Im Rahmen dieses Projektes sollen Effizienzverbesserungsmaßnahmen in den von der Sprinkenhof GmbH verwalteten Gebäuden identifiziert und durch eine kontinuierlich optimierte Gebäudesteuerung langfristig sichergestellt werden. Das Portfolio besteht insbesondere aus Büro-/Verwaltungsgebäude, Spielstätten, Feuer- und Rettungswachen, Polizei und/oder Kultureinrichtungen. Eine typische Größenordnung der vorrangig zu bearbeitenden Projekte liegt bei durchschnittlich ca. 15.000 m² BGF je Gebäude. Es sind Gebäude bis zu ca. 70.000 m² zu bearbeiten. Das Abrufhöchstvolumen für die Rahmenvereinbarung beträgt 1 Mio. m² BGF für die Dauer von maximal 6 Jahren. Die konkreten Leistungen können Sie der Leistungsbeschreibung (Anlage TNW 7) entnehmen. Es ist geplant, die Rahmenvereinbarung mit 1 Rahmenvertragspartner zu schließen, § 21 Abs. 3 VgV. Die Rahmenvereinbarung wird zunächst für 2 Jahre geschlossen mit den Optionen auf Vertragsverlängerungen (siehe Ziffer 2.1). Die Rahmenvereinbarung wird Ihnen bereits im Teilnahmeverfahren als Entwurf zur Verfügung gestellt (Anlage TNW 8). Die Rahmenvereinbarung wird im Rahmen des Vergabeverfahrens weiterentwickelt.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-06-20.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-05-20.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Auftragsbekanntmachung (2022-05-20) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Energiebereich
Referenznummer: 2022_SpriG_VS_RV_Klima_1
Kurze Beschreibung:
Im Rahmen dieses Projektes sollen Effizienzverbesserungsmaßnahmen in den von der Sprinkenhof GmbH verwalteten Gebäuden identifiziert und durch eine kontinuierlich optimierte Gebäudesteuerung langfristig sichergestellt werden. Das Portfolio besteht insbesondere aus Büro-/Verwaltungsgebäude, Spielstätten, Feuer- und Rettungswachen, Polizei und/oder Kultureinrichtungen. Eine typische Größenordnung der vorrangig zu bearbeitenden Projekte liegt bei durchschnittlich ca. 15.000 m² BGF je Gebäude. Es sind Gebäude bis zu ca. 70.000 m² zu bearbeiten.
Das Abrufhöchstvolumen für die Rahmenvereinbarung beträgt 1 Mio. m² BGF für die Dauer von maximal 6 Jahren.
Die konkreten Leistungen können Sie der Leistungsbeschreibung (Anlage TNW 7) entnehmen.
Es ist geplant, die Rahmenvereinbarung mit 1 Rahmenvertragspartner zu schließen, § 21 Abs. 3 VgV.
Die Rahmenvereinbarung wird zunächst für 2 Jahre geschlossen mit den Optionen auf Vertragsverlängerungen (siehe Ziffer 2.1).
Die Rahmenvereinbarung wird Ihnen bereits im Teilnahmeverfahren als Entwurf zur Verfügung gestellt (Anlage TNW 8). Die Rahmenvereinbarung wird im Rahmen des Vergabeverfahrens weiterentwickelt.
Im Rahmen dieses Projektes sollen Effizienzverbesserungsmaßnahmen in den von der Sprinkenhof GmbH verwalteten Gebäuden identifiziert und durch eine kontinuierlich optimierte Gebäudesteuerung langfristig sichergestellt werden. Das Portfolio besteht insbesondere aus Büro-/Verwaltungsgebäude, Spielstätten, Feuer- und Rettungswachen, Polizei und/oder Kultureinrichtungen. Eine typische Größenordnung der vorrangig zu bearbeitenden Projekte liegt bei durchschnittlich ca. 15.000 m² BGF je Gebäude. Es sind Gebäude bis zu ca. 70.000 m² zu bearbeiten.
Das Abrufhöchstvolumen für die Rahmenvereinbarung beträgt 1 Mio. m² BGF für die Dauer von maximal 6 Jahren.
