Vergabeverfahren zur Lieferung von Medientechnik

Universität Heidelberg

Ausgeschrieben wird Medientechnik, die in einem neuen Forschungsgebäude (hier TPMA II) eingerichtet werden soll, um die Durchführung von Seminaren und Besprechungen (auch online) zu gewährleisten.
Das Gebäude TPMA II wird von der Medizinischen Fakultät Mannheim der Universität Heidelberg für einen Zeitraum von mindestens 10 Jahren angemietet, um weitere Räume für Forschung und Lehre zu schaffen. Die Räume der Lehre umfassen:
- 3 Übungslabore
- 2 große Seminarräume
- 4 kleine Seminarräume
- 2 Besprechungsräume
Die genauen Abmessungen der Räume befinden sich in der Anlage zur Leistungsbeschreibung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-11-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-10-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Avdata GmbH

Wer?

• Universität Heidelberg

Wie?

• Fernseh- und audiovisuelle Geräte › Multimediaausrüstung
• Netzausrüstung › Netzkomponenten

Wo?

• Karlsruhe › Heidelberg, Stadtkreis
• Karlsruhe › Mannheim, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-10-18	Auftragsbekanntmachung
2023-02-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-10-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Multimediaausrüstung
Referenznummer: Uni-HD.2022.1289_Medientechnik
Kurze Beschreibung:

Ausgeschrieben wird Medientechnik, die in einem neuen Forschungsgebäude (hier TPMA II) eingerichtet werden soll, um die Durchführung von Seminaren und Besprechungen (auch online) zu gewährleisten. Das Gebäude TPMA II wird von der Medizinischen Fakultät Mannheim der Universität Heidelberg für einen Zeitraum von mindestens 10 Jahren angemietet, um weitere Räume für Forschung und Lehre zu schaffen. Die Räume der Lehre umfassen: - 3 Übungslabore - 2 große Seminarräume - 4 kleine Seminarräume - 2 Besprechungsräume Die genauen Abmessungen der Räume befinden sich in der Anlage zur Leistungsbeschreibung.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Multimediaausrüstung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Fernseh- und audiovisuelle Geräte 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Mannheim, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universität Heidelberg
Postanschrift: Seminarstr. 2
Postleitzahl: 69117
Postort: Heidelberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.zuv.uni-heidelberg.de/finanzen/beschaffung/index.html 🌏
E-Mail: vergabe@zuv.uni-heidelberg.de 📧
Telefon: +49 6221-5412452 📞
Fax: +49 6221-541612220 📠
URL der Dokumente: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXR6YYVY6RB/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXR6YYVY6RB 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-10-18 📅
Einreichungsfrist: 2022-11-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 204-578504
ABl. S-Ausgabe: 204
Zusätzliche Informationen
Eine öffentliche Submission wird nicht durchgeführt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ausgeschrieben wird Medientechnik, die in einem neuen Forschungsgebäude (hier TPMA II) eingerichtet werden soll, um die Durchführung von Seminaren und Besprechungen (auch online) zu gewährleisten.

Das Gebäude TPMA II wird von der Medizinischen Fakultät Mannheim der Universität Heidelberg für einen Zeitraum von mindestens 10 Jahren angemietet, um weitere Räume für Forschung und Lehre zu schaffen. Die Räume der Lehre umfassen:

- 3 Übungslabore

- 2 große Seminarräume

- 4 kleine Seminarräume

- 2 Besprechungsräume

Die genauen Abmessungen der Räume befinden sich in der Anlage zur Leistungsbeschreibung.

Dauer: 1 Tage
Beschreibung der Optionen:

Stundenlohnarbeiten sind für zusätzliche, nicht im Leistungsverzeichnis geforderte Installations- und Programmierarbeiten anzubieten, wie etwa Nachbestellungen, erweiterter Programmieraufwand o.ä. Der Verrechnungssatz für die jeweilige Arbeitskraft umfasst sämtliche Aufwendungen wie Lohn-und Gehaltskosten, Lohn- und Gehaltsnebenkosten, Zuschläge, lohngebundene und lohnabhängige Kosten, sonstige Sozialkosten, Gemeinkosten, Wagnis und Gewinn sowie den Kleingeräteeinsatz. Für vom AG angeordnete Stundenlohnarbeiten werden die vereinbarten Stundenverrechnungssätze zuzüglich Umsatzsteuer nach den tatsächlich geleisteten Arbeitszeiten bezahlt. Wegezeiten werden nicht gesondert vergütet.

Verlangt der AG die Ausführung von Leistungen außerhalb der regelmäßigen werktäglichen Arbeitszeit (Mehr-, Sonntags-, Feiertags und Nachtarbeit), so wird neben den vereinbarten Preisen eine Vergütung für die nachgewiesenen zuschlagspflichtigen Stunden gewährt. Als Vergütung wird für jede geleistete Stunde der Betrag gezahlt, der sich aus der entsprechenden tariflichen Vereinbarung für Mehr-, Sonntags-, Feiertags-und Nachtarbeit zuzüglich der dafür tatsächlichen aufgewendeten Zuschläge errechnet.

