Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung sowie technische und grafische Begleitung der Stadtforen Berlin 2022- 2026

Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen Berlin

Das Stadtforum Berlin ist ein öffentliches Veranstaltungsformat der politischen und fachlichen Auseinandersetzung. Es bietet Raum, Ideen, Konzepte und Planungen für die zukünftige Stadtentwicklung Berlins zu diskutieren. Mit dem Stadtforum verfügt die Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen über ein etabliertes Instrument der Kommunikation und Information für Berlin.
Das Format „Stadtforum Berlin“ soll weiterentwickelt werden, zeitgemäße konzeptionelle Anpassungen auch im Hinblick auf digitale und hybride Formate sollen dabei Berücksichtigung finden. Bestandteil der Weiterentwicklung ist es, Positionen und Haltungen des Hauses professionell zu vermitteln und so die Sichtbarkeit, Außenwirkung und mediale Präsenz des Stadtforum Berlin zu erhöhen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-11-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-10-29.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-10-29 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2022-10-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Stadtplanung
Referenznummer: IA_2022_VgV_TV_Za
Kurze Beschreibung:
“Das Stadtforum Berlin ist ein öffentliches Veranstaltungsformat der politischen und fachlichen Auseinandersetzung. Es bietet Raum, Ideen, Konzepte und...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Stadtplanung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen Berlin
Postanschrift: Fehrbelliner Platz 4
Postleitzahl: 10707
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
E-Mail: vergabestelle-ia@senstadt.berlin.de 📧
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/160733 🌏
URL der Teilnahme: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-10-29 📅
Einreichungsfrist: 2022-11-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-11-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 212-609372
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 083-197379
ABl. S-Ausgabe: 212
Zusätzliche Informationen

“Zum Zeitpunkt der Bewerbung (Schlusstermin gem. Ziff. IV.2.2) sind als Nachweis der Eignung die Eigenerklärung zur Eignung (IV 124 F) bzw. EEE und die...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Das Stadtforum Berlin ist ein öffentliches Veranstaltungsformat der politischen und fachlichen Auseinandersetzung. Es bietet Raum, Ideen, Konzepte und...”    Mehr anzeigen

“Das Format „Stadtforum Berlin“ soll weiterentwickelt werden, zeitgemäße konzeptionelle Anpassungen auch im Hinblick auf digitale und hybride Formate sollen...”    Mehr anzeigen
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“Das Stadtforum Berlin soll in den Jahren 2023 bis 2026 fortgeführt werden. In den Jahren 2023 bis 2025 ist die Durchführung von je zwei Stadtforen pro Jahr...”    Mehr anzeigen

“Weitere Informationen zum Aufbau und Ablauf der Stadtforen sind einsehbar unter:”

“https://www.stadtentwicklung.berlin.de/planen/stadtforum/index.shtml”
Dauer: 13 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag über freiberufliche Leistungen wird zunächst bis 31. März 2024 geschlossen. Bei Vorliegen der haushaltsrechtlichen Voraussetzungen (nach...”    Mehr anzeigen

“Die Beauftragung erfolgt in drei Stufen,”
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“Beauftragung bis 31.03.2024”

“1. Verlängerungsvertrag bis 31.03.2025 nach Vorliegen der haushaltsrechtlichen Voraussetzungen”

“2. Vertragsverlängerung bis 31.08.2026 nach Vorliegen der haushaltsrechtlichen Voraussetzungen”
Beschreibung der Optionen:
“Die Beauftragung erfolgt in drei Stufen (vgl. II.2.7)”

“Beauftragung bis 31.03.2024”
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“1. Verlängerungsvertrag bis 31.03.2025 nach Vorliegen der haushaltsrechtlichen Voraussetzungen”

“2. Vertragsverlängerung bis 31.08.2026 nach Vorliegen der haushaltsrechtlichen Voraussetzungen”

“Die Leistungsbeschreibung enthält optionale Leistungsbausteine.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“a) Erklärung zum Wirtschaftsteilnehmer/Unternehmen, Inhaber und ggf. wirtschaftliche Verknüpfung zu anderen Unternehmen;”

“b) Erklärung zur Eintragung in Handels– oder Berufsregister;”
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“c) Verfügt über die Studien- und Ausbildungsnachweise sowie Bescheinigungen über die Erlaubnis zur Berufsausübung für den/die Inhaber/Inhaberin oder die...”    Mehr anzeigen

“d) Eigenerklärungen zum Nichtvorliegen von zwingenden Ausschlussgründen nach § 123 GWB sowie von Fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 GWB.”

