Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Vergabeverfahren für die Vergabe des Projektes Rekonstruktion der Walcker-Orgel op. 1328 Laeiszhalle”
Produkte/Dienstleistungen: Reparatur und Wartung von Musikinstrumenten📦
Kurze Beschreibung: Rekonstruktion der Walcker-Orgel op. 1328 in der Laeiszhalle, Hamburg
1️⃣
Ort der Leistung: Hamburg🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg, Laeiszhalle
Beschreibung der Beschaffung:
“In den Jahren 2018 bis 2025 werden in der Laeiszhalle – Musikhalle Hamburg umfangreiche Sanierungsarbeiten durchgeführt, um das Konzerthaus insbesondere in...”
Beschreibung der Beschaffung
In den Jahren 2018 bis 2025 werden in der Laeiszhalle – Musikhalle Hamburg umfangreiche Sanierungsarbeiten durchgeführt, um das Konzerthaus insbesondere in technischer Hinsicht zu ertüchtigen. Den Abschluss der Arbeiten soll in den Jahren 2025 und 2026 der Einbau einer Rekonstruktion der ursprünglichen Konzertsaalorgel der Firma E. F. Walcker & Cie. aus dem Jahre 1908 (op. 1328) bilden. Die Rekonstruktion soll unter Einbeziehung der technischen Möglichkeiten des aktuellen Orgelbaus erfolgen und das rekonstruierte Instrument den Anforderungen des modernen Kultur- und Konzertbetriebs (sowohl als Soloinstrument als auch im Zusammenwirken mit Orchestern) entsprechen und eine den akustischen Gegebenheiten des Konzertsaals angemessene Tragfähigkeit aufweisen. Die derzeit in der Laeiszhalle vorhandene Beckerath-Orgel wird durch die Rekonstruktion ersetzt und in einem Kirchenraum aufgestellt werden.
Registeranzahl: 74 (davon fünf Transmissionen) Disposition: vgl. Anlage 1 Spiel-Registertraktur: elektropneumatisch Ladensystem: ursprünglich Taschenladen Spieltisch: fahrbar Vgl. zu den Einzelheiten insbesondere unter Ziff. 2 des Verfahrensbriefes.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Rekonstruktionskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gewährleistung und Kundendienst
Qualitätskriterium (Gewichtung): 7 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Expertisenachweis anhand benannter Instrumente
Qualitätskriterium (Gewichtung): 8 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Geplanter Personaleinsatz
Qualitätskriterium (Gewichtung): 32 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Lieferbedingungen und -zeiten
Qualitätskriterium (Gewichtung): 3 %
Preis (Gewichtung): 10 %
Dauer
Datum des Beginns: 2023-02-27 📅
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Für den Fall, dass mehr als drei Bewerber die Mindestanforderungen erfüllen, erfolgt die Ermittlung der für das Verhandlungsverfahren vorgesehenen drei...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Für den Fall, dass mehr als drei Bewerber die Mindestanforderungen erfüllen, erfolgt die Ermittlung der für das Verhandlungsverfahren vorgesehenen drei Bieter durch Anwendung der nachstehenden Auswahlkriterien. Bewertet werden die zur Erfüllung der entsprechenden Mindestanforderungen eingereichten Referenzen und weitere zur Erreichung von Punkten entsprechend der Auswahlmatrix eingereichte Referenzen. Es werden maximal 10 Referenzen bewertet.
I.
Die einzelnen Referenzen werden anhand der jeweils vorliegenden Mindestanforderungen im Hinblick auf die Vergleichbarkeit mit dem gegenständlichen Projekt bewertet. Berücksichtigt werden Referenzen aus den letzten 10 Jahren (Stichtag: Eingangsfrist der Teilnahmeanträge), aus denen jeweils:
1.
Erfahrung mit Orgelrekonstruktionen und/oder Orgelrestaurierungen von Orgeln aus der Epoche des Rekon-struktionsvorhabens und/oder 2.
Erfahrung mit dem Bau von vergleichbaren Konzertsaalorgeln hervorgeht. Eine Referenz kann 1. und 2. abdecken oder nur 1. und 2. und wird entsprechend bewertet.
