Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Umzugsleistungen

Universität Heidelberg

Bestandteil dieses Verfahrens ist eine Rahmenvereinbarung über die Durchführung von Umzugs- und Transportleistungen an den Standorten der Universität Heidelberg.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-04-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-03-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Gottschalk Logistic Systems GmbH

Wer?

• Universität Heidelberg

Wie?

• Andere Dienste › Umzugsdienste

Wo?

• Karlsruhe › Heidelberg, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-03-18	Auftragsbekanntmachung
2022-03-29	Ergänzende Angaben
2022-05-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-03-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Umzugsdienste
Referenznummer: Uni-HD.2022_151_Rahmenvereinbarung_Umzugsleistungen
Kurze Beschreibung:

Bestandteil dieses Verfahrens ist eine Rahmenvereinbarung über die Durchführung von Umzugs- und Transportleistungen an den Standorten der Universität Heidelberg.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Umzugsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Heidelberg, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universität Heidelberg
Postanschrift: Seminarstr. 2
Postleitzahl: 69117
Postort: Heidelberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.zuv.uni-heidelberg.de/finanzen/beschaffung/index.html 🌏
E-Mail: vergabe@zuv.uni-heidelberg.de 📧
Telefon: +49 6221-5412452 📞
Fax: +49 6221-541612220 📠
URL der Dokumente: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXR6YYVYR99/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXR6YYVYR99 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-03-18 📅
Einreichungsfrist: 2022-04-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-03-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 058-152549
ABl. S-Ausgabe: 58
Zusätzliche Informationen

Probezeit Die ersten sechs Monate des Vertragsverhältnisses gelten als Probezeit, während dieser Zeit beträgt die Kündigungsfrist für beide Vertragsparteien vier Wochen zum Monatsende. Es ist eine schriftliche Kündigung erforderlich.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Vertragslaufzeit beträgt 1 Jahr mit einer dreimaligen Verlängerungsoption um jeweils ein weiteres Vertragsjahr. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt somit vier Jahre. Die Vertragsbindung verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, wenn das Vertragsverhältnis nicht drei Monate vor Ende des jeweiligen Vertragsjahres gekündigt wird. Die Kündigung hat in schriftlicher Form zu erfolgen.

Bei Bedarf erfolgt fristgemäß zum Ende der Rahmenvereinbarung eine neue Ausschreibung. Sollte es hierbei zu Verzögerungen kommen, verpflichtet sich der Auftragnehmer zur Durchführung weiterer Umzugsleistungen, bis ein neuer Rahmenvertrag abgeschlossen wurde. Hierfür gelten die Bedingungen der bisherigen Rahmenvereinbarung bis max. drei Monate nach Vertragsende.

Zusätzliche Informationen:

Probezeit

Die ersten sechs Monate des Vertragsverhältnisses gelten als Probezeit, während dieser Zeit beträgt die Kündigungsfrist für beide Vertragsparteien vier Wochen zum Monatsende. Es ist eine schriftliche Kündigung erforderlich.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Heidelberg Die Universität Heidelberg beabsichtigt eine Rahmenvereinbarung für die Erbringung von Umzugsleistungen an ihren Standorten im Großraum Heidelberg (Campus Altstadt, Bergheim, Im Neuenheimer Feld, Mannheim und Mietobjekte) abzuschließen. Darüber hinaus beinhaltet die Rahmenvereinbarung auch Umzugs-/Transportleistungen im gesamten Bundesgebiet wie auch im europäischen Ausland und ggfls. International. Eine Übersicht der Standorte in Heidelberg sowie entsprechende Lagepläne können der Anlage entnommen werden. Neben den Standorten in Heidelberg und Mannheim unterhält die Universität Heidelberg auch Verbindungsbüros und Außenstellen an folgenden Standorten:

- Santiago de Chile, Chile

- New York, Vereinigte Staaten von Amerika

- Kyoto, Japan

- New Delhi, Indien

- Islamabad, Pakistan

- Kathmandu, Nepal

- Colombo, Sri Lanka

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eintragung in einem Handelsregister

Der Wirtschaftsteilnehmer ist in den einschlägigen Handelsregistern seines Niederlassungsmitgliedstaats verzeichnet.

Bei Dienstleistungsaufträgen: Folgende bestimmte Berechtigung ist erforderlich:

- Nachweis über Genehmigung für gewerblichen Güterfernverkehr

Bei Dienstleistungsaufträgen: Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich:

Mitgliedschaft Berufsverband (Bundesverband Möbelspedition und Logistik (AMÖ) e.V. ) oder vergleichbar

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Andere wirtschaftliche und finanzielle Anforderungen

Der Wirtschaftsteilnehmer hat eine Haftpflichtversicherung in angemessener Höhe,

mindestens aber mit einer Deckungssumme von:

- 2.500.000 EUR für Personenschäden

- 1.000.000 EUR für Sach- und Vermögensschäden

pro Schadensfall abgeschlossen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Ausbildungsnachweise und Bescheinigungen über die berufliche Befähigung

- Für Kolonnenführer / Vorarbeiter gilt entweder Ausbildung (z.B. Fachkraft Lagerlogistik) oder nachweislich 3 Jahre Betriebszugehörigkeit / Branchenerfahrung; Mindestzahl 2 Personen

- Fachberater und Stellvertreter:

Einschlägige Ausbildung oder mindestens drei Jahre Branchenerfahrung

Über die genannten Ausbildungsnachweise und Bescheinigungen über die berufliche Befähigung verfügen.

