VMS Bund

Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI

Ausschreibungsgegenstand ist ein Rahmenvertrag über die Erbringung von Entwicklungs-, Liefer- und Dienstleistungen für ein Vergabemanagementsystem. Ziel ist der Einsatz eines VMS Bund anhand von in der Bundesverwaltung aufgestellten spezifischen Anforderungen.
Nach einer Implementierungsphase und Einführung im Pilotbetrieb sollen Lizenzen des Endproduktes aus diesem Rahmenvertrag zur digitalen Bearbeitung von Vergabeverfahren abgerufen werden.
Weiter umfasst das Angebot unterstützende Dienstleistungen für die Einführung, den Betrieb des VMS und ggf. die Ablösung der Altsysteme sowie eine Pflege des Systems über den gesamten Lebenszyklus.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-02-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-12-19.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-12-19 Auftragsbekanntmachung
2023-02-01 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-12-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket für das Beschaffungswesen
Referenznummer: ZIB 15.08 - 0784/19/VV : 1
Kurze Beschreibung:
“Ausschreibungsgegenstand ist ein Rahmenvertrag über die Erbringung von Entwicklungs-, Liefer- und Dienstleistungen für ein Vergabemanagementsystem. Ziel ist...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket für das Beschaffungswesen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Entwicklung von Software für das Beschaffungswesen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI
Postanschrift: Brühler Straße 3
Postleitzahl: 53119
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.bescha.bund.de 🌏
E-Mail: zib@bescha.bund.de 📧
Telefon: +49 22899610-3535 📞
Fax: +49 2289910610-3537 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=493508 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe-online.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-19 📅
Einreichungsfrist: 2023-02-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 248-723054
ABl. S-Ausgabe: 248
Zusätzliche Informationen

“(1) Vorbefasste Unternehmen Die Unternehmen BearingPoint GmbH, PricewaterhouseCoopers GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, Sopra Steria SE, Capgemini...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Ausschreibungsgegenstand ist ein Rahmenvertrag über die Erbringung von Entwicklungs-, Liefer- und Dienstleistungen für ein Vergabemanagementsystem. Ziel ist...”    Mehr anzeigen

“Nach einer Implementierungsphase und Einführung im Pilotbetrieb sollen Lizenzen des Endproduktes aus diesem Rahmenvertrag zur digitalen Bearbeitung von...”    Mehr anzeigen
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“Weiter umfasst das Angebot unterstützende Dienstleistungen für die Einführung, den Betrieb des VMS und ggf. die Ablösung der Altsysteme sowie eine Pflege...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Gesamtwert: 20 500 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
“Die Gesamtmenge bildet ein Los.”

“Aus der Rahmenvereinbarung kann bis zu einem Höchstwert von 20.500.000 Euro für die Erbringung von Entwicklungs-, Liefer- und Dienstleistungen für ein...”    Mehr anzeigen
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“Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Dieses wird nach den in den Vergabeunterlagen angegebenen Kriterien ermittelt.”
Geschätzter Wert ohne MwSt: 20 500 000 EUR 💰
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Laufzeit verlängert sich zu gleichbleibenden Konditionen automatisch viermalig um jeweils ein weiteres Jahr, sofern die Auftraggeberin der...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Bitte füllen Sie die Anlage "Eigenerklärung Ausschlussgründe" aus und legen Sie diese dem Angebot bei.”

“Hierzu dient das Formular "Eigenerklärung Ausschlussgründe". Bestehen Zweifel an der Richtigkeit der abgegebenen Erklärung, können diese im Einzelfall...”    Mehr anzeigen
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“Bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft ist für jedes Mitglied eine Eigenerklärung vorzulegen. Im Fall einer Eignungsleihe muss die Eigenerklärung des...”    Mehr anzeigen

“Bitte tragen Sie in das Formular "Anlage Unternehmensdaten" die für Sie zutreffenden Angaben ein und fügen Sie es Ihrem Teilnahmeantrag bei. Die Angabe zur...”    Mehr anzeigen

