Versicherungsdienstleistungen: Directors and Officers Versicherung inklusive Wertpapierhandelsdeckung

HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH

Versicherungsdienstleistungen der D&O Versicherung inklusive Wertpapierhandelsdeckung der HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH in 5 Losen. Es ist beabsichtigt, ein Deckungskonzept mit einem Grundvertrag und einer Versicherungssumme in Höhe von 20 Mio. EUR (Los 1) abzuschließen, an den sich bis zu 4 Exzedenten mit einer Versicherungssumme von jeweils 10 Mio. EUR bis zu einer Gesamtkapazität von 60 Mio. EUR in „following form“ zum Grundvertrag anschließen. Die HOWOGE ist eine kapitalmarktorientierte Kapitalgesellschaft i.S.d. § 264 d HGB seit 01.11.2021.
Es ist ein Versicherungsmakler ist mit der Vorbereitung und sachverständigen Begleitung der Ausschreibung sowie der anschließenden Betreuung der Versicherungsverträge beauftragt, für den eine festgelegte Courtage in das Angebot einzukalkulieren ist. Die ausschließliche Verantwortung für die Durchführung des Vergabeverfahrens verbleibt bei der Vergabestelle der HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-08-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-07-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-07-14 Auftragsbekanntmachung
2022-10-12 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-07-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Versicherungen
Referenznummer: VG-052-22
Kurze Beschreibung:
Versicherungsdienstleistungen der D&O Versicherung inklusive Wertpapierhandelsdeckung der HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH in 5 Losen. Es ist beabsichtigt, ein Deckungskonzept mit einem Grundvertrag und einer Versicherungssumme in Höhe von 20 Mio. EUR (Los 1) abzuschließen, an den sich bis zu 4 Exzedenten mit einer Versicherungssumme von jeweils 10 Mio. EUR bis zu einer Gesamtkapazität von 60 Mio. EUR in „following form“ zum Grundvertrag anschließen. Die HOWOGE ist eine kapitalmarktorientierte Kapitalgesellschaft i.S.d. § 264 d HGB seit 01.11.2021. Es ist ein Versicherungsmakler ist mit der Vorbereitung und sachverständigen Begleitung der Ausschreibung sowie der anschließenden Betreuung der Versicherungsverträge beauftragt, für den eine festgelegte Courtage in das Angebot einzukalkulieren ist. Die ausschließliche Verantwortung für die Durchführung des Vergabeverfahrens verbleibt bei der Vergabestelle der HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Versicherungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Finanz- und Versicherungsdienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH
Postanschrift: Stefan-Heym-Platz 1
Postleitzahl: 10367
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.howoge.de 🌏
E-Mail: vergabe@howoge.de 📧
Telefon: +49 30-5464-2394 📞
Fax: +49 30-5464-1022 📠
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/156530 🌏
URL der Teilnahme: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-07-14 📅
Einreichungsfrist: 2022-08-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-07-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 137-392262
ABl. S-Ausgabe: 137
Zusätzliche Informationen
1. Für Angebotsabgabe stellt die Vergabestelle die Vergabeunterlagen (inkl. Formular „Eigenerklärungen des Bieters“) elektronisch auf der Vergabeplattform des Landes Berlin unter https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/156530 zum Download zur Verfügung. Das darin enthaltene Formular „Eigenerklärungen des Bieters“ ist zu verwenden. Die Vergabestelle behält sich vor, Angebote andernfalls nicht zu berücksichtigen. In jedem Falle werden interessierte Bieter gebeten, sich auf der Vergabeplattform als Bieter mit ihren Kontaktdaten registrieren zu lassen, damit sie gegebenenfalls über Antworten zu Bieterfragen und Klarstellungen informiert werden können. Die Registrierung ist kostenfrei möglich. 2. Bieterfragen sind über die Vergabeplattform zu stellen und werden dort im Wege von Bieterinformationen beantwortet. 3. Das Formular „Eigenerklärungen des Bieters“ ist vollständig auszufüllen, die geforderten Erklärungen und Nachweise sind vollständig abzugeben bzw. beizufügen. Die Vergabestelle wird unvollständige Angebote nicht berücksichtigen, wenn fehlende Erklärungen und/oder Nachweise bis zum Ablauf einer gesetzten Nachfrist nicht nachgereicht werden. 