Vertrag über die Unterhalts- und Glasreinigung am Standort Berlin

Bundesamt für Strahlenschutz

Das BfS am Standort Berlin-Karlshorst benötigt für 3 Jahre Leistungen zur
Unterhaltsreinigung sowie zur Glas-, Rahmen- und Fensterreinigung in dem den Vertragsunterlagen zu entnehmenden Umfang. Die Aufteilung des Auftrags erfolgt dabei in zwei Losen. Die Leistungen für die Unterhaltsreinigung Los 1 erfolgen dabei auf Basis eines Vertrages, der im Schwerpunkt werkvertraglich geprägt ist, daneben jedoch auch dienstvertragliche Elemente beinhaltet. Eine Besonderheit stellt die vertragliche Pflicht zur Erbringung der angebotenen Stundenzahlen durch den Bieter dar. Die Leistungen für die Glas-, Rahmen- und Fensterreinigung Los 2 erfolgen dabei auf Basis eines Rahmenabrufvertrags. Die Schätzmengen sind 2 Abrufe pro Kalenderjahr, jeweils im Frühjar und Herbst.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-02-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-11-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Bundesamt für Strahlenschutz

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-11-28	Auftragsbekanntmachung
2022-12-23	Ergänzende Angaben
2023-04-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-11-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: 1195/22-001
Kurze Beschreibung:

Das BfS am Standort Berlin-Karlshorst benötigt für 3 Jahre Leistungen zur Unterhaltsreinigung sowie zur Glas-, Rahmen- und Fensterreinigung in dem den Vertragsunterlagen zu entnehmenden Umfang. Die Aufteilung des Auftrags erfolgt dabei in zwei Losen. Die Leistungen für die Unterhaltsreinigung Los 1 erfolgen dabei auf Basis eines Vertrages, der im Schwerpunkt werkvertraglich geprägt ist, daneben jedoch auch dienstvertragliche Elemente beinhaltet. Eine Besonderheit stellt die vertragliche Pflicht zur Erbringung der angebotenen Stundenzahlen durch den Bieter dar. Die Leistungen für die Glas-, Rahmen- und Fensterreinigung Los 2 erfolgen dabei auf Basis eines Rahmenabrufvertrags. Die Schätzmengen sind 2 Abrufe pro Kalenderjahr, jeweils im Frühjar und Herbst.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Gemischt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesamt für Strahlenschutz
Postanschrift: Willy-Brandt-Str. 5
Postleitzahl: 38226
Postort: Salzgitter
Kontakt
Internetadresse: http://www.bfs.de 🌏
E-Mail: angebote@bfs.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=490475 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=490475 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-11-28 📅
Einreichungsfrist: 2023-02-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-02 📅
Datum des Beginns: 2023-05-01 📅
Datum des Endes: 2026-04-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 233-667876
ABl. S-Ausgabe: 233
Zusätzliche Informationen

Es besteht die Möglichkeit, dass während der Vertragslaufzeit die in dem bestehenden Alt-Gebäudeteil K12 angemieteten und vom AG genutzten Liegenschaft ganz oder teilweise abgemietet wird oder sich der in diesen Liegenschaften zu erbringende Leistungsumfang aufgrund von Umzügen des Personals verringert. Der Rohbau des neuen Gebäude K12 begann im 1. Halbjahr 2022. Die Fertigstellung ist im 1. Halbjahr 2025 geplant. Die Reinigung der Gesamtfläche im Alt-Gebäude K12 wird mit einem Umfang von ca. 6.575 qm voraussichtlich ab August 2025 entfallen, da ein Umzug der Flächen von K12 in K12neu vollzogen wird. Der AG ist in diesem Fall berechtigt, die betroffenen Leistungen mit einer Frist von 3 Monaten zum Monatsende zu kündigen (Sonderkündigung). Der vertraglich geschuldete Leistungsumfang und die Vergütung reduzieren sich dann entsprechend um die gekündigten Bestandteile. Maßgeblich für die Berechnung der Reduzierung sind die Eintragungen des AN in den jeweiligen Tabellenblätter (K12) des mit dem Angebot eingereichten Preisblatts. Die entfallende Vergütung errechnet sich dabei aus dem Produkt der auf die gekündigten Leistungen gemäß Preisblatt entfallenden Reinigungsstunden und dem Stundenverrechnungssatz.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das BfS am Standort Berlin-Karlshorst benötigt für 3 Jahre Leistungen zur

