Vorderhausdienste für den Friedrichstadt-Palast

Friedrichstadt-Palast Betriebsgesellschaft mbH

Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die Durchführung verschiedener Dienstleistungen bzw. Vorderhausdienste zu allen vom Öffentlichen Auftraggeber durch den jeweils aktuellen monatlichen
Spielplan bezeichneten Veranstaltungen der Grand Show, der Young Show sowie
Gastspielen und anderen, ggf. neuen (Premieren-)Veranstaltungen im Friedrichstadt-
Palast.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-07-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-05-31.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• FSP Artis GmbH

Wer?

• Friedrichstadt-Palast Betriebsgesellschaft mbH

Wie?

• Sonstige gemeinschaftliche, soziale und persönliche Dienste › Diverse Dienstleistungen

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-05-31	Auftragsbekanntmachung
2022-08-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-05-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Diverse Dienstleistungen
Referenznummer: 174-2022
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die Durchführung verschiedener Dienstleistungen bzw. Vorderhausdienste zu allen vom Öffentlichen Auftraggeber durch den jeweils aktuellen monatlichen Spielplan bezeichneten Veranstaltungen der Grand Show, der Young Show sowie Gastspielen und anderen, ggf. neuen (Premieren-)Veranstaltungen im Friedrichstadt- Palast.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Diverse Dienstleistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Diverse Dienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Friedrichstadt-Palast Betriebsgesellschaft mbH
Postanschrift: Friedrichstraße 107
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
E-Mail: vorderhausdienste@leinemann-partner.de 📧
Telefon: +49 302064190 📞
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/793DF373-C998-4A3C-A106-EC1117B8887A 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/793DF373-C998-4A3C-A106-EC1117B8887A 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-05-31 📅
Einreichungsfrist: 2022-07-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-06-03 📅
Datum des Beginns: 2022-10-01 📅
Datum des Endes: 2025-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 107-299760
ABl. S-Ausgabe: 107

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Spielplan bezeichneten Veranstaltungen der Grand Show, der Young Show sowie

Gastspielen und anderen, ggf. neuen (Premieren-)Veranstaltungen im Friedrichstadt-

Palast.

Der Auftrag umfasst die Durchführung der Vorderhausdienste zu allen vom Öffentlichen Auftraggeber durch den jeweils aktuellen monatlichen Spielplan bezeichneten Veranstaltungen der Grand Show, der Young Show sowie

Palast für deren Dauer, mindestens jedoch für 4,5 h bei der Grand Show bzw. 3,5 h bei der Young Show. Hierzu zählen insbesondere folgende Dienstleistungen:

a) Einlasskontrolle, Sicherheits- und stichprobenartige Taschenkontrolle an 2 Haupt-

und 3 Seiteneingängen

b) bei Problemen mit Tickets Gäste an Theaterkasse weiterleiten bzw. bringen

c) Einlasskontrolle und Platzanweisung an 13 Saalzugängen

d) Garderobenabnahme, -verwahrung und -ausgabe an 4 Garderoben. Die

Garderobenabgabe ist für die Gäste des Friedrichstadt-Palastes kostenfrei

e) Parkservice für den Friedrichstadt-Palast

f) Verkauf von Programmheften und Merchandisingartikeln

g) Erteilung von Auskünften zum Friedrichstadt-Palast (Geschichte, techn. Details

etc.) zur laufenden Grand & Young Show und Infos zur Umgebung (Restaurants,

Taxi, Apotheke etc.)

h) Sonderregelung bei Show- oder Gastspielausfall: AN stellt 4 Mitarbeitende, je nach

Auslastung für 1,5 h zur Verfügung, um die ankommenden Gäste zu betreuen, hier

greift die Stundenvergütung (betrifft erfahrungsgemäß ca. 5 Vorstellungen bzw.

Gastspiele in einer Spielzeit)

i) Behandlung und Verwahrung von Fundsachen

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag verlängert sich jeweils um eine weitere Spielzeit, wenn er nicht von einer der beiden Vertragsparteien bis zum 30. Januar des jeweiligen Vertragsjahrs gekündigt wird.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: in den Vergabeunterlagen aufgeführt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Nachweis über die Eintragung im einschlägigen Berufs- oder Handelsregister
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Nachweis über den Abschluss einer Haftpflichtversicherung für Personen- und Sachschäden sowie für Vermögensschäden mit einer aktuellen Gültigkeit; alternativ: Eigenerklärung im Hinblick auf die Verpflichtung, eine entsprechende Haftpflichtversicherungen im Auftragsfall unverzüglich abzuschließen und gegenüber dem Auftraggeber binnen zwei Wochen nach Zuschlagserteilung unaufgefordert nachzuweisen

2. Durchschnittlicher Gesamtjahresumsatzes für jeweils die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre vor Ablauf der Angebotsfrist; mit Blick auf die Einschränkungen in Folge der Corona-Krise können statt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre auch die Jahre 2017 bis 2019 angegeben werden