“Die vom Auftraggeber (AG) bereitgestellte und den Vergabeunterlagen beigefügte Eigenerklärung zur Eignung (IV 124 EU F) ist, soweit nichts anderes erklärt...”    Mehr anzeigen

“Sofern Bewerber-/Bietergemeinschaft gebildet; Unterauftragsverhältnisse oder Eignungsleihe erforderlich sind, ist die Eigenerklärung zur Eignung mehrfach...”    Mehr anzeigen

“Bewerber-/Bietergemeinschaften:”

“- haben jeweils die Mitglieder sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss der Durchführung des Vertrages zu benennen.”

“Nimmt der Wirtschaftsteilnehmer gemeinsam mit anderen am Vergabeverfahren teil, trägt dieser dafür Sorge, dass die sonstigen Beteiligten eine separate...”    Mehr anzeigen

“Formular ABau IV 128 F_Wirt-238 ist mit Teilnahmeantrag (TNA) vorzulegen.”

“Nachunternehmer (Unterauftragnehmer mit Eignungsleihe):”

“- Teil II Abschnitt C erfordert eine EEE mit den Abschnitten A und B dieses Teils und Teil III sowie die Informationen nach IV und V soweit sie für die...”    Mehr anzeigen

“Formular ABau IV 125 F_Wirt-235 und IV 126 F_Wirt-236 ist mit Teilnahmeantrag (TNA) vorzulegen.”

“Nachunternehmer (Unterauftragnehmer ohne Eignungsleihe):”

“- wenn das beteiligte Unternehmen einen Nachunternehmer/Unterauftragnehmer einsetzen will (d.h. ohne Eignungsleihe), muss für die Unterauftragnehmer keine...”    Mehr anzeigen

“Bewerberfragebogen”

“- Hier muss der Bewerber zu den in der Bekanntmachung genannten Auswahlkriterien/Vorschriften/Mindeststandards Stellung nehmen. Die Nichteinhaltung von...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“[1] Anforderungen an die Berufshaftpflichtversicherung gem. § 45 Abs. 1 Nr. 3 und Abs. 4 Nr. 2 VgV:”

“Mit dem Teilnahmeantrag ist eine Erklärung zu einer bestehenden Berufshaftpflichtversicherung abzugeben.”
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“Eine Deckungssumme von mindestens 5 Mio. EUR für Personenschäden und mindestens 2 Mio. EUR sonstige Schäden (Sachschäden und Vermögensschäden) je...”    Mehr anzeigen

“Der Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung mit den geforderten Deckungssummen ist durch Vorlage einer aktuellen Versicherungsbestätigung erst auf...”    Mehr anzeigen

“Der Nachweis gilt als erbracht, wenn eine unwiderrufliche Erklärung eines Versicherungsgebers (Versicherung oder Versicherungsvermittler) vorgelegt wird,...”    Mehr anzeigen

“Die Deckungssummen der Haftpflichtversicherung müssen über die Vertragslaufzeit für Personenschäden mind. 3,0 Mio. EUR und für sonstige Schäden (Sach- und...”    Mehr anzeigen

“Nach Erteilung des Auftrages muss der gültige Versicherungsschein nachgereicht werden.”

“Der Versicherungsnachweis darf nicht älter als 12 Monate sein (gerechnet vom Tag der Abgabe des Teilnahmeantrages nach Ziff. IV.3.4). Für...”    Mehr anzeigen

“Im Falle einer Bietergemeinschaft haften die Mitglieder der Gemeinschaft (ARGE) mit Beauftragung gesamtschuldnerisch. Schließt eine Bewerbergemeinschaft...”    Mehr anzeigen

“[2] Mindestjahresumsatz nach § 45 Absatz 1 Nr. 1 und 4 VgV:”

“Anzugeben ist der spezifische Jahresumsatz (netto) in dem Tätigkeitsbereich der geforderten Dienstleistung jeweils in den letzten 3 Jahren (2019/2020/2021)...”    Mehr anzeigen
Mindeststandards:
“Die Anforderungen zu Ziffer III.1.2):”

