Versorgung der AOK NordWest mit Reinigungs- und Hygienematerial

AOK NordWest. Die Gesundheitskasse

Bestandteil der zu vergebenden Leistung ist die bestellbezogene Belieferung bzw. Ausstattung der AOK NordWest in den Regionen Schleswig-Holstein und Westfalen-Lippe mit Verbrauchsmaterial, wie z. B. Reinigungs-/Pflegemitteln, Küchen- und Sanitärverbrauchsmaterial, Hygienepapier sowie Handtuchpapier-, Seifen-, Toilettenpapierspendern gemäß des in Anlage 5 der Vergabeunterlagen aufgeführten Leistungsverzeichnisses und mit Nachfüllkartuschen mit Desinfektionsgel für die vorhandenen Desinfektionsmittelspender Purell TFX Spendersäule (1,2 Liter-system) und Spendersystem Katrin Touchfree (0,5 Liter Litersystem).
Darüber hinaus kann es bei Bedarf zu weiteren Bestellungen von nicht im Leistungsverzeichnis aufgeführten, Produkten aus dem Basiskatalog des Auftragnehmers kommen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-09-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-08-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Johann A. Meyer GmbH

Wer?

• AOK NordWest. Die Gesundheitskasse

Wie?

• Körperpflegeprodukte › Hygienepapier
• Reinigungs- und Poliermittel › Reinigungsmittel

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-08-05	Auftragsbekanntmachung
2022-10-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-08-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungs- und Poliermittel
Referenznummer: 2022-08-05-NW-DRA
Kurze Beschreibung:

Bestandteil der zu vergebenden Leistung ist die bestellbezogene Belieferung bzw. Ausstattung der AOK NordWest in den Regionen Schleswig-Holstein und Westfalen-Lippe mit Verbrauchsmaterial, wie z. B. Reinigungs-/Pflegemitteln, Küchen- und Sanitärverbrauchsmaterial, Hygienepapier sowie Handtuchpapier-, Seifen-, Toilettenpapierspendern gemäß des in Anlage 5 der Vergabeunterlagen aufgeführten Leistungsverzeichnisses und mit Nachfüllkartuschen mit Desinfektionsgel für die vorhandenen Desinfektionsmittelspender Purell TFX Spendersäule (1,2 Liter-system) und Spendersystem Katrin Touchfree (0,5 Liter Litersystem). Darüber hinaus kann es bei Bedarf zu weiteren Bestellungen von nicht im Leistungsverzeichnis aufgeführten, Produkten aus dem Basiskatalog des Auftragnehmers kommen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigungs- und Poliermittel 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Reinigungsmittel 📦
Hygienepapier 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: AOK NordWest. Die Gesundheitskasse
Postanschrift: Kopenhagener Str. 1
Postleitzahl: 44269
Postort: Dortmund
Kontakt
Internetadresse: http://www.aok.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@bv.aok.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDKR1RL/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDKR1RL 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-08-05 📅
Einreichungsfrist: 2022-09-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-08-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 153-436886
ABl. S-Ausgabe: 153
Zusätzliche Informationen

a) Zu II.2.6) Geschätzte Gesamtkosten inklusive aller Optionen. b) Als Höchstwert wird folgender Betrag festgelegt: 248.000 EUR.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Darüber hinaus kann es bei Bedarf zu weiteren Bestellungen von nicht im Leistungsverzeichnis aufgeführten, Produkten aus dem Basiskatalog des Auftragnehmers kommen.

Geschätzter Gesamtwert: 752 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Reinigungs- und Pflegemittel, Küchen- und Reinigungsverbrauchsmaterial, Erste-Hilfe-Artikel, Nachfüllkartuschen mit Desinfektionsgel
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Reinigungs- und Pflegemittel, Küchen- und Reinigungsverbrauchsmaterial, Erste-Hilfe-Artikel, Nachfüllkartuschen mit Desinfektionsgel für vorhandene Desinfektionsmittelspender Purell TFX Spendersäule (1,2 Litersystem) und für Spendersystem Katrin Touchfree (0,5 Liter Liter-system) (vgl. Anlage 5 der Vergabeunterlagen, Pos. 1-109).

Geschätzter Wert ohne MwSt: 176 000 EUR 💰
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag kann mit einer Frist von 6 Monaten zum Ende eines Leistungszeitraums gekündigt werden, ansonsten verlängert er sich automatisch jeweils um weitere 12 Monate bis maximal zum 30.11.2026.

Erste Verlängerung um 12 Monate: 01.12.2024 bis 30.11.2025

Zweite Verlängerung um 12 Monate: 01.12.2025 bis 30.11.2026

Zusätzliche Informationen:

a) Zu II.2.6) Geschätzte Gesamtkosten inklusive aller Optionen.

b) Als Höchstwert wird folgender Betrag festgelegt: 248.000 EUR.

