Vergabeverfahren Palliativdokumentation und Schmerzdokumentation

Martha-Maria Krankenhaus gemeinnützige GmbH

Lieferung und Installation einer Software zur Palliativdokumentation (Los 1) bzw. zur Schmerzdokumentation (Los 2) mit Integration zum vorhandenen Krankenhausinformationssystems ORBIS, betriebsbereite Bereitstellung der installierten Software zur Abnahme bis spätestens 31. Dezember 2022; Wartung/Pflege, Schulung, mindestens Second-Level Supportservice (Auftraggeberoptionen nach Abnahme); Kombinationsangebot mit mehreren Losen (Rabattierung der Einzelpreise bei Zuschlag auf mehrere Lose) nach Maßgabe der Vergabeunterlagen möglich

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-04-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-03-28.

Wer?

• Martha-Maria Krankenhaus gemeinnützige GmbH

Wie?

• Branchenspezifisches Softwarepaket › Medizinsoftwarepaket

Wo?

• Mittelfranken › Nürnberg, Kreisfreie Stadt
• Sachsen-Anhalt › Halle (Saale), Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-03-28	Auftragsbekanntmachung
2022-04-21	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2022-03-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Medizinsoftwarepaket
Referenznummer: Vergabeverfahren Palliativdokumentation und Schmerzdokumentation
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Medizinsoftwarepaket 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Medizinsoftwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Halle (Saale), Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Martha-Maria Krankenhaus gemeinnützige GmbH
Postanschrift: Stadenstr. 60
Postleitzahl: 90491
Postort: Nürnberg
Kontakt
Internetadresse: https://www.martha-maria.de 🌏
E-Mail: w.renner@heuking.de 📧
Telefon: +49 8954031221 📞
Fax: +49 8954031521 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/0DCBCD92-BCC2-4A8F-9AED-DF3F6F6433B0 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/0DCBCD92-BCC2-4A8F-9AED-DF3F6F6433B0 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-03-28 📅
Einreichungsfrist: 2022-04-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-04-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 065-168486
ABl. S-Ausgabe: 65

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Los 1a: Palliativdokumentation Standort Nürnberg
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Für Auftraggeber Martha-Maria Krankenhaus gemeinnützige GmbH Lieferung und Installation einer Software zur Palliativdokumentation am Standort Nürnberg mit Integration zum vorhandenen Krankenhausinformationssystems ORBIS, betriebsbereite Bereitstellung der installierten Software zur Abnahme bis spätestens 31. Dezember 2022 installierten Hard- und Software zur Abnahme bis spätestens 31. Dezember 2022; Wartung/Pflege, Schulung, mindestens Second-Level Supportservice (Auftraggeberoptionen nach Abnahme); Kombinationsangebot mit anderen Losen nach Maßgabe der Vergabeunterlagen möglich

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von zwölf Monaten gekündigt wird.

Bezeichnung des Loses: Los 1b: Schmerzdokumentation Standort Nürnberg
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Für Auftraggeber Martha-Maria Krankenhaus gemeinnützige GmbH Lieferung und Installation einer Software zur Schmerzdokumentation am Standort Nürnberg mit Integration zum vorhandenen Krankenhausinformationssystems ORBIS, betriebsbereite Bereitstellung der installierten Software zur Abnahme bis spätestens 31. Dezember 2022 installierten Hard- und Software zur Abnahme bis spätestens 31. Dezember 2022; Wartung/Pflege, Schulung, mindestens Second-Level Supportservice (Auftraggeberoptionen nach Abnahme); Kombinationsangebot mit anderen Losen nach Maßgabe der Vergabeunterlagen möglich

