Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die Durchführung verschiedener Dienstleistungen bzw. Vorderhausdienste zu allen vom Öffentlichen Auftraggeber durch den jeweils aktuellen monatlichen
Spielplan bezeichneten Veranstaltungen der Grand Show, der Young Show sowie
Gastspielen und anderen, ggf. neuen (Premieren-)Veranstaltungen im Friedrichstadt-
Palast.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-07-02.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-05-31.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Vorderhausdienste für den Friedrichstadt-Palast
174-2022
Produkte/Dienstleistungen: Diverse Dienstleistungen📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die Durchführung verschiedener Dienstleistungen bzw. Vorderhausdienste zu allen vom Öffentlichen...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die Durchführung verschiedener Dienstleistungen bzw. Vorderhausdienste zu allen vom Öffentlichen Auftraggeber durch den jeweils aktuellen monatlichen
Spielplan bezeichneten Veranstaltungen der Grand Show, der Young Show sowie
Gastspielen und anderen, ggf. neuen (Premieren-)Veranstaltungen im Friedrichstadt-
Palast.
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Diverse Dienstleistungen📦
Ort der Leistung: Berlin🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: in den Vergabeunterlagen aufgeführt
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftrag umfasst die Durchführung der Vorderhausdienste zu allen vom Öffentlichen Auftraggeber durch den jeweils aktuellen monatlichen Spielplan...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Auftrag umfasst die Durchführung der Vorderhausdienste zu allen vom Öffentlichen Auftraggeber durch den jeweils aktuellen monatlichen Spielplan bezeichneten Veranstaltungen der Grand Show, der Young Show sowie
Gastspielen und anderen, ggf. neuen (Premieren-)Veranstaltungen im Friedrichstadt-
Palast für deren Dauer, mindestens jedoch für 4,5 h bei der Grand Show bzw. 3,5 h bei der Young Show. Hierzu zählen insbesondere folgende Dienstleistungen:
a) Einlasskontrolle, Sicherheits- und stichprobenartige Taschenkontrolle an 2 Haupt-
und 3 Seiteneingängen
b) bei Problemen mit Tickets Gäste an Theaterkasse weiterleiten bzw. bringen
c) Einlasskontrolle und Platzanweisung an 13 Saalzugängen
d) Garderobenabnahme, -verwahrung und -ausgabe an 4 Garderoben. Die
Garderobenabgabe ist für die Gäste des Friedrichstadt-Palastes kostenfrei
e) Parkservice für den Friedrichstadt-Palast
f) Verkauf von Programmheften und Merchandisingartikeln
g) Erteilung von Auskünften zum Friedrichstadt-Palast (Geschichte, techn. Details
etc.) zur laufenden Grand & Young Show und Infos zur Umgebung (Restaurants,
Taxi, Apotheke etc.)
h) Sonderregelung bei Show- oder Gastspielausfall: AN stellt 4 Mitarbeitende, je nach
Auslastung für 1,5 h zur Verfügung, um die ankommenden Gäste zu betreuen, hier
greift die Stundenvergütung (betrifft erfahrungsgemäß ca. 5 Vorstellungen bzw.
Gastspiele in einer Spielzeit)
i) Behandlung und Verwahrung von Fundsachen
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2022-10-01 📅
Datum des Endes: 2025-07-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag verlängert sich jeweils um eine weitere Spielzeit, wenn er nicht von einer der beiden Vertragsparteien bis zum 30. Januar des jeweiligen...”
Beschreibung der Verlängerungen
Der Vertrag verlängert sich jeweils um eine weitere Spielzeit, wenn er nicht von einer der beiden Vertragsparteien bis zum 30. Januar des jeweiligen Vertragsjahrs gekündigt wird.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: Nachweis über die Eintragung im einschlägigen Berufs- oder Handelsregister
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Nachweis über den Abschluss einer Haftpflichtversicherung für Personen- und Sachschäden sowie für Vermögensschäden mit einer aktuellen Gültigkeit;...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1. Nachweis über den Abschluss einer Haftpflichtversicherung für Personen- und Sachschäden sowie für Vermögensschäden mit einer aktuellen Gültigkeit; alternativ: Eigenerklärung im Hinblick auf die Verpflichtung, eine entsprechende Haftpflichtversicherungen im Auftragsfall unverzüglich abzuschließen und gegenüber dem Auftraggeber binnen zwei Wochen nach Zuschlagserteilung unaufgefordert nachzuweisen
2. Durchschnittlicher Gesamtjahresumsatzes für jeweils die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre vor Ablauf der Angebotsfrist; mit Blick auf die Einschränkungen in Folge der Corona-Krise können statt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre auch die Jahre 2017 bis 2019 angegeben werden
3. Durchschnittlicher Jahresumsatz aus dem Tätigkeitsbereich des vorliegenden Auftrags (Vorderhausdienste) für jeweils die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre vor Ablauf der Angebotsfrist; mit Blick auf die Einschränkungen in Folge der Corona-Krise können statt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre auch die Jahre 2017 bis 2019 angegeben werden
“Zu 1: Haftpflichtversicherung für Personen- und Sachschäden sowie für Vermögensschäden in Höhe von jeweils EUR 5,0 Mio; je Schadensfall bei zweifacher...”
