Gegenstand der Beauftragung ist die Abholung, Beförderung (§ 4 Nr. 1 PostG) und Zustellung von Postsendungen, insbesondere von Briefsendungen (§ 4 Nr. 2 PostG) einschließlich Einschreiben und Postzustellungsaufträgen, Päckchen und Paketen, jeweils auch als Expresssendung und jeweils auch einschließlich Auslandssendungen. Zudem hat der Auftragnehmer die Postsendungen im Bedarfsfall nach den jeweils gültigen gesetzlichen Bestimmungen ausreichend entsprechend der Sendungsart und ihrem Gewicht zu frankieren, weshalb die Poststücke jeweils vorher zu wiegen sind.
Vorgelagerte Postdienstleistungen, wie der Briefdruck und das Kuvertieren sind grundsätzlich nicht Leistungsgegenstand des vorliegenden Beschaffungsvorhabens. Ebenfalls sind nachgelagerte Dienstleistungen nicht Gegenstand dieser Ausschreibung.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-01-31.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-12-27.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Versand von Briefsendungen einschließlich Einschreiben und Postzustellungsaufträgen sowie Versand von Paketen und Expresssendungen
ZVS-008/2023-JC-AI”
Produkte/Dienstleistungen: Post- und Kurierdienste📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Beauftragung ist die Abholung, Beförderung (§ 4 Nr. 1 PostG) und Zustellung von Postsendungen, insbesondere von Briefsendungen (§ 4 Nr. 2...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand der Beauftragung ist die Abholung, Beförderung (§ 4 Nr. 1 PostG) und Zustellung von Postsendungen, insbesondere von Briefsendungen (§ 4 Nr. 2 PostG) einschließlich Einschreiben und Postzustellungsaufträgen, Päckchen und Paketen, jeweils auch als Expresssendung und jeweils auch einschließlich Auslandssendungen. Zudem hat der Auftragnehmer die Postsendungen im Bedarfsfall nach den jeweils gültigen gesetzlichen Bestimmungen ausreichend entsprechend der Sendungsart und ihrem Gewicht zu frankieren, weshalb die Poststücke jeweils vorher zu wiegen sind.
Vorgelagerte Postdienstleistungen, wie der Briefdruck und das Kuvertieren sind grundsätzlich nicht Leistungsgegenstand des vorliegenden Beschaffungsvorhabens. Ebenfalls sind nachgelagerte Dienstleistungen nicht Gegenstand dieser Ausschreibung.
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Angebote können für alle Lose eingereicht werden
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel:
“Abholung, Beförderung(§ 4 Nr. 1 PostG), Zustellung v. Post-, insb. v. Briefsendungen(§ 4 Nr. 2 PostG) einschl. Einschreiben u. Postzustellungsaufträgen,...”
Titel
Abholung, Beförderung(§ 4 Nr. 1 PostG), Zustellung v. Post-, insb. v. Briefsendungen(§ 4 Nr. 2 PostG) einschl. Einschreiben u. Postzustellungsaufträgen, jeweils auch als Express- u. Auslandssendungen
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Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Briefpostdienste📦
Ort der Leistung: Städteregion Aachen🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Jobcenter StädteRegion Aachen Gut-Dämme-Straße 14 52070 Aachen
Beschreibung der Beschaffung:
“( ) Los 1: die Abholung, Beförderung (§ 4 Nr. 1 PostG) und Zustellung von Postsendungen, insbesondere von Briefsendungen (§ 4 Nr. 2 PostG) einschließlich...”
Beschreibung der Beschaffung
( ) Los 1: die Abholung, Beförderung (§ 4 Nr. 1 PostG) und Zustellung von Postsendungen, insbesondere von Briefsendungen (§ 4 Nr. 2 PostG) einschließlich Einschreiben und Postzustellungsaufträgen, jeweils auch als Expresssendung und jeweils auch einschließlich Auslandssendungen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität in Minimierung der Laufzeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10%
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Qualität in Reaktion und Beseitigung gegenüber falschen Empfängern und Rückläufern”
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Qualität in der Qualitätsprüfung und -sicherung während der Durchführung des Auftrags; inclusive Umgang mit Versandspitzen und bei Ausfall von MitarbeiterInnen”
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität zur Wahrung des Briefgeheimnisses gemäß §39 PostG und §206 StGB
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5%
Preis (Gewichtung): 65%
Dauer
Datum des Beginns: 2023-04-01 📅
Datum des Endes: 2025-03-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Auftraggeber besitzt darüber hinaus das Optionsrecht, den Vertrag zwei Mal um je ein Jahr zu verlängern. Das Optionsrecht ist dabei schriftlich...”
Beschreibung der Verlängerungen
Der Auftraggeber besitzt darüber hinaus das Optionsrecht, den Vertrag zwei Mal um je ein Jahr zu verlängern. Das Optionsrecht ist dabei schriftlich (Einschreiben/Rückschein oder Empfangsbekenntnis) mit einer Frist von 3 Monaten zum Ende der Vertragslaufzeit gegenüber dem Auftragnehmer auszuüben, wobei die Vertragsparteien übereinstimmen, dass die Ausübung "vorab per Telefax" die Frist wahrt. Für die Rechtzeitigkeit des Zugangs ist der Tag des Eingangs bei dem Auftraggeber maßgeblich.