Bezeichnung des Loses: Los 2a: Palliativdokumentation Standort Halle
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Für Auftraggeber Martha-Maria Krankenhaus Halle-Dölau gemeinnützige GmbH Lieferung und Installation einer Software zur Palliativdokumentation am Standort Halle mit Integration zum vorhandenen Krankenhausinformationssystems ORBIS, betriebsbereite Bereitstellung der installierten Software zur Abnahme bis spätestens 31. Dezember 2022 installierten Hard- und Software zur Abnahme bis spätestens 31. Dezember 2022; Wartung/Pflege, Schulung, mindestens Second-Level Supportservice (Auftraggeberoptionen nach Abnahme); Kombinationsangebot mit anderen Losen nach Maßgabe der Vergabeunterlagen möglich

Bezeichnung des Loses: Los 2b Schmerzdokumentation Standort Halle
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Für Auftraggeber Martha-Maria Krankenhaus Halle-Dölau gemeinnützige GmbH Lieferung und Installation einer Software zur Schmerzdokumentation am Standort Halle mit Integration zum vorhandenen Krankenhausinformationssystems ORBIS, betriebsbereite Bereitstellung der installierten Software zur Abnahme bis spätestens 31. Dezember 2022 installierten Hard- und Software zur Abnahme bis spätestens 31. Dezember 2022; Wartung/Pflege, Schulung, mindestens Second-Level Supportservice (Auftraggeberoptionen nach Abnahme); Kombinationsangebot mit anderen Losen nach Maßgabe der Vergabeunterlagen möglich

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: in den Vergabeunterlagen aufgeführt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

I.• Erkl des Bieters (BI) bzw. jedes Mitglieds der Bietergemeinschaft (MB):

1. BI/MB erklärt, dass keine Person, deren Verhalten seinem Unternehmen (UN) zuzurechnen ist, nach den Straftatbeständen gem § 123 Nr. 1-10 GWB rechtskräftig verurteilt oder gegen UN keine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten rechtskräftig festgesetzt worden ist.

2. BI/MB erklärt, dass UN keine Verstöße iSv § 124 Abs. 1 oder gegen die Bestimmungen gem § 124 Abs. 2 vorliegen.

3. BI/MB erklärt, dass er a) die gewerberechtl Vorauss für die Ausführung der Leistung selbst erfüllt o durch Dritte (zu erläutern), falls er diese Vorauss nicht selbst erfüllt,

b) Mitarbeitern/Erfüllungsgehilfen des Auftraggebers (AG) und der Vergabestelle (VSt) keine Vorteile angeboten, versprochen oder gewährt hat,

c) bei Rückfragen/weiteren Klärungsbedarf des AG, insbes zur Eignung, Bitte um Erläuterungen oder

Nachweise (z. B. Bescheinigung Sozialversich, GZR- oder HR-Auszug, Bankerkl) unverzügl weitere

gewünschte Angaben machen/Nachweise vorlegen wird,

d) über eine gültige Haftpflichtvers verfügt, wonach BI bzw. alle MB sowie Nachunternehmer (NU) in angem Höhe versichert ist/sind ODER er hiermit verbindlich zusichert, dass er im Falle der Beauftragung eine entspr Versicherung abschließt,

e) nicht zu einer Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister verpfl ist o er darin eingetragen ist, Angabe von Nr/Register u f) AG unverzüglich informiere(n) u ggf aktualisierte Eigenerkl sowie ggf. Nachweise abgeben werde(n), falls sich während des weiteren Verfahrens (vor o nach Angebotsabgabe) Änderungen an den von ihm vorstehend erklärten Sachverhalten o anderen für ihn erkennbar relevanten Vorauss für eine Zuschlagserteilung ergeben.

• Für BI/MB Angabe von vollst Firmennamen, Anschrift Hauptsitz, vollst Namen des Ansprechp für alle Rückfragen der VSt an den BI (Telefon, Telefax, EMail).

• Bei Bietergemeinschaften (BG) zusätzlich Angabe der Rechtsform der BG (derzeit u ab Beginn der Leistungserbringung), Erklärung über gesamtschuldn Haftung, Angabe eines bevollmächtigten Vertreters sowie Ansprechp für alle Rückfragen der VSt zur BG o deren Mitgl (Einzelperson) mit Telefon/Telefax/EMail.

