Vertretungsreinigung der Eigenreinigung in 10 Lose

Gelsendienste

Durchführung der Unterhaltsreinigung in Vertretung für die Eigenreinigungskräfte.
Es erfolgt ein Abruf der Stunden (5.000 Stunden pro Los) nach jeweiligen Bedarf.
Laufzeit:
voraussichtlich ab 01.02.2023 - 31.01.2024 + optionale Verlängerung um weitere 12 Monate

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-11-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-10-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-10-24 Auftragsbekanntmachung
2023-01-24 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-10-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: CG22102101GD
Kurze Beschreibung:
Durchführung der Unterhaltsreinigung in Vertretung für die Eigenreinigungskräfte. Es erfolgt ein Abruf der Stunden (5.000 Stunden pro Los) nach jeweiligen Bedarf. Laufzeit: voraussichtlich ab 01.02.2023 - 31.01.2024 + optionale Verlängerung um weitere 12 Monate
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gelsendienste
Postanschrift: Ebertstr. 30
Postleitzahl: 45879
Postort: Gelsenkirchen
Kontakt
Internetadresse: https://www.gelsendienste.de/START/default.asp 🌏
E-Mail: christin.gehrmann@stadtwerke-gelsenkirchen.de 📧
Telefon: +49 209954-3949 📞
Fax: +49 209954-3956 📠
URL der Dokumente: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYY1DE78/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYY1DE78 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-10-24 📅
Einreichungsfrist: 2022-11-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-28 📅
Datum des Beginns: 2023-02-01 📅
Datum des Endes: 2024-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 209-596471
ABl. S-Ausgabe: 209
Zusätzliche Informationen
Bieter sind nicht zugelassen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Durchführung der Unterhaltsreinigung in Vertretung für die Eigenreinigungskräfte.
Es erfolgt ein Abruf der Stunden (5.000 Stunden pro Los) nach jeweiligen Bedarf.
Laufzeit:
voraussichtlich ab 01.02.2023 - 31.01.2024 + optionale Verlängerung um weitere 12 Monate
Geschätzter Gesamtwert: 2 300 000 EUR 💰
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 4
Bezeichnung des Loses: Vertretungsreinigung
Losnummer: 01
Kurze Beschreibung: Es erfolgt ein Abruf der Stunden nach jeweiligen Bedarf.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 230 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:
Dieser Auftrag kann durch den Auftraggeber 3 Monate vor Ende der Laufzeit um weitere 12 Monate schriftlich verlängert werden.
Laufzeit: 12 Monate + 1 Mal optional je 12 weitere Monate.
Ohne Verlängerung endet der Auftrag automatisch zum Vertragsende.
Beschreibung der Optionen:
Die Option zur Vertragsverlängerung beinhaltet eine durch den Auftraggeber einseitige schriftliche Information an den Auftragnehmer über die Anzahl der Monate.
Die Verlängerung erfolgt unter den zu dieser Ausschreibung festgelegten Bedingungen.
Losnummer: 02
03
04
05
06
07
08
09
10
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadtgebiet Gelsenkirchen 45879 Gelsenkirchen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem er ansässig ist, aus dem hervorgeht, dass das Unternehmen zur Erbringung der betreffenden Dienstleistung berechtigt ist. Der Nachweis in Kopie darf zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht älter als sechs Monate sein.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen:
- Personenschäden: 5.000.000,- EUR bzw. höher
- Sachschäden: 5.000.000,- EUR bzw. höher
- Vermögensschäden: 5.000.000,- EUR bzw. höher
- Schlüsselschäden: 25.000,- EUR bzw. höher
- Obhuts- und Bearbeitungsschäden: 25.000,- EUR bzw. höher
- Eigenerklärung zum Gewerbezentralregister
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Der Bieter hat mindestens zwei Referenzen, bei der er die angebotene Leistung bereits ausführt oder innerhalb der letzten 3 Jahre ausgeführt hat.
Der Bieter hat zusätzlich Angaben zu folgenden Punkten zu machen bzw. vorzulegen:
- auftragsbezogene, firmeninterne Maßnahmen zur Sicherstellung der gleichbleibenden Qualität
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Kurzfristige Reaktionszeit < 5 Stunden:
Da es sich um eine Vertretungsreinigung für die Eigenreinigungskräfte handelt, welche ggf. auf Grund von Krankheiten ausfallen könnten, muss eine kurzfristige Reaktionszeit zwingend eingehalten werden.
Der Auftragnehmer verpflichtet sich, nach Abruf des benötigten Reinigungspersonals durch den Auftraggeber, die Reaktionszeit von maximal 5 Stunden einzuhalten.
Reaktionszeit bedeutet, dass die Reinigungsleistung, sofern nicht ein anderer Termin durch den Auftraggeber angegeben wird, innerhalb von 5 Stunden zu erbringen ist.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-01-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-11-24 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Ebertstraße 30, 45879 Gelsenkirchen
Zusätzliche Informationen: Bieter sind nicht zugelassen