Die konkreten Leistungen können Sie der Leistungsbeschreibung (Anlage TNW 7) entnehmen.
Es ist geplant, die Rahmenvereinbarung mit 1 Rahmenvertragspartner zu schließen, § 21 Abs. 3 VgV.
Die Rahmenvereinbarung wird zunächst für 2 Jahre geschlossen mit den Optionen auf Vertragsverlängerungen (siehe Ziffer 2.1).
Die Rahmenvereinbarung wird Ihnen bereits im Teilnahmeverfahren als Entwurf zur Verfügung gestellt (Anlage TNW 8). Die Rahmenvereinbarung wird im Rahmen des Vergabeverfahrens weiterentwickelt.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Energiebereich📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen im Energiebereich📦 Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg
🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Referenz Daten
Absendedatum: 2022-05-20 📅
Einreichungsfrist: 2022-06-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-05-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 101-280107
ABl. S-Ausgabe: 101
Zusätzliche Informationen
Siehe detaillierte Angaben in dem Verfahrensbrief und den dazugehörigen Anlagen.
Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Im Rahmen dieses Projektes sollen Effizienzverbesserungsmaßnahmen in den von der Sprinkenhof GmbH verwalteten Gebäuden identifiziert und durch eine kontinuierlich optimierte Gebäudesteuerung langfristig sichergestellt werden. Das Portfolio besteht insbesondere aus Büro-/Verwaltungsgebäude, Spielstätten, Feuer- und Rettungswachen, Polizei und/oder Kultureinrichtungen. Eine typische Größenordnung der vorrangig zu bearbeitenden Projekte liegt bei durchschnittlich ca. 15.000 m² BGF je Gebäude. Es sind Gebäude bis zu ca. 70.000 m² zu bearbeiten.
Im Rahmen dieses Projektes sollen Effizienzverbesserungsmaßnahmen in den von der Sprinkenhof GmbH verwalteten Gebäuden identifiziert und durch eine kontinuierlich optimierte Gebäudesteuerung langfristig sichergestellt werden. Das Portfolio besteht insbesondere aus Büro-/Verwaltungsgebäude, Spielstätten, Feuer- und Rettungswachen, Polizei und/oder Kultureinrichtungen. Eine typische Größenordnung der vorrangig zu bearbeitenden Projekte liegt bei durchschnittlich ca. 15.000 m² BGF je Gebäude. Es sind Gebäude bis zu ca. 70.000 m² zu bearbeiten.
Das Abrufhöchstvolumen für die Rahmenvereinbarung beträgt 1 Mio. m² BGF für die Dauer von maximal 6 Jahren.
Die konkreten Leistungen können Sie der Leistungsbeschreibung (Anlage TNW 7) entnehmen.
Es ist geplant, die Rahmenvereinbarung mit 1 Rahmenvertragspartner zu schließen, § 21 Abs. 3 VgV.
Die Rahmenvereinbarung wird zunächst für 2 Jahre geschlossen mit den Optionen auf Vertragsverlängerungen (siehe Ziffer 2.1).
Die Rahmenvereinbarung wird Ihnen bereits im Teilnahmeverfahren als Entwurf zur Verfügung gestellt (Anlage TNW 8). Die Rahmenvereinbarung wird im Rahmen des Vergabeverfahrens weiterentwickelt.
Leistungsbeschreibung intelligente Gebäudesteuerung und - optimierung
Anforderungen an den Support des Unternehmens
- Support werktags zwischen 08:00 und 17:00 Uhr
- 24/7 Monitoring inkl. Störmeldungsweiterleitung
- Deutschsprachiges Personal im Kontakt mit Auftraggeberin (Vertrieb/ Verwaltung/Umsetzung/ etc.)
Kaufmännische Abwicklung
- Garantierte Einsparung, Klimabereinigung nach VDI 3807; Rückerstattung bei Nichterreichen der (garantierten) Ziele
- Die Absicherung der garantierten Ziele erfolgt durch eine Bürgschaft.
