Videoportal

Kurze Beschreibung

Neu zu entwickelndes und zu betreibendes Videoportal im Bereich der Lehrkräf-teausbildung für Lehrkräfte im Vorbereitungsdienst und Studierende der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel, unter Bereitstellung eines Verwaltungsbackends zum Videoschnitt und Overlay-Erstellung. Finanziert wird die Entwicklung aus den Lan-desmittel des Bundesförderprogramms „Digitalpakt-Schule“. Betrieb, Wartung und Support werden aus Mitteln des Instituts für Qualitätsentwicklung an Schulen in Schleswig-Holstein und der Christian-Albrechts-Universität bezahlt.

Beschreibung der Beschaffung

Neu zu entwickelndes und zu betreibendes Videoportal im Bereich der Lehrkräfteausbildung für Lehrkräfte im Vorbereitungsdienst und Studierende der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel, unter Bereitstellung eines Verwaltungsbackends zum Videoschnitt und Overlay-Erstellung. Finanziert wird die Entwicklung aus den Landesmittel des Bundesförderprogramms „Digitalpakt-Schule“. Betrieb, Wartung und Support werden aus Mitteln des Instituts für Qualitätsentwicklung an Schulen in Schleswig-Holstein und der Christian-Albrechts-Universität bezahlt.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Für die Auswahl der Bewerber wird deren wirtschaftliche und finanzielle sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit wie folgt bewertet:
1) Umsatz im letzten Geschäftsjahr
Mindestumsatz 100.000,00 Euro
Gewichtung: 20%
• 0 Punkte = Umsatz mind. 100.000,00 Euro und unter 250.000,00 Euro
• 500 Punkte = Umsatz beträgt mind. 250.000,00 Euro
• 1000 Punkte = Umsatz beträgt mind. 500.000,00 Euro
2) Referenzen
Mindestens 3 erfolgreich abgeschlossene, vergleichbare Referenzen müssen vorgelegt werden. Eine Referenz ist dann mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar,
• wenn sie den sich aus der Leistungsbeschreibung (Teil B der Vergabeunterlagen) ergebenden Rahmenbedingungen (Art der Leistung, Vertragsdauer, technisches Umfeld etc.) im Wesentlichen entspricht.
• wenn es ein Videoportal ist, dass aus einem Verwaltungsbackend und einer Portaloberfläche besteht,
• wenn Videos angezeigt und bearbeitet werden können,
• wenn es ein Rechte- und Rollenkonzept gibt.
Eine Referenz ist dann erfolgreich abgeschlossen, wenn der Auftrag/das Projekt planmäßig verlaufen ist und die vereinbarte Vertragslaufzeit geendet hat und nicht vorzeitig beendet worden ist und der Auftrag/das Projekt welches nach dem 10.06.2019 erfolgreich abgeschlossen wurde. Sind die Referenzprojekte noch nicht erfolgreich abgeschlossen, müssen diese gemessen vom Tag des Ablaufs der Antragsfrist dieser Vergabe seit mindestens 6 Monaten bestehen, um hier berücksichtigt werden zu können.
Es können 1000 Punkte erreicht werden; es müssen mindestens 500 Punkte erzielt werden. Bewertet wird:
• 200 Punkte: Die Referenz enthält ein Projekt, das einen starken daten-schutzrechtlichen Fokus aufweist (z.B. Videos mit Kindern).
• 100 Punkte: Die Referenz enthält ein Projekt, das im Auftrag der öffentlichen Hand oder einer Universität/Fachhochschule durchgeführt wurde.
• 100 Punkte: Die Referenz enthält ein Projekt, das sich mit Cloud und ID-Management von Bildungsinhalten (Video, Audio, PDF…) beschäftigt hat.
• 200 Punkte: Die Referenz enthält ein Projekt, das die BSI Schutzstufe „hoch“ erfüllt hat.
• 200 Punkte: Die Referenz enthält ein Projekt, dass 360-Grad-Videos verarbeiten und anzeigen kann.
• 200 Punkte: Die Referenz enthält ein Projekt, bei dem Videos mit einem Overlay versehen werden konnten.
3) Personalqualifikation:
Der Bewerber verfügt mindestens über mindestens 2 Experten. Jeder Experte muss mindestens eine der nachstehenden Rollen erfüllen. Beide Rollen müssen abgedeckt sein.
Die Rolle des Experten wird nach folgendem Maßstab definiert:
• Nachgewiesene Projekterfahrung von mindestens 3 Jahren (auch Zeiträume der Tätigkeiten in anderen Unternehmen werden berücksichtigt) idealer-weise im Bereich Produktion/Erstellung/Betrieb und Support eines Videoportal. Außerdem wird mindestens ein Masterabschluss (FH) oder Diplom (FH) in Informatik oder Wirtschaftsinformatik erwartet.
• Erfolgreicher Abschluss von mindestens drei Fortbildungen im Bereich Datenschutz in den letzten fünf Jahren. Dabei muss für jede Schulung der Titel, Dauer und Ort der Schulung benannt werden, sowie ein Nachweis über die erfolgreiche Teilnahme eingereicht werden.
Zudem können 1000 Punkte erreicht werden:
• 1000 Punkte: Der Anbieter verfügt über mehr als einen Experten aus dem Bereich Projektmanagement speziell im Bereich Produktion/Erstellung/Betrieb und Support eines Videoportals, hier auch agiles Projektmanagement, sowie mehr als einen Experten aus dem Bereich Datenschutz, die durch Schulungen und Zertifizierungen belegt sind. Die Experten verfügen alle über einen Masterabschluss oder ein Diplom in Informatik oder Wirtschaftsinformatik.
• 500 Punkte: Der Anbieter verfügt über mehr als einen Experten aus dem Bereich Projektmanagement, speziell im Bereich Produktion/Erstellung/Betrieb und Support eines Videoportals, sowie mehr als einen Experten aus dem Bereich Datenschutz, die durch Schulungen und Zertifizierungen belegt sind. Mindestens ein Experte verfügt über einen Masterabschluss oder Diplom in Informatik oder Wirtschaftsinformatik.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Der Bewerber muss über die erforderlichen personellen und technischen Mittel sowie ausreichende Erfahrungen verfügen, um den Auftrag in angemessener Qualität ausführen zu können.

