VoIP-Infrastruktur Stadt Bergisch Gladbach

Stadt Bergisch Gladbach

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Implementierung einer Telekommunikationsinfrastruktur auf Basis von VoIP sowie deren Kauf und Installation von IP-Endgeräten ,sowie ein Service- und Wartungsvertrag für einen Mietzeitraum von 60 Monaten (5 Jahre) für die Zentralen VoIP Komponenten (Pos.: 10.010 - 10.080), für die Lizenzen (Pos.: 20.010 - 20.030) und über periphere Komponenten (Pos.: 40.010 - 40.030).
Die vorliegenden Ausschreibungsunterlagen enthalten alle Informationen, die zur Erstellung des Angebotes erforderlich sind. Falls sich dennoch Rückfragen ergeben, sind diese über das Vergabeportal zu richten.
Diese Leistungsbeschreibung dient dazu:
a. die Anforderungen der Stadt Bergisch Gladbach an die zu liefernde und zu installierende Telekommunikationsinfrastruktur zu beschreiben,
b. den Interpretationsspielraum für beide Seiten so gering wie möglich zu halten,
c. dem Bieter zu ermöglichen, parallel zur Bearbeitung des Anforderungskataloges in detaillierter Form seine technischen Angaben und Preisinformationen in das Dokument (Preisblatt) einzufügen,
d. alle relevanten Informationen vergleichbar abzubilden,
e. die Auswertung der verschiedenen Angebote zu erleichtern,
f. diese Unterlage als verbindlichen Vertragsbestandteil zu verwenden und
g. auf Basis dieser Unterlage erforderliche Abnahmen durchzuführen

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-04-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-02-24.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-02-24 Auftragsbekanntmachung
2023-07-11 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-02-24)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Bergisch Gladbach
Postanschrift: Konrad - Adenauer - Platz 9
Postort: Bergisch Gladbach
Postleitzahl: 51465
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: 1-12 IT und Zentraler Service
Telefon: +49 2202142-318 📞
E-Mail: s.kolter@stadt-gl.de 📧
Fax: +49 220214702-318 📠
Region: Rheinisch-Bergischer Kreis 🏙️
URL: www.bergischgladbach.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYDFDH25/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYDFDH25 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: VoIP-Infrastruktur Stadt Bergisch Gladbach 8-655/22/1-12/01
Produkte/Dienstleistungen: Kommunikationsanlage 📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Implementierung einer Telekommunikationsinfrastruktur auf Basis von VoIP sowie deren Kauf und Installation von...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Ort der Leistung: Rheinisch-Bergischer Kreis 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Stadt Bergisch Gladbach Konrad - Adenauer - Platz 9 51465 Bergisch Gladbach Eine Auflistung aller Standorte befindet sich in der Leistungsbeschreibung Teil...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Stadt Bergisch Gladbach plant ihre bisherige TK-Infrastruktur basierend auf Systemen des Herstellers Avaya, Unify (Mietanlage), Innovaphone (Mietanlage)...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Preis
Dauer
Datum des Beginns: 2022-06-01 📅
Datum des Endes: 2022-12-07 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Miet- sowie Service- und Wartungsvertrag läuft 60 Monate ab Inbetriebnahme und verlängert sich automatisch jeweils um 12 Monate auf maximal 10 Jahre....”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“Bemusterung anhand einer Teststellung vor Auftragsvergabe Die Bemusterung findet vom 06.05.2022 bis zum 20.05.2022 in den Räumen des AG statt. In einer vom...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Im Formular "Eigenerklärung zur Eignung" sind folgende Angaben zu machen: Eintragung in ein Präqualifikationsverzeichnis; Eintragung im Handelsregister des...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Im Formular "Eigenerklärung zur Eignung" sind folgende Angaben zu machen: Umsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre. Hinweis:...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Im Formular "Eigenerklärung zur Eignung" sind folgende Angaben zu machen: Referenzen vergleichbarer Leistungen der letzten drei abgeschlossenen...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Zur Vermeidung von Kompatibilitätsproblemen bei Einsatz von Systemen und Komponenten unterschiedlicher Hersteller (nicht redundante Systeme), muss die...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Es sind drei namentlich zu benennende Servicetechniker für den Einsatz im Field Service (Service-vor-Ort) zu stellen, welche die geforderten Servicelevel...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-04-12 09:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-06-01 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-04-12 09:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Stadt Bergisch Gladbach Konrad - Adenauer - Platz 9 51465 Bergisch Gladbach
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Keine Bieteröffentlichkeit zugelassen.

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Erfolgreiche Bemusterung anhand einer Teststellung vor Auftragsvergabe (siehe separates Dokument "Bemusterung anhand einer Teststellung vor...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473-045 📞
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
URL: www.bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473-045 📞
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
URL: www.bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473-045 📞
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
URL: www.bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Quelle: OJS 2022/S 042-108429 (2022-02-24)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-07-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Implementierung einer Telekommunikationsinfrastruktur auf Basis von VoIP sowie deren Kauf und Installation von...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 362333.50 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 042-108429

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 8-655/22/1-12/01
Titel: VoIP-Infrastruktur Stadt Bergisch Gladbach
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-05-30 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: C.H.T. Heinemann GmbH
Postanschrift: Lahnstraße 66
Postort: Netphen
Postleitzahl: 57250
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2738307-640 📞
E-Mail: vertrieb@cht-gmbh.de 📧
Fax: +49 27383076-456 📠
Region: Köln 🏙️
URL: http://www.cht-gmbh.de 🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 362333.50 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Erfolgreiche Bemusterung anhand einer Teststellung vor Auftragsvergabe (siehe separates Dokument "Bemusterung anhand einer Teststellung vor...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 134-424888 (2023-07-11)