Wahrnehmung der Aufgaben einer Zertifizierungsstelle für Familienzentren in NRW

Ministerium für Kinder, Jugend, Familie, Gleichstellung, Flucht und Integration des Landes NRW

Das Ministerium für Kinder, Jugend, Familie, Gleichstellung, Flucht und Integration ist innerhalb der Landesregierung von Nordrhein-Westfalen u.a. zuständig für den Bereich Kinder Jugend und Familie. Im Rahmen dieser Zuständigkeit fördert das Land NRW Familienzentren und vergibt als konzeptgebundenes Zertifikat das Gütesiegel -Familienzentrum Nordrhein-Westfalen.
Das Zertifizierungsverfahren zur Erlangung des Gütesiegels soll durch einen Dienstleister erbracht werden.
Das Ministerium für Kinder, Jugend, Familie, Gleichstellung, Flucht und Integration (MKJFGFI) beabsichtigt daher, im Zuge des vorliegenden offenen Verfahrens einen Wirtschaftsteilnehmer mit der Wahrnehmung der Aufgaben einer Zertifizierungsstelle für die Familienzentren in NRW zu beauftragen. Das Zertifizierungsverfahren und die an den Auftragnehmer gestellten Anforderungen als Zertifizierungsstelle für das MKJFGFI ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-01-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-12-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• pädquis Stiftung

Wer?

• Ministerium für Kinder, Jugend, Familie, Gleichstellung, Flucht und Integration des Landes NRW

Wie?

• Dienstleistungen der Verwaltung › Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung

Wo?

• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-12-08	Auftragsbekanntmachung
2023-02-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-12-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung
Referenznummer: Vergabe 70/2022
Kurze Beschreibung:

Das Ministerium für Kinder, Jugend, Familie, Gleichstellung, Flucht und Integration ist innerhalb der Landesregierung von Nordrhein-Westfalen u.a. zuständig für den Bereich Kinder Jugend und Familie. Im Rahmen dieser Zuständigkeit fördert das Land NRW Familienzentren und vergibt als konzeptgebundenes Zertifikat das Gütesiegel -Familienzentrum Nordrhein-Westfalen. Das Zertifizierungsverfahren zur Erlangung des Gütesiegels soll durch einen Dienstleister erbracht werden. Das Ministerium für Kinder, Jugend, Familie, Gleichstellung, Flucht und Integration (MKJFGFI) beabsichtigt daher, im Zuge des vorliegenden offenen Verfahrens einen Wirtschaftsteilnehmer mit der Wahrnehmung der Aufgaben einer Zertifizierungsstelle für die Familienzentren in NRW zu beauftragen. Das Zertifizierungsverfahren und die an den Auftragnehmer gestellten Anforderungen als Zertifizierungsstelle für das MKJFGFI ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung, Verteidigung und Sozialversicherung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium für Kinder, Jugend, Familie, Gleichstellung, Flucht und Integration des Landes NRW
Postanschrift: Völklinger Str. 4
Postleitzahl: 40219
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.mkjfgfi.nrw.de 🌏
E-Mail: julia.peine@mkjfgfi.nrw.de 📧
Telefon: +49 211837-2225 📞
Fax: +49 211837-2200 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7Y6LYYDL/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7Y6LYYDL 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-08 📅
Einreichungsfrist: 2023-01-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-13 📅
Datum des Beginns: 2023-08-01 📅
Datum des Endes: 2025-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 240-692199
ABl. S-Ausgabe: 240
Zusätzliche Informationen
elektronische Angebotsöffnung im 4AugenPrinzip

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Zertifizierungsverfahren zur Erlangung des Gütesiegels soll durch einen Dienstleister erbracht werden.

Das Ministerium für Kinder, Jugend, Familie, Gleichstellung, Flucht und Integration (MKJFGFI) beabsichtigt daher, im Zuge des vorliegenden offenen Verfahrens einen Wirtschaftsteilnehmer mit der Wahrnehmung der Aufgaben einer Zertifizierungsstelle für die Familienzentren in NRW zu beauftragen. Das Zertifizierungsverfahren und die an den Auftragnehmer gestellten Anforderungen als Zertifizierungsstelle für das MKJFGFI ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung.