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Zusätzliche Informationen:
“Bewerber werden gebeten, Rückfragen zum Teilnahmeantrag ausschließlich über das unter Ziffer I.3) genannte Vergabeportal (Reiter "Kommunikation") an die...”
Zusätzliche Informationen
Bewerber werden gebeten, Rückfragen zum Teilnahmeantrag ausschließlich über das unter Ziffer I.3) genannte Vergabeportal (Reiter "Kommunikation") an die Vergabestelle zu übersenden. Alle Fragen und Antworten werden auf dem genannten Vergabeportal anonymisiert zur Verfügung gestellt.
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel:
“Die Abholung, Beförderung (§ 4 Nr. 1 PostG) und Zustellung von Päckchen und Paketen, jeweils auch als Expresssendung und jeweils auch einschließlich...”
Titel
Die Abholung, Beförderung (§ 4 Nr. 1 PostG) und Zustellung von Päckchen und Paketen, jeweils auch als Expresssendung und jeweils auch einschließlich Auslandssendungen
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Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Paketpostdienste📦
Beschreibung der Beschaffung:
“( ) Los 2: die Abholung, Beförderung (§ 4 Nr. 1 PostG) und Zustellung von Päckchen und Paketen, jeweils auch als Expresssendung und jeweils auch...”
Beschreibung der Beschaffung
( ) Los 2: die Abholung, Beförderung (§ 4 Nr. 1 PostG) und Zustellung von Päckchen und Paketen, jeweils auch als Expresssendung und jeweils auch einschließlich Auslandssendungen.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Zur Eignungsprüfung in Vergabeverfahren ohne Teilnahmewettbewerb (im "offenen Verfahren") sind folgende Nachweise / Angaben / Unterlagen zusätzlich zum...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Zur Eignungsprüfung in Vergabeverfahren ohne Teilnahmewettbewerb (im "offenen Verfahren") sind folgende Nachweise / Angaben / Unterlagen zusätzlich zum Formular 521 mit dem Angebot einzureichen, sofern diese nicht in einer der im Angebotsschreiben zu benennenden PQ-Datenbanken hinterlegt sind:
- Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung.
- Lizenz der Bundesnetzagentur zur Beförderung von Briefsendungen von nicht mehr als 1000 Gramm für Los 1 (Lizensierung nach dem Postgesetz).
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Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Zur Eignungsprüfung in Vergabeverfahren ohne Teilnahmewettbewerb (im "offenen Verfahren") sind folgende Nachweise / Angaben / Unterlagen zusätzlich zum...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Zur Eignungsprüfung in Vergabeverfahren ohne Teilnahmewettbewerb (im "offenen Verfahren") sind folgende Nachweise / Angaben / Unterlagen zusätzlich zum Formular 521 mit dem Angebot einzureichen, sofern diese nicht in einer der im Angebotsschreiben zu benennenden PQ-Datenbanken hinterlegt sind:
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
- Erklärung über den Gesamtumsatz einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags. Die Erklärung ist für die letzten drei Geschäftsjahre vorzulegen. Es wird ein Mindestjahresumsatz in Höhe von 350.000,00 EUR, einschließlich eines Mindestjahresumsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags in Höhe von 150.000,00 EUR verlangt.
- Gültige qualifizierte Bescheinigung des zuständigen Versicherungsträgers über eine bestehende Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit Angabe der Versicherungssummen (Alter der Bescheinigung: max. 1 Jahr) in folgender Höhe:
min. 10.000.000,00 EUR für Personenschäden
min. 3.000.000,00 EUR für Sachschäden
min. 1.000.000,00 EUR für Vermögensschäden
Je Schadensfall
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“siehe oben (Angabe der Eignungskriterien zu wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit)” Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Zur Eignungsprüfung in Vergabeverfahren ohne Teilnahmewettbewerb (im "offenen Verfahren") sind folgende Nachweise / Angaben / Unterlagen zusätzlich zum...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Zur Eignungsprüfung in Vergabeverfahren ohne Teilnahmewettbewerb (im "offenen Verfahren") sind folgende Nachweise / Angaben / Unterlagen zusätzlich zum Formular 521 mit dem Angebot einzureichen, sofern diese nicht in einer der im Angebotsschreiben zu benennenden PQ-Datenbanken hinterlegt sind:
- Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Wertes, des Zeitraums der Leistungserbringung und des Auftraggebers.
- Beschreibung der Maßnahmen zur Qualitätssicherung des Unternehmens.
- Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich ist.
- Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.