• AG kann auch ohne besonderen Anlass weitere Erkl, Angaben u ggf. Nachweise einschl Erkl u Nachweise zur Eignung, z. B. eine steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung o einen Nachweis über die Deckung der Haftpflichtversicherung, innerhalb einer von ihm zu bestimmenden Frist verlangen.

II.• Diese Anforderungen gelten entspr für einen NU/ein verbundenes UN, der/das wesentliche Leistungsanteile erbringen soll; von diesem ist eine Verpflichtungserkl mit entspr Angaben auf dem Formbl in den Vergabeunterlagen (VU) beizubringen (bei Unzumutbkt der Einreichung bereits mit dem Angebot Einreichung für NU auf Aufforderung der VSt vor abschl Wertung).

• Einverständn mit der Speicherung/Verarbeitung der mitgeteilten personenbez Daten für das Vergabeverfahren, erf Einwilligungen von Dritten müssen auf Anforderung des AG belegt werden.

• Für diese Angaben sind die Formblätter in den herunterzuladenden VU zu verwenden.

• Angaben/Erklärungen/Nachweise (AEN), die von BI nicht bis zum Ablauf der Angebotsfrist vorgelegt wurden, können bis zum Ablauf einer vom AG zu bestimmenden Nachfrist bei BI angefordert werden. Reicht der BI die geforderten AEN nicht innerhalb einer vom AG verbindl gesetzten Nachfrist ein, so wird das Angebot ausgeschlossen. AG ist nicht verpflichtet, BI Gelegenheit zur Ergänzung seiner Angaben nach Ablauf der Angebotsfrist zu geben, dazu aber iRd VgV berechtigt.

III. Vgl. auch für wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit genannte Angaben.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

I. Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre 2019-2021 (netto; nur Bieter allein, nicht Konzern/verbundene Unternehmen) und Angaben zur Dauer des Geschäftsjahres (falls nicht mit Kalenderjahr identisch), für das die vorstehenden Angaben gemacht wurden, sowie zum Beginn der Geschäftstätigkeit (bei Aufnahme der Geschäftstätigkeit nach 2019); Verpflichtung, auf Anforderung des Auftraggebers unverzüglich Bilanzen/Bilanzauszüge für die beiden letzten Geschäftsjahre vorzulegen, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem der Bieter ansässig ist, vorgeschrieben ist.

II. Ziff. II unter Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister gilt entspr.

III. Vgl. auch für Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit genannte Angaben.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

I.• Angabe von mindestens drei Referenzen, die mit der zu vergebenden Leistung nach der Aufgabenstellung, Art u Umfang sowie Komplexität vergleichbar sind, mit Erläuterung zur Vergleichbkt. Die Referenzen müssen mindestens die Lieferung, Installation und Wartung/Pflege einer Software zur Palliativdokumentation (Lose 1a bzw. 2a) bzw. zur Schmerzdokumentation (Lose 1b bzw. 2b), jeweils mit Schnittstelle zum Krankenhausinformationssystem ORBIS für eine Klinik nach Abnahme über den Zeitraum von mindestens einem halben Jahr beinhalten- Verfügt BI/MB über mehrere Niederlassungen, so muss sich die Referenz auf die Niederlassung beziehen, die den Auftrag ausführen soll. Hat der BI eine Leistung nicht vollst selbst, sondern ganz o teilw durch einen NU o einen ARGE-Partner erbracht, so ist dies anzugeben. Falls BI keine eigenen Referenzen, sondern Referenzen anderer UN nennt, muss er erläutern, warum er sich auf die Referenz berufen kann. Dies gilt auch für Referenzen von KonzernUN/UN, mit denen der BI gesellschaftsrechtl verbunden ist. Vorlage einer Bescheinigung anstelle des vollst ausgefüllten Formbl genügt nicht. Wenn nicht alle geforderten Felder zu einer Referenz ausgefüllt werden, kann die Referenz mangels Überprüfbarkeit nicht berücksichtigt werden. Verweis auf allg Firmenprospekte o andere beigefügte Unterlagen genügt nicht, andernfalls muss BI damit rechnen, dass seine Eignung nicht festgestellt u das Angebot daher nicht berücksichtigt wird. Dazu ist Einverständnis mit Rücksprache des AG mit Referenzgeber ohne weitere Rücksprache mit/Zustimmung BI zu erteilen. Auf Anforderung der VSt ist die jeweilige Referenz durch eine Bescheinigung des ReferenzAG zu belegen. Zu jeder Referenz Angabe ReferenzAG, Zeitpunkt/Zeitraum der Leistungserbringung, AN des Referenzauftrages (BI/MB, welches) o Dritter), Art u Umfang der eigenen Leistungen, Angaben zur Vergleichbarkeit, ggf. Bemerkungen; Umfang der Vergütung in Euro (Mindestwert o ungefährer Wert genügt), Ansprechpartner beim ReferenzAG mit Telefon-Nr., Fax u/o E-Mail; Abdeckung aller zu erbringender Leistungen durch Referenzen.

