Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung sowie technische und grafische Begleitung der Stadtforen Berlin 2022- 2026

Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen Berlin

Das Stadtforum Berlin ist ein öffentliches Veranstaltungsformat der politischen und fachlichen Auseinandersetzung. Es bietet Raum, Ideen, Konzepte und Planungen für die zukünftige Stadtentwicklung Berlins zu diskutieren. Mit dem Stadtforum verfügt die Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen über ein etabliertes Instrument der Kommunikation und Information für Berlin.
Das Format „Stadtforum Berlin“ soll weiterentwickelt werden, zeitgemäße konzeptionelle Anpassungen auch im Hinblick auf digitale und hybride Formate sollen dabei Berücksichtigung finden. Bestandteil der Weiterentwicklung ist es, Positionen und Haltungen des Hauses professionell zu vermitteln und so die Sichtbarkeit, Außenwirkung und mediale Präsenz des Stadtforum Berlin zu erhöhen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-11-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-10-29.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-10-29 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2022-10-29)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen Berlin
Postanschrift: Fehrbelliner Platz 4
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10707
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle-ia@senstadt.berlin.de 📧
Region: Berlin 🏙️
URL: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/160733 🌏
Weitere Informationen sind erhältlich bei
Name: Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen
Postanschrift: Fehrbelliner Platz 2
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10707
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Abteilung V - Vergabestelle V M 1
E-Mail: vergabe-hochbau@sensw.berlin.de 📧
Region: Berlin 🏙️
URL: https://www.stadtentwicklung.berlin.de/ 🌏
Käufer-URL: https://www.berlin.de/vergabeplattform/ 🌏
Kommunikation
Teilnahme-URL: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung sowie technische und grafische Begleitung der Stadtforen Berlin 2022- 2026 IA_2022_VgV_TV_Za”
Produkte/Dienstleistungen: Stadtplanung 📦
Kurze Beschreibung:
“Das Stadtforum Berlin ist ein öffentliches Veranstaltungsformat der politischen und fachlichen Auseinandersetzung. Es bietet Raum, Ideen, Konzepte und...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Ort der Leistung: Deutschland 🏙️
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Stadtforum Berlin soll in den Jahren 2023 bis 2026 fortgeführt werden. In den Jahren 2023 bis 2025 ist die Durchführung von je zwei Stadtforen pro Jahr...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Aufgaben- und Problemverständnis
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzeptioneller Ansatz
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektplanung und Angebotskalkulation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfahrungen des Projektteams
Preis (Gewichtung): 25
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 13
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag über freiberufliche Leistungen wird zunächst bis 31. März 2024 geschlossen. Bei Vorliegen der haushaltsrechtlichen Voraussetzungen (nach...”    Mehr anzeigen
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 1
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“1. Vergleichbarkeit der Aufgabenstellung (Beurteilung erfolgt anhand der einzureichenden Referenzen) 2. Personalbestand in den letzten drei Jahren vgl....”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Die Beauftragung erfolgt in drei Stufen (vgl. II.2.7) Beauftragung bis 31.03.2024 1. Verlängerungsvertrag bis 31.03.2025 nach Vorliegen der...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“a) Erklärung zum Wirtschaftsteilnehmer/Unternehmen, Inhaber und ggf. wirtschaftliche Verknüpfung zu anderen Unternehmen; b) Erklärung zur Eintragung in...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“[1] Anforderungen an die Berufshaftpflichtversicherung gem. § 45 Abs. 1 Nr. 3 und Abs. 4 Nr. 2 VgV: Mit dem Teilnahmeantrag ist eine Erklärung zu einer...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Die Anforderungen zu Ziffer III.1.2): [zu 1] Ein Bewerber muss die entsprechende Berufshaftpflichtversicherung erbringen; [zu 2] Ein Bewerber wird bei...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“[1] Referenzen nach § 46 Absatz 3 Nr. 1 VgV, Angaben zu: Gefordert werden Referenzen des hauptverantwortlichen Unternehmens in Bezug auf die zu erbringenden...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Die Anforderungen zu Ziffer III.1.3): [zu 1] Mindestanforderungen an die Referenzen: Die Referenzprojekte sollte die Planung und Begleitung von...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Mit der Abgabe eines Angebotes sind Erklärungen elektronisch einzureichen, gemäß Formular ABau IV 211 EU F Aufforderung zur Angebotsabgabe.”
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 083-197379
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-11-30 12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2022-12-09 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2

Ergänzende Informationen
Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung
Voraussichtlicher Zeitpunkt für die Veröffentlichung weiterer Bekanntmachungen: I. Quartal 2027
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Zum Zeitpunkt der Bewerbung (Schlusstermin gem. Ziff. IV.2.2) sind als Nachweis der Eignung die Eigenerklärung zur Eignung (IV 124 F) bzw. EEE und die...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
URL: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
URL: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen
Postanschrift: Fehrbelliner Platz 4
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10707
Land: Deutschland 🇩🇪
URL: www.stadtentwicklung.berlin.de 🌏
Quelle: OJS 2022/S 212-609372 (2022-10-29)