Zu 1: Haftpflichtversicherung für Personen- und Sachschäden sowie für Vermögensschäden in Höhe von jeweils EUR 5,0 Mio; je Schadensfall bei zweifacher Jahresmaximierung
Zu 2: Durchschnittlicher Gesamtjahresumsatz von jeweils mind. EUR 1,2 Mio. brutto
Zu 3: Durchschnittlicher Jahresumsatz von jeweils mind. EUR 1,0 Mio. brutto
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Mitarbeiterzahlen: Jahresdurchschnitt der parallel beschäftigen festangestellten oder auch freien Mitarbeiter in den letzten drei abgeschlossenen...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1. Mitarbeiterzahlen: Jahresdurchschnitt der parallel beschäftigen festangestellten oder auch freien Mitarbeiter in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren; mit Blick auf die Einschränkungen in Folge der Corona-Krise können statt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre auch die Jahre 2017 bis 2019 angegeben werden.
2. Referenzen: Unternehmensbezogene Referenzen über die Durchführung entsprechender Serviceleistungen
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Zu 1: Mindestens im Durchschnitt 100 parallel beschäftigte festangestellte oder auch freie Mitarbeiter
Zu 2: Mindestens 3 und möglichst nicht mehr als 5...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Zu 1: Mindestens im Durchschnitt 100 parallel beschäftigte festangestellte oder auch freie Mitarbeiter
Zu 2: Mindestens 3 und möglichst nicht mehr als 5 Referenzen früherer oder aktueller Auftraggeber über die Durchführung entsprechender Serviceleistungen; die Referenzen müssen Leistungen betreffen, die innerhalb der letzten fünf Jahre ausgeführt wurden. Weiterhin müssen die Referenzen folgende Mindestanforderung erfüllen:
Veranstaltungsservice in Konzerthäusern, Opern oder Theatern mit mindestens 1.500 Sitzplätzen je Haus in 3 Häusern/Referenzen, Mindestauftragswert von 420.000 EUR/a brutto;
Bisherige Vertragslaufzeit jeweils mindestens 3 Jahre;
Veranstaltungsservice mit mindestens folgenden Tätigkeiten:
Eigenverantwortliche Einsatzleitung und Garderobenannahme und Platzanweiser, Schließer, Kontrolleure;
Jährlicher Gesamt-Stundeneinsatz von mindestens 30.000 Stunden pro Spielstätte (2017 – 2019)
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-07-02
00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-08-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-07-04
10:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren)
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316📞
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de📧
Fax: +49 3090137613 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der Antrag auf Nachprüfung ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Der Antrag auf Nachprüfung ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des
Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10
Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach §134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt.
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber
dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu
wollen, vergangen sind.
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 107-299760 (2022-05-31)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-08-19) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Postanschrift: Friedrichstraße 185-190
Kontaktperson: Leinemann Partner Rechtsanwälte mbH
Fax: +49 3020649092 📠
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Vorderhausdienste für den Friedrichstadt-Palast
2022/S 107-299760
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die Durchführung verschiedener Dienstleistungen bzw. Vorderhausdienste zu allen vom Öffentlichen...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die Durchführung verschiedener Dienstleistungen bzw. Vorderhausdienste zu allen vom Öffentlichen Auftraggeber durch den jeweils aktuellen monatlichen Spielplan bezeichneten Veranstaltungen der Grand Show, der Young Show sowie Gastspielen und anderen, ggf. neuen (Premieren-)Veranstaltungen im Friedrichstadt-Palast.
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Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: DE300 Berlin
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftrag umfasst die Durchführung der Vorderhausdienste zu allen vom Öffentlichen Auftraggeber durch den jeweils aktuellen monatlichen Spielplan...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Auftrag umfasst die Durchführung der Vorderhausdienste zu allen vom Öffentlichen Auftraggeber durch den jeweils aktuellen monatlichen Spielplan bezeichneten Veranstaltungen der Grand Show, der Young Show sowie Gastspielen und anderen, ggf. neuen (Premieren-)Veranstaltungen im Friedrichstadt-
Palast für deren Dauer, mindestens jedoch für 4,5 h bei der Grand Show bzw. 3,5 h bei der Young Show. Hierzu zählen insbesondere folgende Dienstleistungen:
a) Einlasskontrolle, Sicherheits- und stichprobenartige Taschenkontrolle an 2 Haupt- und 3 Seiteneingängen
b) bei Problemen mit Tickets Gäste an Theaterkasse weiterleiten bzw. bringen
c) Einlasskontrolle und Platzanweisung an 13 Saalzugängen
d) Garderobenabnahme, -verwahrung und -ausgabe an 4 Garderoben. Die Garderobenabgabe ist für die Gäste des Friedrichstadt-Palastes kostenfrei
e) Parkservice für den Friedrichstadt-Palast
f) Verkauf von Programmheften und Merchandisingartikeln
g) Erteilung von Auskünften zum Friedrichstadt-Palast (Geschichte, techn. Details etc.) zur laufenden Grand & Young Show und Infos zur Umgebung (Restaurants, Taxi, Apotheke etc.)
h) Sonderregelung bei Show- oder Gastspielausfall: AN stellt 4 Mitarbeitende, je nach Auslastung für 1,5 h zur Verfügung, um die ankommenden Gäste zu betreuen, hier greift die Stundenvergütung (betrifft erfahrungsgemäß ca. 5 Vorstellungen bzw. Gastspiele in einer Spielzeit)
i) Behandlung und Verwahrung von Fundsachen
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Berufsqualifikation und -erfahrung der Objektleitung einschl. Stellvertretung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Berufsqualifikation und -erfahrung der Einsatzleitung einschl. Stellvertretung
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Betriebskonzept
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Schulungskonzept
Preis (Gewichtung): einfache Richtwertmethode
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 107-299760
Auftragsvergabe
1️⃣
Titel: Vorderhausdienste für den Friedrichstadt-Palast
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-08-16 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: FSP Artis GmbH
Postanschrift: Lützowstraße 102 - 104
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10785
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Quelle: OJS 2022/S 162-461933 (2022-08-19)