Volumetrisches Studio

Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR - Kaufmännische Direktion

Die digitale Transformation in der Gesundheitsversorgung schreitet immer weiter voran. Neben Digitalisierungsprojekten über Apps und Softwarelösungen, möchte das UKH zukünftig auch weitere Neuerungen im Bereich Virtual- bzw. Augmented Reality vorantreiben. Ziel ist es Animationen zur Vorbereitung und Prüfung, sowie ggf. zur Behandlung von Patientinnen und Patienten zu nutzen. Um diese Animationen real und ohne aufwendige Nachbearbeitung darstellen zu können, plant das UKH die Anschaffung eines volumetrischen Studios. Mittels einer Vielzahl an Stereokameras und Lichttechnik sollen dynamische 3D-Rekonstruktionen (Avatare) einzelner oder mehrerer Personen in Form von volumetrischen Videoobjekten erstellt werden. Diese „Avatare“ zeigen ein reales Abbild der Personen inkl. Gestik und Mimik.
Diese Innovation soll es zukünftig ermöglichen Prozesse darzustellen und testen zu können oder Patientinnen und Patienten in einer virtuellen Welt zu behandeln etwa auf einer virtuellen Leiter gegen Höhenangst.
Hierfür plant das UKH eine Ausschreibung in 2 Losen. Neben der benötigten Hardware soll auch die Dienstleistung zur Durchführung und Begleitung von Videoproduktionen, sowie zum Kompetenzaufbau beschafft werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-10-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-09-05.

Wer?

• Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR - Kaufmännische Direktion

Wie?

Wo?

• Sachsen-Anhalt › Halle (Saale), Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-09-05	Auftragsbekanntmachung
2022-09-27	Ergänzende Angaben
2022-09-30	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-09-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Referenznummer: HAL_UK_15_2022
Kurze Beschreibung:

Die digitale Transformation in der Gesundheitsversorgung schreitet immer weiter voran. Neben Digitalisierungsprojekten über Apps und Softwarelösungen, möchte das UKH zukünftig auch weitere Neuerungen im Bereich Virtual- bzw. Augmented Reality vorantreiben. Ziel ist es Animationen zur Vorbereitung und Prüfung, sowie ggf. zur Behandlung von Patientinnen und Patienten zu nutzen. Um diese Animationen real und ohne aufwendige Nachbearbeitung darstellen zu können, plant das UKH die Anschaffung eines volumetrischen Studios. Mittels einer Vielzahl an Stereokameras und Lichttechnik sollen dynamische 3D-Rekonstruktionen (Avatare) einzelner oder mehrerer Personen in Form von volumetrischen Videoobjekten erstellt werden. Diese „Avatare“ zeigen ein reales Abbild der Personen inkl. Gestik und Mimik. Diese Innovation soll es zukünftig ermöglichen Prozesse darzustellen und testen zu können oder Patientinnen und Patienten in einer virtuellen Welt zu behandeln etwa auf einer virtuellen Leiter gegen Höhenangst. Hierfür plant das UKH eine Ausschreibung in 2 Losen. Neben der benötigten Hardware soll auch die Dienstleistung zur Durchführung und Begleitung von Videoproduktionen, sowie zum Kompetenzaufbau beschafft werden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste 📦
Bereitstellung von Software 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Halle (Saale), Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR - Kaufmännische Direktion
Postanschrift: Ernst-Grube-Straße 30
Postleitzahl: 06120
Postort: Halle (Saale)
Kontakt
Internetadresse: http://www.medizin.uni-halle.de 🌏
E-Mail: vergabe@uk-halle.de 📧
Telefon: +49 345-5571228 📞
Fax: +49 345-5571016 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=476763 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=476763 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-09-05 📅
Einreichungsfrist: 2022-10-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-09-09 📅
Datum des Beginns: 2022-11-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 174-489947
ABl. S-Ausgabe: 174

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Diese Innovation soll es zukünftig ermöglichen Prozesse darzustellen und testen zu können oder Patientinnen und Patienten in einer virtuellen Welt zu behandeln etwa auf einer virtuellen Leiter gegen Höhenangst.

Hierfür plant das UKH eine Ausschreibung in 2 Losen. Neben der benötigten Hardware soll auch die Dienstleistung zur Durchführung und Begleitung von Videoproduktionen, sowie zum Kompetenzaufbau beschafft werden.

Geschätzter Gesamtwert: 420 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: LOS 1 Dienstleistung, Videoproduktion und Kompetenzaufbau
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Im ersten Los ist neben den Begleitungen von 10 Projekten in 36 Monaten, ist auch die Schulung von mindestens einem Mitarbeiter in Form von beispielweise Workshops anzubieten. Die Leistung erfolgt auf Abruf/nach Bedarf des UKH. Die Projektbegleitung beinhaltet unter anderem die Erstellung von digitalen und fotorealistischen Inhalten unter Verwendung des volumetrischen Studios. Zu erstellende Inhalte sind z.B. Avatare für VR- & AR Anwendungen und Animationssequenzen welche dann als Inhalte in medizinischen Anwendungen (bspw. App oder Mixed Reality Anwendung) integriert werden können. Der Bieter präpariert den Produktionsraum vor Installation der Hardware entsprechend der aktuellen Normen für volumetrische Aufnahmen (Setup Fee).

Beschreibung der Optionen:

Optionale Bestandteile können gemäß Preisblatt angeboten werden. Diese

Optionen werden allerdings nicht bewertet und sind kein Bestandteil des

Bewertungskriteriums "Preis".

Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: 03WIR31IL1
Bezeichnung des Loses: LOS 2 Soft- und Hardware
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

technische Ausstattung eines vollständigen volumetrischen Studios (Soft- und Hardware)

Die gelieferte Hardware (Grundgestell, Kabel, Kameras, Lichter, Server, etc.) ist im Mitteldeutschen Multimediazentrum Halle (MMZ) zu installieren und in die lokale IT-Infrastruktur zu integrieren.

Der laufende Service bzw. die laufende Wartung sind über einen Zeitraum von 5 Jahren zu einem Pauschalfestpreis anzubieten, der mit Beauftragung einmalig gezahlt wird.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Mitteldeutsches Multimediazentrum Halle

Mansfelder Straße 56

06108Halle (Saale)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

- ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung des Bieters (Formular UKH) (Textform) (hier sind Informationen zur persönlichen Lage, sowie zu zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen gem. § 123 und 124 GWB auszufüllen),

- ausgefüllte und unterschriebene Bewerbererklärung nach Abschnitt 2, Anlage 1a des Landes Sachsen-Anhalt (ist separat durch den Nachunternehmer auszufüllen und zu unterschreiben) (oder Nachweis über Präqualifizierung) (Textform),

- ausgefüllte und unterschriebene Bietergemeinschaftserklärung (im Bedarfsfall) (Textform),

- aktueller Auszug Beruf- und Handelsregister in Kopie (nicht älter als 3 Monate)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

- ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung des Bieters (Formular UKH) (Textform) (hier sind Informationen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit auszufüllen),

- Erklärung, dass der Auftragnehmer für die Dauer des Vertrages eine branchenübliche Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mind. 3 Mio € je Versicherungsfall für Personen- und Sachschäden aufrecht hält (Siehe Eigenerklärung zur Eignung Punkt 4)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

- ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung des Bieters (Formular UKH) (Textform) (hier sind Informationen zur technischen Leistungsfähigkeit auszufüllen),

- vollständig ausgefülltes Leistungsverzeichnis…

… LOS1-Dienstleistung,

… LOS2-Soft- Hardware,

- Referenzliste für LOS 1 mit 3 vergleichbaren Aufträgen innerhalb der letzten 3 Jahre, bezogen auf den Leistungsgegenstand mit Angabe von Leistungszeitraum, Nennung des Auftraggebers, Ansprechpartner und dessen Telefonnummer sowie Beschreibung des Umfangs der Leistungserbringung gemäß tabellarischer Vorgabe des UKH,

- Referenzliste für LOS 2 mit 3 vergleichbaren Aufträgen innerhalb der letzten 3 Jahre, bezogen auf den Leistungsgegenstand mit Angabe von Leistungszeitraum, Nennung des Auftraggebers, Ansprechpartner und dessen Telefonnummer sowie Beschreibung des Umfangs der Leistungserbringung gemäß tabellarischer Vorgabe des UKH.

- Nachweis der EG-Konformitätserklärungen / CE-Zertifizierung des angebotenen Systems für LOS2,

- vollständige Datenblätter/ Prospekte oder Produktbeschreibungen und Bedienungsanleitungen aller angebotenen Positionen in Wort und Bild für LOS2,

- Muster Dienstleistungsvertrag für LOS1 (siehe Leistungsverzeichnis LOS 1 Kriterium 2.5.),

- Muster Wartungsvertrag für LOS2 (Siehe Leistungsverzeichnis LOS 2, Arbeitsblatt Technische Serviceleistungen, Kriterium 4.5),

- Muster Instandhaltungsvertragsvertrag für LOS2 (Siehe Leistungsverzeichnis LOS 2, Arbeitsblatt Technische Serviceleistungen, Kriterium 6.4)

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der Bieter hat neben den unter III.1 aufgeführten Nachweisen außerdem folgende Dokumente, Eigenerklärungen/Ergänzende Vertragsbedigungen den Angebotsunterlagen beizufügen:

- Angebotsschreiben unterschrieben und ausgefüllt (Textform),

- vollständig ausgefülltes und unterschriebenes Preisblatt für…

… LOS1 (Textform),

… LOS2 (Textform),

- Angebotszusammenstellung einschließlich der Angabe der Modellnummer und Herstellernummer,

- unterschriebene Erklärung zur Tariftreue und Entgeltgleichheit gem. § 10 Abs. 1 und 3 LVG LSA (gescannte Unterschrift oder Textform),

- unterschriebene Erklärung zum Nachunternehmereinsatz gem. § 13 Abs. 2 und 4 LVG LSA (gescannte Unterschrift oder Textform),

- unterschriebene Eigenerklärung zur Beachtung der Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO) gem. § 12 LVG LSA (gescannte Unterschrift oder Textform),

- unterschriebene Eigenerklärung Sanktionspaket Russland (gescannte Unterschrift oder Textform)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-10-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-10-06 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:05

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Geschäftsbereich I - Vergabestelle; Frau Steffi Haase
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=476763 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Halle (Saale)
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Postort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 345-5141529 📞
Fax: +49 345-5141115 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Das deutsche Vergaberecht regelt die Frist für die Einlegung von Rechtsbehelfen in § 160 Abs. 3 GWB. Dort heißt es: „Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggebergerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2022/S 174-489947 (2022-09-05)

Ergänzende Angaben (2022-09-27)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-09-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 189-533827
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 174-489947
ABl. S-Ausgabe: 189
Quelle: OJS 2022/S 189-533827 (2022-09-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-09-30)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-09-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 192-543717
ABl. S-Ausgabe: 192
Quelle: OJS 2022/S 192-543717 (2022-09-30)

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