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: DE125018225
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Eigenbetriebsähnliche Einrichtung (GELSENDIENSTE)
Kontakt
Kontaktperson: Einkauf / Abteilung EK
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYY1DE78/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:
2023; bzw. sollten die Optionen zur Vertragsverlängerung gezogen werden, erfolgt eine Wiederkehr im Jahr 2024
Pro Bieter werden maximal vier Lose vergeben. Dabei werden die Lose in der Reihenfolge vergeben.
Das wirtschaftlichste Angebot erhält demnach das Los 1, das zweitwirtschaftlichste Angebot das Los 2, das drittwirtschaftlichste Angebot das Los 3 usw.
Dabei werden maximal pro Bieter vier Lose vergeben. Sobald ein Bieter bereits für vier Lose den Zuschlag erhalten soll, können seine weiteren Angebote für die übrigen Lose nicht mehr berücksichtigt werden.
Es wird eine Sicherheit von dem Bieter verlangt. (siehe Entwurf Reinigungsvertrag)
Bekanntmachungs-ID: CXPSYY1DE78

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 251411-0 📞
E-Mail: poststelle@brms.nrw.de 📧
Fax: +49 251411-2165 📠
Internetadresse: http://www.bezreg-muenster.nrw.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
§160 Abs. 3
Der Antrag ist unzulässig, soweit
1.der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
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2.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4.mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2022/S 209-596471 (2022-10-24)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-01-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: CG22102101GD-V
Gesamtwert des Auftrags: 2 086 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-01-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 020-052398
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 209-596471
ABl. S-Ausgabe: 20
Zusätzliche Informationen
Pro Bieter werden maximal vier Lose vergeben. Dabei werden die Lose in der Reihenfolge vergeben. Das wirtschaftlichste Angebot erhält demnach das Los 1, das zweitwirtschaftlichste Angebot das Los 2, das drittwirtschaftlichste Angebot das Los 3 usw. Dabei werden maximal pro Bieter vier Lose vergeben. Sobald ein Bieter bereits für vier Lose den Zuschlag erhalten soll, können seine weiteren Angebote für die übrigen Lose nicht mehr berücksichtigt werden. Es wird eine Sicherheit von dem Bieter verlangt. (siehe Entwurf Reinigungsvertrag) Bekanntmachungs-ID: CXPSYY1DCVJ
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Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-01-16 📅
Name: KURT-SERVICE Gebäudedienst GmbH
Postort: Frankfurt am Main
Land: Deutschland 🇩🇪
Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 205 100 EUR 💰
Name: Elzet Dienstleistungs GmbH
Postort: Bochum
Land: Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 207 900 EUR 💰
Name: Putzteufel GmbH & Co. KG
Postort: Dortmund
Land: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 217 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 9

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPSYY1DCVJ
Quelle: OJS 2023/S 020-052398 (2023-01-24)