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

Referenzen: mindestens 3 geeignete Referenzen; sie sind geeignet, wenn sie erfolgreich abgeschlossen wurden und mit dem vorliegenden Beschaffungsgegenstand vergleichbar sind. Sie wurden erfolgreich abgeschlossen, wenn sie nicht mehr als drei Jahre vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist beendet wurden oder wenn sie seit mindestens 6 Monaten gerechnet vom Tag der Antragsfrist erbracht werden. Es müssen mindestens 500 Punkte erreicht werden.
Personalqualifikation: mindestens 2 definitionsgemäße Experten müssen vorliegen.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Für die Ausführung dieser Leistungen werden gemäß § 128 Abs. 2 GWB zusätzliche Anforderungen (Ausführungsbedingungen) gestellt. Dazu sind von den Bewerbern mit Einreichung des Teilnahmeantrages entsprechende verbindliche Verpflichtungserklärungen abzugeben, dass sie die an die Ausführung gerichteten zusätzlichen Anforderungen im Fall eines Zuschlags einhalten werden.
Folgende zusätzliche Anforderungen an Auftragnehmer werden gestellt:
• deutsche Sprache bei der Auftragsdurchführung,
• Verpflichtung zur Sicherstellung, dass die zur Erfüllung des Auftrags eingesetzten Personen nicht die „Technologie von L. Ron Hubbard“ bei der Auftragsdurchführung anwenden, lehren oder in sonstiger Weise verbreiten,
• dem Auftragnehmer ist untersagt, personenbezogene Daten, welche der Auftraggeber für eigene Zwecke oder als Auftragsverarbeiter für Dritte verarbeitet, auf der Basis von US Privacy Shield in die USA zu übertragen. Der Auftragnehmer gewährleistet die Einhaltung dieser Bedingung auch mit Wirkung für seine Unterauftragnehmer,
• Erklärungen zur Zahlung eines Mindestlohns gemäß Vergabegesetz Schleswig-Holstein (VGSH),
• Erklärungen zur Vertraulichkeit bei der Auftragsdurchführung,
• Erklärungen zur DSGVO und Auftragsverarbeitung.

