Vertrag über die Wartung, Inspektion, Betriebsführung und Störungsbeseitigung der Wärme und Kältezentrale im Museum der Bayerischen Geschichte

Stadt Regensburg

Der Freistaat Bayern hat auf dem Donaumarkt der Stadt Regensburg das Museum der Bayerischen Geschichte errichtet. Die Stadt Regensburg hat innerhalb des Museums eine Energiezentrale errichtet, um das Museum mit Wärme und Kälte zu versorgen.
Die Bedarfsdeckung erfolgt mittels zweier Kältemaschinen, die über einen eigenen, vom Freistaat errichteten Mittelspannungstrafo mit Elektrizität versorgt werden und die auch als Wärmepumpen zur Wärmeversorgung dienen. Wärmequelle für den Wärmepumpenbetrieb und Wärmesenke für den Kühlbetrieb ist das Abwasser des Hauptsammlers Süd, der in unmittelbarer Nähe an der Nordseite des Museums entlang verläuft.
Für einen ressourcenschonenden, umweltfreundlichen Betrieb verschieben die Maschinen bei gleichzeitigem Wärme- und Kältebedarf die Abwärme aus dem Kühlbetrieb direkt ins Wärmenetz. Außerdem soll, sofern die Abwassertemperaturen das ermöglichen, der 13/17-°C-Kältekreis direkt mit Abwasser gekühlt werden („freie Kühlung“).

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-04-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-04-04.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-04-04 Auftragsbekanntmachung
2022-07-20 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-04-04)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Regensburg
Postanschrift: D.-Martin-Luther-Str. 3
Postort: Regensburg
Postleitzahl: 93047
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 9415075629 📞
E-Mail: vergabestelle@regensburg.de 📧
Region: Regensburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://my.vergabe.bayern.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabe.bayern.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/225827 🌏
Teilnahme-URL: https://my.vergabe.bayern.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Vertrag über die Wartung, Inspektion, Betriebsführung und Störungsbeseitigung der Wärme und Kältezentrale im Museum der Bayerischen Geschichte 22 E 055”
Produkte/Dienstleistungen: Reparatur und Wartung von Anlagen 📦
Kurze Beschreibung:
“Der Freistaat Bayern hat auf dem Donaumarkt der Stadt Regensburg das Museum der Bayerischen Geschichte errichtet. Die Stadt Regensburg hat innerhalb des...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Technische Kontrolle und Tests 📦
Ort der Leistung: Regensburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Museum der Bayerischen Geschichte, Am Donaumarkt, 93047 Regensburg
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Vertrag für die Betriebsführung soll folgende Leistungen umfassen: - selbständige Betriebsführung der Wärme- und Kältezentrale (Fernüberwachung über...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung der Herangehensweise (Konzept)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des eingesetzten Personals
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Preis (Gewichtung): 45
Dauer
Datum des Beginns: 2022-07-01 📅
Datum des Endes: 2026-06-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“automatische Verlängerung der vertraglichen Laufzeit um ein weiteres Jahr, solange der Vertrag von keinem der beiden Vertragspartner gekündigt wird.”
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die geforderten Eignungskriterien für den Teilnahmeantrag sind Mindestanforderungen (KO-Kriterien) und müssen erfüllt sein. Bei Nichterfüllung kann keine...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen: Verlängerung der Vertragslaufzeit
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Detaillierte Pläne für die Angebotskalkulation werden erst in der 2. Stufe zur Angebotsaufforderung allen Bietern über die Plattform zur Verfügung...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung muss gegeben sein, § 44 VgV. Für die Erfüllung der Eignungskriterien ist grundsätzlich mit dem Angebot das...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Der öffentliche Auftraggeber kann im Hinblick auf die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit der Bewerber gemäß § 45 VgV Anforderungen stellen,...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Der öffentliche Auftraggeber kann im Hinblick auf die technische und berufliche Leistungfähigkeit der Bewerber oder Bieter Anforderungen stellen, die...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Verbindliche Benennung des eingesetzten Personals. Nachweis der Verfügbarkeit innerhalb einer Reaktionszeit von maximal einer Stunde. Konzept über die...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Beschleunigtes Verfahren:
“Verkürzte Angebotsfrist für die erste Stufe des Verfahrens im Teilnahmeantrag gemäß § 10 b Abs. 5 Nr. 1 VOB/A. Die Dringlichkeit ist begründet.”
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-04-20 14:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2022-04-26 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-07-31 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Der gesamte Ablauf des Vergabeverfahrens inklusive der notwendigen Kommunikation und der Angebotsabgabe erfolgt ausschließlich elektronisch über die...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung von Mittelfranken
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277 📞
Fax: +49 981531837 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der Antrag auf Nachprüfung des Vergabeverfahrens und der Vergabeentscheidung ist unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Regensburg
Postanschrift: D.-Martin-Luther-Straße 3
Postort: Regensburg
Postleitzahl: 93047
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 9415075629 📞
Fax: +49 9415074629 📠
Quelle: OJS 2022/S 070-181961 (2022-04-04)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-07-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Der Vertrag für die Betriebsführung soll folgende Leistungen umfassen: - selbständige Betriebsführung der Anlage (Fernüberwachung über GLT, Kontrollen vor...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 262 572 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Vertrag für die Betriebsführung soll folgende Leistungen umfassen: - selbständige Betriebsführung der Anlage (Fernüberwachung über GLT, Kontrollen vor...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Der Vertrag kann verlängert werden, automatische Verlängerung der vertraglichen Laufzeit um ein weiteres Jahr, solange der Vertrag von keinem der beiden...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 070-181961
Information über die Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation
Der öffentliche Auftraggeber wird keine weiteren Aufträge auf der Grundlage der oben genannten Vorabinformation vergeben

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 22 E 055
Titel:
“Vertrag über die Wartung, Inspektion, Betriebsführung und Störungsbeseitigung der Wärme und Kältezentrale im Museum der Bayerischen Geschichte”
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-06-28 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Caverion Deutschland GmbH
Postort: Deggendorf
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Deggendorf 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 262 572 💰
Quelle: OJS 2022/S 141-402526 (2022-07-20)