4. Angebote sind ausschließlich in elektronischer Form auf der Vergabeplattform unter unter https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/156530 einzureichen. Die Vergabestelle wird Angebote nicht berücksichtigen, die nicht form- und/oder fristgerecht eingereicht werden. 5. Im Falle einer Bietergemeinschaft ist mit dem Angebot eine Erklärung aller Mitglieder der Bietergemeinschaft abzugeben, wonach diese im Auftragsfalle eine Arbeitsgemeinschaft mit gesamtschuldnerischer oder teilschuldnerischer Haftung (im Sinne eines Versicherungskonsortiums) mit bevollmächtigtem Vertreter gründen. Ferner ist dem Angebot eine von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterzeichnete Vollmacht beizufügen, die einen Vertreter zur Durchführung des Vergabeverfahrens bevollmächtigt. Eine Deckung zu 100 % muss gewährleistet sein. 6. Beruft sich der Bieter hinsichtlich seiner Leistungsfähigkeit auf die Ressourcen von Drittunternehmen, so ist dem Angebot eine Erklärung der Drittunternehmen beizufügen, wonach diese dem Bieter im Auftragsfalle ihre Ressourcen zur Verfügung stellen. Gleiches gilt für verbundene Unternehmen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Versicherungsdienstleistungen der D&O Versicherung inklusive Wertpapierhandelsdeckung der HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH in 5 Losen. Es ist beabsichtigt, ein Deckungskonzept mit einem Grundvertrag und einer Versicherungssumme in Höhe von 20 Mio. EUR (Los 1) abzuschließen, an den sich bis zu 4 Exzedenten mit einer Versicherungssumme von jeweils 10 Mio. EUR bis zu einer Gesamtkapazität von 60 Mio. EUR in „following form“ zum Grundvertrag anschließen. Die HOWOGE ist eine kapitalmarktorientierte Kapitalgesellschaft i.S.d. § 264 d HGB seit 01.11.2021.
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Es ist ein Versicherungsmakler ist mit der Vorbereitung und sachverständigen Begleitung der Ausschreibung sowie der anschließenden Betreuung der Versicherungsverträge beauftragt, für den eine festgelegte Courtage in das Angebot einzukalkulieren ist. Die ausschließliche Verantwortung für die Durchführung des Vergabeverfahrens verbleibt bei der Vergabestelle der HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH.
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Höchstzahl der Lose pro Bieter: 1
Bezeichnung des Loses: Grundvertrag inklusive Wertpapierhandelsdeckung mit einem Deckungsumfang in Höhe von 20 Millionen Euro
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Versicherungsnehmerin ist die HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH.
Die HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH ist eines der sechs kommunalen Wohnungsunternehmen des Landes Berlin. Mit einem eigenen Wohnungsbestand von rund 73.500 Wohnungen gehört das Unternehmen zu den größten Vermietern deutschlandweit. Die HOWOGE gehört zu den größten Projektentwicklern Deutschlands. Die HOWOGE will ihr Wohnungsportfolio insbesondere durch Neubau mittel- bis langfristig auf rund 100.000 Wohnungen erweitern. Als Teil der Berliner Schulbauoffensive übernimmt die HOWOGE für das Land Berlin den Neubau und die Großsanierungen von Schulen. Seit Start der Wachstumsoffensive im Jahr 2013 hat die HOWOGE ihren Bestand bis heute um fast 40 Prozent erhöht.
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Es ist für unbekannte in der Vergangenheit liegende Verstöße und Versäumnisse eine unbeschränkte Rückwärtsdeckung zu gewährleisten.
Zuschlagslimitierung: Angebote können eingereicht werden für alle Lose.
Der Zuschlag wird maximal erteilt auf 1 Los.
Die Vergabe des Loses 1 steht unter dem Vorbehalt der Vergabe der Lose 2 und 3.
Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Vertrag beginnt am 01.01.2023, 00:00 Uhr. Er wird für die Dauer von 1 Jahr geschlossen und verlängert sich danach jeweils von Jahr zu Jahr, wenn er nicht spätestens 3 Monate vor Ablauf gekündigt wird.
Beschreibung der Optionen:
1. Die versicherten Risiken können während der Laufzeit des Versicherungsvertrages angepasst werden.
2. Die Versicherungsprämie kann während der Laufzeit des Versicherungsvertrages angepasst werden.
Bezeichnung des Loses: Erster Exzedentenvertrag der den Bedingungen des Grundvertrages folgt mit einem Deckungsumfang in Höhe von 10 Millionen Euro nach 20 Millionen Euro
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Die Vergabe der Lose 2 – 5 steht unter dem Vorbehalt der Vergabe des vorherigen Loses.