3. Durchschnittlicher Jahresumsatz aus dem Tätigkeitsbereich des vorliegenden Auftrags (Vorderhausdienste) für jeweils die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre vor Ablauf der Angebotsfrist; mit Blick auf die Einschränkungen in Folge der Corona-Krise können statt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre auch die Jahre 2017 bis 2019 angegeben werden

Mindeststandards:

Zu 1: Haftpflichtversicherung für Personen- und Sachschäden sowie für Vermögensschäden in Höhe von jeweils EUR 5,0 Mio; je Schadensfall bei zweifacher Jahresmaximierung

Zu 2: Durchschnittlicher Gesamtjahresumsatz von jeweils mind. EUR 1,2 Mio. brutto

Zu 3: Durchschnittlicher Jahresumsatz von jeweils mind. EUR 1,0 Mio. brutto

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Mitarbeiterzahlen: Jahresdurchschnitt der parallel beschäftigen festangestellten oder auch freien Mitarbeiter in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren; mit Blick auf die Einschränkungen in Folge der Corona-Krise können statt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre auch die Jahre 2017 bis 2019 angegeben werden.

2. Referenzen: Unternehmensbezogene Referenzen über die Durchführung entsprechender Serviceleistungen

Mindeststandards:

Zu 1: Mindestens im Durchschnitt 100 parallel beschäftigte festangestellte oder auch freie Mitarbeiter

Zu 2: Mindestens 3 und möglichst nicht mehr als 5 Referenzen früherer oder aktueller Auftraggeber über die Durchführung entsprechender Serviceleistungen; die Referenzen müssen Leistungen betreffen, die innerhalb der letzten fünf Jahre ausgeführt wurden. Weiterhin müssen die Referenzen folgende Mindestanforderung erfüllen:

Veranstaltungsservice in Konzerthäusern, Opern oder Theatern mit mindestens 1.500 Sitzplätzen je Haus in 3 Häusern/Referenzen, Mindestauftragswert von 420.000 EUR/a brutto;

Bisherige Vertragslaufzeit jeweils mindestens 3 Jahre;

Veranstaltungsservice mit mindestens folgenden Tätigkeiten:

Eigenverantwortliche Einsatzleitung und Garderobenannahme und Platzanweiser, Schließer, Kontrolleure;

Jährlicher Gesamt-Stundeneinsatz von mindestens 30.000 Stunden pro Spielstätte (2017 – 2019)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 00:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-08-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-07-04 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/793DF373-C998-4A3C-A106-EC1117B8887A 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Leinemann Partner Rechtsanwälte mbH
Postanschrift: Friedrichstraße 185-190
Fax: +49 3020649092 📠
Land: Berlin 🏙️

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag auf Nachprüfung ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des

Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10

Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach §134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt.

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis

zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber

dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis

zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu

wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2022/S 107-299760 (2022-05-31)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-08-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2022/S 107-299760
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die Durchführung verschiedener Dienstleistungen bzw. Vorderhausdienste zu allen vom Öffentlichen Auftraggeber durch den jeweils aktuellen monatlichen Spielplan bezeichneten Veranstaltungen der Grand Show, der Young Show sowie Gastspielen und anderen, ggf. neuen (Premieren-)Veranstaltungen im Friedrichstadt-Palast.

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Friedrichstraße 185-190

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-08-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-08-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 162-461933
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 107-299760
ABl. S-Ausgabe: 162

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

a) Einlasskontrolle, Sicherheits- und stichprobenartige Taschenkontrolle an 2 Haupt- und 3 Seiteneingängen

d) Garderobenabnahme, -verwahrung und -ausgabe an 4 Garderoben. Die Garderobenabgabe ist für die Gäste des Friedrichstadt-Palastes kostenfrei

g) Erteilung von Auskünften zum Friedrichstadt-Palast (Geschichte, techn. Details etc.) zur laufenden Grand & Young Show und Infos zur Umgebung (Restaurants, Taxi, Apotheke etc.)

h) Sonderregelung bei Show- oder Gastspielausfall: AN stellt 4 Mitarbeitende, je nach Auslastung für 1,5 h zur Verfügung, um die ankommenden Gäste zu betreuen, hier greift die Stundenvergütung (betrifft erfahrungsgemäß ca. 5 Vorstellungen bzw. Gastspiele in einer Spielzeit)

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: DE300 Berlin

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Berufsqualifikation und -erfahrung der Objektleitung einschl. Stellvertretung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Berufsqualifikation und -erfahrung der Einsatzleitung einschl. Stellvertretung
Betriebskonzept
Schulungskonzept
Preis (Gewichtung): einfache Richtwertmethode

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-08-16 📅
Name: FSP Artis GmbH
Postanschrift: Lützowstraße 102 - 104
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10785
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Leinemann Partner Rechtsanwälte mbH
Quelle: OJS 2022/S 162-461933 (2022-08-19)

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