Die Vergabestelle stellt die Vergabeunterlagen auf ihrer Portalseite (https://vergabeverfahren.dataport.de/evergabe.bieter/eva/#/supplierportal/dataport) zum Download zur Verfügung. Sollte ein Unternehmen sich zur Teilnahme an dem Vergabeverfahren entscheiden, so hat es sich dazu auf der Portalseite mit seinen Benutzerdaten anzumelden. Sofern für das Unternehmen noch keine Benutzerdaten bestehen sollten, ist dort eine kostenfreie Registrierung möglich. Die weitere Bearbeitung der Vergabeunterlagen erfolgt dann im Bieterassistenten. Nur so ist die Erstellung, Bearbeitung und Abgabe eines Teilnahmeantrages/Angebotes möglich und sichergestellt, dass von der Vergabestelle ggf. weitere Angaben bzw. Hinweise zum Vergabeverfahren rechtzeitig bekanntgemacht werden können.
Erkennt ein Bieter Fehler/Unklarheiten/Widersprüche o. ä. in den Vergabeunterlagen oder bestehen hinsichtlich der Ausführung der Leistung Bedenken, so ist er verpflichtet, darauf in Form von Bewerber-/Bieterfragen hinzuweisen. Tut er dies trotz Erkennens oder Erkennenmüssens nicht, so gehen daraus resultierende Nachteile zu seinen Lasten.
Bewerber-/Bieterfragen sind im Rahmen eines Fragen- und Antwortenforums bis zu dem in der Projektinformation (siehe Vergabeunterlagen) als „Schluss Frageforum“ bezeichneten Termin im Abschnitt Nachrichten des Bieterassistenten jeweils einzeln über die „Senden“ Funktion einzureichen. Die Vergabestelle bittet jede Frage eingangs mit einem Betreff zu versehen, aus dem ersichtlich ist, auf welchen Teil der Vergabeunterlagen sich die Frage bezieht (z. B. Teil B – Leistungsbeschreibung).
Die Fragen und die Antworten werden in anonymisierter Form allen teilnehmenden Bewerbern/Bietern unaufgefordert an dem in der Projektinformation genannten Termin ‚Fragen und Antworten an alle Bieter‘ (04.03.2021) im Abschnitt Nachrichten zur Kenntnis gegeben. Im Rahmen der Anonymisierung behält sich die Vergabestelle Umformulierungen in der Fragestellung vor. Abweichend hiervon wird die Vergabestelle Auskünfte, die nur den fragenden Bewerber/Bieter betreffen, nur diesem mitteilen, soweit die Informationen für die anderen Bewerber/Bieter nicht relevant sind oder den Vertrauensschutz des fragenden Bewerber/Bieters verletzen. Ebenso wird die Vergabestelle unter Umständen Auskünfte schon vor dem genannten Datum versenden, wenn auf Grund der Art und des Inhalts der Frage eine unverzügliche Beantwortung geboten ist. Bei Fragen, die keine zusätzlichen Informationen im Sinne von § 20 Abs. 3 Nr. 1 VgV darstellen, prüft die Vergabestelle im jeweiligen Einzelfall, ob sie Antworten versendet.
Nach Abschluss des Fragen- und Antwortenforums eingehende Bewerber-/Bieterfragen wird die Vergabestelle beantworten, soweit dies unter Berücksichtigung des Inhalts und der Komplexität der Frage sowie des Zeitplanes möglich und geboten ist.