Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Implementierung einer Telekommunikationsinfrastruktur auf Basis von VoIP sowie deren Kauf und Installation von IP-Endgeräten ,sowie ein Service- und Wartungsvertrag für einen Mietzeitraum von 60 Monaten (5 Jahre) für die Zentralen VoIP Komponenten (Pos.: 10.010 - 10.080), für die Lizenzen (Pos.: 20.010 - 20.030) und über periphere Komponenten (Pos.: 40.010 - 40.030).
Die vorliegenden Ausschreibungsunterlagen enthalten alle Informationen, die zur Erstellung des Angebotes erforderlich sind. Falls sich dennoch Rückfragen ergeben, sind diese über das Vergabeportal zu richten.
Diese Leistungsbeschreibung dient dazu:
a. die Anforderungen der Stadt Bergisch Gladbach an die zu liefernde und zu installierende Telekommunikationsinfrastruktur zu beschreiben,
b. den Interpretationsspielraum für beide Seiten so gering wie möglich zu halten,
c. dem Bieter zu ermöglichen, parallel zur Bearbeitung des Anforderungskataloges in detaillierter Form seine technischen Angaben und Preisinformationen in das Dokument (Preisblatt) einzufügen,
d. alle relevanten Informationen vergleichbar abzubilden,
e. die Auswertung der verschiedenen Angebote zu erleichtern,
f. diese Unterlage als verbindlichen Vertragsbestandteil zu verwenden und
g. auf Basis dieser Unterlage erforderliche Abnahmen durchzuführen
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-04-12.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-02-24.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: VoIP-Infrastruktur Stadt Bergisch Gladbach
8-655/22/1-12/01
Produkte/Dienstleistungen: Kommunikationsanlage📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Implementierung einer Telekommunikationsinfrastruktur auf Basis von VoIP sowie deren Kauf und Installation von...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Implementierung einer Telekommunikationsinfrastruktur auf Basis von VoIP sowie deren Kauf und Installation von IP-Endgeräten ,sowie ein Service- und Wartungsvertrag für einen Mietzeitraum von 60 Monaten (5 Jahre) für die Zentralen VoIP Komponenten (Pos.: 10.010 - 10.080), für die Lizenzen (Pos.: 20.010 - 20.030) und über periphere Komponenten (Pos.: 40.010 - 40.030).
Die vorliegenden Ausschreibungsunterlagen enthalten alle Informationen, die zur Erstellung des Angebotes erforderlich sind. Falls sich dennoch Rückfragen ergeben, sind diese über das Vergabeportal zu richten.
Diese Leistungsbeschreibung dient dazu:
a. die Anforderungen der Stadt Bergisch Gladbach an die zu liefernde und zu installierende Telekommunikationsinfrastruktur zu beschreiben,
b. den Interpretationsspielraum für beide Seiten so gering wie möglich zu halten,
c. dem Bieter zu ermöglichen, parallel zur Bearbeitung des Anforderungskataloges in detaillierter Form seine technischen Angaben und Preisinformationen in das Dokument (Preisblatt) einzufügen,
d. alle relevanten Informationen vergleichbar abzubilden,
e. die Auswertung der verschiedenen Angebote zu erleichtern,
f. diese Unterlage als verbindlichen Vertragsbestandteil zu verwenden und
g. auf Basis dieser Unterlage erforderliche Abnahmen durchzuführen
1️⃣
Ort der Leistung: Rheinisch-Bergischer Kreis🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Stadt Bergisch Gladbach Konrad - Adenauer - Platz 9 51465 Bergisch Gladbach Eine Auflistung aller Standorte befindet sich in der Leistungsbeschreibung Teil...”
Hauptstandort oder Erfüllungsort
Stadt Bergisch Gladbach Konrad - Adenauer - Platz 9 51465 Bergisch Gladbach Eine Auflistung aller Standorte befindet sich in der Leistungsbeschreibung Teil B ab Seite 13.