- Möglichkeit der Finanzierung ohne Investition durch den Nutzer, Abzahlung über garantierte Energiekosteneinsparung
- Förderfähig nach z. B. BEG
- Abwicklung der Förderung durch AN
Allgemeine Anforderungen an die Software
- Web-basierte Applikation
- Datenaustausch via API
- Datenaustausch via Web-Service
- Alle erhobenen Daten dürfen ausschließlich auf Servern gespeichert und verarbeitet werden, die gemäß ISO 27001 auf Basis von IT-Grundschutz (BSI) zertifiziert sind. Die Server dürfen sich physikalisch ausschließlich im Staatsgebiet der Bundesrepublik Deutschland befinden.
- Alle erhobenen Daten dürfen ausschließlich auf Servern gespeichert und verarbeitet werden, die gemäß ISO 27001 auf Basis von IT-Grundschutz (BSI) zertifiziert sind. Die Server dürfen sich physikalisch ausschließlich im Staatsgebiet der Bundesrepublik Deutschland befinden.
- Mandantenfähig
- Digitales, thermodynamisches Gebäudemodell („digitaler Zwilling“) oder datenbasiertes Modell
- Verfügbare Protokolle für Kommunikation mit GLT-Systemen (BACnet oder Vergleichbares)
- Herstellerunabhängigkeit
- Analoge Kopplung ohne GLT möglich
- Datenexport mindestens .csv-Format
- Online-Zugriff auf Vergangenheitswerte min. 6 Jahre
- Variabilität bei baulichen Veränderungen
- Potentialdiagnose auf Basis der Betriebsdaten zur Optimierung des Gebäudes, der TGA o. ä.
- Anerkennung in der Zertifizierung nach BNB und DGNB
Leistungsparameter der Software
- Kontinuierliche Betriebsoptimierung ausgerichtet auf Optimierung von
o Energiekosten,
o CO2-Emissionen,
o Raumklima und
o Lastspitzen
Unter Einbezug von
o Versorger-Netzauslastung,
o Energiepreisen,
o Witterung und
o Nutzung des Gebäudes
- Analyse-Tools (integriert und Daten via Schnittstelle exportierbar)
o Anlagenmonitoring: kontinuierliche systematische Erfassung, Protokollierung, Messung und Beobachtung des Gebäudebetriebs u. a. mit
- Aufdeckung von Fehlern in der Anlagentechnik (Bsp.: Wärme und Kälte arbeiten gegeneinander),
- Meldungen/ Hinweisen auf Fehleinstellungen in der Anlagentechnik,
o Alarm-System mit kontinuierlicher Überwachung der Betriebsparameter auf Basis eines Soll-/ Ist-Abgleiches und
o Energiemanagement
o Kontinuierliche Überwachung des Raumklimas
Dauer: 72 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt insgesamt 6 Jahren. Diese Rahmenvereinbarung wird zunächst für eine Zeit von 2 Jahren abgeschlossen. Die AG kann den Vertrag durch Ausübung einer Option um zweimal 2 Jahre verlängern.
Beschreibung der Optionen:
Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt insgesamt 6 Jahren. Diese Rahmenvereinbarung wird zunächst für eine Zeit von 2 Jahren abgeschlossen. Die AG kann den Vertrag durch Ausübung einer Option um zweimal 2 Jahre verlängern.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Mindeststandards:
Nachweis einer aktuellen Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe der folgenden Deckungssummen oder Abgabe einer Eigenerklärung, die bestätigt, dass die Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall auf die geforderten Höhen angehoben oder eine objektbezogene Versicherung abgeschlossen wird:
Nachweis einer aktuellen Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe der folgenden Deckungssummen oder Abgabe einer Eigenerklärung, die bestätigt, dass die Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall auf die geforderten Höhen angehoben oder eine objektbezogene Versicherung abgeschlossen wird:
• für Personenschäden EUR 1.000.000
• für sonstige Vermögensschäden EUR 500.000.
Alle Summen sind zweifach maximiert pro Jahr.
