VoIP-Infrastruktur Stadt Bergisch Gladbach

Stadt Bergisch Gladbach

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Implementierung einer Telekommunikationsinfrastruktur auf Basis von VoIP sowie deren Kauf und Installation von IP-Endgeräten ,sowie ein Service- und Wartungsvertrag für einen Mietzeitraum von 60 Monaten (5 Jahre) für die Zentralen VoIP Komponenten (Pos.: 10.010 - 10.080), für die Lizenzen (Pos.: 20.010 - 20.030) und über periphere Komponenten (Pos.: 40.010 - 40.030).
Die vorliegenden Ausschreibungsunterlagen enthalten alle Informationen, die zur Erstellung des Angebotes erforderlich sind. Falls sich dennoch Rückfragen ergeben, sind diese über das Vergabeportal zu richten.
Diese Leistungsbeschreibung dient dazu:
a. die Anforderungen der Stadt Bergisch Gladbach an die zu liefernde und zu installierende Telekommunikationsinfrastruktur zu beschreiben,
b. den Interpretationsspielraum für beide Seiten so gering wie möglich zu halten,
c. dem Bieter zu ermöglichen, parallel zur Bearbeitung des Anforderungskataloges in detaillierter Form seine technischen Angaben und Preisinformationen in das Dokument (Preisblatt) einzufügen,
d. alle relevanten Informationen vergleichbar abzubilden,
e. die Auswertung der verschiedenen Angebote zu erleichtern,
f. diese Unterlage als verbindlichen Vertragsbestandteil zu verwenden und
g. auf Basis dieser Unterlage erforderliche Abnahmen durchzuführen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-04-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-02-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-02-24 Auftragsbekanntmachung
2023-07-11 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-02-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kommunikationsanlage
Referenznummer: 8-655/22/1-12/01
Kurze Beschreibung:
Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Implementierung einer Telekommunikationsinfrastruktur auf Basis von VoIP sowie deren Kauf und Installation von IP-Endgeräten ,sowie ein Service- und Wartungsvertrag für einen Mietzeitraum von 60 Monaten (5 Jahre) für die Zentralen VoIP Komponenten (Pos.: 10.010 - 10.080), für die Lizenzen (Pos.: 20.010 - 20.030) und über periphere Komponenten (Pos.: 40.010 - 40.030). Die vorliegenden Ausschreibungsunterlagen enthalten alle Informationen, die zur Erstellung des Angebotes erforderlich sind. Falls sich dennoch Rückfragen ergeben, sind diese über das Vergabeportal zu richten. Diese Leistungsbeschreibung dient dazu: a. die Anforderungen der Stadt Bergisch Gladbach an die zu liefernde und zu installierende Telekommunikationsinfrastruktur zu beschreiben, b. den Interpretationsspielraum für beide Seiten so gering wie möglich zu halten, c. dem Bieter zu ermöglichen, parallel zur Bearbeitung des Anforderungskataloges in detaillierter Form seine technischen Angaben und Preisinformationen in das Dokument (Preisblatt) einzufügen, d. alle relevanten Informationen vergleichbar abzubilden, e. die Auswertung der verschiedenen Angebote zu erleichtern, f. diese Unterlage als verbindlichen Vertragsbestandteil zu verwenden und g. auf Basis dieser Unterlage erforderliche Abnahmen durchzuführen
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Kommunikationsanlage 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Rheinisch-Bergischer Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Bergisch Gladbach
Postanschrift: Konrad - Adenauer - Platz 9
Postleitzahl: 51465
Postort: Bergisch Gladbach
Kontakt
Internetadresse: http://www.bergischgladbach.de 🌏
E-Mail: s.kolter@stadt-gl.de 📧
Telefon: +49 2202142-318 📞
Fax: +49 220214702-318 📠
URL der Dokumente: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYDFDH25/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYDFDH25 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-02-24 📅
Einreichungsfrist: 2022-04-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-03-01 📅
Datum des Beginns: 2022-06-01 📅
Datum des Endes: 2022-12-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 042-108429
ABl. S-Ausgabe: 42
Zusätzliche Informationen