“Die übrigen Angaben benötigt die Vergabestelle für die vor dem Zuschlag bzw. bei Verfahren mit Teilnahmewettbewerb vor der Aufforderung zur Angebotsabgabe...”    Mehr anzeigen

“Erklären Sie, ob Sie sich als Bietergemeinschaft bewerben oder beabsichtigen, Teile des Auftrags im Wege der Unterauftragsvergabe an Dritte zu vergeben....”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Zum Nachweis der Eignung, insbesondere der Leistungsfähigkeit Ihres Unternehmens, füllen Sie bitte das Formular "Unternehmenszahlen" aus. Sie haben für sich...”    Mehr anzeigen

“Soweit Sie für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Kapazitäten von Drittunternehmen in Anspruch nehmen, werden konzernangehörige...”    Mehr anzeigen
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“Umsatz:”

“Bitte geben Sie die Höhe des Gesamtjahresumsatzes in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren an. Es wird ein Mindestumsatz in Höhe von 2.000.000...”    Mehr anzeigen

“Sofern Sie aus berechtigten Gründen die Unterlagen nicht beibringen können, teilen Sie diese Gründe dem Beschaffungsamt des BMI mit und legen Sie einen...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“(1) Referenzen”

“Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit reichen Sie bitte eine Liste mit:”
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“- mindestens drei (3) geeigneten Referenzen in Bezug zur gegenständlichen Leistung ein (siehe Dokument "Leistungsbeschreibung"),”

“- wobei eine (1) der drei (3) Referenzen der öffentlichen Verwaltung (öffentlicher Auftraggeber im Sinne von § 99 GWB) stattgefunden haben muss,”

“- bei mindestens einer Referenz muss die Implementierung eines Vergabemanagementsystems für eine Umgebung inklusive der Anbindung an die VMS-Schnittstelle...”    Mehr anzeigen

“- bei mindestens einer Referenz muss die Implementierung eines Vergabemanagementsystems für eine Umgebung mit mehr als 100 Mitarbeitenden sowie die damit...”    Mehr anzeigen

“Stellen Sie Ihre Leistungsfähigkeit für den Auftragsgegenstand und Ihre hierfür relevanten Erfahrungen anhand der Referenzen dar.”

“Die Referenzen dürfen nicht älter als fünf Jahre sein (maßgeblich ist das Datum der letzten Leistungserbringung, gerechnet bis zum Ende der Angebotsfrist).”

“Sofern es sich um Referenzen handelt, die noch nicht abgeschlossen wurden, ist der bisher erreichte Leistungsstand (z.B. der erreichte Meilenstein im...”    Mehr anzeigen

“Für die Referenzen ist die Vorlage "Vordruck Referenzen" zu verwenden. Nutzen Sie die Vorlage bitte mehrfach (1x je Referenz).”

“Es sind nur drei (3) Referenzen gefordert. Es ist Ihnen unbenommen, weitere Referenzen zu benennen. Da das Austauschen einer fehlerhaften Referenz durch...”    Mehr anzeigen

“Das Beschaffungsamt des BMI behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu verifizieren. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum...”    Mehr anzeigen

“Sofern Sie aus berechtigten Geheimhaltungsgründen geforderte Angaben nicht machen können, teilen Sie diese Gründe dem Beschaffungsamt mit und legen Sie...”    Mehr anzeigen

“(2) Mitarbeiterzahlen”

“Bitte geben Sie die durchschnittliche Gesamtmitarbeiteranzahl pro Jahr in den letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahren bezogen auf den...”    Mehr anzeigen

“Dabei werden folgende Mindestbedingungen gestellt:”

“- Die Zahl der angestellten Mitarbeiter in den letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahren bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand über die Erbringung...”    Mehr anzeigen

“- In der angegebenen Anzahl dürfen nur Mitarbeiter/innen berücksichtigt werden, die über ein angestelltes Arbeitsverhältnis mit dem Bieter verfügen (keine...”    Mehr anzeigen

