Virtualisierungshardware: Lieferung, Einrichtung und Service

Stadt Warendorf, Der Bürgermeister, Sachgebiet Bauverwaltung, Zentrale Vergabestelle

Im Zuge der verstärkten Digitalisierung im Bereich der Verwaltung und der Schulen, muss die Bestehende SAN Infrastruktur erweitert und teilerneuert werden,
um zukünftig eine Virtual Desktop Infrastructure zur Verfügung zu stellen.
Bitte beachten Sie:
Im Jahr 2015 wurde für die Stadtverwaltung eine SAN Infrastruktur ausgeschrieben.
Da nun Komponenten neu und ersatzbeschafft werden müssen, liegt hier eine systemrelevante Situation vor. Daher muss von einer technikneutralen Ausschreibung Abstand genommen werden.
Die SAN Komponenten haben sich auch nach der Erstanschaffung in den letzten Jahren auf Dell EMC und Cisco fokussiert.
Aufgrund der vorhandenen Cisco UCS Server Infrastruktur und dem hierfür vorgehaltenen Know-How (u.a. Management und Troubleshooting) soll die bestehende Infrastruktur - insbesondere aus personellen sowie wirtschaftlichen Gründen - auf Cisco UCS Infrastrukturbasis erweitert werden. Viele Komponenten der bestehenden Infrastruktur sollen weiter im Betrieb bleiben. Das Gleiche gilt für Brocade-basierte SAN-Switch-Infrastruktur, die ebenfalls aus o.g. Gründen durch Komponenten des Herstellers Brocade ergänzt werden soll.
Das zentrale Management muss mit den bestehenden Werkzeugen durchgeführt werden können.
Bei einer Abweichung wäre ein standardisiertes Rollout somit nicht möglich.
Darüber hinaus kann ein großer Teil der vorhandenen Hardwarekomponenten, in Verbindung mit den SAN Switchen des Herstellers Brocade, die schon die schon in den Serverräumen der Stadtverwaltung verbaut wurden, weiter genutzt werden. Somit entstehen keine erheblichen Folgekosten.
Ein Aspekt der Nachhaltigkeit, ist die volle Einsetzbarkeit der Geräte über den gesamten Lebenszyklus. Da schon in den Serverräumen baugleiche Komponenten zum Einsatz kommen, besteht eine größtmögliche Redundanz. Der Tausch von Bestückungen, z. B. wegen Störungen oder Änderungen, ist somit jederzeit gegeben. Hierdurch entsteht die Reduzierung von Folgekosten für Wartung, Schulung und Systempflege. Die Gesamteffizienz der Infrastruktur wird zusätzlich erheblich gesteigert.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-10-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-09-12.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-09-12 Auftragsbekanntmachung
2022-12-20 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-09-12)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name:
“Stadt Warendorf, Der Bürgermeister, Sachgebiet Bauverwaltung, Zentrale Vergabestelle”
Postanschrift: Freckenhorster Str. 43
Postort: Warendorf
Postleitzahl: 48231
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Raum 208b
Telefon: +49 2581-541601 📞
E-Mail: vergabe@warendorf.de 📧
Fax: +49 2581-542909 📠
Region: Warendorf 🏙️
URL: www.warendorf.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYYK91YH/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYYK91YH 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vergabe-westfalen.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Virtualisierungshardware: Lieferung, Einrichtung und Service 2022-061-15
Produkte/Dienstleistungen: Server 📦
Kurze Beschreibung:
“Im Zuge der verstärkten Digitalisierung im Bereich der Verwaltung und der Schulen, muss die Bestehende SAN Infrastruktur erweitert und teilerneuert...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Virtualisierungsserver
Titel
Los-Identifikationsnummer: Los 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Switch- oder Router-Softwarepaket 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Netzwerke 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung: Warendorf 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Stadt Warendorf Lange Kesselstraße 4-6 48231 Warendorf Installations- und Lieferstandorte - Stadt Warendorf, Lange Kesselstraße 4-6, Warendorf - Stadt...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Im Zuge der verstärkten Digitalisierung im Bereich der Verwaltung und der Schulen, muss die Bestehende SAN Infrastruktur erweitert und teilerneuert...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Preis
Dauer
Datum des Beginns: 2023-04-01 📅
Datum des Endes: 2023-06-30 📅

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: SAN-Switche
Titel
Los-Identifikationsnummer: Los 2

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag in die Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen e.V....”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: siehe Vergabeunterlagen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-10-13 11:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-12-13 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-10-13 11:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort):
“Stadt Warendorf Zentrale Vergabestelle Raum 208 b Freckenhorster Str. 43 48231 Warendorf”

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPWYYK91YH
Körper überprüfen
Name: Bezirksregierung Münster, Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Bezirksregierung Münster, Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: entsprechend den Regelungen des § 160 GWB
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bezirksregierung Münster, Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2022/S 179-503738 (2022-09-12)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-12-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 400258.61 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 179-503738

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 2022-061-15
Los-Identifikationsnummer: Los 1
Titel: Virtualisierungshardware
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-11-04 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Bechtle GmbH Co. KG
Postanschrift: Martin-Luther-King-Weg 4
Postort: Münster
Postleitzahl: 48155
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 25114133-425 📞
E-Mail: monika.gollan@bechtle.com 📧
Fax: +49 25114133-999 📠
Region: Warendorf 🏙️
URL: http://bechtle.com 🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 400258.61 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: Los 2
Titel: SAN-Switche
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 400258.61 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPWYYK9TAM
Quelle: OJS 2022/S 248-724972 (2022-12-20)