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Beschreibung der Beschaffung:
“Die Stadt Bergisch Gladbach plant ihre bisherige TK-Infrastruktur basierend auf Systemen des Herstellers Avaya, Unify (Mietanlage), Innovaphone (Mietanlage)...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Stadt Bergisch Gladbach plant ihre bisherige TK-Infrastruktur basierend auf Systemen des Herstellers Avaya, Unify (Mietanlage), Innovaphone (Mietanlage) und HiCom/HiPath gegen eine neue Telefonlösung (als VoIP-Infrastruktur) abzulösen.
Um mit der neuen Telefonlösung zukunftsfähig zu bleiben, ist eine moderne VoIP Lösung geplant und anzubieten. Hierbei sind diverse Randbedingungen, die sich aus der gewachsenen Infrastruktur der Stadt Bergisch Gladbach ergeben, zu beachten. Folgende Anforderungen gelten dabei grundsätzlich für die neue Lösung:
-Zukunftssicherheit: die neue Lösung soll die Anforderungen der nächsten 10 Jahre gerecht werden.
-Erweiterbarkeit/Modularität: zusätzliche Dienste müssen nachgelagert zugefügt werden können.
Sämtliche im Teil B der Leistungsbeschreibung aufgeführten Anforderungen sind jeweils zwingend zu erfüllende Ausschlusskriterien. Dies gilt nicht nur für die im Einzelnen als Ausschlusskriterium besonders gekennzeichneten Leistungsmerkmale, sondern auch für alle übrigen enthaltenen Leistungsanforderungen dieser Leistungsbeschreibung.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Preis
Dauer
Datum des Beginns: 2022-06-01 📅
Datum des Endes: 2022-12-07 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Miet- sowie Service- und Wartungsvertrag läuft 60 Monate ab Inbetriebnahme und verlängert sich automatisch jeweils um 12 Monate auf maximal 10 Jahre....”
Beschreibung der Verlängerungen
Der Miet- sowie Service- und Wartungsvertrag läuft 60 Monate ab Inbetriebnahme und verlängert sich automatisch jeweils um 12 Monate auf maximal 10 Jahre. Die Auftraggeberin hat das Recht, die Verlängerungsoptionen nicht in Anspruch zu nehmen. Diese Option wird spätestens 6 Monate vor Vertragsablauf schriftlich dem Auftragnehmer mitgeteilt.
Beginn Mietvertrag: 08.12.2022 - 07.12.2027 Vertragsende
Beginn Service- und Wartungsvertrag:08.12.2022 - 07.12.2027 Vertragsende
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Zusätzliche Informationen:
“Bemusterung anhand einer Teststellung vor Auftragsvergabe
Die Bemusterung findet vom 06.05.2022 bis zum 20.05.2022 in den Räumen des AG statt.
In einer vom...”
Zusätzliche Informationen
Bemusterung anhand einer Teststellung vor Auftragsvergabe
Die Bemusterung findet vom 06.05.2022 bis zum 20.05.2022 in den Räumen des AG statt.
In einer vom Bieter kostenlosen Teststellung, die beim AG vom Bieter einzurichten ist, werden technischen Anforderungen der Ausschreibung vor Auftragserteilung geprüft.
Damit soll die Überprüfung der angebotenen TK-Lösung erfolgen, ob diese mit der Leistungsbeschreibung konform ist.
Hierzu hat der Bieter sämtliche Systeme und Komponenten die für die nachfolgenden Nachweise der Testkriterien erforderlich sind, zum AG zu liefern und entsprechend beim AG zu konfigurieren. Der Bieter muss die Nachweise vor Ort beim AG in der Teststellung erbringen.
Der Bieter wird bei der Anbindung der Testsysteme an die Infrastruktur des AG durch Systemadministratoren des AG unterstützt.