• Name und Qualifikation/Ausbildung der vorgesehenen Objektleitung sowie Erfahrung der

vorgesehenen Objektleitung mit Projekten, die nach Art und Umfang mit dem zu vergebenden Auftrag vergleichbar sind.

• Angabe zur Leitung, zur Qualitätssicherung, Umweltschutz und zum Arbeitsschutz.

• Erklärung zu NU u Einrichtung entspr Erkl u ggf. Nachweise, wonach BI erklärt, dass er sich hins seiner Eignung für dieses Projekts auf Kenntnisse, Fähigkeiten, Ressourcen oa Mittel Dritter beruft. Auf Verlangen der VSt/des AG hat der BI unverzügl die Verpflichtungserk für wesentliche Teilleistungen auf der Vorlage des Formbl Verpflichtungserkl des Dritten dazu vorlegen, dass ihm die erforderlichen Mittel dieser UN zur Verfügung stehen, u für UN, die nach ihrem Umfang u/o ihrer Bedeutung wesentl Leistungsteile erbringen sollen, entspr Erkl u auf Anforderung Nachweise zur Eignung, wie sie in diesen VU gefordert sind. Hierzu ist Beschreibung der Teilleistung sowie Name u Adresse des Dritte u Art u Weise der Einbindung des Dritten (z. B. NU) erforderlich.

II. Ziff. II unter Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister gilt entspr.

III. Vgl. auch für wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit sowie Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister genannte Angaben.

Mindeststandards:

Mindestens drei Referenzen, die jeweils mindestens die Lieferung, Installation und Wartung/Pflege einer Software zur Palliativdokumentation (Lose 1a bzw. 2a) bzw. zur Schmerzdokumentation (Lose 1b bzw. 2b), mit Schnittstelle zum Krankenhausinformationssystem ORBIS für eine Klinik nach Abnahme über den Zeitraum von mindestens einem halben Jahr beinhalten, mit o. g. Maßgaben.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Vertragsbedingungen des Auftraggebers; siehe auch Umfang der Leistung.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-06-13 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-04-28 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Klinik
Kontakt
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/0DCBCD92-BCC2-4A8F-9AED-DF3F6F6433B0 🌏
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Promenade 27 (Schloss)
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277 📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Fax: +49 981531837 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Quelle: OJS 2022/S 065-168486 (2022-03-28)

Ergänzende Angaben (2022-04-21)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-04-21 📅
Einreichungsfrist: 2022-05-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-04-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 081-218239
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 065-168486
ABl. S-Ausgabe: 81

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://www.martha-maria.de 🌏
Quelle: OJS 2022/S 081-218239 (2022-04-21)

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