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Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“siehe oben (Angabe der Eignungskriterien zu technische und berufliche Leistungsfähigkeit)” Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Weitere Nachweise / Angaben / Unterlagen zur Eignungsprüfung sind mit einzureichen:
- Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521)
- Zwingend mit dem...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Weitere Nachweise / Angaben / Unterlagen zur Eignungsprüfung sind mit einzureichen:
- Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521)
- Zwingend mit dem Angebot einzureichende Unterlagen zur Qualitätsbewertung:
-- Vorlage eines Konzepts zur Minimierung der Laufzeit; Vorlage eines Konzepts über den Prozess der Briefbeförderung von der Abholung bis zur Zustellung an den Empfänger unter Angabe der Schnittstellen im Bereich der Zustellung;
-- Darstellung der geplanten Maßnahmen der Reaktion und Beseitigung gegenüber falschen Empfängern und Rückläufern;
-- Vorlage eines Konzepts zur Qualitätsprüfung und -sicherung während der Durchführung des Auftrags; inclusive Umgang mit Versandspitzen und bei Ausfall von MitarbeiterInnen;
-- Vorlage eines Konzepts zur Wahrung des Briefgeheimnisses gemäß §39 PostG und §206 StGB.
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Die Ausschreibungsunterlagen können auf dem Vergabeportal der Wirtschaftsregion Aachen kostenlos unter www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de heruntergeladen werden.
Eine Übersendung der Unterlagen in Papierform erfolgt nicht.
Die Weitergabe der Ausschreibungsunterlagen an Dritte sowie die gewerbliche Nutzung der Ausschreibungsunterlagen sind nicht gestattet.
Für das Angebot sind die vorgegebenen Unterlagen zu verwenden. Bei fremdsprachigen Dokumenten ist zusätzlich eine beglaubigte Übersetzung in die Verfahrenssprache (deutsch) beizufügen.
Die in dieser Bekanntmachung geforderten Eignungsnachweise sind bei Bietergemeinschaften jeweils von allen Mitgliedern vorzulegen.
Bietergemeinschaften (nach Auftragserteilung Arbeitsgemeinschaften) sind mit Angebotsabgabe anzugeben. Die nachträgliche Bildung von Bietergemeinschaften ist unzulässig.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-01-31
10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-01-31
10:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Haus der StädteRegion Aachen.
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Die Angebotsöffnung erfolgt ohne Bieterbeteiligung.
Ergänzende Informationen Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung ✅ Zusätzliche Informationen
“Weitere Nachweise / Angaben / Unterlagen zur Eignungsprüfung:
- Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521 EU)
-Zwingend mit dem Angebot einzureichende...”
Weitere Nachweise / Angaben / Unterlagen zur Eignungsprüfung:
- Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521 EU)
-Zwingend mit dem Angebot einzureichende Unterlagen zur Qualitätsbewertung:
-- Vorlage eines Konzepts zur Minimierung der Laufzeit; Vorlage eines Konzepts über den Prozess der Briefbeförderung von der Abholung bis zur Zustellung an den Empfänger unter Angabe der Schnittstellen im Bereich der Zustellung;
-- Darstellung der geplanten Maßnahmen der Reaktion und Beseitigung gegenüber falschen Empfängern und Rückläufern;
-- Vorlage eines Konzepts zur Qualitätsprüfung und -sicherung während der Durchführung des Auftrags; inclusive Umgang mit Versandspitzen und bei Ausfall von MitarbeiterInnen;
-- Vorlage eines Konzepts zur Wahrung des Briefgeheimnisses gemäß §39 PostG und §206 StGB.
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Die Ausschreibungsunterlagen können auf dem Vergabeportal der Wirtschaftsregion Aachen kostenlos unter www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de heruntergeladen werden.
Eine Übersendung der Unterlagen in Papierform erfolgt nicht.
Die Weitergabe der Ausschreibungsunterlagen an Dritte sowie die gewerbliche Nutzung der Ausschreibungsunterlagen sind nicht gestattet.
Für das Angebot sind die vorgegebenen Unterlagen zu verwenden. Bei fremdsprachigen Dokumenten ist zusätzlich eine beglaubigte Übersetzung in die Verfahrenssprache (deutsch) beizufügen.
Die in dieser Bekanntmachung geforderten Eignungsnachweise sind bei Bietergemeinschaften jeweils von allen Mitgliedern vorzulegen.
Bietergemeinschaften (nach Auftragserteilung Arbeitsgemeinschaften) sind mit Angebotsabgabe anzugeben. Die nachträgliche Bildung von Bietergemeinschaften ist unzulässig.
Bekanntmachungs-ID: CXQ1YY5Y3FR
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland / Spruchkörper Köln / c/o Bezirksregierung Köln
Postort: Köln
Postleitzahl: 50606
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221-1473045📞
Fax: +49 221-1472889 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“GWB
Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) muss ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
GWB
Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) muss ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der angegebenen Vergabekammer eingereicht werden.
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-03-29) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 172659.46 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 252-732688
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer:
“Abholung, Frankierung, Beförderung (§ 4 Nr. 1 PostG) und Zustellung von Briefsendungen (§ 4 Nr. 2)”
Los-Identifikationsnummer: 1
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-03-08 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Deutsche Post InHaus Services GmbH
Postanschrift: Euskirchener Str. 22
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53121
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Städteregion Aachen🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 172659.46 💰