Bemusterung anhand einer Teststellung vor Auftragsvergabe Die Bemusterung findet vom 06.05.2022 bis zum 20.05.2022 in den Räumen des AG statt. In einer vom Bieter kostenlosen Teststellung, die beim AG vom Bieter einzurichten ist, werden technischen Anforderungen der Ausschreibung vor Auftragserteilung geprüft. Damit soll die Überprüfung der angebotenen TK-Lösung erfolgen, ob diese mit der Leistungsbeschreibung konform ist. Hierzu hat der Bieter sämtliche Systeme und Komponenten die für die nachfolgenden Nachweise der Testkriterien erforderlich sind, zum AG zu liefern und entsprechend beim AG zu konfigurieren. Der Bieter muss die Nachweise vor Ort beim AG in der Teststellung erbringen. Der Bieter wird bei der Anbindung der Testsysteme an die Infrastruktur des AG durch Systemadministratoren des AG unterstützt. Die Teststellung umfasst folgende Funktionen, welche zwingend nachgewiesen werden müssen: 1. Anbindung Rainbow mit anschließender Überprüfung der Leistungsmerkmale 2. Anbindung AD via LDAP mit anschließender Überprüfung der Leistungsmerkmale 3. Anbindung der ausgeschriebenen Endgeräte via Ethernet (LLDP) mit anschließender Überprüfung der ausgeschriebenen Leistungsmerkmale Bereits mit dem Angebot sind folgende Unterlagen zwingend einzureichen. Das Nichteinreichen dieser Unterlagen führt zum Ausschluss vom Vergabeverfahren: 1. Konzeptrealisierung der VoIP-Redundanz (SIP-Trunk / SBC / TK-Anlage / Rainbow) 2. Konzeptrealisierung "sanfte Migration" (Quervernetzung mit alter Telefonanlage) 3. Konzeptrealisierung Heimarbeitsplätze 4. Konzeptrealisierung One-Number-Konzept 5. Konzeptrealisierung Backup 6. Aufzeigen der Zuständigkeit des Supports des Rainbow-Teils der angebotenen TK-Lösung 7. Konzeptrealisierung Faxserver 8. Konzeptrealisierung Voice Mail 9. Anbindung an den Vermittlungsplatz 10. Erläuterung der Managementsystemlösung Die vorgenannten Punkte sind im Rahmen der Teststellung anhand von Realisierungskonzepten zu erläutern.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Implementierung einer Telekommunikationsinfrastruktur auf Basis von VoIP sowie deren Kauf und Installation von IP-Endgeräten ,sowie ein Service- und Wartungsvertrag für einen Mietzeitraum von 60 Monaten (5 Jahre) für die Zentralen VoIP Komponenten (Pos.: 10.010 - 10.080), für die Lizenzen (Pos.: 20.010 - 20.030) und über periphere Komponenten (Pos.: 40.010 - 40.030).
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Die vorliegenden Ausschreibungsunterlagen enthalten alle Informationen, die zur Erstellung des Angebotes erforderlich sind. Falls sich dennoch Rückfragen ergeben, sind diese über das Vergabeportal zu richten.
Diese Leistungsbeschreibung dient dazu:
a. die Anforderungen der Stadt Bergisch Gladbach an die zu liefernde und zu installierende Telekommunikationsinfrastruktur zu beschreiben,
b. den Interpretationsspielraum für beide Seiten so gering wie möglich zu halten,
c. dem Bieter zu ermöglichen, parallel zur Bearbeitung des Anforderungskataloges in detaillierter Form seine technischen Angaben und Preisinformationen in das Dokument (Preisblatt) einzufügen,
d. alle relevanten Informationen vergleichbar abzubilden,
e. die Auswertung der verschiedenen Angebote zu erleichtern,
f. diese Unterlage als verbindlichen Vertragsbestandteil zu verwenden und
g. auf Basis dieser Unterlage erforderliche Abnahmen durchzuführen
Die Stadt Bergisch Gladbach plant ihre bisherige TK-Infrastruktur basierend auf Systemen des Herstellers Avaya, Unify (Mietanlage), Innovaphone (Mietanlage) und HiCom/HiPath gegen eine neue Telefonlösung (als VoIP-Infrastruktur) abzulösen.
Um mit der neuen Telefonlösung zukunftsfähig zu bleiben, ist eine moderne VoIP Lösung geplant und anzubieten. Hierbei sind diverse Randbedingungen, die sich aus der gewachsenen Infrastruktur der Stadt Bergisch Gladbach ergeben, zu beachten. Folgende Anforderungen gelten dabei grundsätzlich für die neue Lösung:
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-Zukunftssicherheit: die neue Lösung soll die Anforderungen der nächsten 10 Jahre gerecht werden.
-Erweiterbarkeit/Modularität: zusätzliche Dienste müssen nachgelagert zugefügt werden können.