Die Teststellung umfasst folgende Funktionen, welche zwingend nachgewiesen werden müssen:
1. Anbindung Rainbow mit anschließender Überprüfung der Leistungsmerkmale
2. Anbindung AD via LDAP mit anschließender Überprüfung der Leistungsmerkmale
3. Anbindung der ausgeschriebenen Endgeräte via Ethernet (LLDP) mit anschließender Überprüfung der ausgeschriebenen Leistungsmerkmale
Bereits mit dem Angebot sind folgende Unterlagen zwingend einzureichen. Das Nichteinreichen dieser Unterlagen führt zum Ausschluss vom Vergabeverfahren:
1. Konzeptrealisierung der VoIP-Redundanz (SIP-Trunk / SBC / TK-Anlage / Rainbow)
2. Konzeptrealisierung "sanfte Migration" (Quervernetzung mit alter Telefonanlage)
3. Konzeptrealisierung Heimarbeitsplätze
4. Konzeptrealisierung One-Number-Konzept
5. Konzeptrealisierung Backup
6. Aufzeigen der Zuständigkeit des Supports des Rainbow-Teils der angebotenen TK-Lösung
7. Konzeptrealisierung Faxserver
8. Konzeptrealisierung Voice Mail
9. Anbindung an den Vermittlungsplatz
10. Erläuterung der Managementsystemlösung
Die vorgenannten Punkte sind im Rahmen der Teststellung anhand von Realisierungskonzepten zu erläutern.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Im Formular "Eigenerklärung zur Eignung" sind folgende Angaben zu machen:
Eintragung in ein Präqualifikationsverzeichnis;
Eintragung im Handelsregister des...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Im Formular "Eigenerklärung zur Eignung" sind folgende Angaben zu machen:
Eintragung in ein Präqualifikationsverzeichnis;
Eintragung im Handelsregister des Amtsgerichts;
Eintragung in sonstiges Berufsregister;
Keine Verpflichtung zu einer solchen Eintragung;
Eintragung bei der Handwerkskammer;
Eintragung bei der Industrie- und Handelskammer;
Gewerbeanmeldung;
Mitgliedschaft Berufsgenossenschaft.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Im Formular "Eigenerklärung zur Eignung" sind folgende Angaben zu machen:
Umsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre.
Hinweis:...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Im Formular "Eigenerklärung zur Eignung" sind folgende Angaben zu machen:
Umsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre.
Hinweis: Sollte ein Bieter aufgrund seiner Eigenschaft als "Newcomer" nicht über entsprechende Umsatzzahlen verfügen können, so ist eine entsprechende Eigenerklärung des Bieters (mit Angabe des Zeitpunktes der Geschäftsaufnahme) beizubringen.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Im Formular "Eigenerklärung zur Eignung" sind folgende Angaben zu machen:
Referenzen vergleichbarer Leistungen der letzten drei abgeschlossenen...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Im Formular "Eigenerklärung zur Eignung" sind folgende Angaben zu machen:
Referenzen vergleichbarer Leistungen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre;
Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Zur Vermeidung von Kompatibilitätsproblemen bei Einsatz von Systemen und Komponenten unterschiedlicher Hersteller (nicht redundante Systeme), muss die...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Zur Vermeidung von Kompatibilitätsproblemen bei Einsatz von Systemen und Komponenten unterschiedlicher Hersteller (nicht redundante Systeme), muss die Interoperabilität zwingend durch Zertifizierungen nachgewiesen werden. Sämtliche redundanten Systeme müssen vom gleichen Hersteller sein.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Es sind drei namentlich zu benennende Servicetechniker für den Einsatz im Field Service (Service-vor-Ort) zu stellen, welche die geforderten Servicelevel...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Es sind drei namentlich zu benennende Servicetechniker für den Einsatz im Field Service (Service-vor-Ort) zu stellen, welche die geforderten Servicelevel der Ausschreibung erbringen. Die Servicetechniker müssen auf den angebotenen Systemen zertifiziert sein. Dies ist durch eine Hersteller-Zertifizierung der angebotenen VoIP-Lösung nachzuweisen. Ein Wechsel des Personals (Servicetechniker) darf nur mit gleicher Qualifikation (Hersteller-Zertifizierung) und Zustimmung des AG erfolgen.
