Vergabeverfahren Ticketing

Freistaat Bayern, vertreten durch Bayerische Staatsgemäldesammlungen

Die Staatlichen Museen und Ausstellungen umfassen 19 Dienststellen mit 25 Ausstellungen / Museen. Für diese sollen alle für das Ticketing und die Führungsadministration relevanten Module und Funktionen durch eine integrierte Lösung ersetzt bzw. implementiert werden. Das Gesamtvolumen im Jahr 2019 betrug ca. 3 Mio. Besucher, verteilt über die Dienststellen mit Schwerpunkt in München. Auf Grund der Corona-Pandemie sind Werte aus dem Jahr 2020 nicht aussagekräftig und spiegeln das reale Besucheraufkommen nur unzureichend wieder. Vgl. zu dem Gegenstand und den Anforderungen insbes. Ziff. II.2.4) sowie Vergabeunterlagen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-01-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-12-06.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-12-06 Auftragsbekanntmachung
2023-06-12 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-12-06)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Freistaat Bayern, vertreten durch Bayerische Staatsgemäldesammlungen
Postanschrift: Barer Straße 29
Postort: München
Postleitzahl: 80799
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8954031221 📞
E-Mail: w.renner@heuking.de 📧
Fax: +49 8954031521 📠
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/a7c6c559-0d95-4ee9-8dab-f7c00e1ba49e 🌏
Teilnahme-URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/a7c6c559-0d95-4ee9-8dab-f7c00e1ba49e 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Vergabeverfahren Ticketing Vergabeverfahren Ticketing
Produkte/Dienstleistungen: Branchenspezifisches Softwarepaket 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Staatlichen Museen und Ausstellungen umfassen 19 Dienststellen mit 25 Ausstellungen / Museen. Für diese sollen alle für das Ticketing und die...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Branchenspezifisches Softwarepaket 📦
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: in den Vergabeunterlagen aufgeführt
Beschreibung der Beschaffung:
“Das geplante System für die Staatsgemäldesammlungen umfasst folgende Funktionen: - Backoffice-Funktionen für die Teilsysteme - Tageskassen gem. den...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 60
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Verlängerung der Dienstleistungen zur Betreuung um jeweils 12 Monate, falls keine rechtzeitige Kündigung erfolgt; Einzelheiten vgl. Vergabeunterlagen”
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“(1) Punktevergabe für bis zu fünf einzelne Referenzen: Der Referenzauftraggeber ist ein Museum oder ein Träger mehrerer Museen: 3 Punkte. Das System des...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“I.• Erkl des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft (BEW) bzw. jedes Mitglieds der Bewerbergemeinschaft (MB): 1. BEW/MB erklärt, dass keine Person, deren...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“I. Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre 2020-2022 gesamt, Umsatz mit vergleichbaren Aufträgen (jew netto, ohne Umsatzsteuer; nur Bewerber allein, nicht...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“I.• Angabe von mind 3 Referenzen (REF), die mit der zu vergebenden Leistung nach der Aufgabenstellung, Art u Umfang sowie Komplexität vergleichbar sind und...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-01-09 12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-01-12 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-03-27 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Falls kein Zuschlag auf die Erstangebote erfolgt, werden der/die Bieter zu einer ersten Verhandlungsrunde eingeladen. Die erste Verhandlungsrunde ist...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 238-687930 (2022-12-06)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-06-12)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Postanschrift: Richard-Wagner-Straße 1
Postleitzahl: 80333
Kontaktperson: Dr. Wolfgang G. Renner, LL.M. (Tulane Univ.) als Vertreter der Vergabestelle
URL: https://www.pinakothek.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Vergabeverfahren Ticketing
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 2994926.12 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München
Beschreibung der Beschaffung:
“Das geplante System für die Staatsgemäldesammlungen umfasst folgende Funktionen: - Backoffice-Funktionen für die Teilsysteme - Tageskassen gem. den...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): B-Kriterien in der Leistungsbeschreibung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Umsetzungskonzept, im Einzelnen: Erfahrung Projektleiter; Erfahrung stellvertretender Projektleiter; Organisation der Projektabwicklung bis zur Abnahme;...”    Mehr anzeigen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Preis (Gewichtung): 40
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Verlängerung der Dienstleistungen zur Betreuung um jeweils 12 Monate, falls keine rechtzeitige Kündigung erfolgt; Einzelheiten vgl. Vergabeunterlagen”

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 238-687930

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-06-12 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Bietergemeinschaft München Ticket GmbH/Combase AG/Giant Monkey GmbH
Postort: München
Postleitzahl: 80333
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 2994926.12 💰

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Einlegung von Rechtsbehelfen richtet sich nach dem Vierten Teil des GWB sowie insbesondere den dort geregelten Fristen für deren Geltendmachung,...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Quelle: OJS 2023/S 115-360764 (2023-06-12)