Versicherungsdienstleistungen Kreis Paderborn ab 01.01.2023

Kreis Paderborn

Der Kreis Paderborn (Auftraggeber, Versicherungsnehmer) schreibt Versicherungsdienstleistungen beginnend ab dem 01.01.2023, 12 Uhr aus. Benötigt werden Versicherungen in folgenden Sparten: Gebäude-Feuer; Gebäude-Leitungswasser; Gebäude Hagel/Strum und Gebäude-Elementarversicherung sowie Inventar-Feuer, Inventar-Leitungswasser, Inventar-Einbruchdiebstahl, Inventar-Sturm/Hagel und Inventar-Elementar. Zusätzlich zur

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-08-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-07-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Provinzial Versicherung AG

Wer?

• Kreis Paderborn

Wie?

Wo?

• Detmold › Paderborn

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-07-15	Auftragsbekanntmachung
2022-08-25	Ergänzende Angaben
2022-11-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-07-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Versicherungen
Referenznummer: 30.31 -22319
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Versicherungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Schaden- oder Verlustversicherungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Paderborn 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreis Paderborn
Postanschrift: Aldegreverstr. 10-14
Postleitzahl: 33102
Postort: Paderborn
Kontakt
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
E-Mail: submissionsstelle@kreis-paderborn.de 📧
Telefon: +49 5251308-3020 📞
Fax: +49 5251308893098 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/ED18FF49-3996-45B2-8600-17806C882CCC 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/ED18FF49-3996-45B2-8600-17806C882CCC 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-07-15 📅
Einreichungsfrist: 2022-08-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-07-20 📅
Datum des Beginns: 2023-01-01 📅
Datum des Endes: 2025-01-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 138-395008
ABl. S-Ausgabe: 138

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Benötigt werden Versicherungen in folgenden Sparten:

Gebäude- Feuer;

- Leitungswasser;

- Hagel/Strum und

- Elementarversicherung

sowie

Inventar- Feuer,

- Leitungswasser,

- Einbruchdiebstahl,

- Sturm/Hagel und

- Elementar.

Die genauen Angaben, für welches Gebäude bzw. Inventar welcher Versicherungs-schutz gesucht wird, ergibt sich aus der Objekt-und Inventarliste (Stand 4.7.2022).

Sämtliche Objekte sollen sowohl in der Gebäudeversicherung als auch in der Inven-tar- und Elementarversicherung einheitlich behandelt werden.

Es wird eine nutzungsunabhängige Tarifierung erwartet. Ausgeschlossen ist damit ein System der Prämiendifferenzierung, insbesondere nutzungs- und risikobedingte Beitragssätze. Die Gesamtheit des derzeit jeweils bestehenden Gebäudevermögens und des Inventarvermögens soll mit einem einheitlichen Prämiensatz je versichertem Risiko belegt werden.

Die Angaben zum Schadenverlauf der zu versichernden Objekte entnehmen Sie bitte der beiliegenden Schadenstatistik mit Stand vom 05.07.2022. Sofern im Laufe des Vergabeverfahrens neue Schäden > 3.000 € gemeldet werden sollten, wird der Auftraggeber diese bekannt geben.

Die Versicherungswerte sind der Objekt- und Inventarliste zu entnehmen. Die Versicherungswerte für Gebäude und Inventar basieren auf den aktuellen Versi-cherungssummen und wurden in Einzelfällen gemäß DIN 276/277 aktualisiert.

Für Gebäude soll einheitlich die Neuwertversicherung mit Wertzuschlagsklausel (SK 1708(10)) gelten, es sei denn, es sind ausdrücklich in der Objekt- und Inventarliste Zeitwerte vermerkt.

Die zu versichernden Gebäude stehen fast vollständig im Eigentum des Kreises Pa-derborn.

Zusätzlich zur reinen Versicherungsleistung wünscht der Auftraggeber Serviceleistungen, wie z.B. Jahresgespräch und persönliche Beratung vor Ort, Gebäudewertermittlung, Sicherheitsberatung und Blitzschutzprüfungen.