Bezeichnung des Loses: Papierhandtuch- und Toilettenpapier, Spendersysteme von Tork inkl. passendem Verbrauchsmaterial
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Papierhandtuch- und Toilettenpapier, Spendersysteme von Tork inkl. passendem Verbrauchsmaterial (vgl. Anlage 5 der Vergabeunterlagen, Pos. 110-130).

Geschätzter Wert ohne MwSt: 576 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag kann mit einer Frist von 6 Monaten zum Ende eines Leistungszeitraums gekündigt werden, ansonsten verlängert er sich automatisch jeweils um weitere 12 Monate bis maximal 30.11.2026.

Zusätzliche Informationen: b) Als Höchstwert wird folgender Betrag festgelegt: 812.000 EUR.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

(1) Sofern vorhanden oder zur Eintragung verpflichtet:

Aktueller Nachweis zur Eintragung in das einschlägige Berufs- oder Handelsregister des Niederlassungsstaats des Bieters/des Mitglieds der Bietergemeinschaft (nicht älter als 3 Monate vom Tag der Angebotsfrist gerechnet). Bieter mit Firmensitz außerhalb Deutschlands haben den Nachweis der Eintragung in ein vergleichbares Register von Stellen des Herkunftslandes in deutscher beglaubigter Übersetzung einzureichen;

(2) Eigenerklärung, dass keiner der Ausschlussgründe der §§ 123, 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vorliegt.

(3) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von "Russlandsanktionen"

Der Bewerber erklärt, dass er nicht:

a) russische(r) Staatsangehörige(r) oder eine in Russland niedergelassene natürliche oder juristische Person, Organisation oder Einrichtung ist,

b) eine juristische Person, Organisation oder Einrichtung ist, deren Anteile zu über 50 % unmittelbar oder mittelbar von einer der unter Buchstabe a genannten Organisationen gehalten werden, oder

c) eine natürliche oder juristische Person, Organisation oder Einrichtung ist, die im Namen oder auf Anweisung einer der unter Buchstabe a oder b genannten Organisationen handelt,

d) Kapazitäten von Unterauftragnehmern, Lieferanten oder Unternehmen in Anspruch nehmen, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, soweit diese Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen ihrerseits unter Buchstabe a bis c fallen.

Es wird bestätigt und sichergestellt, dass auch während der Vertragslaufzeit keine als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen eingesetzt werden, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt.

Weiter erklären wir, dass wir der Auftraggeberin unverzüglich Mitteilung machen werden,

(1) sobald und soweit einer der vorstehend unter Buchstaben a) bis d) genannten Tatbestände aufgrund einer Änderung der Umstände nach Abgabe dieser Eigenerklärung auf uns zutrifft und/oder,

(2) sobald und soweit wir zukünftig von "Russlandsanktionen", insbesondere solchen nach der VO (EU) Nr. 833/2014 (auch in zukünftigen Fassungen), betroffen sein sollten.

Allgemeine Hinweise zu diesem Formblatt:

(a) Hinweis Bietergemeinschaften:

Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft sind die zuvor genannten Unterlagen von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen. Zusätzlich ist die Erklärung einer Bietergemeinschaft einzureichen.

(b) Hinweis Eignungsleihe:

Im Fall der Eignungsleihe ist die "Eigenerklärung, dass keiner der Ausschlussgründe der §§ 123, 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vorliegt" für jedes Drittunternehmen zu erbringen. Zusätzlich sind folgende Unterlagen für jedes Drittunternehmen, dessen Kapazitäten der Bieter in Anspruch nimmt, mit dem Angebot einzureichen:

- Verzeichnis der einzusetzenden Dritt- und Nachunternehmer,

- Verpflichtungserklärung des benannten Dritt-/Nachunternehmers gegenüber dem Bieter .

Im Fall des Einsatzes von Nachunternehmern ist die "Eigenerklärung, dass keiner der Ausschlussgründe der §§ 123, 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vorliegt" für jeden Nachunternehmer, dessen Kapazitäten der Bieter in Anspruch nimmt, einzureichen. Zusätzlich sind folgende Unterlagen je Nachunternehmer einzureichen:

- Verpflichtungserklärung des benannten Dritt-/Nachunternehmers gegenüber dem Bieter (Ist spätestens vor Zuschlagserteilung einzureichen!).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

(1) Berufs- und/oder Betriebshaftpflichtversicherung:

Der Bieter erklärt mit Einreichung seines Angebotes, dass er spätestens 8 (acht) Wochen nach Zuschlag der Auftraggeberin nachweist, dass er über eine Berufs- und/oder Betriebshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verfügt, welche Personen- und Sachschäden in Höhe von mindestens zwei Millionen Euro pro

Kalenderjahr abdeckt.

