Vertrag über die Unterhalts- und Glasreinigung am Standort Berlin

Bundesamt für Strahlenschutz

Das BfS am Standort Berlin-Karlshorst benötigt für 3 Jahre Leistungen zur
Unterhaltsreinigung sowie zur Glas-, Rahmen- und Fensterreinigung in dem den Vertragsunterlagen zu entnehmenden Umfang. Die Aufteilung des Auftrags erfolgt dabei in zwei Losen. Die Leistungen für die Unterhaltsreinigung Los 1 erfolgen dabei auf Basis eines Vertrages, der im Schwerpunkt werkvertraglich geprägt ist, daneben jedoch auch dienstvertragliche Elemente beinhaltet. Eine Besonderheit stellt die vertragliche Pflicht zur Erbringung der angebotenen Stundenzahlen durch den Bieter dar. Die Leistungen für die Glas-, Rahmen- und Fensterreinigung Los 2 erfolgen dabei auf Basis eines Rahmenabrufvertrags. Die Schätzmengen sind 2 Abrufe pro Kalenderjahr, jeweils im Frühjar und Herbst.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-02-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-11-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-11-28 Auftragsbekanntmachung
2022-12-23 Ergänzende Angaben
2023-04-21 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-11-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: 1195/22-001
Kurze Beschreibung:
“Das BfS am Standort Berlin-Karlshorst benötigt für 3 Jahre Leistungen zur Unterhaltsreinigung sowie zur Glas-, Rahmen- und Fensterreinigung in dem den...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Gemischt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesamt für Strahlenschutz
Postanschrift: Willy-Brandt-Str. 5
Postleitzahl: 38226
Postort: Salzgitter
Kontakt
Internetadresse: http://www.bfs.de 🌏
E-Mail: angebote@bfs.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=490475 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=490475 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-11-28 📅
Einreichungsfrist: 2023-02-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-02 📅
Datum des Beginns: 2023-05-01 📅
Datum des Endes: 2026-04-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 233-667876
ABl. S-Ausgabe: 233
Zusätzliche Informationen

“Es besteht die Möglichkeit, dass während der Vertragslaufzeit die in dem bestehenden Alt-Gebäudeteil K12 angemieteten und vom AG genutzten Liegenschaft ganz...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Das BfS am Standort Berlin-Karlshorst benötigt für 3 Jahre Leistungen zur”

“Unterhaltsreinigung sowie zur Glas-, Rahmen- und Fensterreinigung in dem den Vertragsunterlagen zu entnehmenden Umfang. Die Aufteilung des Auftrags erfolgt...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Gesamtwert: 460 042 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
“Das BfS am Standort Berlin-Karlshorst benötigt für 3 Jahre Leistungen zur Unterhaltsreinigung in dem den Vertragsunterlagen zu entnehmenden Umfang.”

“Es handelt sich hierbei um eine Liegenschaft mit mehreren Gebäudeteilen die fussläufig getrennt sind und einer Gesamtreinigungsfläche von 11.610,31 m²...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (3)
“vertraglich nach Reinigungsarten zu säubern sind. Die zu reinigenden Stunden in der Unterhaltsreinigung ergeben sich aus dem vom Bieter im Preisblatt pro”

“Raumgruppen anzugebenden Richtwertleistungen pro m². Die anzahl der einzusetzenden Reinigungskräfte darf bei Auftragsdurchführung nicht unter drei sein. Die...”    Mehr anzeigen

“tagsüber in der Zeit zwischen 06:00 und 12:00 Uhr statt. Nähere Angaben sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.”
Geschätzter Wert ohne MwSt: 400 290 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:
“Vertraglich ist eine Option auf Verlängerung für 8 Monate vereinbart. Der Auftragnehmer stimmt der einseitig empfangsbedürftigen Verlängerung mit...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Optionen:
“Vertraglich ist eine Option auf Verlängerung für 8 Monate vereinbart. Der Auftragnehmer stimmt der einseitig empfangsbedürftigen Verlängerung mit...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“Es besteht die Möglichkeit, dass während der Vertragslaufzeit die in dem bestehenden Alt-Gebäudeteil K12 angemieteten und vom AG genutzten Liegenschaft ganz...”    Mehr anzeigen
Bezeichnung des Loses: Glasreinigung
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
“Das BfS am Standort Berlin-Karlshorst benötigt für 3 Jahre Leistungen zur Glas-, Rahmen- und Fensterreinigung in dem den Vertragsunterlagen zu entnehmenden Umfang.”    Mehr anzeigen

