VK-DL_2022

Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im

DL-Kontingent mit einem Volumen von 576 PM zur Fortführung eines stabilen Betriebes, des Endgerätesupports sowie der Weiterentwicklung der geräte- und browserunabhängigen Videokommunikationsplattform (Schnittstelle zu Skype4B)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-05-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-04-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Voigtmann GmbH, Nürnberg

Wer?

• Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Wo?

• Mittelfranken › Nürnberg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-04-14	Auftragsbekanntmachung
2022-08-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-04-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 12-22-00012
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Postanschrift: Regensburger Str. 104
Postleitzahl: 90478
Postort: Nürnberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.evergabe-online.de 🌏
E-Mail: service-haus.einkauf-informationstechnik@arbeitsagentur.de 📧
Telefon: +49 911-179-1509 📞
Fax: +49 911-179-908051 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=454085 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe-online.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-04-14 📅
Einreichungsfrist: 2022-05-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-04-19 📅
Datum des Beginns: 2022-09-01 📅
Datum des Endes: 2026-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 076-207815
ABl. S-Ausgabe: 76
Zusätzliche Informationen
entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschaffungsgegenstand ist ein Rahmenvertrag zur Dienstleistungsunterstützung, ohne Abnahmeverpflichtung, in Höhe von voraussichtlich 576 Personenmonaten (PM).

Die Dienstleistungsunterstützung erfolgt in folgendem Kontext:

Übernahme der Leistungen für die VK-Komponenten mit

• der VK-Entwicklungsleistung,

• dem VK-Endgeräte-Support und

• der VK-Betriebsleistung.

Die bestehende Videokommunikationsplattform muss in der Vertragslaufzeit im Sinne einer Gesamtlösung weiterentwickelt und betreut werden (inkl. Lifecycle-Management).

Die Vertragslaufzeit beginnt ab Zuschlag. Der Leistungszeitraum beginnt ab 01.09.2022 und endet nach 4 Jahren mit Ablauf des 31.08.2026. Für die BA besteht die Option, den Vertrag zum 31.08.2024 bzw. zum 31.08.2025 jeweils unter Einhaltung einer Kündigungsfrist von 3 Monaten zu kündigen.

Vor der eigenständigen Leistungserbringung (ab 01.09.2022) durch den neuen AN ist die Übergabe vom bisherigen Dienstleister über einen Zeitraum von bis zu 2 Monaten vorgesehen. Innerhalb dieser Übergangsphase werden dem neuen AN durch die BA und/oder den bisherigen AN alle für die Dienstleistungserbringung erforderlichen Informationen übergeben. Der neue AN erhält die Möglichkeit, die erforderlichen Betriebs- und Entwicklungsprozesse kennenzulernen, um die eigene Infrastruktur aufzubauen. Kosten für den Zeitraum der Dienstleistungsübergabe werden nicht erstattet. Die Vergütung beginnt ab 01.09.2022 mit Übernahme der Leistungen.

Beschreibung der Optionen:

Für die BA besteht die Option, den Vertrag zum 31.08.2024 bzw. zum 31.08.2025 jeweils unter Einhaltung einer Kündigungsfrist von 3 Monaten einseitig mindestens in Textform zu kündigen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Nürnberg bzw. bundesweit

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Entfällt.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Netto-Jahresumsatzes in den letzten drei Jahren (2019, 2020 und 2021) in dem Tätigkeitsbereich des Ausschreibungsgegenstandes; nachgewiesen durch Eigenerklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (Vordruck D.4) sowie Eigenerklärung und Nachweis zur Eignung (E.2 Eignungsanforderungen).

Mindeststandards:

Bei den Kriterien B1 bis B4 müssen von möglichen 3.000 Punkten mindestens 1.800 Punkte erreicht werden (E.3 Bewertungsmatrix Eignung).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Durchschnittliche Gesamtanzahl der Mitarbeiter/innen in den Jahren 2019, 2020 und 2021; nachgewiesen durch Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Vordruck D.5) sowie Eigenerklärung und Nachweis zur Eignung (E.2 Eignungsanforderungen).

Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung; nachgewiesen durch Vorlage von drei geeigneten Referenzen in Form einer Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Vordruck D.5) sowie Eigenerklärung und Nachweis zur Eignung (E.2 Eignungsanforderungen).