“Füllen Sie dazu bitte die Anlage "Unternehmenszahlen" aus. Sie haben für sich - und für alle Mitglieder einer Bewerber-/Bietergemeinschaften sowie für alle...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-02-20 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-08-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=493508 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

“(1) Vorbefasste Unternehmen”

“Die Unternehmen BearingPoint GmbH, PricewaterhouseCoopers GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, Sopra Steria SE, Capgemini Deutschland GmbH, Partnerschaft...”    Mehr anzeigen
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“Die Unternehmen BearingPoint GmbH und PricewaterhouseCoopers GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft werden auch bei der Durchführung des Verfahrens und der...”    Mehr anzeigen

“(2) Liste der abrufberechtigten Bedarfsträger”

“Die unmittelbare Bundesverwaltung der Bundesrepublik Deutschland sowie folgende Behörden, Einrichtungen und Organe:”

“Akademie der Künste”

“Alexander von Humboldt-Stiftung”

“Berufsgenossenschaft Verkehrswirtschaft Post-Logistik Telekommunikation”

“Beschaffungsamt des Bundesministerium des Innern”

“Bund der Vertriebenen”

“Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung”

“Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe”

“Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben”

“Bundesamt für Güterverkehr”

“Bundesamt für Justiz”

“Bundesamt für Kartographie und Geodäsie”

“Bundesamt für kerntechnische Entsorgungssicherheit”

“Bundesamt für Migration und Flüchtlinge”

“Bundesamt für Naturschutz”

“Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie”

“Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik”

“Bundesamt für Soziale Sicherung”

“Bundesamt für Strahlenschutz”

“Bundesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit”

“Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle”

“Bundesamt für zentrale Dienste und offene Vermögensfragen”

“Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin”

“Bundesanstalt für den Digitalfunk der Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben”

“Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht”

“Bundesanstalt für Geowissenschaften und Rohstoffe”

“Bundesanstalt für Gewässerkunde”

“Bundesanstalt für Immobilienaufgaben”

“Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung”

“Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung”

“Bundesanstalt für Post und Telekommunikation”

“Bundesanstalt für Straßenwesen”

“Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen”

“Bundesanstalt für Wasserbau”

“Bundesanstalt Technisches Hilfswerk”

“Bundesarbeitsgericht”

“Bundesarchiv”

“Bundesaufsichtsamt für Flugsicherung”

“Bundesausgleichsamt”

“Bundeseisenbahnvermögen”

“Bundesfinanzhof”

“Bundesgerichtshof”

“Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte”

“Bundesinstitut für Berufsbildung”

“Bundesinstitut für Bevölkerungsforschung”

“Bundesinstitut für Kultur und Geschichte der Deutschen im östlichen Europa”

“Bundesinstitut für Risikobewertung”

“Bundesinstitut für Sportwissenschaft”

“Bundeskanzleramt”

“Bundeskartellamt”

“Bundeskriminalamt”

“Bundesministerium der Finanzen”

“Bundesministerium der Justiz”

“Bundesministerium des Innern und für Heimat”

“Bundesministerium für Arbeit und Soziales”

“Bundesministerium für Bildung und Forschung”

“Bundesministerium für Digitales und Verkehr”

“Bundesministerium für Ernährung und Landwirtschaft”

“Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend”

“Bundesministerium für Gesundheit”

“Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz, nukleare Sicherheit und Verbraucherschutz”

“Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz”

“Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung”

“Bundesministerium für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen”

“Bundesnachrichtendienst”

“Bundesnetzagentur”

“Bundespatentgericht”

“Bundespolizei”

“Bundespräsidialamt”

“Bundesrat”

“Bundesrechnungshof”

“Bundessortenamt”

“Bundessozialgericht”

“Bundesstelle für Flugunfalluntersuchung”

“Bundesstelle für Seeunfalluntersuchung”

“Bundesstiftung zur Aufarbeitung der SED-Diktatur”

“Bundesverfassungsgericht”

“Bundesverwaltungsamt”