Sämtliche im Teil B der Leistungsbeschreibung aufgeführten Anforderungen sind jeweils zwingend zu erfüllende Ausschlusskriterien. Dies gilt nicht nur für die im Einzelnen als Ausschlusskriterium besonders gekennzeichneten Leistungsmerkmale, sondern auch für alle übrigen enthaltenen Leistungsanforderungen dieser Leistungsbeschreibung.
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Beschreibung der Verlängerungen:
Der Miet- sowie Service- und Wartungsvertrag läuft 60 Monate ab Inbetriebnahme und verlängert sich automatisch jeweils um 12 Monate auf maximal 10 Jahre. Die Auftraggeberin hat das Recht, die Verlängerungsoptionen nicht in Anspruch zu nehmen. Diese Option wird spätestens 6 Monate vor Vertragsablauf schriftlich dem Auftragnehmer mitgeteilt.
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Beginn Mietvertrag: 08.12.2022 - 07.12.2027 Vertragsende
Beginn Service- und Wartungsvertrag:08.12.2022 - 07.12.2027 Vertragsende
Zusätzliche Informationen:
Bemusterung anhand einer Teststellung vor Auftragsvergabe
Die Bemusterung findet vom 06.05.2022 bis zum 20.05.2022 in den Räumen des AG statt.
In einer vom Bieter kostenlosen Teststellung, die beim AG vom Bieter einzurichten ist, werden technischen Anforderungen der Ausschreibung vor Auftragserteilung geprüft.
Damit soll die Überprüfung der angebotenen TK-Lösung erfolgen, ob diese mit der Leistungsbeschreibung konform ist.
Hierzu hat der Bieter sämtliche Systeme und Komponenten die für die nachfolgenden Nachweise der Testkriterien erforderlich sind, zum AG zu liefern und entsprechend beim AG zu konfigurieren. Der Bieter muss die Nachweise vor Ort beim AG in der Teststellung erbringen.
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Der Bieter wird bei der Anbindung der Testsysteme an die Infrastruktur des AG durch Systemadministratoren des AG unterstützt.
Die Teststellung umfasst folgende Funktionen, welche zwingend nachgewiesen werden müssen:
1. Anbindung Rainbow mit anschließender Überprüfung der Leistungsmerkmale
2. Anbindung AD via LDAP mit anschließender Überprüfung der Leistungsmerkmale
3. Anbindung der ausgeschriebenen Endgeräte via Ethernet (LLDP) mit anschließender Überprüfung der ausgeschriebenen Leistungsmerkmale
Bereits mit dem Angebot sind folgende Unterlagen zwingend einzureichen. Das Nichteinreichen dieser Unterlagen führt zum Ausschluss vom Vergabeverfahren:
1. Konzeptrealisierung der VoIP-Redundanz (SIP-Trunk / SBC / TK-Anlage / Rainbow)
2. Konzeptrealisierung "sanfte Migration" (Quervernetzung mit alter Telefonanlage)
3. Konzeptrealisierung Heimarbeitsplätze
4. Konzeptrealisierung One-Number-Konzept
5. Konzeptrealisierung Backup
6. Aufzeigen der Zuständigkeit des Supports des Rainbow-Teils der angebotenen TK-Lösung
7. Konzeptrealisierung Faxserver
8. Konzeptrealisierung Voice Mail
9. Anbindung an den Vermittlungsplatz
10. Erläuterung der Managementsystemlösung
Die vorgenannten Punkte sind im Rahmen der Teststellung anhand von Realisierungskonzepten zu erläutern.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Stadt Bergisch Gladbach Konrad - Adenauer - Platz 9 51465 Bergisch Gladbach Eine Auflistung aller Standorte befindet sich in der Leistungsbeschreibung Teil B ab Seite 13.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Im Formular "Eigenerklärung zur Eignung" sind folgende Angaben zu machen:
Eintragung in ein Präqualifikationsverzeichnis;
Eintragung im Handelsregister des Amtsgerichts;
Eintragung in sonstiges Berufsregister;
Keine Verpflichtung zu einer solchen Eintragung;
Eintragung bei der Handwerkskammer;
Eintragung bei der Industrie- und Handelskammer;
Gewerbeanmeldung;
Mitgliedschaft Berufsgenossenschaft.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Im Formular "Eigenerklärung zur Eignung" sind folgende Angaben zu machen:
Umsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre.
Hinweis: Sollte ein Bieter aufgrund seiner Eigenschaft als "Newcomer" nicht über entsprechende Umsatzzahlen verfügen können, so ist eine entsprechende Eigenerklärung des Bieters (mit Angabe des Zeitpunktes der Geschäftsaufnahme) beizubringen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Im Formular "Eigenerklärung zur Eignung" sind folgende Angaben zu machen:
Referenzen vergleichbarer Leistungen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre;
Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte.