“[zu 1] Ein Bewerber muss die entsprechende Berufshaftpflichtversicherung erbringen;”
Mehr anzeigen (1)
“[zu 2] Ein Bewerber wird bei Nichteinhaltung eines durchschnittlichen allgemeinen Gesamtumsatzes von 300.000 EUR (netto) bzw. eines spezifischen...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“[1] Referenzen nach § 46 Absatz 3 Nr. 1 VgV, Angaben zu:”

“Gefordert werden Referenzen des hauptverantwortlichen Unternehmens in Bezug auf die zu erbringenden Leistungen.”
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“Nachweis von geeigneten Referenzprojekten, die mit den geforderten Leistungen vergleichbar sind und innerhalb der letzten fünf Geschäftsjahre erbracht...”    Mehr anzeigen

“- Projekttitel, Aufgabenstellung und Art der Leistung”

“- Angaben zum Auftragswert (Brutto-Gesamtbudget, Honorarvolumen zzgl. Drittleistungen)”

“- Angaben zum Bearbeitungszeitraum”

“- Darstellung der Tätigkeiten im Bereich Konzeption und Durchführung öffentlicher Gesprächsformate, insbesondere zu Themen der Architektur-, Städtebau- und...”    Mehr anzeigen

“- Darstellung genutzter Mitwirkungsansätze, Beteiligungs- und Debattenformate”

“- Leistungen im Bereich des Zielgruppen- und Einladungsmanagements, Organisation und Nachbereitung öffentlicher Veranstaltungen, insbesondere in Bezug auf...”    Mehr anzeigen

“- Expertise im Bereich Öffentlichkeitsarbeit, kommunikative Vermarktung sowie journalistische”

“Expertise bzw. vergleichbare Qualifikationen”

“- Angaben zum Auftraggeber und Ansprechpartnern des Auftraggebers (mit Kontaktdaten: Name, Anschrift, Telefon, E-Mail-Adresse)”

“[2] Angaben zu den Schlüsselpersonen, die für die Erbringung der Leistungen vorgesehen sind:”

“a) — Projektleitung (PL) und stellvertretende PL”

“Erwartet werden Angaben zur vorgesehenen Projektleitung, der stellvertretenden Projektleitung und (max. drei) mitarbeitenden Personen in den jeweils...”    Mehr anzeigen

“- Name, Vorname”

“- Fachrichtung der Ausbildung”

“- Nachweis der Qualifikation / weitere Abschlüsse”

“- Beruflicher Werdegang einschließlich der Zeiträume / Positionen / Tätigkeiten im jeweiligen Unternehmen sowie Berufsjahre nach Hochschul- oder...”    Mehr anzeigen

“- Kurzdarstellung anhand persönlicher Referenzen, u.a. möglich als Nachweis über Fachkunde sowie Netzwerkkontakte zur Gewinnung von Referentinnen und...”    Mehr anzeigen

“Für jede benannte Person sind folgende Angaben dem Teilnahmeantrag beizufügen:”

“Name, Nachname, Dauer der Unternehmenszugehörigkeit, Nachweis über die Befähigung zur Übernahme der geforderten Leistungen wie Hochschul- und...”    Mehr anzeigen

“[3] Erklärung des Bewerbers über das jährliche Mittel der in den letzten 3 Jahren (2019/2020/2021) Beschäftigten und die Anzahl der Führungskräfte des/r...”    Mehr anzeigen
Mindeststandards:
“Die Anforderungen zu Ziffer III.1.3):”

“[zu 1]”
Mehr anzeigen (6)
“Mindestanforderungen an die Referenzen:”

“Die Referenzprojekte sollte die Planung und Begleitung von Einzelveranstaltungen zur Öffentlichkeitsbeteiligung für mind. 150 Personen umfassen. Die...”    Mehr anzeigen

“[zu 2]”

“Mindestanforderungen an die berufliche Qualifikation:”

“Für die Projektleitung und die stellv. Projektleitung ist die berufliche Qualifikation durch ein abgeschlossenes Hochschul- oder Fachhochschulstudium der...”    Mehr anzeigen

“Zugelassen sind als Projektleitung oder stellv. Projektleitung auch Personen mit einem abgeschlossenen Master-, Hochschul- oder Fachhochschulstudium im...”    Mehr anzeigen
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Mit der Abgabe eines Angebotes sind Erklärungen elektronisch einzureichen, gemäß Formular ABau IV 211 EU F Aufforderung zur Angebotsabgabe.”