Referenzen

Ausführung von Dienstleistungen der genannten Art

Im Bezugszeitraum hat der Wirtschaftsteilnehmer die mind. zwei folgenden wesentlichen Dienstleistungen der genannten Art ausgeführt.

- Rahmenvereinbarung über die Durchführung von Umzugsleistungen, Auftragsumgang: mind. 75 % der geschätzten Auftragssumme

(Anzugebender Zeitraum: 2019 - 2021)

Als Unterauftrag vergebener Anteil

Der Wirtschaftsteilnehmer beabsichtigt, unter Umständen folgenden Teil (Prozentsatz) des Auftrags als Unterauftrag zu vergeben

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-05-25 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-04-29 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Heidelberg
Es handelt sich hierbei um ein Vergabeverfahren nach VgV/GWB,
es findet somit keine öffentliche Submission statt.
Zusätzliche Informationen: Eine öffentliche Submission wird nicht durchgeführt.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabstelle
Adresse des Käuferprofils: http://www.zuv.uni-heidelberg.de/finanzen/beschaffung/index.html 🌏
Dokumente URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXR6YYVYR99/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Damit sichergestellt ist, dass erbetene zusätzliche Informationen allen Interessenten noch rechtzeitig zur Verfügung gestellt werden können, müssen Bieterfragen spätestens innerhalb der oben unter Abschnitt "Fristen des Vergabeverfahrens" angegebenen Frist über den Projektraum des "Vergabemarktplatzes Baden-Württemberg" (VMP) in der Rubrik: Kommunikation eingereicht werden.

Für die komplette Kommunikation zwischen Bietern und der Vergabestelle wird auf den Bereich "Kommunikation" im Projektraum des Vergabemarktplatzes Baden-Württemberg verwiesen; insbesondere werden an dieser Stelle Bieterfragen und deren Beantwortung durch die Vergabestelle veröffentlicht. Die Beantwortung der eingegangenen Bieterfragen und Informationen der Vergabestelle erfolgen über den Vergabemarktplatz Baden-Württemberg; siehe hierzu Abschnitt "Kommunikation".

Die Bieter sind verpflichtet, sich regemäßig bis zum Ende der Angebotsfrist selbst über etwaige zusätzliche Informationen oder Änderungen zu informieren (Holschuld des Bieters).

Die für dieses Vergabeverfahren freigeschalteten und somit registrierten Bieter werden automatisch über neue Informationen oder Änderungen durch die Vergabestelle informiert.

Die Verwendung "veralteter" Vergabeunterlagen kann zum Ausschluss führen.

Bekanntmachungs-ID: CXR6YYVYR99

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721/926-8730 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 721/926-3985 📠
Internetadresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15/Seiten/default.aspx 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird ausdrücklich auf die Ausschlussfrist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB hingewiesen: "Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind."

Quelle: OJS 2022/S 058-152549 (2022-03-18)

Ergänzende Angaben (2022-03-29)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-03-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-04-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 065-172074
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 058-152549
ABl. S-Ausgabe: 65
Quelle: OJS 2022/S 065-172074 (2022-03-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-05-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Bestandteil dieses Verfahrens war der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Durchführung von Umzugs- und Transportleistungen an den Standorten der Universität Heidelberg.

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-05-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-05-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 102-285707
ABl. S-Ausgabe: 102

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Heidelberg Die Universität Heidelberg beabsichtigte eine Rahmenvereinbarung für die Erbringung von Umzugsleistungen an ihren Standorten im Großraum Heidelberg (Campus Altstadt, Bergheim, Im Neuenheimer Feld, Mannheim und Mietobjekte) abzuschließen. Darüber hinaus beinhaltet die Rahmenvereinbarung auch Umzugs-/Transportleistungen im gesamten Bundesgebiet wie auch im europäischen Ausland und ggfls. International. Neben den Standorten in Heidelberg und Mannheim unterhält die Universität Heidelberg auch Verbindungsbüros und Außenstellen an folgenden Standorten:

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-05-20 📅
Name: Gottschalk Logistic Systems GmbH
Postanschrift: Boschstraße 68-70
Postort: Kerpen
Postleitzahl: 50171
Land: Deutschland 🇩🇪
Rhein-Erft-Kreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8

Referenz
Zusätzliche Informationen

Der genaue Auftragswert zu dem der Auftrag vergeben wurde, ist als Geschäftsgeheimnis des bezuschlagtenUnternehmens einzustufen.

Daher wird der Angebotspreis nicht veröffentlicht.

Bekanntmachungs-ID: CXR6YYVYRZY

Quelle: OJS 2022/S 102-285707 (2022-05-23)

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