Mitgliedschaft in einem Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit

Soweit der Auftragnehmer die Mitgliedschaft in einem Versicherungsverein auf Ge-genseitigkeit begründen will, so erklärt sich der Kreis Paderborn damit einverstanden. Mit der Mitgliedschaft darf keine Nachschusspflicht für den Auftraggeber verbunden sein.

Die Annahme von Angeboten von Versicherungsvereinen auf Gegenseitigkeit durch den Auftraggeber erfolgt auf der Basis einer Nichtmitgliederversicherung gegen feste Beiträge und begründet oder erweitert keine Mitgliedschaft oder Nachschussver-pflichtung.

Nähere Details entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung (c-Unterlagen).

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Verträge verlängern sich stillschweigend jeweils um ein Jahr, sofern nicht der Versicherer oder der Versicherungsnehmer die Verträge jeweils neun Monate vor Ablauf in Schriftform per eingeschriebenem Brief kündigt.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: in den Vergabeunterlagen aufgeführt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

- Kopie der Erlaubnis zurm Betrieb der Sparte Schadensversicherung gem. §§ 8 ff. VAG bzw. vergleichbare Erlaubnis ausländischer Genehmigungsbehörden für Bieter anderer EU-Mitgliedstaaten

- Eigenerklärung zur Eignung: Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes

Bietergemeinschaften müssen entsprechende Eignungsnachweise je Bieter erbringen. Ausgenommen hiervon ist die Referenzliste – hier ist es ausreichend, wenn die Bietergemeinschaft insgesamt die geforderten Referenzen nachweist.

Im Falle der Bildung einer Bietergemeinschaft ist das Formular 234 „Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft“ auszufüllen und einzureichen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

- Vorlage des letzten veröffentlichten Geschäftsberichts

- Nachweis des aktuellen Ratings des Bieters durch eine anerkannte Ratingagentur mit der Bewertung der Stufe A oder besser,

- Eigenerklärung zum Bestehen von ausreichendem Rückversicherungsschutz

- Eigenerklärung Russland-Sanktionen:

keine Zugehörigkeit zu den in Artikel 5k ) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, genannten Personen oder Unternehmen, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen - auch nicht in Bezug auf Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden und auf die mehr als 10% des Auftragswertes entfällt.

- Eigenerklärung zur Eignung (124 LD):

- Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen;

- Angaben zu Arbeitskräften : Erklärung, dass dem Bieter die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen;

- Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation;

- Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frgae stellt (§ 42 VgV iV.m. §§ 123, 124 GWB);

- Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicheurng;

- Angaben zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft.

Im Falle der Bildung einer Bietergemeinschaft ist das Formular 234 „Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft“ auszufüllen und einzureichen.

Der Kreis Paderborn behält sich vor, bei Abgabe von Eigenerklärungen im Rahmen der Angebotswertung Kopien oder Originale der vorgenannten Erklärungen bzw. Nachweise einzufordern.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Referenzliste mit mindestens drei Kunden vergleichbarer Größe aus dem Bereich der kommunalen Versicherung der letzten 3 Jahre mit Nennung von Auftragswert Leistungsumfang, Ausführungszeitraum, Ansprechpartnern und deren vollständigen Kontaktdaten (Eigenerklärung).

Bei Bietergemeinschaften ist es ausreichend, wenn die Bietergemeinschaft insgesamt die geforderten Referenzen nachweist, d.h. es muss nicht jedes Mitglied der Bietergemeinschaft drei Referenzen vorlegen. Im Falle der Bildung einer Bietergemeinschaft ist das Formular 234 „Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft“ auszufüllen und einzureichen.

Der Kreis Paderborn behält sich vor, bei Abgabe von Eigenerklärungen im Rahmen der Angebotswertung Kopien oder Originale der vorgenannten Erklärungen bzw. Nachweise einzufordern.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Zugelassen sind nur Unternehmen, die über eine Erlaubnis zum Geschäftsbetrieb als Versicherer (auch) in der Bundesrepublik Deutschland verfügen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der Kreis Paderborn verzichtet weiterhin auf die Vereinbarung von Selbstbehalten.