Unterhaltsreinigung sowie zur Glas-, Rahmen- und Fensterreinigung in dem den Vertragsunterlagen zu entnehmenden Umfang. Die Aufteilung des Auftrags erfolgt dabei in zwei Losen. Die Leistungen für die Unterhaltsreinigung Los 1 erfolgen dabei auf Basis eines Vertrages, der im Schwerpunkt werkvertraglich geprägt ist, daneben jedoch auch dienstvertragliche Elemente beinhaltet. Eine Besonderheit stellt die vertragliche Pflicht zur Erbringung der angebotenen Stundenzahlen durch den Bieter dar. Die Leistungen für die Glas-, Rahmen- und Fensterreinigung Los 2 erfolgen dabei auf Basis eines Rahmenabrufvertrags. Die Schätzmengen sind 2 Abrufe pro Kalenderjahr, jeweils im Frühjar und Herbst.

Geschätzter Gesamtwert: 460 042 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Das BfS am Standort Berlin-Karlshorst benötigt für 3 Jahre Leistungen zur Unterhaltsreinigung in dem den Vertragsunterlagen zu entnehmenden Umfang.

Es handelt sich hierbei um eine Liegenschaft mit mehreren Gebäudeteilen die fussläufig getrennt sind und einer Gesamtreinigungsfläche von 11.610,31 m² Bodenfläche die

vertraglich nach Reinigungsarten zu säubern sind. Die zu reinigenden Stunden in der Unterhaltsreinigung ergeben sich aus dem vom Bieter im Preisblatt pro

Raumgruppen anzugebenden Richtwertleistungen pro m². Die anzahl der einzusetzenden Reinigungskräfte darf bei Auftragsdurchführung nicht unter drei sein. Die Reinigung findet

tagsüber in der Zeit zwischen 06:00 und 12:00 Uhr statt. Nähere Angaben sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 400 290 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Vertraglich ist eine Option auf Verlängerung für 8 Monate vereinbart. Der Auftragnehmer stimmt der einseitig empfangsbedürftigen Verlängerung mit Zustandekommen des Vertrags zu.

Beschreibung der Optionen:

Vertraglich ist eine Option auf Verlängerung für 8 Monate vereinbart. Der Auftragnehmer stimmt der einseitig empfangsbedürftigen Verlängerung mit Zustandekommen des Vertrags zu.

Zusätzliche Informationen:

Bezeichnung des Loses: Glasreinigung
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Das BfS am Standort Berlin-Karlshorst benötigt für 3 Jahre Leistungen zur Glas-, Rahmen- und Fensterreinigung in dem den Vertragsunterlagen zu entnehmenden Umfang.

Es handelt sich hierbei um eine Liegenschaft mit mehreren Gebäudeteilen die fussläufig getrennt sind und einer Glas-, Rahmen- und Fensterfläche von 4.980,23 m². Die Leistungen für die Glas-, Rahmen- und Fensterreinigung Los 2 erfolgen dabei auf Basis eines Rahmenabrufvertrags. Die Schätzmengen sind 2 Abrufe pro Kalenderjahr, jeweils im Frühjar und Herbst. Nähere Angaben sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 59 752 EUR 💰
Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Vertraglich ist eine Option auf Verlängerung für 1 Jahr vereinbart. Der Auftragnehmer stimmt der einseitig empfangsbedürftigen Verlängerung mit Zustandekommen des Vertrags zu.

Beschreibung der Optionen:

Vertraglich ist eine Option auf Verlängerung für 1 Jahr vereinbart. Der Auftragnehmer stimmt der einseitig empfangsbedürftigen Verlängerung mit Zustandekommen des Vertrags zu.