Darstellung der Maßnahmen des Unternehmens zu Sicherung der Qualität; der Nachweis kann auch durch Vorlage eines Zertifikats nach DIN EN ISO 9000 ff. oder gleichwertig (in unbeglaubigter Kopie) erbracht werden.
Mehr anzeigen Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-04-12
09:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-06-01 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-04-12
09:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Stadt Bergisch Gladbach
Konrad - Adenauer - Platz 9
51465 Bergisch Gladbach
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Keine Bieteröffentlichkeit zugelassen.
“Erfolgreiche Bemusterung anhand einer Teststellung vor Auftragsvergabe (siehe separates Dokument "Bemusterung anhand einer Teststellung vor...”
Erfolgreiche Bemusterung anhand einer Teststellung vor Auftragsvergabe (siehe separates Dokument "Bemusterung anhand einer Teststellung vor Auftragsvergabe).
Bekanntmachungs-ID: CXPTYDFDH25
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473-045📞
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de📧
URL: www.bezreg-koeln.nrw.de🌏 Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473-045📞
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de📧
URL: www.bezreg-koeln.nrw.de🌏 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473-045📞
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de📧
URL: www.bezreg-koeln.nrw.de🌏
Quelle: OJS 2022/S 042-108429 (2022-02-24)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-07-11) Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Implementierung einer Telekommunikationsinfrastruktur auf Basis von VoIP sowie deren Kauf und Installation von...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Implementierung einer Telekommunikationsinfrastruktur auf Basis von VoIP sowie deren Kauf und Installation von IP-Endgeräten, sowie ein Service- und Wartungsvertrag für einen Mietzeitraum von 60 Monaten (5 Jahre) für die Zentralen VoIP Komponenten (Pos.: 10.010 - 10.080), für die Lizenzen (Pos.: 20.010 - 20.030) und über periphere Komponenten (Pos.: 40.010 - 40.030).
Die vorliegenden Ausschreibungsunterlagen enthalten alle Informationen, die zur Erstellung des Angebotes erforderlich sind. Falls sich dennoch Rückfragen ergeben, sind diese über das Vergabeportal zu richten.
Diese Leistungsbeschreibung dient dazu:
a. die Anforderungen der Stadt Bergisch Gladbach an die zu liefernde und zu installierende Telekommunikationsinfrastruktur zu beschreiben,
b. den Interpretationsspielraum für beide Seiten so gering wie möglich zu halten,
c. dem Bieter zu ermöglichen, parallel zur Bearbeitung des Anforderungskataloges in detaillierter Form seine technischen Angaben und Preisinformationen in das Dokument (Preisblatt) einzufügen,
d. alle relevanten Informationen vergleichbar abzubilden,
e. die Auswertung der verschiedenen Angebote zu erleichtern,
f. diese Unterlage als verbindlichen Vertragsbestandteil zu verwenden und
g. auf Basis dieser Unterlage erforderliche Abnahmen durchzuführen
Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 362333.50 💰
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 042-108429
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 8-655/22/1-12/01
Titel: VoIP-Infrastruktur Stadt Bergisch Gladbach
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-05-30 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: C.H.T. Heinemann GmbH
Postanschrift: Lahnstraße 66
Postort: Netphen
Postleitzahl: 57250
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2738307-640📞
E-Mail: vertrieb@cht-gmbh.de📧
Fax: +49 27383076-456 📠
Region: Köln🏙️
URL: http://www.cht-gmbh.de🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 362333.50 💰
“Erfolgreiche Bemusterung anhand einer Teststellung vor Auftragsvergabe (siehe separates Dokument "Bemusterung anhand einer Teststellung vor...”
Erfolgreiche Bemusterung anhand einer Teststellung vor Auftragsvergabe (siehe separates Dokument "Bemusterung anhand einer Teststellung vor Auftragsvergabe).
Bekanntmachungs-ID: CXPTYDFD0EW
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Quelle: OJS 2023/S 134-424888 (2023-07-11)