Mindeststandards:
Zur Vermeidung von Kompatibilitätsproblemen bei Einsatz von Systemen und Komponenten unterschiedlicher Hersteller (nicht redundante Systeme), muss die Interoperabilität zwingend durch Zertifizierungen nachgewiesen werden. Sämtliche redundanten Systeme müssen vom gleichen Hersteller sein.
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Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Es sind drei namentlich zu benennende Servicetechniker für den Einsatz im Field Service (Service-vor-Ort) zu stellen, welche die geforderten Servicelevel der Ausschreibung erbringen. Die Servicetechniker müssen auf den angebotenen Systemen zertifiziert sein. Dies ist durch eine Hersteller-Zertifizierung der angebotenen VoIP-Lösung nachzuweisen. Ein Wechsel des Personals (Servicetechniker) darf nur mit gleicher Qualifikation (Hersteller-Zertifizierung) und Zustimmung des AG erfolgen.
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Darstellung der Maßnahmen des Unternehmens zu Sicherung der Qualität; der Nachweis kann auch durch Vorlage eines Zertifikats nach DIN EN ISO 9000 ff. oder gleichwertig (in unbeglaubigter Kopie) erbracht werden.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-06-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-04-12 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Bergisch Gladbach
Konrad - Adenauer - Platz 9
51465 Bergisch Gladbach
Zusätzliche Informationen: Keine Bieteröffentlichkeit zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: 1-12 IT und Zentraler Service
Internetadresse: www.bergischgladbach.de 🌏
Dokumente URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYDFDH25/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Erfolgreiche Bemusterung anhand einer Teststellung vor Auftragsvergabe (siehe separates Dokument "Bemusterung anhand einer Teststellung vor Auftragsvergabe).
Bekanntmachungs-ID: CXPTYDFDH25

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473-045 📞
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Internetadresse: www.bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2022/S 042-108429 (2022-02-24)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-07-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Implementierung einer Telekommunikationsinfrastruktur auf Basis von VoIP sowie deren Kauf und Installation von IP-Endgeräten, sowie ein Service- und Wartungsvertrag für einen Mietzeitraum von 60 Monaten (5 Jahre) für die Zentralen VoIP Komponenten (Pos.: 10.010 - 10.080), für die Lizenzen (Pos.: 20.010 - 20.030) und über periphere Komponenten (Pos.: 40.010 - 40.030). Die vorliegenden Ausschreibungsunterlagen enthalten alle Informationen, die zur Erstellung des Angebotes erforderlich sind. Falls sich dennoch Rückfragen ergeben, sind diese über das Vergabeportal zu richten. Diese Leistungsbeschreibung dient dazu: a. die Anforderungen der Stadt Bergisch Gladbach an die zu liefernde und zu installierende Telekommunikationsinfrastruktur zu beschreiben, b. den Interpretationsspielraum für beide Seiten so gering wie möglich zu halten, c. dem Bieter zu ermöglichen, parallel zur Bearbeitung des Anforderungskataloges in detaillierter Form seine technischen Angaben und Preisinformationen in das Dokument (Preisblatt) einzufügen, d. alle relevanten Informationen vergleichbar abzubilden, e. die Auswertung der verschiedenen Angebote zu erleichtern, f. diese Unterlage als verbindlichen Vertragsbestandteil zu verwenden und g. auf Basis dieser Unterlage erforderliche Abnahmen durchzuführen
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Gesamtwert des Auftrags: 362333.50 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 134-424888
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 042-108429
ABl. S-Ausgabe: 134

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Implementierung einer Telekommunikationsinfrastruktur auf Basis von VoIP sowie deren Kauf und Installation von IP-Endgeräten, sowie ein Service- und Wartungsvertrag für einen Mietzeitraum von 60 Monaten (5 Jahre) für die Zentralen VoIP Komponenten (Pos.: 10.010 - 10.080), für die Lizenzen (Pos.: 20.010 - 20.030) und über periphere Komponenten (Pos.: 40.010 - 40.030).
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Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-05-30 📅
Name: C.H.T. Heinemann GmbH
Postanschrift: Lahnstraße 66
Postort: Netphen
Postleitzahl: 57250
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2738307-640 📞
E-Mail: vertrieb@cht-gmbh.de 📧
Land: Köln 🏙️
Internetadresse: http://www.cht-gmbh.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 362333.50 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPTYDFD0EW
Quelle: OJS 2023/S 134-424888 (2023-07-11)
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