Zusätzliche Informationen:

Die Leistung in dem Los 2 beinhaltet eine geschätzte Höchstmenge von 2 Abrufen pro Kalenderjahr mit jeweils 4.980,23 m² Reinigungsfläche. Es besteht die Möglichkeit, dass während der Vertragslaufzeit die in dem bestehenden Alt-Gebäudeteil K12 angemieteten und vom AG genutzten Liegenschaft ganz oder teilweise abgemietet wird oder sich der in diesen Liegenschaften zu erbringende Leistungsumfang aufgrund von Umzügen des Personals verringert. Der Rohbau des neuen Gebäude K12 begann im 1. Halbjahr 2022. Die Fertigstellung ist im 1. Halbjahr 2025 geplant. Die Reinigung der Gesamtfläche im Alt-Gebäude K12 wird mit einem Umfang von ca. 2.666,54 qm Fensterglas-, Rahmen-, sowie Türglasflächen voraussichtlich ab August 2025 entfallen, da ein Umzug der Flächen von K12 in K12neu vollzogen wird. Der AG ist in diesem Fall berechtigt, die betroffenen Leistungen mit einer Frist von 3 Monaten zum Monatsende zu kündigen (Sonderkündigung). Der vertraglich geschuldete Leistungsumfang und die Vergütung reduzieren sich dann entsprechend um die gekündigten Bestandteile. Maßgeblich für die Berechnung der Reduzierung sind die Eintragungen des AN in dem mit dem Angebot eingereichten Angebotsformular. Die entfallende Vergütung errechnet sich dabei aus dem Produkt der auf die gekündigten Leistungen gemäß Flächenaufmaß für das Gebäude entfallenden Flächen und dem Preis pro m².

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Köpenicker-Allee 120-130, 10318 Berlin-Karlshorst

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen:

Der Bieter hat das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§123,124 GWB in Form einer Eigenerklärung zu erklären.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Nachweis als Versicherungsbestätigung mit den einzelnen Deckungssummen über den Abschluss einer Betriebsshaftpflichtversicherung mit einer aktuellen Gültigkeit. Diese sollte nicht älter als 3 Monate seit Bekanntmachung der Ausschreibung sein.

Gemäß § 45 Abs. 4 VgV ist eine Kopie der bestehenden Betriebs- /Berufshaftpflichtversicherung den Angebotsunterlagen beizufügen. Die Versicherung muss pro Vertragsjahr eine Deckungszusage für Personenschäden und Sachschäden in Höhe von mindestens dem doppelten der hier genannten Beträge enthalten. Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung die vorgenannten Deckungssummen derzeit nicht erreichen oder noch keine Betriebshaftpflichtversicherung bestehen, so kann alternativ auch eine Eigenerklärung vorgelegt werden, in der der Bieter sich verpflichtet im Zuschlagsfalle eine entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung abzuschließen bzw. die Deckungssummen entsprechend erhöhen zu lassen.

Der Nachweis gilt als erbracht, wenn eine Kopie der bestehenden Betriebs- /Berufshaftpflichtversicherung und die aktuelle (letzte) Beitragsrechnung den Angebotsunterlagen beigefügt werden. Alternativ ist eine Bescheinigung des Versicherers über die geforderten Leistungsbestandteile unter Mitteilung bezahlter Versicherungsprämien (nicht älter als 3 Monate, seit Auftragsbekanntmachung) einzureichen. Sollte der Versicherungsvertrag die erforderlichen Deckungssummen und Klauseln derzeit nicht enthalten oder noch keine Police bestehen, so kann alternativ auch eine Eigenerklärung vorgelegt werden, in der der Bieter sich verpflichtet im Zuschlagsfalle eine entsprechende Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung abzuschließen bzw. diese entsprechend anzupassen. Ferner ist er verpflichtet bei Nichtbestehen einer Versicherungspolice, nach Auftragserteilung, unverzüglich Verhandlungsgespräche mit einem geeigneten Versicherer aufzunehmen.

Mindeststandards:

Die Haftung des Auftragnehmers für entstandene Schäden ergibt sich im Einzelnen pro Schadensfall wie folgt:

Personenschäden (für die einzelne Person): 3.500.000 €

Sachschäden: 1.500.000 €

Schlüsselverlustschäden: 250.000 €

Vermögensschäden, sowie Schäden aufgrund des Bundesdatenschutz-gesetzes: 250.000 €

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die geforderten Eigenerklärungen werden durch die Abfrage in Form von Formblättern vorgenommen.