Bedarfsposition sind Leistungspositionen in der Anlage LV-Medientechnik, deren Beauftragung bei Erstellung der Vergabeunterlagen noch nicht feststeht und die vom Auftraggeber daher unter einem Vorbehalt gestellt werden. Sie können im Bedarfsfall zusätzlich beauftragt werden. Die in der Anlage LV-Medientechnik unter Abschnitt 12 aufgeführten Bedarfspositionen fließen in die Ermittlung des Gesamtwertungspreises mit ein. Die hierbei aufgeführten Positionen werden aber nur im Bedarfsfall durch den Auftraggeber beauftragt (z. Bsp. für zusätzlich Installations- und Programmierarbeiten).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Mannheim

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Allgemeiner Jahresumsatz

Der allgemeine Jahresumsatz des Wirtschaftsteilnehmers in der verlangten Anzahl von Geschäftsjahren betrug:

- Mind. allgemeiner Jahresumsatz 1.200.000 EUR

Anzugebende Jahre: 2019-2021

Andere wirtschaftliche und finanzielle Anforderungen

Der Wirtschaftsteilnehmer hat eine Haftpflichtversicherung in angemessener Höhe,

mindestens aber mit einer Deckungssumme von:

- 2.500.000 EUR für Personenschäden

- 1.000.000 EUR für Sach- und Vermögensschäden

pro Schadensfall abgeschlossen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Nur bei öffentlichen Dienstleistungen (Referenzen)

Ausführung von Dienstleistungen der genannten Art

Im Bezugszeitraum hat der Wirtschaftsteilnehmer die mind. drei folgenden wesentlichen Dienstleistungen der genannten Art ausgeführt.

(Anzugebender Zeitraum: 2019 - 2021)

Nur bei öffentlichen Lieferaufträgen (Referenzen)

Ausführung von Lieferungen der genannten Art

Im Bezugszeitraum hat der Wirtschaftsteilnehmer die mind. drei folgenden wesentlichen Lieferungen der genannten Art ausgeführt.

Im Bezugszeitraum (2019-2021) hat der Wirtschaftsteilnehmer die mind. 3 folgenden wesentlichen Lieferungen und Diensteistungen der genannten Art ausgeführt.

- Lieferung, Installation und Inbetriebnahme einer vergleichbaren Medientechnikanlage

- Auftragswert mind. 325.000 EUR netto

Technische Fachkräfte oder technische Stellen für die Qualitätssicherung

Der Wirtschaftsteilnehmer kann - insbesondere für die Qualitätssicherung - auf folgende technische Fachkräfte oder technische Stellen zurückgreifen.

Mindestanforderung:

- Projektleiter des Lieferanten ist der deutschen Sprache in Schrift und Sprache mächtig. (Min. GER B1)

- Mindestens 2 Zertifizierte Mitarbeiter im Unternehmen mit CTS-Zertifizierung nach ISO/IEC 17024-2012

- Alle Programmierer sind für die angebotenen Produkte/Software mindestens mit dem Level 2 bzw. Advanced Programmer Zertifiziert

Als Unterauftrag vergebener Anteil

Der Wirtschaftsteilnehmer beabsichtigt, unter Umständen folgenden Teil (Prozentsatz) des Auftrags als Unterauftrag zu vergeben:

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-02-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-11-25 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Heidelberg
Es handelt sich hierbei um ein Vergabeverfahren nach VgV/GWB,
es findet somit keine öffentliche Submission statt.
Zusätzliche Informationen: Eine öffentliche Submission wird nicht durchgeführt.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabstelle
Adresse des Käuferprofils: http://www.zuv.uni-heidelberg.de/finanzen/beschaffung/index.html 🌏
Dokumente URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXR6YYVY6RB/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXR6YYVY6RB

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721/926-8730 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 721/926-3985 📠
Internetadresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15/Seiten/default.aspx 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird ausdrücklich auf die Ausschlussfrist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB hingewiesen: "Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind."

Quelle: OJS 2022/S 204-578504 (2022-10-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-02-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ausgeschrieben wurde Medientechnik, die in einem neuen Forschungsgebäude (hier TPMA II) eingerichtet werden soll, um die Durchführung von Seminaren und Besprechungen (auch online) zu gewährleisten.

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-02-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-02-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 032-093880
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 204-578504
ABl. S-Ausgabe: 32
Zusätzliche Informationen

Der genaue Auftragswert zu dem der Auftrag vergeben wurde, ist als Geschäftsgeheimnis des bezuschlagten Unternehmens einzustufen. Daher wird der Angebotspreis nicht veröffentlicht.

Objekt
Umfang der Beschaffung

Der genaue Auftragswert zu dem der Auftrag vergeben wurde, ist als Geschäftsgeheimnis des bezuschlagten Unternehmens einzustufen.

Daher wird der Angebotspreis nicht veröffentlicht.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungspunktzahl (Richtwertmethode)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Kostenkriterium (Name): Gesamtwertungspreis (Richtwertmethode)
Kostenkriterium (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-01-20 📅
Name: AVDATA GmbH
Postanschrift: Im Schlehert 20
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76187
Land: Deutschland 🇩🇪
Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Referenz
Zusätzliche Informationen

Der genaue Auftragswert zu dem der Auftrag vergeben wurde, ist als Geschäftsgeheimnis des bezuschlagtenUnternehmens einzustufen.

Daher wird der Angebotspreis nicht veröffentlicht.

Bekanntmachungs-ID: CXR6YYVY6NX

Quelle: OJS 2023/S 032-093880 (2023-02-09)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör (>20 neue Beschaffungen)

Rundfunk- und Fernsehgeräte sowie Ton- und Bildaufnahme- und -wiedergabegeräte (>20)

Fernseh- und audiovisuelle Geräte (14)