Wach- und Empfangsdienste

BWI GmbH

Die BWI GmbH erwägt, eine Rahmenvereinbarung über Dienstleistungen von Wach- und Empfangsdiensten im Wege eines nicht offenen Verfahrens zu vergeben. Der Vertrag wird mit einer Laufzeit von maximal 7 Jahren abgeschlossen (2 Jahre Grundlaufzeit sowie einer fünfmaligen Option der Vertragsverlängerung von jeweils 12 Monaten). Zu den Aufgaben der BWI GmbH gehört die Unterhaltung von Betriebsstätten. Diese Aufgabe umfasst unter anderem die Einrichtung von Wach und Empfangsdienstleistungen für ausgewählte Betriebsstätten einschl. der Datacenter.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-03-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-02-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-02-01 Auftragsbekanntmachung
2022-03-01 Ergänzende Angaben
2022-09-12 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-02-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bewachungsdienste
Menge oder Umfang:
Der Auftragsgegenstand umfasst folgende Leistungen:- Wach- und Empfangsdiensleistungen an 10 Standorten- unter anderem sind Leistungen wie Besuchersteuerung, Einlass- und Zutrittskontrollen, Begleitung von Fremdpersonen und Alarmmeldungen zu erbringen.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bewachungsdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: BWI GmbH
Postanschrift: Karl-Legien-Str. 192
Postleitzahl: 53117
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.bwi.de 🌏
E-Mail: bwi.fp.publicprocurement@bwi.de 📧
Fax: +49 2225988103368 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-02-01 📅
Einreichungsfrist: 2022-03-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-02-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 025-064833
ABl. S-Ausgabe: 25