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 1
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“1. Vergleichbarkeit der Aufgabenstellung (Beurteilung erfolgt anhand der einzureichenden Referenzen)”

“2. Personalbestand in den letzten drei Jahren”
Mehr anzeigen (1)
“vgl. Leistungsbeschreibung, Kapitel 3.5. "Angaben zur Beschränkung der Zahl der Bewerber", S. 10f.”
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-12-09 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2 Monate
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Aufgaben- und Problemverständnis
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzeptioneller Ansatz
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektplanung und Angebotskalkulation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfahrungen des Projektteams
Preis (Gewichtung): 25

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/160733 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen
Postanschrift: Fehrbelliner Platz 2
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10707
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Abteilung V - Vergabestelle V M 1
E-Mail: vergabe-hochbau@sensw.berlin.de 📧
Land: Berlin 🏙️
Internetadresse: https://www.stadtentwicklung.berlin.de/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.berlin.de/vergabeplattform/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:
“I. Quartal 2027”

“Zum Zeitpunkt der Bewerbung (Schlusstermin gem. Ziff. IV.2.2) sind als Nachweis der Eignung die Eigenerklärung zur Eignung (IV 124 F) bzw. EEE und die...”    Mehr anzeigen

“Die Eigenerklärung besteht aus einer ggf. mehreren Eigenerklärungen. (s. Ziff. III.1.1). Bei Bewerbergemeinschaften und/oder beabsichtigter...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (13)
“Darüber hinausgehende Unterlagen werden im Rahmen der Eignungsprüfung nicht gefordert und nicht zur Eignungsprüfung berücksichtigt. Alle Nachweise sowie...”    Mehr anzeigen

“1) Alle Bewerbungen sind zwingend unter Benutzung der vom AG zur Verfügung gestellten Unterlagen einzureichen. Nicht eingereichte Eigenerklärungen (EEE...”    Mehr anzeigen

“2) Für Bekanntmachung/EEE/Zusatzerklärung-EEE/Vergabeunterlagen sowie Hinweise/Anfragen/ Korrekturen siehe Ziff. I.3;”

“3) Änderungen in der EEE/Zusatzerklärung zur EEE sind nicht zulässig;”

“4) Die EEE muss auf in deutscher Sprache gestellt werden. Gleichwertige Nachweise/Erklärungen anderer Herkunftsländer sind in beglaubigter deutscher...”    Mehr anzeigen

“5) Die Bewerberunterlagen sind elektronisch (s. Ziff. I.3.) einzureichen;”

“6) Fragen sind über die Vergabeplattform bis zum in der eVergabe angegebenen Datum an die Vergabestelle zu richten. Die Kommunikation erfolgt ausschließlich...”    Mehr anzeigen

“7) Der Auftraggeber wird für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentral beim Bundesamt für Justiz anfordern....”    Mehr anzeigen

“Der Auftraggeber wird für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, eine eventuelle Eintragung des Bieters im Wettbewerbsregister (Bundeskartellamt)...”    Mehr anzeigen

“Der Auftraggeber wird auf der Grundlage der EU-Sanktionsverordnungen zur Bekämpfung des Terrorismus und zur Durchsetzung von Embargos (EG) Nr. 881/2002 vom...”    Mehr anzeigen

“8) Bewerbergemeinschaften gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter sind zugelassen (weitere Bedingungen unter Ziffer III.1.1 und III.2.2)....”    Mehr anzeigen

“9) Angebote sind nach Aufforderung elektronisch einzureichen, siehe Ziff.1.3 und Vergabeunterlage Formular ABau IV 211 EU F.”

“10) Der Auftraggeber behält sich vor, den Zuschlag auf ein Erstangebot zu erteilen (s. Ziff. IV.1.5).”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Internetadresse: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist...”    Mehr anzeigen

“Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der...”    Mehr anzeigen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Internetadresse: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen
Postanschrift: Fehrbelliner Platz 4
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10707
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: www.stadtentwicklung.berlin.de 🌏
Quelle: OJS 2022/S 212-609372 (2022-10-29)