Bezeichnung des Loses: Zweiter Exzedentenvertrag der den Bedingungen des Grundvertrages folgt mit einem Deckungsumfang in Höhe von 10 Millionen Euro nach 30 Millionen Euro
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Dritter Exzedentenvertrag der den Bedingungen des Grundvertrages folgt mit einem Deckungsumfang in Höhe von 10 Millionen Euro nach 40 Millionen Euro
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:
Daneben ist für die Lose 4 und 5 (Deckungssummen 10 nach 40 Millionen Euro und 10 nach 50 Millionen Euro) noch die erforderliche Gremienzustimmung einzuholen. Die Vergabe der Lose 4 und 5 steht daher ebenfalls unter dem Vorbehalt dieser Zustimmung.
Bezeichnung des Loses: Vierter Exzedentenvertrag der den Bedingungen des Grundvertrages folgt mit einem Deckungsumfang in Höhe von 10 Millionen Euro nach 50 Millionen Euro
Losnummer: 5

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Alle Lose:
Für die nachfolgenden Angaben sind den Vergabeunterlagen Formulare beigefügt
1. Eigenerklärung der Zulassung als Versicherungsunternehmen nach dem Gesetz über die Beaufsichtigung der Versicherungsunternehmen (VAG) oder nach einer vergleichbaren Vorschrift eines EU-Mitgliedsstaates (§§8 ff.,61ff., 67ff. VAG). Die Erklärung ist im Formular Eigenerklärungen des Bieters“ durch die Bieter anzugeben
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2. Formblatt Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB ist auszufüllen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Alle Lose:
Für die nachfolgenden Angaben ist das den Vergabeunterlagen beigefügte Formular „Eigenerklärungen des Bieters“ zu verwenden:
3. Angabe über Umsatzzahlen der letzten drei Jahre mit Angabe des Umsatzes im Bereich vergleichbarer Versicherungsdienstleistungen.
4. Nachweis über ein Finanzrating aus dem Jahr 2021 oder aktueller.
5. Eigenerklärung zum ausreichenden Rückversicherungsschutz
Mindeststandards:
Alle Lose:
zu 4.: Es werden nur solche Bieter/Bieterkonsortien zugelassen, die ein Mindestrating von A-,A3 oder vergleichbar nachweisen können. Als vergleichbar gelten entsprechende Benotungsformen von Ratingagenturen.
Zu 5.: zwingend.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Alle Lose:
Für die nachfolgenden Angaben ist das den Vergabeunterlagen beigefügte Formular „Eigenerklärungen des Bieters“ zu verwenden:
7. Angaben zu Referenzen für Versicherungsdienstleistungen mit vergleichbaren Anforderungen aus den letzten fünf Jahren oder laufenden Versicherungsverträgen mit Angaben zu:
- Auftraggeber mit Kontaktdaten (soweit zulässig, alternativ Umschreibung)
- Angabe des Prämienvolumens
- Versicherungssparte
- Beginn und Ende des Versicherungsvertrags
Mindeststandards:
zu 7.) Es werden nur solche Bieter berücksichtigt, die
mindestens
3 Referenzen von Unternehmen aus den letzten fünf Jahren Bereich Directors and Officers Versicherung nachweisen. Davon muss mindestens eine Referenz mit mindestens 50.000 € Prämienvolumen nachgewiesen werden.
Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:
Versicherungsunternehmen mit Zulassung nach dem Gesetz über die Beaufsichtigung der Versicherungsunternehmen (VAG) oder nach einer vergleichbaren Vorschrift eines EU-Mitgliedsstaates
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Alle Lose:
Für die Angebotsabgabe stellt die Vergabestelle ein Formular "Eigenerklärung zur Eignung" zur Verfügung, das zu verwenden ist. Daneben enthalten die Vergabeunterlagen für alle geforderten Erklärungen Musterformulare:
1. Bietererklärung gem. Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz
2. Erklärung zur Frauenförderung
3. Erklärung Vertraulichkeit (Datenschutz)
4. Erklärung zu Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren
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Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Datum der Angebotseröffnung: 2022-08-23 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: landeseigenes Unternehmen
Kontakt
Kontaktperson: Frau Steffens
Internetadresse: www.howoge.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/156530 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
1. Für Angebotsabgabe stellt die Vergabestelle die Vergabeunterlagen (inkl. Formular „Eigenerklärungen des Bieters“) elektronisch auf der Vergabeplattform des Landes Berlin unter https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/156530 zum Download zur Verfügung. Das darin enthaltene Formular „Eigenerklärungen des Bieters“ ist zu verwenden. Die Vergabestelle behält sich vor, Angebote andernfalls nicht zu berücksichtigen. In jedem Falle werden interessierte Bieter gebeten, sich auf der Vergabeplattform als Bieter mit ihren Kontaktdaten registrieren zu lassen, damit sie gegebenenfalls über Antworten zu Bieterfragen und Klarstellungen informiert werden können. Die Registrierung ist kostenfrei möglich.
