Wahrnehmung der betriebsärztlichen und/oder sicherheitstechnischen Betreuung der Kreisverwaltung Coesfeld

Kreis Coesfeld - Der Landrat

Leistungsgegenstand ist die betriebsärztliche bzw. sicherheitstechnische Betreuung ab dem 01.01.2023 für die 1.089 Beschäftigten (Stand: 30.06.2022) der Kreisverwaltung Coesfeld.
Die Leistungen umfassen die betriebsärztliche / arbeitsmedizinische bzw. die sicherheitstechnische Betreuung entsprechend den gesetzlichen Grundlagen und sonstigen Vorschriften für den Arbeits- und Gesundheitsschutz in der jeweils geltenden Fassung.
Neben den allgemeinen Verwaltungstätigkeiten (i. d. R. Bildschirmarbeitsplätze) werden in der Kreisverwaltung Coesfeld folgende Tätigkeiten ausgeübt:
- Tätigkeiten in der Leitstelle (feuerwehrtechnischer Dienst)
- Tätigkeiten im Bereich der Straßenunterhaltung und Grünpflege (Bauhof)
- Medizinischer und veterinärmedizinischer Dienst
- Schlachthoftätigkeiten / Fleischkontrolle
- Außendiensttätigkeiten in der Zentralen Ausländerbehörde / kommunalen Ausländerbehörde

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-10-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-09-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Phoenix Corporate Health GmbH
• ZAA-Senden

Wer?

• Kreis Coesfeld - Der Landrat

Wie?

Wo?

• Münster › Coesfeld

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-09-19	Auftragsbekanntmachung
2022-12-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-09-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Bereich Gesundheitsschutz und Sicherheit
Referenznummer: 2022-0-010
Kurze Beschreibung:

Leistungsgegenstand ist die betriebsärztliche bzw. sicherheitstechnische Betreuung ab dem 01.01.2023 für die 1.089 Beschäftigten (Stand: 30.06.2022) der Kreisverwaltung Coesfeld. Die Leistungen umfassen die betriebsärztliche / arbeitsmedizinische bzw. die sicherheitstechnische Betreuung entsprechend den gesetzlichen Grundlagen und sonstigen Vorschriften für den Arbeits- und Gesundheitsschutz in der jeweils geltenden Fassung. Neben den allgemeinen Verwaltungstätigkeiten (i. d. R. Bildschirmarbeitsplätze) werden in der Kreisverwaltung Coesfeld folgende Tätigkeiten ausgeübt: - Tätigkeiten in der Leitstelle (feuerwehrtechnischer Dienst) - Tätigkeiten im Bereich der Straßenunterhaltung und Grünpflege (Bauhof) - Medizinischer und veterinärmedizinischer Dienst - Schlachthoftätigkeiten / Fleischkontrolle - Außendiensttätigkeiten in der Zentralen Ausländerbehörde / kommunalen Ausländerbehörde

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Bereich Gesundheitsschutz und Sicherheit 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen im Bereich Gesundheitsschutz und Sicherheit 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Coesfeld 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreis Coesfeld - Der Landrat
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Str. 7
Postleitzahl: 48653
Postort: Coesfeld
Kontakt
Internetadresse: http://www.kreis-coesfeld.de 🌏
E-Mail: zentrale-vergabestelle@kreis-coesfeld.de 📧
Telefon: +49 2541/18-1405 📞
Fax: +49 2541/18-1499 📠
URL der Dokumente: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYY5915H/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYY5915H 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-09-19 📅
Einreichungsfrist: 2022-10-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-09-23 📅
Datum des Beginns: 2023-01-01 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 184-520451
ABl. S-Ausgabe: 184
Zusätzliche Informationen
Bieter und ihre Bevollmächtigten sind NICHT zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Leistungsgegenstand ist die betriebsärztliche bzw. sicherheitstechnische Betreuung ab dem 01.01.2023 für die 1.089 Beschäftigten (Stand: 30.06.2022) der Kreisverwaltung Coesfeld.

Die Leistungen umfassen die betriebsärztliche / arbeitsmedizinische bzw. die sicherheitstechnische Betreuung entsprechend den gesetzlichen Grundlagen und sonstigen Vorschriften für den Arbeits- und Gesundheitsschutz in der jeweils geltenden Fassung.

Neben den allgemeinen Verwaltungstätigkeiten (i. d. R. Bildschirmarbeitsplätze) werden in der Kreisverwaltung Coesfeld folgende Tätigkeiten ausgeübt:

- Tätigkeiten in der Leitstelle (feuerwehrtechnischer Dienst)

- Tätigkeiten im Bereich der Straßenunterhaltung und Grünpflege (Bauhof)

- Medizinischer und veterinärmedizinischer Dienst

- Schlachthoftätigkeiten / Fleischkontrolle

- Außendiensttätigkeiten in der Zentralen Ausländerbehörde / kommunalen Ausländerbehörde

Bezeichnung des Loses: Betriebsärztliche Betreuung der Kreisverwaltung Coesfeld
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