Allgemeine Geschäftsbedingungen seitens des Bieters sind ausgeschlossen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-09-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-08-31 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Service und Schadenverhütung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 60

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/ED18FF49-3996-45B2-8600-17806C882CCC 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirkdsregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Quelle: OJS 2022/S 138-395008 (2022-07-15)

Ergänzende Angaben (2022-08-25)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Schadenregulierung 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-08-25 📅
Einreichungsfrist: 2022-09-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-08-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 166-472245
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 138-395008
ABl. S-Ausgabe: 166
Zusätzliche Informationen

Aufgrund des Zeitaufwandes zur Beantwortung einer Rüge und der Einfügung von Versicherungsbedingungen für Elementarschäden wird die Angebotsfrist bis zum 12.09.2022 verlängert.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Quelle: OJS 2022/S 166-472245 (2022-08-25)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-11-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 662869.48 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-11-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-11-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 214-615256
ABl. S-Ausgabe: 214

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Benötigt werden Versicherungen in folgenden Sparten: Gebäude- Feuer; - Leitungswasser; - Hagel/Strum und - Elementarversicherung sowie Inventar- Feuer, - Leitungswasser, - Einbruchdiebstahl, - Sturm/Hagel und - Elementar. Die genauen Angaben, für welches Gebäude bzw. Inventar welcher Versicherungs-schutz gesucht wird, ergibt sich aus der Objekt-und Inventarliste (Stand 4.7.2022).Sämtliche Objekte sollen sowohl in der Gebäudeversicherung als auch in der Inven-tar- und Elementarversicherung einheitlich behandelt werden. Es wird eine nutzungsunabhängige Tarifierung erwartet. Ausgeschlossen ist damit ein System der Prämiendifferenzierung, insbesondere nutzungs- und risikobedingte Beitragssätze. Die Gesamtheit des derzeit jeweils bestehenden Gebäudevermögens und des Inventarvermögens soll mit einem einheitlichen Prämiensatz je versichertem Risiko belegt werden. Die Angaben zum Schadenverlauf der zu versichernden Objekte entnehmen Sie bitte der beiliegenden Schadenstatistik mit Stand vom 05.07.2022. Sofern im Laufe des Vergabeverfahrens neue Schäden > 3.000 € gemeldet werden sollten, wird der Auftraggeber diese bekannt geben. Die Versicherungswerte sind der Objekt- und Inventarliste zu entnehmen. Die Versicherungswerte für Gebäude und Inventar basieren auf den aktuellen Versi-cherungssummen und wurden in Einzelfällen gemäß DIN 276/277 aktualisiert.Für Gebäude soll einheitlich die Neuwertversicherung mit Wertzuschlagsklausel (SK 1708(10)) gelten, es sei denn, es sind ausdrücklich in der Objekt- und Inventarliste Zeitwerte vermerkt. Die zu versichernden Gebäude stehen fast vollständig im Eigentum des Kreises Pa-derborn. Zusätzlich zur reinen Versicherungsleistung wünscht der Auftraggeber Serviceleistungen, wie z.B. Jahresgespräch und persönliche Beratung vor Ort, Gebäudewertermittlung, Sicherheitsberatung und Blitzschutzprüfungen. Mitgliedschaft in einem Versicherungsverein auf GegenseitigkeitSoweit der Auftragnehmer die Mitgliedschaft in einem Versicherungsverein auf Ge-genseitigkeit begründen will, so erklärt sich der Kreis Paderborn damit einverstanden. Mit der Mitgliedschaft darf keine Nachschusspflicht für den Auftraggeber verbunden sein. Die Annahme von Angeboten von Versicherungsvereinen auf Gegenseitigkeit durch den Auftraggeber erfolgt auf der Basis einer Nichtmitgliederversicherung gegen feste Beiträge und begründet oder erweitert keine Mitgliedschaft oder Nachschussver-pflichtung. Nähere Details entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung (c-Unterlagen).

Kurze Beschreibung

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-10-17 📅
Name: Provinzial Versicherung AG
Postort: Münster
Postleitzahl: 48131
Land: Deutschland 🇩🇪
Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 662869.48 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2022/S 214-615256 (2022-11-02)

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