1. Nachweis von mindestens 3 vergleichbaren Projektreferenzen, die die folgenden Mindestanforderungen jeweils erfüllen:
a.) Vergleichbare Leistungen einer modell- oder datenbasierten Gebäudesteuerung und –optimierung
b.) Mindestens 5.000 m² BGF
2. 1 der 3 vergleichbaren Projektreferenzen muss zudem über eine BGF von mindestens 20.000 m² verfügen.
3. Für die vorgenannten Projektreferenzen ist jeweils 1 ausgefülltes Formblatt Referenzen (Anlage TNW 6) einzureichen. Sofern vorliegend, ist ein zugehöriges Referenzschreiben des Referenzgebers beizufügen. Die AG behält sich vor, im Einzelfall eine Überprüfung der Referenzen durch den Referenzgeber vorzunehmen.
3. Für die vorgenannten Projektreferenzen ist jeweils 1 ausgefülltes Formblatt Referenzen (Anlage TNW 6) einzureichen. Sofern vorliegend, ist ein zugehöriges Referenzschreiben des Referenzgebers beizufügen. Die AG behält sich vor, im Einzelfall eine Überprüfung der Referenzen durch den Referenzgeber vorzunehmen.
4. Nachweis des Datensicherheitszertifikat DIN ISO/IEC 27001
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Nachfolgend aufgeführte Erklärungen sind dem eVergabe-Portal unter „Eignung“ hinterlegt und dort durch Ankreuzen abzugeben:
1. Eigenerklärung Tariftreue gem. § 3 HmbVgG,
2. Compliance-Erklärung,
3. Einwilligung Datenschutz.
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Der/Die Bewerber*in muss jedenfalls folgende Mindestanforderungen erfüllen, um nicht vom Verfahren ausgeschlossen zu werden:
1. Nachweis von mindestens 3 vergleichbaren Projektreferenzen, die die folgenden Mindestanforderungen jeweils erfüllen:
a.) Vergleichbare Leistungen einer modell- oder datenbasierten Gebäudesteuerung und –optimierung
b.) Mindestens 5.000 m² BGF
2. 1 der 3 vergleichbaren Projektreferenzen muss zudem über eine BGF von mindestens 20.000 m² verfügen.
3. Für die vorgenannten Projektreferenzen ist jeweils 1 ausgefülltes Formblatt Referenzen (Anlage TNW 6) einzureichen. Sofern vorliegend, ist ein zugehöriges Referenzschreiben des Referenzgebers beizufügen. Die AG behält sich vor, im Einzelfall eine Überprüfung der Referenzen durch den Referenzgeber vorzunehmen.
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
3. Für die vorgenannten Projektreferenzen ist jeweils 1 ausgefülltes Formblatt Referenzen (Anlage TNW 6) einzureichen. Sofern vorliegend, ist ein zugehöriges Referenzschreiben des Referenzgebers beizufügen. Die AG behält sich vor, im Einzelfall eine Überprüfung der Referenzen durch den Referenzgeber vorzunehmen.
Wenn danach mehr als 3 Teilnahmeanträge geeigneter Bieter*innen vorliegen, werden die Teilnahmeanträge nach dem Grad der Vergleichbarkeit der besten 3 eingereichten Referenzen mit der anstehenden Planungsaufgabe bewertet. Die Vergleichbarkeit wird anhand der Projektangaben in dieser Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrages und der Leistungsbeschreibung (Anlage TNW 7) bemessen. Ergibt sich hinsichtlich dieses Kriteriums kein klares Bild, werden die Teilnahmeanträge anhand der Anzahl der vorgelegten vergleichbaren Referenzen bewertet. Im Zweifel entscheidet unter den verbliebenen gleichwertigen Teilnahmeanträgen das Los. Im Anschluss werden nur die besten 3 Teilnehmer*innen als Bieter*innen zugelassen.
