Vergabeverfahren „Unterhaltsreinigung 2023“

Medizinischer Dienst Baden-Württemberg

Durch die Ausschreibung sollen Reinigungsunternehmen für die Unterhaltsreinigung der einzelnen Standorte des Auftraggebers ermittelt werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-01-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-12-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Blank GmbH
• Gegenbauer Services GmbH

Wer?

• Medizinischer Dienst Baden-Württemberg

Wie?

Wo?

• Freiburg › Ortenaukreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-12-20	Auftragsbekanntmachung
2023-01-11	Ergänzende Angaben
2023-01-19	Ergänzende Angaben
2023-04-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-12-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungs- und Hygienedienste
Referenznummer: 06 0086 22/2
Kurze Beschreibung:

Durch die Ausschreibung sollen Reinigungsunternehmen für die Unterhaltsreinigung der einzelnen Standorte des Auftraggebers ermittelt werden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigungs- und Hygienedienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Reinigungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Ortenaukreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Medizinischer Dienst Baden-Württemberg
Postanschrift: Ahornweg 2
Postleitzahl: 77933
Postort: Lahr
Kontakt
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
E-Mail: andrea.baumann@md-bw.de 📧
Telefon: +49 78219381109 📞
Fax: +49 78219381250 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/FD15D77F-94BF-43B2-AB87-803464EC838A 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/FD15D77F-94BF-43B2-AB87-803464EC838A 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-20 📅
Einreichungsfrist: 2023-01-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-23 📅
Datum des Beginns: 2023-07-01 📅
Datum des Endes: 2025-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 248-720742
ABl. S-Ausgabe: 248

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 2
Bezeichnung des Loses: Los "Tauberbischofsheim"
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung: Dieses Los betrifft die Unterhaltsreinigung in Tauberbischofsheim.
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Reinigungsvertrag verlängert sich um jeweils ein weiteres Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von sechs Monaten vor Vertragsende gekündigt wird. Eine Verlängerung nach der vorstehenden Regelung ist maximal zweimal möglich, sodass der Reinigungsvertrag spätestens am 31.03.2027 endet.

Bezeichnung des Loses: Los "Lahr, Offenburg, Freiburg"
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Dieses Los betrifft die Unterhaltsreinigung in Lahr, Offenburg und Freiburg.
Bezeichnung des Loses: Los "Ravensburg"
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung: Dieses Los betrifft die Unterhaltsreinigung in Ravensburg.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: in den Vergabeunterlagen aufgeführt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Für alle Lose:

Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: Mit der Angebotsabgabe ist eine Eigenerklärung bezüglich der Eintragung in das Beruf- oder Handelsregister des Sitzes oder Wohnsitzes des Bieters bzw. der Mitglieder der Bietergemeinschaft abzugeben. Auf gesondertes Verlangen hat der Bieter bzw. haben die Mitglieder der

Bietergemeinschaft einen Nachweis bezüglich der betreffenden Eintragung vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Für alle Lose:

a) Mindestjahresumsatzes, einschließlich eines bestimmten Mindestjahresumsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags: Mit der Angebotsabgabe ist eine entsprechende Eigenerklärung abzugeben. Auf gesondertes Verlangen hat der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft eine Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnungen vorzulegen.

b) Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung: Mit der Angebotsabgabe ist eine entsprechende Eigenerklärung abzugeben. Auf gesondertes Verlangen hat der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft einen Nachweis in Gestalt einer Zusicherung einer Versicherung oder einen Versicherungsnachweises über einen bereits bestehenden Versicherungsvertrag vorzulegen.

Mindeststandards:

Für alle Lose:

Zu a) Der Mindestjahresumsatz muss beim Los "Tauberbischofsheim" 50.000,00 EUR (netto), beim Los "Lahr, Offenburg, Freiburg" 200.000,00 EUR (netto) und beim Los "Ravensburg" 50.000,00 EUR (netto) betragen. Der Mindestjahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages muss beim Los "Tauberbischofsheim" 50.000,00 EUR (netto), beim Los "Lahr, Offenburg, Freiburg" 200.000,00 EUR (netto) und beim Los "Ravensburg" 50.000,00 EUR (netto) betragen.