Wertung: Jeweils (zu 1. oder 2.) bis 10 Punkte nein = 0 Punkte I Vergleichbarkeit nur sehr gering vorhanden = 4 Punkte I weitreichend gleiche Vergleichbarkeit = 6 Punkte I Vergleichbarkeit mit nur vereinzelten bzw. geringfügigen Defiziten = 8 Punkte I Vergleichbarkeit optimal vorhanden = 10 Punkte Höchstpunktzahl: max. 200 Punkte (max. 100 zu 1. und max. 100 Punkte zu 2. Mehr als 10 Referenzen dürfen insgesamt nicht eingereicht werden) II.
Es wir die Anzahl der Referenzen bewertet. Pro Referenz erhalten die Bewerber 5 Punkte. Referenzen die sowohl 1. und 2. abdecken erhalten 10 Punkte. Höchstpunktzahl: max. 100 Punkte Vgl. i.Ü. die Auswahlmatrix.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“-Name des Unternehmens, Rechtsform und Sitz oder Anschrift: Namen der gesetzlichen Vertreter bzw.
vertretungsberechtigten Personen mit Geburtsdatum und –...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
-Name des Unternehmens, Rechtsform und Sitz oder Anschrift: Namen der gesetzlichen Vertreter bzw.
vertretungsberechtigten Personen mit Geburtsdatum und – Ort. Soweit vorhanden, Handelsregisternummer (ggf. Auszug); Steuer-Identifikationsnummer (Steuer-IdNr.) Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.);Wirtschafts-Identifikationsnummer (W-IdNr.):
-Eigenerklärung zu §§ 123,124 GWB, Tariftreue, Datenschutz, Compliance
-Erklärung EU Sanktionen
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“-Nachweis/Eigenerklärung, dass im Auftragsfall eine Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme für Personenschäden
in Höhe von 2 Mio. €, 2-fach...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
-Nachweis/Eigenerklärung, dass im Auftragsfall eine Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme für Personenschäden
in Höhe von 2 Mio. €, 2-fach maximiert und für sonstige Schäden (insbes. primäre Vermögensschäden und Sachschäden) in Höhe von 2 Mio. €, 2-fach maximiert abgeschlossen werden wird oder bereits abgeschlossen haben.
- Angaben zum Gesamtumsatz und Umsatz in vergleichbaren Leistungen in den Jahren 2019 - 2021
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Referenz (vgl. unter Mindestanforderung)
- Angaben zu den durchschnittlich beschäftigten in den letzten drei Geschäftsjahren insgesamt und in...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
- Referenz (vgl. unter Mindestanforderung)
- Angaben zu den durchschnittlich beschäftigten in den letzten drei Geschäftsjahren insgesamt und in vergleichbaren Leistungen
- ggf. Angaben zur Ausstattung, Geräte und technischer Ausrüstung über die der Bewerber zur Erfüllung der Dienstleistung verfügt (inkl. verwendete Hardware und Software).
- ggf. Angaben zu Maßnahmen des Bewerbers zur Gewährleistung der Qualität (z.B. Art der Qualitätssicherung, Zertifizierung, Sicherstellung der Qualifizierung der Mitarbeiter, Schulungen).
- Vorlage eine Organigrammes
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Nachweis von mindestens einer Projektreferenz aus den letzten 10 Jahren (Stichtag: Eingangsfrist der Teilnahmeanträge), aus der sich das Folgende ergibt...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Nachweis von mindestens einer Projektreferenz aus den letzten 10 Jahren (Stichtag: Eingangsfrist der Teilnahmeanträge), aus der sich das Folgende ergibt (die nachstehenden Anforderungen zu (1.) und (2.) können jeweils durch mindestens eine Referenz oder durch eine Referenz gemeinsam nachgewiesen werden):
1.
Erfahrung mit Orgelrekonstruktionen und/oder Orgelresaturierungen von Orgeln aus der Epoche des Rekonstruktionsvorhabens 2.
Erfahrung mit dem Bau von Konzertsaalorgeln Für die vorgenannten Projektreferenz(en) ist jeweils eine Projektbeschreibung (Anlage) über die beauftragten Leistungen in max. 1 DIN A4-Seite einzureichen und - sofern vorliegend - ein zugehöriges Referenzschreiben des Referenzgebers beizufügen. Die Auftraggeberin behält sich vor, im Einzelfall eine Überprüfung der Referenzen durch den Referenzgeber vorzunehmen.