Derzeit werden rund 3170 Familienzentren durch das Land NRW gefördert. Für den vorgesehen Vertragszeitraum 01.08.2023 bis 31.07.2025 werden sich 1750 Familienzentren in der Re-Zertifizierung befinden und rund 300 weitere Familienzentren werden voraussichtlich neu zertifiziert. Diese Erstzertifizierungen und Re-Zertifizierungen sind während der Vertragslaufzeit vom zukünftigen Auftragnehmer zu erbringen.

Im Falle einer eventuellen Vertragsverlängerung im Zeitraum vom 01.08.2025 bis maximal 31.07.2027 werden sich erneut rund 1450 Familienzentren in der Zertifizierung befinden und rund 300 Familienzentren werden voraussichtlich neu zertifiziert.

Beschreibung der Verlängerungen:

Die reguläre Vertragslaufzeit umfasst den Zeitraum vom 01.08.2023 bis 31.07.2025. Eine einmalige Verlängerung um weitere 24 Monate ist möglich. Näheres ergibt sich aus den Zusätzlichen Vertragsbedingungen § 6 Leistungszeitraum.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Ministerium für Kinder, Jugend, Familie, Gleichstellung, Flucht und Integration des Landes NRW Völklinger Str. 4 40219 Düsseldorf Das Zertifizierungsverfahrens erfordert, dass alle Einrichtungen im Rahmen eines Vor-Ort-Besuchs überprüft werden. Die zu überprüfenden Einrichtungen liegen alle im Bundesland NRW.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bieter füllt folgende Erklärungen aus und fügt sie seinem Angebot bei:

- Angebotsschreiben (Formular 324 EU)

- Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521 EU)

- Eigenerklärung zur Umsetzung von Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014

in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022." (Formular 523 EU)

- Erklärung Bietergemeinschaft (unterschrieben) (Formular 531 EU)

- Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe (Formular 532 EU)

Hinweis: Bei Bietergemeinschaften werden die o.g. Erklärungen von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft gefordert.

Unterauftragnehmer, die im Angebot bereits benannt worden sind, fügen dem Angebot folgende unterschriebene Erklärungen bei:

- Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer (Formular 533 EU)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Es werden keine Nachweise gefordert.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Bieter sowie - falls zutreffend - seine Nachunternehmer müssen über die erforderliche Eignung (Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit) für die Durchführung des Auftrages verfügen und daher folgende Anforderungen erfüllen und durch eine Selbstdarstellung des Unternehmens belegen.

- Darstellung (inkl. namentlicher Vorstellung) der verantwortlichen Leitung sowie der Personen des

Kernteams einschließlich Darstellungen und des Nachweises von deren Qualifikationen und Berufserfahrungen (z.B. durch einschlägige Qualifikationsnachweise wie Zeugniskopien, Kopien von Zertifikaten oder vergleichbare Unterlagen), 1

- Kurze Selbstdarstellung des Bieters (Rechtsform, Gründungsjahr und -ort, Management, Standorte

etc.),

- Darstellung der fachlichen Schwerpunkte (Kernkompetenzen) des Bieters

- Der Auftragnehmer sollte über eine Akkreditierung als Zertifizierungsstelle verfügen.

Eine Akkreditierung ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich. Liegt keine Akkreditierung vor, so muss der Nachweis als Zertifizierungsstelle durch andere Anerkennung nachgewiesen werden. Der Auftragnehmer die Gewähr dafür bieten, dass er alle Aufgaben, die üblicherweise von einer akkreditierten und somit anerkannten Zertifizierungsstelle wahrgenommen werden, erfüllt.

- Der Auftragnehmer beschreibt seine Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich der Zertifizierung, insbesondere in der

Zertifizierung von Maßnahmen auf dem Sektor Jugend-, Familien- oder Sozialpolitik. Hierzu sind Angaben erforderlich seit wann der Auftragnehmer als Zertifizierungsstelle tätig ist. Gute Kenntnisse der Strukturen der Kindertagesbetreuung sowie der Kinder-, Jugend- und Familienhilfe in Nordrhein-Westfalen. Inhaltliche Kenntnisse im Themenbereich des Landesprogramms "Familienzentren in Nordrhein-Westfalen" sind erforderlich und durch Projektangaben zu belegen.