“Bundesverwaltungsgericht”

“Bundeszentralamt für Steuern”

“Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung”

“Bundeszentrale für Kinder- und Jugendmedienschutz”

“Bundeszentrale für politische Bildung”

“Büro der Gemeinsamen Wissenschaftskonferenz”

“BVVG Bodenverwertungs- und -verwaltungs GmbH”

“BWI GmbH”

“Der Generalbundesanwalt beim Bundesgerichtshof”

“Deutsche Bundesbank”

“Deutsche Nationalbibliothek”

“Deutsche Stiftung für internationale rechtliche Zusammenarbeit e.V.”

“Deutscher akademischer Austauschdienst e.V.”

“Deutscher Bundestag”

“Deutscher Verband für Landschaftspflege e.V.”

“Deutscher Wetterdienst”

“Deutsches Archäologisches Institut”

“Deutsches Biomassenforschungszentrum gGmbH”

“Deutsches Institut für Wirtschaftsforschung e. V.”

“Deutsches Patent- und Markenamt”

“Deutsches Weininstitut GmbH”

“Die Beauftragte der Bundesregierung für Kultur und Medien”

“Eisenbahn-Bundesamt”

“Erdölbevorratungsverband”

“Fachagentur Nachwachsende Rohstoffe e.V.”

“Fernstraßen-Bundesamt”

“Friedrich-Loeffler-Institut, Bundesforschungsinstitut für Tiergesundheit”

“Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit”

“Generalbundesanwalt beim Bundesgerichtshof”

“Generaldirektion Wasserstraßen und Schifffahrt”

“Generalzolldirektion”

“Germany Trade and Invest GmbH”

“Hanns-Seidel-Stiftung”

“Heinrich-Böll-Stiftung e.V.”

“Hochschule des Bundes für öffentliche Verwaltung”

“Informationstechnikzentrum Bund”

“Johann Heinrich von Thünen-Institut”

“Julius-Kühn-Institut, Bundesforschungsinstitut für Kulturpflanzen”

“Kraftfahrt-Bundesamt”

“Krankenversorgung der Bundesbahnbeamten”

“Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH”

“Kunstverwaltung des Bundes”

“Luftfahrt-Bundesamt”

“Max Rubner-Institut, Bundesforschungsinstitut für Ernährung und Lebensmittel”

“Nationale Anti Doping Agentur”

“Paul-Ehrlich-Institut”

“Physikalisch-Technische Bundesanstalt”

“Postbeamtenkrankenkasse”

“Presse- und Informationsamt der Bundesregierung”

“Robert Koch-Institut”

“Statistisches Bundesamt”

“Stiftung Bundespräsident Theodor Heuss Haus”

“Stiftung Deutsches Historisches Museum”

“Stiftung Haus der Geschichte der Bundesrepublik Deutschland”

“Stiftung Jüdisches Museum Berlin”

“Stiftung Preußische Schlösser und Gärten Berlin-Brandenburg”

“Stiftung Preußischer Kulturbesitz”

“Umweltbundesamt”

“Unabhängiger Kontrollrat”

“Unfallversicherung Bund und Bahn”

“Verbraucherzentrale Bundesverband”

“Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder”

“Zentrale Stelle für Informationstechnik im Sicherheitsbereich”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen...”    Mehr anzeigen

“Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb...”    Mehr anzeigen
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“Teilt das BeschA dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung...”    Mehr anzeigen

“Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag...”    Mehr anzeigen

“Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn zu richten.”

“Hinweis: Das BeschA ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 248-723054 (2022-12-19)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-02-01)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-02-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-02-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 026-076694
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 248-723054
ABl. S-Ausgabe: 26

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Gesamtmenge bildet ein Los. Aus der Rahmenvereinbarung kann bis zu einem Höchstwert von 20.500.000 Euro für die Erbringung von Entwicklungs-, Liefer-...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Ein Antrag auf Nachprüfung kann schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, gerichtet werden....”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 026-076694 (2023-02-01)