(a) Hinweis Bietergemeinschaften:

Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft ist die Berufs- und/oder Betriebshaftpflichtversicherung von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft nachzuweisen. Diese Erklärung ist, soweit vorgesehen, datiert, unterschrieben und mit dem Unternehmensstempel versehen vom jeweiligen Mitglied der Bietergemeinschaft mit dem Angebot einzureichen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Angabe von mindestens zwei Referenzen aus den letzten drei Kalenderjahren, die nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar sind und im selben Zeitraum von 12 Monaten erbracht wurden.

Vergleichbar sind Referenzen mit mindestens 75 Artikeln im Standardsortiment (Kernsortiment) und 40 Lieferstellen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der Bieter erklärt mit Angebotsabgabe, dass er den in der Bekanntmachung unter Ziffer III.1.2 genannten Versicherungsschutz bis zum Ende dieses Vertrags aufrechterhalten und auf Nachfrage der Auftraggeberin dies durch Vorlage geeigneter Dokumente nachweisen wird.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Datum der Angebotseröffnung: 2022-09-05 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:01
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Angaben zur Umweltverträglichkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30 %
Preis (Gewichtung): 70 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.aok.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDKR1RL/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

(I) Das Vergabeverfahren wird im Auftrag der Auftraggeberin vom AOK-Bundesverband durchgeführt.

(II) Zur Durchführung des Vergabeverfahrens verwendet die Auftraggeberin die E-Vergabelösung www.dtvp.de.

Die für die Angebotserstellung zwingend zu verwendenden Vergabeunterlagen sind unter dem o.g. Link dort

abzurufen. Für Angaben und Erklärungen sind die Formulare der Vergabeunterlagen zu verwenden, soweit diese entsprechende Vordrucke enthalten.

Bitte beachten Sie, dass die Angebotsabgabe elektronisch über dieses Vergabeportal zu erfolgen hat. Weitere Hinweise zur elektronischen Angebotsabgabe finden Sie in den Vergabeunterlagen (Bewerbungsbedingungen).

Bekanntmachungs-ID: CXP4YDKR1RL

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 134 GWB Informations- und Wartepflicht.

"(1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.

(2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.

(3) Die Informationspflicht entfällt in Fällen, in denen das Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb wegen besonderer Dringlichkeit gerechtfertigt ist..."

§ 135 GWB Unwirksamkeit.

"(1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber:

1. gegen § 134 verstoßen hat..."

§ 160 GWB Einleitung, Antrag.

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis

zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt."

§ 168 GWB Entscheidung der Vergabekammer.

"(1) Die Vergabekammer entscheidet, ob der Antragsteller in seinen Rechten verletzt ist und trifft die geeigneten Maßnahmen, um eine Rechtsverletzung zu beseitigen und eine Schädigung der betroffenen Interessen zu verhindern. Sie ist an die Anträge nicht gebunden und kann auch unabhängig davon auf die Rechtmäßigkeit des Vergabeverfahrens einwirken.

(2) Ein wirksam erteilter Zuschlag kann nicht aufgehoben werden...".

Quelle: OJS 2022/S 153-436886 (2022-08-05)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-10-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: BüvA_2022-08-05-NW-DRA
Kurze Beschreibung:

Bestandteil der vergebenen Leistung ist die bestellbezogene Belieferung bzw. Ausstattung der AOK NordWest in den Regionen Schleswig-Holstein und Westfalen-Lippe mit Verbrauchsmaterial, wie z. B. Reinigungs-/Pflegemitteln, Küchen- und Sanitärverbrauchsmaterial, Hygienepapier sowie Handtuchpapier-, Seifen-, Toilettenpapierspendern gemäß des in Anlage 5 der Vergabeunterlagen aufgeführten Leistungsverzeichnisses und mit Nachfüllkartuschen mit Desinfektionsgel für die vorhandenen Desinfektionsmittelspender Purell TFX Spendersäule (1,2 Liter-system) und Spendersystem Katrin Touchfree (0,5 Liter Litersystem). Darüber hinaus kann es bei Bedarf zu weiteren Bestellungen von nicht im Leistungsverzeichnis aufgeführten, Produkten aus dem Basiskatalog des Auftragnehmers kommen.

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-10-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-11-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 211-606925
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 153-436886
ABl. S-Ausgabe: 211

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-10-17 📅
Name: Johann A. Meyer GmbH
Postanschrift: Albertusstraße 3
Postort: Wildau
Postleitzahl: 15745
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: http://meyer-berlin.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YDK65WD
Quelle: OJS 2022/S 211-606925 (2022-10-28)

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