Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung für die Lieferung von Seminarraum- und Objektmobiliar

Universität Heidelberg

Ausgeschrieben wird die Lieferung von Seminarraum- bzw. Objektmobiliar inkl. Beratung und Konzeptplanung - je nach Bedarf.
Die Vertragslaufzeit beträgt zwei Jahre mit einer zweimaligen Verlängerungsoption um jeweils zwei weitere Vertragsjahre. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt sechs Jahre.
Es handelt sich hierbei um den laufenden Jahresbedarf der Universität Heidelberg, sowie weiterer mit der Universität Heidelberg verbundener, unabhängiger Einrichtungen des Landes (sog. "Dritte").

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-04-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-03-24.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-03-24 Auftragsbekanntmachung
2022-06-28 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-03-24)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Universität Heidelberg
Postanschrift: Seminarstraße 2
Postort: Heidelberg
Postleitzahl: 69117
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle
Telefon: +49 6221-5412456 📞
E-Mail: vergabe@zuv.uni-heidelberg.de 📧
Fax: +49 6221-541612220 📠
Region: Heidelberg, Stadtkreis 🏙️
URL: https://www.zuv.uni-heidelberg.de/finanzen/beschaffung/ausschreibung1.html 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.zuv.uni-heidelberg.de/finanzen/beschaffung/ausschreibung1.html 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXR6YYVYR9V/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXR6YYVYR9V 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung für die Lieferung von Seminarraum- und Objektmobiliar Uni-HD.2022.277_Objektmöbel_UV-RV”
Produkte/Dienstleistungen: Möbel (einschließlich Büromöbel), Zubehör, Haushaltsgeräte (ausgenommen Beleuchtung) und Reinigungsmittel 📦
Kurze Beschreibung:
“Ausgeschrieben wird die Lieferung von Seminarraum- bzw. Objektmobiliar inkl. Beratung und Konzeptplanung - je nach Bedarf. Die Vertragslaufzeit beträgt zwei...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 289 200 💰

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Sitze, Stühle sowie Zubehörprodukte und -teile 📦
Ort der Leistung: Heidelberg, Stadtkreis 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Heidelberg
Beschreibung der Beschaffung:
“Ausgeschrieben wird die Lieferung von Seminarraum- bzw. Objektmobiliar inkl. Beratung und Konzeptplanung - je nach Bedarf. Leistungsumfang Die angebotene...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): erweiterter Lieferumfang (Wertungsstufe 1)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Service und Supportleistungen (Wertungsstufe 1)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität und Funktionalität (Wertungsstufe 2)
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Design und Ästhetik (Wertungsstufe 2)
Preis (Gewichtung): 30
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 72
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“1.7 Laufzeit der Rahmenvereinbarung Die Vertragslaufzeit beträgt zwei Jahre mit einer zweimaligen Verlängerungsoption um jeweils zwei weitere Vertragsjahre....”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eintragung in einem Handelsregister Der Wirtschaftsteilnehmer ist in den einschlägigen Handelsregistern seines Niederlassungsmitgliedstaats verzeichnet.”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Andere wirtschaftliche und finanzielle Anforderungen Der Wirtschaftsteilnehmer hat eine Haftpflichtversicherung in angemessener Höhe, mindestens aber mit...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Nur bei öffentlichen Lieferaufträgen (Referenzen) Ausführung von Lieferungen der genannten Art Im Bezugszeitraum hat der Wirtschaftsteilnehmer die mind....”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen:
“Es werden häufig mehrere Räume innerhalb eines Gebäudes mit Objekt-/Seminarraummobiliar (Klapptische und Stühle) ausgestattet. Da die Anzahl an...”    Mehr anzeigen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-04-29 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-08-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-04-29 10:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort):
“Heidelberg Es handelt sich hierbei um ein Vergabeverfahren nach VgV/GWB, es findet somit keine öffentliche Submission statt.”
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Eine öffentliche Submission wird nicht durchgeführt.

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Damit sichergestellt ist, dass erbetene zusätzliche Informationen allen Interessenten noch rechtzeitig zur Verfügung gestellt werden können, müssen...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721/926-8730 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 721/926-3985 📠
URL: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15/Seiten/default.aspx 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Es wird ausdrücklich auf die Ausschlussfrist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB hingewiesen: "Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 062-162634 (2022-03-24)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-06-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Der genaue Auftragswert zu dem der Auftrag vergeben wurde, ist als Geschäftsgeheimnis des bezuschlagten Unternehmens einzustufen. Daher wird der...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 062-162634

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: Uni-HD.2022.277_Objektmöbel_UV-RV
Titel: Rahmenvereinbarung für die Lieferung von Seminarraum- und Objektmobiliar
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-06-27 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: MalscherSitzMöbel
Postanschrift: Benzstraße 22/Daimlerstraße 9
Postort: Malsch
Postleitzahl: 76316
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7246-92340 📞
E-Mail: info@malscher-sitzmoebel.com 📧
Fax: +49 7246-923429 📠
Region: Karlsruhe, Landkreis 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 289 200 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXR6YYVYR3K
Quelle: OJS 2022/S 125-353777 (2022-06-28)