- Es wird ein Höchstmaß an Dienstleistungsbereitschaft erwartet. Hierzu erwartet der Auftraggeber Angaben zur Anzahl und jeweiligen Qualifikation des Personals, welches der Auftragnehmer im Beauftragungsfalls beabsichtigt, einzusetzen.

Zum Nachweis über die Leistungsfähigkeit des Bieters fordert der Auftraggeber die Vorlage von mindestens zwei (2) aussagekräftigen positiven Referenzen* aus den letzten _3_ Jahren mit ausführlicher Beschreibung der einschlägigen Erfahrungen zur Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen, insbesondere im Hinblick auf Zertifizierungsverfahren.

- Erfahrungen bei öffentlichen Auftraggebern sind wünschenswert.

Für die Vorlage der Referenz ist zwingend der Vordruck "Referenzdarstellung" zu verwenden.

Hinweise:

Bieter, die keine Erfahrungen und Kenntnisse durch Referenzen nachweisen bzw. belegen können (z.B. neu gegründete Unternehmen) haben darauf hinzuweisen und entsprechende andere Unterlagen vorzulegen, die eine Beurteilung zulassen, ob die geforderte fachliche Eignung gegeben ist.

Der Auftraggeber wird die vorgelegten Referenzen überprüfen. Sollte sich eine Referenz als unwahr, falsch, negativ, unvollständig oder gänzlich unbrauchbar darstellen, wird das Angebot vom Vergabeverfahren ausgeschlossen.

Der Auftraggeber fordert die Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.

Sofern der Bieter weitere Unterauftragnehmer einbezieht, müssen diese über die fachliche Expertise verfügen, die entsprechenden Maßnahmen umzusetzen. Auf Verlangen ist dies dem Auftraggeber nachzuweisen.

Mindeststandards:

Die Anforderungen sind Mindestanforderungen. Werden diese nicht erfüllt, kann der Auftraggeber das Angebot ausschließen.

Die Mindestanforderungen der beruflichen Qualifikationen ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Bedingungen ergeben sich vollständig aus den Zusätzlichen Vertragsvereinbarungen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-02-28 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-01-23 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:10
Zusätzliche Informationen: elektronische Angebotsöffnung im 4AugenPrinzip

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: 106/5773/2007
Kontakt
Kontaktperson: Referat 124
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7Y6LYYDL/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz des Landes NRW (www.evergabe.nrw.de) zur Verfügung gestellt. Die Nutzung des Vergabemarktplatzes NRW ist kostenfrei.

Sie können dort die Vergabeunterlagen herunterladen sowie Nachrichten an die Vergabestelle senden und Nachrichten der Vergabestelle einsehen. Die Vergabeunterlagen können ohne Registrierung anonym vom Vergabemarktplatz NRW heruntergeladen werden. Es wird jedoch empfohlen sich zu registrieren, um im Rahmen des Austausches von Kommunikationsnachrichten eine automatische Benachrichtigung zu erhalten. Alle Nachrichten der Vergabestelle werden zum Gegenstand der Ausschreibung gemacht und sind bei der Angebotserstellung zu berücksichtigen.

Auf die Informationen zur Datenschutzgrundverordnung wird im Formular 312_322 a hingewiesen, das den Vergabeunterlagen zum Download beigefügt ist.

Bekanntmachungs-ID: CXS7Y6LYYDL

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland Spruchkörper Düsseldorf c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstr. 2 - 10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-3055 📞
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221147-2889 📠
Internetadresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Ministerium für Kinder, Jugend, Familie, Gleichstellung, Flucht und Integration des Landes NRW
Postanschrift: Völklinger Str. 4
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40219
Telefon: +49 211837-2225 📞
E-Mail: julia.peine@mkjfgfi.nrw.de 📧
Fax: +49 211837-2200 📠
Internetadresse: http://www.mkjfgfi.nrw.de 🌏
Quelle: OJS 2022/S 240-692199 (2022-12-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-02-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-02-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-02-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 042-123518
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 240-692199
ABl. S-Ausgabe: 42
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS7Y6LYWW3756P5

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kriterium
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-02-14 📅
Name: pädquis Stiftung
Postanschrift: Ordensmeisterstraße 15-16
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12099
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2023/S 042-123518 (2023-02-23)

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