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2. Bieterfragen sind über die Vergabeplattform zu stellen und werden dort im Wege von Bieterinformationen beantwortet.
3. Das Formular „Eigenerklärungen des Bieters“ ist vollständig auszufüllen, die geforderten Erklärungen und Nachweise sind vollständig abzugeben bzw. beizufügen. Die Vergabestelle wird unvollständige Angebote nicht berücksichtigen, wenn fehlende Erklärungen und/oder Nachweise bis zum Ablauf einer gesetzten Nachfrist nicht nachgereicht werden.
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4. Angebote sind ausschließlich in elektronischer Form auf der Vergabeplattform unter unter https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/156530 einzureichen. Die Vergabestelle wird Angebote nicht berücksichtigen, die nicht form- und/oder fristgerecht eingereicht werden.
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5. Im Falle einer Bietergemeinschaft ist mit dem Angebot eine Erklärung aller Mitglieder der Bietergemeinschaft abzugeben, wonach diese im Auftragsfalle eine Arbeitsgemeinschaft mit gesamtschuldnerischer oder teilschuldnerischer Haftung (im Sinne eines Versicherungskonsortiums) mit bevollmächtigtem Vertreter gründen. Ferner ist dem Angebot eine von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterzeichnete Vollmacht beizufügen, die einen Vertreter zur Durchführung des Vergabeverfahrens bevollmächtigt. Eine Deckung zu 100 % muss gewährleistet sein.
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6. Beruft sich der Bieter hinsichtlich seiner Leistungsfähigkeit auf die Ressourcen von Drittunternehmen, so ist dem Angebot eine Erklärung der Drittunternehmen beizufügen, wonach diese dem Bieter im Auftragsfalle ihre Ressourcen zur Verfügung stellen. Gleiches gilt für verbundene Unternehmen.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle binnen 10 Kalendertagen zu rügen, § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB. Bei Verstößen, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, hat die Rüge gegenüber der Vergabestelle bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist zu erfolgen (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB).
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Teilt die Vergabestelle mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der oben genannten Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§§ 160 Abs. 3 Nr. 4, 161 Abs. 1 GWB).
Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Nachprüfungsantrag der Vergabestelle erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB).
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2022/S 137-392262 (2022-07-14)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-10-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
Telefon: +49 3054642394 📞
Fax: +49 3054642395 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-10-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 200-569791
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 137-392262
ABl. S-Ausgabe: 200

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-09-19 📅
Name: Beazley Insurance DAC - 75%- mit VHV Allgemeine Versicherung AG - 25% -, letztere vertreten durch die DUAL Deuschland GmbH
Nationale Registrierungsnummer: Die Bietergemeinschaft wurde mit Los 1 beauftragt
Postort: München
Land: Deutschland 🇩🇪
München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name: R+V Allgemeine Versicherung AG vertreten durch die Th. Funk & Sohn GmbH
Nationale Registrierungsnummer: Der Bieter wurde mit Los 2 beauftragt
Postort: Wiesbaden
Land: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name: VHV Allgemeine Versicherung AG - 50%- mit Travelers Insurance DAC - 50% -, beide vertreten durch die DUAL Deuschland GmbH
Nationale Registrierungsnummer: Die Bietergemeinschaft wurde mit Los 3 beauftragt
Postort: Hannover
Land: Region Hannover 🏙️
Name: Newline Europe Versicherung AG
Nationale Registrierungsnummer: Der Bieter wurde mit Los 4 beauftragt
Postort: Köln
Land: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Fax: +49 3090137613 📠
Internetadresse: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft-und-technologie/wirtschaftsrecht/vergabekamme 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft-und-technologie/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Quelle: OJS 2022/S 200-569791 (2022-10-12)