Versorgung mit Elektroanschlüssen und Anschluss von Endgeräten

Hamburg Messe und Congress GmbH

Gegenstand ist die Versorgung mit Elektroanschlüssen und Anschluss von Endgeräten auf dem Messegelände und im CCH (Congress Center Hamburg) der HMC (Hamburg Messe und Congress GmbH).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-06-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-04-29.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-04-29 Auftragsbekanntmachung
2022-06-10 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-04-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Installation von Elektrizitätsverteilungseinrichtungen
Referenznummer: 2022-04
Kurze Beschreibung:
Gegenstand ist die Versorgung mit Elektroanschlüssen und Anschluss von Endgeräten auf dem Messegelände und im CCH (Congress Center Hamburg) der HMC (Hamburg Messe und Congress GmbH).
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Installation von Elektrizitätsverteilungseinrichtungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hamburg Messe und Congress GmbH
Postanschrift: Messeplatz 1
Postleitzahl: 20357
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: https://www.hamburg-messe.de 🌏
E-Mail: ausschreibungen@hamburg-messe.de 📧
Telefon: +49 4035692351 📞
Fax: +49 403569692351 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YBVYYYB/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YBVYYYB 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-04-29 📅
Einreichungsfrist: 2022-06-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-05-04 📅
Datum des Beginns: 2023-01-01 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 087-236728
ABl. S-Ausgabe: 87
Zusätzliche Informationen
Es findet keine Losaufteilung statt Bekanntmachungs-ID: CXS0YBVYYYB

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Versorgung mit Elektroanschlüssen und Anschluss an Endgeräte auf Mietbasis für Aussteller sowie Veranstalter zu verschiedenen Messen, Ausstellungen, Kongressen und Events auf dem Gelände der HMC gemäß Leistungsbeschreibung.
Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerung einmalig um 2 Jahre
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Hamburg Messe und Congress GmbH Messeplatz 1 20357 Hamburg, Congress Center Hamburg Congressplatz 1 20355 Hamburg

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Begründung für die Rahmenvereinbarung:
Für die Erbringung der Leistungen sind erhebliche Einarbeitungsaufwände seitens des neuen Auf-tragnehmers zu leisten. Diese bestehen u.a. aus a) - Einarbeitung der Mitarbeiter - Einarbeitung in sonstige fachliche Spezifika etc. b) - Einarbeitung in die Leistungserbringung. - Errichtung und Inbetriebnahme Des Weiteren fallen für die HMC Aufwände für die Begleitung der Einarbeitung des neuen Auftrag-nehmers beim alten Vertragspartner an. All den vorgenannten Aufwänden ist zu eigen, dass sie einmalig bei Änderung des Vertrags-verhältnisses anfallen und einen nicht unerheblichen Teil der Gesamtkosten der für die Inanspruch-nahme der zu vergebenden Leistungen ausmachen. Des Weiteren ist bei der Übernahme von solchen komplexen Dienstleistungen mit einer not-wendigen Optimierungsphase in der ersten Zeit des Wirkbetriebs zu rechnen. Die Optimierungs-phase geht mit erhöhten Aufwendungen beim Dienstleister und dem Auftragnehmer einher und birgt das erhöhte Risiko von Qualitätsmängeln, die sich auf die Leistungserbringung für die HMC und insbesondere Ihre Kunden auswirken können. Diese Effekte sind ebenso wie die vorgenannten Aufwände mit dem Umstand des Wechsels des Vertragsverhältnisses verbunden. Aus wirtschaftlichen Gründen und aus Gründen des Risikomana-gements ist es daher sinnvoll die Vertragslaufzeit auf bis zu 6 Jahren auszudehnen.
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Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:
Für die Erbringung der Leistungen sind erhebliche Einarbeitungsaufwände seitens des neuen Auf-tragnehmers zu leisten. Diese bestehen u.a. aus a) - Einarbeitung der Mitarbeiter - Einarbeitung in sonstige fachliche Spezifika etc. b) - Einarbeitung in die Leistungserbringung. - Errichtung und Inbetriebnahme Des Weiteren fallen für die HMC Aufwände für die Begleitung der Einarbeitung des neuen Auftrag-nehmers beim alten Vertragspartner an. All den vorgenannten Aufwänden ist zu eigen, dass sie einmalig bei Änderung des Vertrags-verhältnisses anfallen und einen nicht unerheblichen Teil der Gesamtkosten der für die Inanspruch-nahme der zu vergebenden Leistungen ausmachen. Des Weiteren ist bei der Übernahme von solchen komplexen Dienstleistungen mit einer not-wendigen Optimierungsphase in der ersten Zeit des Wirkbetriebs zu rechnen. Die Optimierungs-phase geht mit erhöhten Aufwendungen beim Dienstleister und dem Auftragnehmer einher und birgt das erhöhte Risiko von Qualitätsmängeln, die sich auf die Leistungserbringung für die HMC und insbesondere Ihre Kunden auswirken können. Diese Effekte sind ebenso wie die vorgenannten Aufwände mit dem Umstand des Wechsels des Vertragsverhältnisses verbunden. Aus wirtschaftlichen Gründen und aus Gründen des Risikomana-gements ist es daher sinnvoll die Vertragslaufzeit auf bis zu 6 Jahren auszudehnen.
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Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-06-28 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-06-03 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Organisation und Durchführung von Messen, Ausstellungen und Kongressen
Kontakt
Kontaktperson: Abteilung Einkauf
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YBVYYYB/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: 01.06.2029
Es findet keine Losaufteilung statt
Bekanntmachungs-ID: CXS0YBVYYYB

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Finanzbehörde - Vergaberecht, Gebühren, Vergabekammer, Enteignungsbehörde (Abtlg. 42)
Postanschrift: Caffamacherreihe 1-3
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20355
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4042823-1690 📞
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Fax: +49 404279-23080 📠
Quelle: OJS 2022/S 087-236728 (2022-04-29)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-06-10)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: http://www.hamburg-messe.de 🌏
Telefon: +49 403569-2351 📞
Fax: +49 403569-692351 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-06-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-06-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 114-322316
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 087-236728
ABl. S-Ausgabe: 114

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen: Verlängerung einmalig um 2 Jahre

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Andreas Roeske
Internetadresse: www.hamburg-messe.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Freie und Hansestadt Hamburg - Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postleitzahl: 20354
Telefon: +49 4042823-1491 📞
Fax: +49 4042823-2020 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen; (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen; (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen; (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
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Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde der Freien und Hansestadt Hamburg
Postort: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: siehe VI.3.1)
Quelle: OJS 2022/S 114-322316 (2022-06-10)
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