Mindeststandards:

Gefordert werden Referenzen, die sowohl fachlich / technisch als auch vom Auftragsvolumen vergleichbar mit dem Beschaffungsgegenstand sind.

Es werden zwei Arten von Referenzen gefordert:

- Referenz Entwicklungsleistung:

Bei der ersten Referenz muss es sich um Entwicklungsleistungen für eine Videokommunikationsplattform auf Basis von Skype for Business und PEXIP handeln.

- Referenz Betriebsleistung

Bei der zweiten Referenz muss es sich um Betriebsleistungen im Umfeld einer Videokommunikationsplattform auf Basis von Skype for Business und PEXIP handeln.

Für beide Referenzen gilt: Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein, gerechnet ab dem Zeitpunkt der Veröffentlichung. Erwartet werden Projekte mit einer Laufzeit von jeweils mindestens zwölf Monaten.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

- C.1: Erklärung zur Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen

- C.4: Erklärung Sicherheitsüberprüfungsgesetz

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Damit der neue Auftragnehmer die Dienstleistung ab 01.09.2022 erbringen kann, ist ein Zeitraum von bis zu 2 Monaten (ab Zuschlag) vorgesehen, um den neuen Auftragnehmer alle erforderlichen Informationen zu übergeben. Diesen Zeitraum benötigt der neue Auftragnehmer um die Betriebs- und Entwicklungsprozesse in der BA kennenzulernen und die eventuell erforderlichen Anpassungen der eigenen Infrastruktur durchzuführen.

Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-08-09 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-05-25 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Zusätzliche Informationen: entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=454085 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Zudem sind mit dem Angebot folgende Vordrucke einzureichen:

D.7: Erklärung zu zwingenden Ausschlussgründen

D.8: Erklärung zu fakultativen Ausschlussgründen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499-163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Postanschrift: Regensburger Str. 104
Postort: Nürnberg
Postleitzahl: 90478
Telefon: +49 911-179-1509 📞
E-Mail: service-haus.einkauf-informationstechnik@arbeitsagentur.de 📧
Fax: +49 911-179-908051 📠
Internetadresse: http://www.evergabe-online.de 🌏
Quelle: OJS 2022/S 076-207815 (2022-04-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-08-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-08-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-08-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 155-444705
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 076-207815
ABl. S-Ausgabe: 155

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschaffungsgegenstand ist ein Rahmenvertrag zur Dienstleistungsunterstützung, ohne Abnahmeverpflichtung, in Höhe von voraussichtlich 576 Personenmonaten (PM). Die Dienstleistungsunterstützung erfolgt in folgendem Kontext: Übernahme der Leistungen für die VK-Komponenten mit • der VK-Entwicklungsleistung, • dem VK-Endgeräte-Support und • der VK-Betriebsleistung. Die bestehende Videokommunikationsplattform muss in der Vertragslaufzeit im Sinne einer Gesamtlösung weiterentwickelt und betreut werden (inkl. Lifecycle-Management). Die Vertragslaufzeit beginnt ab Zuschlag. Der Leistungszeitraum beginnt ab 01.09.2022 und endet nach 4 Jahren mit Ablauf des 31.08.2026. Für die BA besteht die Option, den Vertrag zum 31.08.2024 bzw. zum 31.08.2025 jeweils unter Einhaltung einer Kündigungsfrist von 3 Monaten zu kündigen. Vor der eigenständigen Leistungserbringung (ab 01.09.2022) durch den neuen AN ist die Übergabe vom bisherigen Dienstleister über einen Zeitraum von bis zu 2 Monaten vorgesehen. Innerhalb dieser Übergangsphase werden dem neuen AN durch die BA und/oder den bisherigen AN alle für die Dienstleistungserbringung erforderlichen Informationen übergeben. Der neue AN erhält die Möglichkeit, die erforderlichen Betriebs- und Entwicklungsprozesse kennenzulernen, um die eigene Infrastruktur aufzubauen. Kosten für den Zeitraum der Dienstleistungsübergabe werden nicht erstattet. Die Vergütung beginnt ab 01.09.2022 mit Übernahme der Leistungen.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-08-08 📅
Name: Voigtmann GmbH, Nürnberg
Postanschrift: Kieslingstr. 76
Postort: Nürnberg
Postleitzahl: 90491
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 91147776511 📞
E-Mail: peter.voigtmann@voigtmann.de 📧
Land: Bamberg, Landkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2022/S 155-444705 (2022-08-10)

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