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Wenn danach mehr als 3 Teilnahmeanträge geeigneter Bieter*innen vorliegen, werden die Teilnahmeanträge nach dem Grad der Vergleichbarkeit der besten 3 eingereichten Referenzen mit der anstehenden Planungsaufgabe bewertet. Die Vergleichbarkeit wird anhand der Projektangaben in dieser Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrages und der Leistungsbeschreibung (Anlage TNW 7) bemessen. Ergibt sich hinsichtlich dieses Kriteriums kein klares Bild, werden die Teilnahmeanträge anhand der Anzahl der vorgelegten vergleichbaren Referenzen bewertet. Im Zweifel entscheidet unter den verbliebenen gleichwertigen Teilnahmeanträgen das Los. Im Anschluss werden nur die besten 3 Teilnehmer*innen als Bieter*innen zugelassen.
Nachrücker*innen:
Zur Abgabe eines Erstangebotes aufgeforderte Bewerber*innen werden dringend gebeten, die AG unverzüglich zu informieren, sollten sie sich gegen eine Angebotsabgabe entscheiden. Die AG behält sich vor, in diesem Fall die/den nach Maßgabe dieser Ziffer des Verfahrensbriefs punktemäßig nachfolgenden Bewerber*in nachrücken zu lassen, also als Bieter*in zuzulassen. Der/Die nachrückende Bewerber*in erwirbt hierdurch keinen Anspruch auf Verlängerung der Erstangebotsfrist.
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Zur Abgabe eines Erstangebotes aufgeforderte Bewerber*innen werden dringend gebeten, die AG unverzüglich zu informieren, sollten sie sich gegen eine Angebotsabgabe entscheiden. Die AG behält sich vor, in diesem Fall die/den nach Maßgabe dieser Ziffer des Verfahrensbriefs punktemäßig nachfolgenden Bewerber*in nachrücken zu lassen, also als Bieter*in zuzulassen. Der/Die nachrückende Bewerber*in erwirbt hierdurch keinen Anspruch auf Verlängerung der Erstangebotsfrist.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2 Monate
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freie und Hansestadt Hamburg
Postanschrift: Gänsemarkt 36
Land: Hamburg
🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: 1. HIM Hamburgische Immobiliengesellschaft für Museen mbH & Co. KG
2. HIM Hamburgische Immobiliengesellschaft für Museen mbH & Co. KG
IVK Immobilienverwaltung für Kultur GmbH & Co. KG
Kommanditgesellschaft VHG Verwaltung Hamburgischer Gebäude GmbH & Co.
1. IVFL Immobilienverwaltung für Forschung und Lehre Hamburg GmbH & Co. KG
3. IVFL Immobilienverwaltung für Forschung und Lehre Hamburg GmbH & Co. KG
FEG Fischereihafenentwicklungsgesellschaft mbH & Co. KG
Hamburger Gesellschaft für Gewerbebauförderung mbH
IVJV Immobilienverwaltung für Justizvollzug GmbH & Co. KG
IVB Immobilienverwaltung für Bezirke GmbH & Co. KG
GGV Grundstücksgesellschaft Verwaltungsgebäude Neuenfelder Straße mbH
• HGV Hamburger Gesellschaft für Vermögens- und Beteiligungsmanagement mbH
CCH Immobilien GmbH & Co. KG
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Städtische GmbH
Kontakt
Kontaktperson: Lux, Friederike
Internetadresse: https://www.hamburg.de/🌏
: https://hgv.hamburg.de/🌏
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/150dce34-7016-473b-b663-7828d2690f93🌏
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-12-28) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 6 000 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektierungsberichte anhand von insgesamt 3 für das Portfolio der AG repräsentativen Gebäuden
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Roadmap zu dem Umgang mit dem Gesamtportfolio
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Kostenkriterium (Name): Gesamtkennzahl (EUR pro eingesparter kWh) der insgesamt 3 Projektierungsberichte
Kostenkriterium (Gewichtung): 40
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-12-27 📅
Name: MeteoViva GmbH
Postort: Jülich
Postleitzahl: 52428
Land: Deutschland 🇩🇪 Düren
🏙️
Name: Sauter-Cumulus GmbH
Postort: Freiburg
Land: Freiburg im Breisgau, Stadtkreis
🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 6 000 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2023/S 001-001067 (2022-12-28)