Formblatt Unternehmensreferenzen:

Die technische und berufliche Leistungsfähigkeit der Bietenden ist durch die Angabe von 2 Referenzaufträgen mit vergleichbaren Leistungen innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre nachzuweisen. Eine Referenz ist vergleichbar, wenn diese mit der in der Leistungsbeschreibung enthaltenen Aufgabe nach Art und Umfang (Leistungsprogramm) vergleichbar ist. Eine der beiden nachgewiesenen Referenzen muss zudem eine zu reinigende Grundfläche von mindestens 70% des Auftrags aufweisen. Alternativ ist der Nachweis über die 70% der Grundfläche ebenfalls erbracht, wenn zeitgleich mehrere vergleichbare Objekte gereinigt wurden, die in Summe dem geforderten Wert entsprechen. Die

Grundfläche beträgt 11.610,31 m².

Formblatt Beschäftigtenzahl:

Eigenerklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich sind.

Formblatt Eigenerklärung:

Die Eigenerklärung bestätigt, dass zum Zeitpunkt der Auftragsausführung genügend qualifiziertes Personal zur Auftragserfüllung zur Verfügung stehen

wird. Darüber hinaus erklärt der Auftragnehmer, dass er ebenfalls zum Ausführungszeitpunkt über die notwendigen Maschinen, Werkzeuge und

Materialien verfügt, um die ausgeschriebene Leistung sachgerecht und unter Einhaltung notwendiger Sicherheitsbestimmungen ausführen zu können.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der Auftragnehmer verpflichtet sich zum Abschluss und zur Einhaltung der Vorgaben eines Abgrenzungsvertrags gemäß § 25 Strahlenschutzgesetz (StrlSchG) nach Zuschlagserteilung.

Diese Bedingung ist für den Einsatz von Reinigungspersonal in Laborräumen des BfS gesetzlich vorgeschrieben.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-04-20 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-02-02 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:15
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätsmanagement
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umweltaspekte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Preis (Gewichtung): 50

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.bfs.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=490475 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B).

Gemäß der E-Rechnungs-Verordnung des Bundes sind Unternehmen ab dem 27. November 2020 zur elektronischen Rechnungsstellung verpflichtet. Hierfür ist die Nutzung der Rechnungseingangsplattform des Bundes (abrufbar unter https://xrechnung.bund.de) vorgesehen. Für die korrekte Zuordnung einer Rechnung an das Bundesamt für Strahlenschutz ist die Vertragsnr. des jeweiligen Loses sowie die Angabe der Leitweg-Identifikationsnummer 991-07256-14 zwingend erforderlich. Der Bieter stimmt der elektronischen Rechnungsstellung im Falle des Zuschlags mit Angebotsabgabe zu.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Bietenden sind verpflichtet, erkannte Vergaberechtsverstöße, in der Regel innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen oder vor Ablauf der Angebotsfrist, gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Die Rüge ist schriftlich an die Vergabestelle (vgl. unter Ziffer 1.4) zu richten oder alternativ elektronisch über die e-Vergabeplattform des Bundes (www.evergabe-online.de) einzureichen. Auf § 160 Abs. 3 GWB wird hingewiesen.

Quelle: OJS 2022/S 233-667876 (2022-11-28)

Ergänzende Angaben (2022-12-23)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 250-730223
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 233-667876
ABl. S-Ausgabe: 250
Quelle: OJS 2022/S 250-730223 (2022-12-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-04-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 460 042 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 082-249565
ABl. S-Ausgabe: 82

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es handelt sich hierbei um eine Liegenschaft mit mehreren Gebäudeteilen die fussläufig getrennt sind und einer Gesamtreinigungsfläche von 13.660,51 m² Bodenfläche die

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-04-20 📅
Name: 3B Dienstleistung Deutschland GmbH
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 378200.77 EUR 💰
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-03-21 📅
Name: UNIVERSAL Gebäudemanagement und Dienstleistungen GmbH
Gesamtwert des Auftrags: 34 264 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
6
Quelle: OJS 2023/S 082-249565 (2023-04-21)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste (>20 neue Beschaffungen)

Reinigungs- und Hygienedienste (>20)

Reinigungsdienste (>20)

Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung (>20)