Vertrag über die Unterhalts- und Glasreinigung am Standort Berlin

Bundesamt für Strahlenschutz

Das BfS am Standort Berlin-Karlshorst benötigt für 3 Jahre Leistungen zur
Unterhaltsreinigung sowie zur Glas-, Rahmen- und Fensterreinigung in dem den Vertragsunterlagen zu entnehmenden Umfang. Die Aufteilung des Auftrags erfolgt dabei in zwei Losen. Die Leistungen für die Unterhaltsreinigung Los 1 erfolgen dabei auf Basis eines Vertrages, der im Schwerpunkt werkvertraglich geprägt ist, daneben jedoch auch dienstvertragliche Elemente beinhaltet. Eine Besonderheit stellt die vertragliche Pflicht zur Erbringung der angebotenen Stundenzahlen durch den Bieter dar. Die Leistungen für die Glas-, Rahmen- und Fensterreinigung Los 2 erfolgen dabei auf Basis eines Rahmenabrufvertrags. Die Schätzmengen sind 2 Abrufe pro Kalenderjahr, jeweils im Frühjar und Herbst.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-02-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-11-28.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-11-28 Auftragsbekanntmachung
2022-12-23 Ergänzende Angaben
2023-04-21 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-11-28)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bundesamt für Strahlenschutz
Postanschrift: Willy-Brandt-Str. 5
Postort: Salzgitter
Postleitzahl: 38226
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: angebote@bfs.de 📧
Region: Berlin 🏙️
URL: www.bfs.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=490475 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=490475 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Vertrag über die Unterhalts- und Glasreinigung am Standort Berlin 1195/22-001
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Kurze Beschreibung:
“Das BfS am Standort Berlin-Karlshorst benötigt für 3 Jahre Leistungen zur Unterhaltsreinigung sowie zur Glas-, Rahmen- und Fensterreinigung in dem den...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 460 042 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterhaltsreinigung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Köpenicker-Allee 120-130, 10318 Berlin-Karlshorst
Beschreibung der Beschaffung:
“Das BfS am Standort Berlin-Karlshorst benötigt für 3 Jahre Leistungen zur Unterhaltsreinigung in dem den Vertragsunterlagen zu entnehmenden Umfang. Es...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätsmanagement
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umweltaspekte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Preis (Gewichtung): 50
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 400 290 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2023-05-01 📅
Datum des Endes: 2026-04-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Vertraglich ist eine Option auf Verlängerung für 8 Monate vereinbart. Der Auftragnehmer stimmt der einseitig empfangsbedürftigen Verlängerung mit...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Vertraglich ist eine Option auf Verlängerung für 8 Monate vereinbart. Der Auftragnehmer stimmt der einseitig empfangsbedürftigen Verlängerung mit...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Es besteht die Möglichkeit, dass während der Vertragslaufzeit die in dem bestehenden Alt-Gebäudeteil K12 angemieteten und vom AG genutzten Liegenschaft ganz...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Glasreinigung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fensterreinigung 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Das BfS am Standort Berlin-Karlshorst benötigt für 3 Jahre Leistungen zur Glas-, Rahmen- und Fensterreinigung in dem den Vertragsunterlagen zu entnehmenden...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Preis
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 59 752 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 36
Beschreibung der Verlängerungen:
“Vertraglich ist eine Option auf Verlängerung für 1 Jahr vereinbart. Der Auftragnehmer stimmt der einseitig empfangsbedürftigen Verlängerung mit...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Vertraglich ist eine Option auf Verlängerung für 1 Jahr vereinbart. Der Auftragnehmer stimmt der einseitig empfangsbedürftigen Verlängerung mit...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Die Leistung in dem Los 2 beinhaltet eine geschätzte Höchstmenge von 2 Abrufen pro Kalenderjahr mit jeweils 4.980,23 m² Reinigungsfläche. Es besteht die...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen: Der Bieter hat das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§123,124 GWB in Form einer...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Nachweis als Versicherungsbestätigung mit den einzelnen Deckungssummen über den Abschluss einer Betriebsshaftpflichtversicherung mit einer aktuellen...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Die Haftung des Auftragnehmers für entstandene Schäden ergibt sich im Einzelnen pro Schadensfall wie folgt: Personenschäden (für die einzelne Person):...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Die geforderten Eigenerklärungen werden durch die Abfrage in Form von Formblättern vorgenommen. Formblatt Unternehmensreferenzen: Die technische und...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Der Auftragnehmer verpflichtet sich zum Abschluss und zur Einhaltung der Vorgaben eines Abgrenzungsvertrags gemäß § 25 Strahlenschutzgesetz (StrlSchG) nach...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-02-02 09:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-04-20 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-02-02 09:15 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B). Gemäß der E-Rechnungs-Verordnung des Bundes sind...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Bietenden sind verpflichtet, erkannte Vergaberechtsverstöße, in der Regel innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen oder vor Ablauf der Angebotsfrist,...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 233-667876 (2022-11-28)
Ergänzende Angaben (2022-12-23)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2022/S 233-667876

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.4)
Los-Identifikationsnummer: 1
Ort des zu ändernden Textes: Beschreibung der Beschaffung
Alter Wert
Text:
“Das BfS am Standort Berlin-Karlshorst benötigt für 3 Jahre Leistungen zur Unterhaltsreinigung in dem den Vertragsunterlagen zu entnehmenden Umfang. Es...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Das BfS am Standort Berlin-Karlshorst benötigt für 3 Jahre Leistungen zur Unterhaltsreinigung in dem den Vertragsunterlagen zu entnehmenden Umfang. Es...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.3)
Ort des zu ändernden Textes: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien
Alter Wert
Text:
“Die geforderten Eigenerklärungen werden durch die Abfrage in Form von Formblättern vorgenommen. Formblatt Unternehmensreferenzen: Die technische und...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Die geforderten Eigenerklärungen werden durch die Abfrage in Form von Formblättern vorgenommen. Formblatt Unternehmensreferenzen: Die technische und...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 250-730223 (2022-12-23)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-04-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 460 042 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Das BfS am Standort Berlin-Karlshorst benötigt für 3 Jahre Leistungen zur Unterhaltsreinigung in dem den Vertragsunterlagen zu entnehmenden Umfang. Es...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 233-667876

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1195/22-001
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Unterhaltsreinigung
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-04-20 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 7
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 7
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: 3B Dienstleistung Deutschland GmbH
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 400 290 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 378200.77 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Glasreinigung
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-03-21 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 6
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 6
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: UNIVERSAL Gebäudemanagement und Dienstleistungen GmbH
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 59 752 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 34 264 💰
Quelle: OJS 2023/S 082-249565 (2023-04-21)