“Es handelt sich hierbei um eine Liegenschaft mit mehreren Gebäudeteilen die fussläufig getrennt sind und einer Glas-, Rahmen- und Fensterfläche von 4.980,23...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: 59 752 EUR 💰
Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
“Vertraglich ist eine Option auf Verlängerung für 1 Jahr vereinbart. Der Auftragnehmer stimmt der einseitig empfangsbedürftigen Verlängerung mit...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Optionen:
“Vertraglich ist eine Option auf Verlängerung für 1 Jahr vereinbart. Der Auftragnehmer stimmt der einseitig empfangsbedürftigen Verlängerung mit...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“Die Leistung in dem Los 2 beinhaltet eine geschätzte Höchstmenge von 2 Abrufen pro Kalenderjahr mit jeweils 4.980,23 m² Reinigungsfläche. Es besteht die...”    Mehr anzeigen
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Köpenicker-Allee 120-130, 10318 Berlin-Karlshorst”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen:”

“Der Bieter hat das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§123,124 GWB in Form einer Eigenerklärung zu erklären.”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Nachweis als Versicherungsbestätigung mit den einzelnen Deckungssummen über den Abschluss einer Betriebsshaftpflichtversicherung mit einer aktuellen...”    Mehr anzeigen

“Gemäß § 45 Abs. 4 VgV ist eine Kopie der bestehenden Betriebs- /Berufshaftpflichtversicherung den Angebotsunterlagen beizufügen. Die Versicherung muss pro...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (1)
“Der Nachweis gilt als erbracht, wenn eine Kopie der bestehenden Betriebs- /Berufshaftpflichtversicherung und die aktuelle (letzte) Beitragsrechnung den...”    Mehr anzeigen
Mindeststandards:
“Die Haftung des Auftragnehmers für entstandene Schäden ergibt sich im Einzelnen pro Schadensfall wie folgt:”

“Personenschäden (für die einzelne Person): 3.500.000 €”
Mehr anzeigen (3)
“Sachschäden: 1.500.000 €”

“Schlüsselverlustschäden: 250.000 €”

“Vermögensschäden, sowie Schäden aufgrund des Bundesdatenschutz-gesetzes: 250.000 €”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Die geforderten Eigenerklärungen werden durch die Abfrage in Form von Formblättern vorgenommen.”

“Formblatt Unternehmensreferenzen:”
Mehr anzeigen (8)
“Die technische und berufliche Leistungsfähigkeit der Bietenden ist durch die Angabe von 2 Referenzaufträgen mit vergleichbaren Leistungen innerhalb der...”    Mehr anzeigen

“Grundfläche beträgt 11.610,31 m².”

“Formblatt Beschäftigtenzahl:”

“Eigenerklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren...”    Mehr anzeigen

“Formblatt Eigenerklärung:”

“Die Eigenerklärung bestätigt, dass zum Zeitpunkt der Auftragsausführung genügend qualifiziertes Personal zur Auftragserfüllung zur Verfügung stehen”

“wird. Darüber hinaus erklärt der Auftragnehmer, dass er ebenfalls zum Ausführungszeitpunkt über die notwendigen Maschinen, Werkzeuge und”

“Materialien verfügt, um die ausgeschriebene Leistung sachgerecht und unter Einhaltung notwendiger Sicherheitsbestimmungen ausführen zu können.”
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Der Auftragnehmer verpflichtet sich zum Abschluss und zur Einhaltung der Vorgaben eines Abgrenzungsvertrags gemäß § 25 Strahlenschutzgesetz (StrlSchG) nach...”    Mehr anzeigen

“Diese Bedingung ist für den Einsatz von Reinigungspersonal in Laborräumen des BfS gesetzlich vorgeschrieben.”

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-04-20 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-02-02 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:15
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätsmanagement
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umweltaspekte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Preis (Gewichtung): 50

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.bfs.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=490475 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

“Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B).”

“Gemäß der E-Rechnungs-Verordnung des Bundes sind Unternehmen ab dem 27. November 2020 zur elektronischen Rechnungsstellung verpflichtet. Hierfür ist die...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Die Bietenden sind verpflichtet, erkannte Vergaberechtsverstöße, in der Regel innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen oder vor Ablauf der Angebotsfrist,...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 233-667876 (2022-11-28)
Ergänzende Angaben (2022-12-23)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 250-730223
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 233-667876
ABl. S-Ausgabe: 250
Quelle: OJS 2022/S 250-730223 (2022-12-23)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-04-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 460 042 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 082-249565
ABl. S-Ausgabe: 82

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Es handelt sich hierbei um eine Liegenschaft mit mehreren Gebäudeteilen die fussläufig getrennt sind und einer Gesamtreinigungsfläche von 13.660,51 m²...”    Mehr anzeigen

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-04-20 📅
Name: 3B Dienstleistung Deutschland GmbH
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 378200.77 EUR 💰
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-03-21 📅
Name: UNIVERSAL Gebäudemanagement und Dienstleistungen GmbH
Gesamtwert des Auftrags: 34 264 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
6
Quelle: OJS 2023/S 082-249565 (2023-04-21)