN u Einrichtung entspr Erkl u ggf. Nachweise, wonach BEW erklärt, dass er sich hins seiner Eignung für dieses Projekt auf Kenntnisse, Fähigkeiten, Ressourcen oa Mittel Dritter beruft. Auf Verl der VSt/des AG hat der BEW unverzügl die Verpflichtungserkl für wesentliche Teilleistungen auf der Vorlage des Formbl Verpflichtungserkl des Dritten dazu vorzulegen, dass ihm die erf Mittel dieser UN zur Verfügung stehen, u für UN, die nach ihrem Umfang u/o ihrer Bedeutung wesentl Leistungsteile erbringen sollen, entspr Erkl u auf Anforderung Nachweise zur Eignung, wie sie in diesen VU gefordert sind. Hierzu ist Beschreibung der Teilleistung sowie Name u Adresse des Dritten u Art u Weise der Einbindung des Dritten (z. B. UAN) erforderlich.

II. Ziff. II unter Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister (III.1.1) gilt entspr.

III. Vgl. auch für wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit sowie Befähigung zur Berufsausübung einschließl Auflagen hins der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister erf Angaben/Angaben nach III.1.1 und III.1.2.

Mindeststandards: mind. 1 Referenz je Los wie oben beschrieben

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-11-14 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-10-10 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/4F19DE15-441B-4D38-8A5B-27F07117EB99 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Vertreter der Vergabestelle, Herrn Dr. Wolfgang G. Renner, LL.M., Heuking Kühn Lüer Wojtek
Postanschrift: Prinzregentenstraße 48
Postort: Altstadt-Lehel
Postleitzahl: 80538
Land: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Quelle: OJS 2022/S 177-500534 (2022-09-09)

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