Mehr anzeigen Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-10-20
12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2022-11-04 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-03-31 📅
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg, Interner Service und Steuerung, Vergabekammer (Abt. 14)”
Postanschrift: Gänsemarkt 36
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40428231690📞
Fax: +49 40427923080 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Das deutsche Vergaberecht enthält Rügeobliegenheiten der Bewerber, deren Verletzung zur Unzulässigkeit von Nachprüfungsanträgen führt. In § 160 Abs. 3 GWB...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Das deutsche Vergaberecht enthält Rügeobliegenheiten der Bewerber, deren Verletzung zur Unzulässigkeit von Nachprüfungsanträgen führt. In § 160 Abs. 3 GWB heißt es:
"(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkenn-bar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber ge-rügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkenn-bar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Ange-botsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.“
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Sprinkenhof GmbH, Rechtsabteilung
Postanschrift: Burchardstraße 8
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20095
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40339540📞
Quelle: OJS 2022/S 184-520320 (2022-09-19)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-05-24) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 2 840 000 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“In den Jahren 2018 bis 2025 werden in der Laeiszhalle – Musikhalle Hamburg umfangreiche Sanierungsarbeiten durchgeführt, um das Konzerthaus insbesondere in...”
Beschreibung der Beschaffung
In den Jahren 2018 bis 2025 werden in der Laeiszhalle – Musikhalle Hamburg umfangreiche Sanierungsarbeiten durchgeführt, um das Konzerthaus insbesondere in technischer Hinsicht zu ertüchtigen. Den Abschluss der Arbeiten soll in den Jahren 2025 und 2026 der Einbau einer Rekonstruktion der ursprünglichen Konzertsaalorgel der Firma E. F. Walcker & Cie. aus dem Jahre 1908 (op. 1328) bilden. Die Rekonstruktion soll unter Einbeziehung der technischen Möglichkeiten des aktuellen Orgelbaus erfolgen und das rekonstruierte Instrument den Anforderungen des modernen Kultur- und Konzertbetriebs (sowohl als Soloinstrument als auch im Zusammenwirken mit Orchestern) entsprechen und eine den akustischen Gegebenheiten des Konzertsaals angemessene Tragfähigkeit aufweisen. Die derzeit in der Laeiszhalle vorhandene Beckerath-Orgel wird durch die Rekonstruktion ersetzt und in einem Kirchenraum aufgestellt werden.
Registeranzahl: 74 (davon fünf Transmissionen)
Disposition: vgl. Anlage 1
Spiel-Registertraktur: elektropneumatisch
Ladensystem: ursprünglich Taschenladen
Spieltisch: fahrbar
Vgl. zu den Einzelheiten insbesondere unter Ziff. 2 des Verfahrensbriefes.
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 184-520320
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: E31468675
Titel:
“Vergabeverfahren für die Vergabe des Projekts Rekonstruktion der Walcker-Orgel op. 1328 Laeiszhalle”
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-04-14 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Der Auftrag wurde an eine Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern vergeben ✅ Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Johannes Klais Orgelbau GmbH & Co. KG
Postanschrift: Kölnstr. 148
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53111
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅
Name: Orgelbau Lenter GmbH
Postanschrift: Siemensstraße 2
Postort: Sachsenheim
Postleitzahl: 74343
Region: Ludwigsburg🏙️ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 2 840 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 2 839 850 💰
Ergänzende Informationen Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Das deutsche Vergaberecht enthält Rügeobliegenheiten der Bewerber, deren Verletzung zur Unzulässigkeit von Nachprüfungsanträgen führt. In § 160 Abs. 3 GWB...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Das deutsche Vergaberecht enthält Rügeobliegenheiten der Bewerber, deren Verletzung zur Unzulässigkeit von Nachprüfungsanträgen führt. In § 160 Abs. 3 GWB heißt es:
"(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkenn-bar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber ge-rügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkenn-bar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Ange-botsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.“
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Quelle: OJS 2023/S 101-316838 (2023-05-24)