Vergabeverfahren zur Beschaffung und Einführung einer digitalen Patientenakte für das Zentrum der Zahn-, Mund- und Kieferheilkunde (Carolinum) der Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main

Carolinum Zahnärztliches Universitäts- Institut gGmbH der Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main

Das neu zu etablierende zahnmedizinische Informationssystem soll mit dieser Ausschreibung gefunden werden. Es muss in allen Bereichen zahnmedizinischer Tätigkeiten flächendeckend im Einsatz sein und tief integriert werden. Die Systemsoftware muss alle zukunftsorientierten Schnittstellen wie HL7; DICOM; FIBU etc. aufweisen sowie die Master-Patient-Index (MPI) Funktionalität und die IHE-Konformität besitzen.
Die Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-09-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-08-26.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-08-26 Auftragsbekanntmachung
2022-09-22 Ergänzende Angaben
2022-10-13 Ergänzende Angaben
2023-03-23 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-08-26)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name:
“Carolinum Zahnärztliches Universitäts- Institut gGmbH der Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main”
Postanschrift: Theodor-Stern-Kai 7
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60596
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: clara.schmitz@twobirds.com 📧
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.kgu.de/einrichtungen/kliniken/carolinum-zahnaerztliches-universitaets-institut-ggmbh 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E12749794 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E12749794 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Vergabeverfahren zur Beschaffung und Einführung einer digitalen Patientenakte für das Zentrum der Zahn-, Mund- und Kieferheilkunde (Carolinum) der Johann...”    Mehr anzeigen
Produkte/Dienstleistungen: Medizinsoftwarepaket 📦
Kurze Beschreibung:
“Das neu zu etablierende zahnmedizinische Informationssystem soll mit dieser Ausschreibung gefunden werden. Es muss in allen Bereichen zahnmedizinischer...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 1 💰

1️⃣
Ort der Leistung: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Das neu zu etablierende zahnmedizinische Informationssystem soll mit dieser Ausschreibung gefunden werden. Es muss in allen Bereichen zahnmedizinischer...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 1 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 60
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen: Optionale Leistungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1) Nachweis über die erlaubte Berufsausübung, je nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist, entweder über die...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“(1) Eigenerklärung zum durchschnittlichen Gesamtjahresumsatz sowie zum durchschnittlichen Jahresumsatz bezüglich der ausgeschriebenen Leistung, jeweils...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Zu 1) Die Bieter müssen einen Mindestgesamtjahresumsatz von 2.000.000,00 EUR pro Kalenderjahr bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre aufweisen.”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“• Eigenerklärung über mindestens zwei (2) geeignete Referenzen über mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbaren Leistungen der letzten drei Jahre....”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten): Es sind mindestens 2 geeignete Referenzen einzureichen.
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-09-29 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-12-15 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-09-29 12:00 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1) Mit dem Angebot sind sämtliche der unter III.1.1) bis III.1.3) aufgelisteten Nachweise, Erklärungen und Angaben (Unterlagen) beizubringen. Für die...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
URL: http://www.rp-darmstadt.hessen.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie auf die Präklusionsregelungen gemäß §160 Abs. 3 S. 1...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 167-473397 (2022-08-26)
Ergänzende Angaben (2022-09-22)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2022/S 167-473397

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote
Alter Wert
Datum: 2022-09-29 📅
Zeit: 12:00
Neuer Wert
Datum: 2022-10-14 📅
Zeit: 12:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2022-09-29 📅
Zeit: 12:00
Neuer Wert
Datum: 2022-10-14 📅
Zeit: 12:00
Quelle: OJS 2022/S 186-526673 (2022-09-22)
Ergänzende Angaben (2022-10-13)

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2
Alter Wert
Datum: 2022-10-14 📅
Zeit: 12:00
Neuer Wert
Datum: 2022-11-02 📅
Zeit: 12:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.6
Alter Wert
Datum: 2022-12-15 📅
Neuer Wert
Datum: 2023-01-31 📅
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7
Alter Wert
Datum: 2022-10-14 📅
Zeit: 12:00
Neuer Wert
Datum: 2022-11-02 📅
Zeit: 12:00
Quelle: OJS 2022/S 201-571845 (2022-10-13)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-03-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Vergabeverfahren zur Beschaffung und Einführung einer digitalen Patientenakte für das Zentrum der Zahn-, Mund- und Kieferheilkunde (Carolinum) der Johann...”    Mehr anzeigen
Kurze Beschreibung:
“Das neu zu etablierende zahnmedizinische Informationssystem soll mit dieser Ausschreibung gefunden werden. Es muss in allen Bereichen zahnmedizinischer...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Das neu zu etablierende zahnmedizinische Informationssystem soll mit dieser Ausschreibung gefunden werden. Es muss in allen Bereichen zahnmedizinischer...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 167-473397

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel: Beschaffung und Einführung einer digitalen Patientenakte
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-02-20 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Computer konkret AG
Postanschrift: Theodor-Körner-Str. 6
Postort: Falkenstein
Postleitzahl: 08223
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Vogtlandkreis 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Quelle: OJS 2023/S 062-185127 (2023-03-23)