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die BWI GmbH erwägt, eine Rahmenvereinbarung über Dienstleistungen von Wach- und Empfangsdiensten im Wege eines nicht offenen Verfahrens zu vergeben. Der Vertrag wird mit einer Laufzeit von maximal 7 Jahren abgeschlossen (2 Jahre Grundlaufzeit sowie einer fünfmaligen Option der Vertragsverlängerung von jeweils 12 Monaten). Zu den Aufgaben der BWI GmbH gehört die Unterhaltung von Betriebsstätten. Diese Aufgabe umfasst unter anderem die Einrichtung von Wach und Empfangsdienstleistungen für ausgewählte Betriebsstätten einschl. der Datacenter.
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Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Wach- und Empfangsdienstleistungen im DC West BNH/PRZ, Bonn und Meckenheim
Kurze Beschreibung:
Los 1: Wach- und Empfangsdienstleistungen im DC West BNH/PRZ, Bonn und Meckenheim
Menge oder Umfang: siehe Vergabe- und Vertragsunterlagen
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Wach- und Empfangsdienstleistungen im DC East/ Adlerhof
Kurze Beschreibung: Los 2: Wach- und Empfangsdienstleistungen im DC East/ Adlerhof
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Wach- und Empfangsdienstleistungen am Standort Frankfurt
Kurze Beschreibung: Los 3: Wach- und Empfangsdienstleistungen am Standort Frankfurt
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Wach- und Empfangs- und Kurierdienstleistungen am Standort München
Kurze Beschreibung: Los 4: Wach- und Empfangs- und Kurierdienstleistungen am Standort München
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Wach- und Empfangsdienstleistungen am Standort Nürnberg
Kurze Beschreibung: Los 5: Wach- und Empfangsdienstleistungen am Standort Nürnberg
Losnummer: 6
Bezeichnung des Loses: Wach- und Empfangsdienstleistungen am Standort Leipzig
Kurze Beschreibung: Los 6: Wach- und Empfangsdienstleistungen am Standort Leipzig
Menge oder Umfang:
Der Auftragsgegenstand umfasst folgende Leistungen:
- Wach- und Empfangsdiensleistungen an 10 Standorten
- unter anderem sind Leistungen wie Besuchersteuerung, Einlass- und Zutrittskontrollen, Begleitung von Fremdpersonen und Alarmmeldungen zu erbringen.
Beschreibung der Optionen:
Der Vertrag kann durch den Auftraggeber durch einseitige
Erklärung bis zu fünf (5) Mal um jeweils 12 Monate verlängert
werden (Verlängerungsoption).
Der Auftraggeber hat das Recht, jedoch nicht die Pflicht, diese
Optionen in Anspruch zu nehmen.
Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 12 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 5
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Dauer: 24 Monate
Referenznummer: 1420-UP-Wach- und Empfangsdienste
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: siehe Vergabe- und Vertragsunterlagen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Technische und berufliche Fähigkeiten: Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Es gelten die Regelungen des § 17 VOL/B
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: gesamtschuldnerisch haftend
Sonstige besondere Bedingungen:
Branchenspezifischen Mantel-,
Mantelrahmen- und Lohntarifverträge
(Ist Ausschlusskriterium)
Eigenerklärung und Selbstverpflichtung
über die Einhaltung der
branchenspezifischen Mantel-,
Mantelrahmen- und Lohntarifverträge in den
jeweiligen Bundesländern als
Mindeststandards, auch ohne eine
Allgemeinverbindlichkeitserklärung der
Bundesregierung.
Gültig ist dabei der jeweilige Tarifvertrag
oder die jeweilige Klausel zwischen BDSW
und GÖD oder ver.di, welche die besseren
Arbeitsbedingungen für die Beschäftigten
des Bieterunternehmens definiert.
Qualifiziertes Personal
Eigenerklärung, aus der hervorgeht, dass
ausschließlich Personal eingesetzt wird:
- das körperlich, geistig und sprachlich zur
Erfüllung der vertraglichen
Bewachungsleistungen geeignet ist, wobei
sprachlich geeignet bedeutet, dass das
Personal in der
Lage ist, die Kommunikation mit dem
Auftraggeber bzw. seinem Endkunden in
deutscher Sprache in Wort und Schrift zu
führen.,
- für das ein Führungszeugnis vorliegt,
- das über einen anerkannten
Berufsabschluss zur Fachkraft für Schutz
und Sicherheit oder höherwertiger verfügt,
- das eine entsprechende Erste-
Hilfe-Ausbildung (nicht älter als 2 Jahre)
erhalten hat,
- das eine entsprechende Ausbildung als
Brand- und Evakuierungshelfer (nicht älter
als 5 Jahre) erhalten hat und
der Teilnehmer im Auftragsfall
- auf Verlangen des Auftraggebers die
vorstehenden Einzelnachweise vor
Leistungsbeginn bzw. vor dem ersten
Einsatz des betreffenden Mitarbeiters
vorlegen wird.
Eingesetztes Personal
Eigenerklärung, dass im Bereich der
personellen Dienstleistungen nur Personal
eingesetzt wird, welches bei der für die jeweilige Person zuständigen
Ordnungsbehörde gemeldet ist und dem die
Bewachungserlaubnis durch die zuständige
Ordnungsbehörde nach § 34a Absatz 1a
GewO und § 9 Absatz 2 BewachV erteilt
wurde.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 24
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Auswahlkriterien:
Die Bewertungskriterien werden anhand der Angaben der Bewerber zu den Bewertungskriterien in Zielerfüllungsgrade eingeteilt und diesen eine entsprechende Punktzahl zugeordnet. Es werden nur volle Punkte vergeben. Die zugeordnete Punktzahl wird mit dem Kriteriengewicht multipliziert und ergibt die Eignungspunktzahl für das jeweilige B-Kriterium. Die Eignungspunktzahlen der einzelnen B-Kriterien werden addiert und bilden eine Gesamtpunktzahl an Eignungspunkten. Der Bewerber ist geeignet, wenn er alle A-Kriterien erfüllt. Die BWI begrenzt die Anzahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden anhand der B-Kriterien. Es werden die 5 bestplatziertesten Bewerber mit Hilfe eines Rankings ausgewählt.
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Anhand der Eignungspunkte wird die Reihenfolge für das Ranking festgelegt, wobei die höchste Punktzahl auf Platz 1 und dann entsprechend absteigend platziert wird. Die 5 bestplatzierten Bewerber werden zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Siehe hierzu die Bewerbunsgbedingungen der
Vergabeunterlagen unter https://vergabeplattform.bwi-it.de/
NetServer/
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Internetadresse: www.bwi.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/ 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/ 🌏
URL der Dokumente: www.bwi.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@bundeskartellamt.de 📧
Telefon: +49 2289499-0 📞
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499-163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
§ 160 GWB
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur
auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an
dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine
Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch
Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei
ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete
Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist
oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags
erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer
Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist
nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der
Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum
Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur
Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum
Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen
sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der
Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 GWB Absatz 1
Nummer 2.
§ 134 GWB Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Quelle: OJS 2022/S 025-064833 (2022-02-01)
Ergänzende Angaben (2022-03-01)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-03-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-03-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 045-118170
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 025-064833
ABl. S-Ausgabe: 45
Quelle: OJS 2022/S 045-118170 (2022-03-01)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-09-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-09-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-09-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 179-508086
ABl. S-Ausgabe: 179

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. 1 Preis
2. 2 Qualität

Auftragsvergabe
Name: Sitec Dienstleistungs GmbH
Postanschrift: Heinrich-Hertz-Strasse 30
Postort: Kerpen
Postleitzahl: 50170
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: rasmus.wackerhagen@sicherheit-nord.de 📧
Name: KÖTTER GmbH & Co. KG Verwalungsdienstleistungen
Postanschrift: Wilhelm-Beckmann-Straße 7
Postort: Essen
Postleitzahl: 45307
E-Mail: info@koetter.de 📧
Quelle: OJS 2022/S 179-508086 (2022-09-12)