Zu b) Die Berufshaft- oder Betriebshaftpflichtversicherung muss im Auftragsfall mindestens 1.500.000,00 EUR für Personenschäden, mindestens 500.000,00 EUR je Schadensfall für Sach- und Vermögensschäden und insgesamt mindestens 1.000.000,00 EUR je Vertrag betragen; Für Vermögensschäden muss die Versicherungssumme mindestens 10% der Gesamtvergütung des Vertrags betragen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Für alle Lose:

a) Referenzen: Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens 3 Jahren erbrachten wesentlichen Liefer- oder Dienstleistungen mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers nebst Kontaktdaten des Empfängers (insbesondere E-Mail-Adresse und Telefonnummer). Mit der Angebotsabgabe ist eine entsprechende Eigenerklärung abzugeben. Auf gesondertes Verlangen hat der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft Bescheinigungen über die ordnungsgemäße Ausführung vorzulegen.

b) Beschäftigtenzahl: Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl der Führungskräfte in den letzten 3 Jahren. Mit der Angebotsabgabe ist eine entsprechende Eigenerklärung abzugeben. Auf gesondertes Verlangen hat der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft Belege zum Nachweis der angegebenen Beschäftigtenzahl vorzulegen.

Mindeststandards:

Zu a) Bei mindestens 2 Referenzprojekten müssen vergleichbare Leistungen in ähnlicher Größe (Gesamte Fläche aller Böden) wie bei dem jeweils betreffenden Los erbracht worden sein.

Zu b) Der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft muss durchschnittlich mindestens 5 Vollzeitpositionen vorweisen können.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 00:31
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-03-21 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-01-20 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 00:31

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/FD15D77F-94BF-43B2-AB87-803464EC838A 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

a) Die Kommunikation während des Vergabeverfahrens erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform. Es ist deshalb insbesondere von Fragen zum Vergabeverfahren per Telefon oder E-Mail abzusehen.

b) Die Angebotsabgabe hat elektronisch über die Vergabeplattform zu erfolgen. Bitte machen Sie sich mit der Vergabeplattform rechtzeitig vertraut, sodass eine fristgemäße Angebotseinreichung sichergestellt ist.

c) Sofern Anpassungen an den Vergabeunterlagen vorgenommen werden, werden die angepassten Vergabeunterlagen auf der Vergabeplattform bereitgestellt.

d) Es wird ausdrücklich auf die sich aus § 161 Abs. 1 GWB ergebenden Formerfordernisse bei einem Nachprüfungsantrag hingewiesen.

e) Zum Thema "Ortsbesichtigung" sind die Ausführungen in den Vergabeunterlagen zu beachten.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219268730 📞
E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Quelle: OJS 2022/S 248-720742 (2022-12-20)

Ergänzende Angaben (2023-01-11)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-01-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 011-027310
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 248-720742
ABl. S-Ausgabe: 11

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Quelle: OJS 2023/S 011-027310 (2023-01-11)

Ergänzende Angaben (2023-01-19)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-19 📅
Einreichungsfrist: 2023-01-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-01-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 017-046276
ABl. S-Ausgabe: 17
Quelle: OJS 2023/S 017-046276 (2023-01-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-04-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 3 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Gemischt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 077-232328
ABl. S-Ausgabe: 77
Zusätzliche Informationen

Die Auftragswerte werden nicht veröffentlicht, da es sich hierbei um Geschäftsgeheimnisse der bezuschlagten Bieter handelt.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 70

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-03-17 📅
Name: Blank GmbH
Postort: Unterpleichfeld
Postleitzahl: 97294
Land: Deutschland 🇩🇪
Würzburg, Landkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Name: Gegenbauer Services GmbH
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10439
Land: Berlin 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2023/S 077-232328 (2023-04-14)

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