1. Art der Leistung

Zu den Leistungen der arbeitsmedizinischen Betreuung gehört auch die Durchführung der arbeitsmedizinischen Vorsorge (Pflicht-, Angebots- und Wunschvorsorge) nach der Verordnung zur Arbeitsmedizinischen Vorsorge (ArbMedVV) sowie im Bedarfsfall die Untersuchungen nach den Berufsgenossenschaftlichen Grundsätzen, insbesondere der Grundsätze G20, G24, G25, G37, G41, G42. Auch die Durchführung von Impfungen, Durchführung und Beurteilung von (betrieblichen) Begehungen nach § 3 ASiG sowie die Teilnahmen an Sitzungen des Arbeits- und Gesundheitsschutzausschusses ist Bestandteil der betriebsärztlichen Betreuung. Zudem übernimmt der Betriebsarzt / die Betriebsärztin die Durchführung von Untersuchungen bei schwangeren Mitarbeiterinnen.

2. Umfang der Leistung

Die nach § 2 Abs. 3, Anlage 2 DGUV Vorschrift 2 ermittelte arbeitsmedizinische Gesamtbetreuung beträgt 300 Stunden pro Jahr (Grundbetreuung: 210 Std. / betriebsspezifische Betreuung: 90 Std.). Etwa zwei Drittel der Gesamtstunden sind für die Betreuung vor Ort vorgesehen.

3. Ort und Zeit der Leistungserbringung

Ausgestattete Untersuchungsräume stellt der Auftraggeber der auftragnehmenden Stelle in Coesfeld zur Verfügung. Die auftragnehmende Stelle stimmt die Termine für die betriebsärztliche Arbeit in den Räumen mit dem Auftraggeber ab.

Die Untersuchungsräume in Coesfeld verfügen über folgende Ausstattung: Schreibtisch, Stühle und Untersuchungsliege. Blutdruckmanschetten sind bei Bedarf verfügbar. Für 5

G 37-Untersuchungen (Bildschirmarbeitsplätze) sind entsprechende Geräte von der auftragnehmenden Stelle mitzubringen.

Die auftragnehmende Stelle verpflichtet sich, mindestens 16 Stunden monatlich als Einsatzzeit vor Ort an mindestens zwei Tagen pro Monat anzubieten (z.B. für Vorsorgeuntersuchungen, Begehungen, Beratungen). Diese Einsatzzeiten können in Absprache zwischen Auftraggeber und auftragnehmenden Stelle auch an mehr als zwei Tagen pro Monat stattfinden. Zusätzlich sind einmal jährlich ca. 20 Stunden an 3 - 4 Tagen für Impfungen gegen Influenza vorzusehen. Die Einsatzzeiten sind am Hauptsitz und/oder in den Außen-/Nebenstellen der Kreisverwaltung anzubieten. Die vorgenannten Einsatzzeiten sind mit dem Auftraggeber vorab abzustimmen (ggf. im Rahmen einer Jahresplanung). In dringenden Fällen sind weitere Termine kurzfristig abzustimmen.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag wird zunächst für den Zeitraum vom 01.01.2023 bis 31.12.2024 geschlossen und kann durch den Auftraggeber optional zweimalig um jeweils weitere 12 Monate verlängert werden.

Bezeichnung des Loses: Sicherheitstechnische Betreuung der Kreisverwaltung Coesfeld
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Zu den Leistungen im Rahmen der sicherheitstechnischen Betreuung gehören insbesondere

- Durchführung von fachspezifischen Unterweisungen nach § 12 ArbSchG

- Beratung in sicherheitstechnischen Angelegenheiten

- Durchführung und Beurteilung von Begehungen nach § 6 ASiG

- Unterstützung bei der Erarbeitung betrieblicher Regelungen

- Mitwirken im Rahmen eines betrieblichen Gesundheitsmanagements

- Erstellung und Fortschreibung der Gefährdungsbeurteilungen

- Zusammenarbeit mit den für den Arbeitsschutz zuständigen Personen und Gremien (Betriebsärztin / Betriebsarzt, Fachkraft für Arbeitssicherheit, Gesundheitsmanager / in, Arbeitsschutzausschuss)

Die nach § 2 Abs. 3, Anlage 2 DGUV Vorschrift 2 ermittelte sicherheitstechnische Gesamtbetreuung beträgt 314 Stunden pro Jahr (Grundbetreuung: 254 Std. / betriebsspezifische Betreuung: 60 Std.). Etwa zwei Drittel der Gesamtstunden sind für die Betreuung vor Ort vorgesehen.

Im ersten Vertragsjahr ist die Gefährdungsbeurteilung für die Büroarbeitsplätze zu aktualisieren. Für die Außendienstmitarbeiter liegen Gefährdungsbeurteilungen vor.

Die auftragnehmende Stelle verpflichtet sich, mindestens 16 Stunden monatlich als Einsatzzeit vor Ort an mindestens zwei Tagen pro Monat anzubieten (z.B. für Begehungen, Beratungen). Diese Einsatzzeiten können in Absprache zwischen Auftraggeber und auf-tragnehmender Stelle auch an mehr als zwei Tagen pro Monat stattfinden. Die Einsatzzeiten sind am Hauptsitz und / oder in den Außen- / Nebenstellen der Kreisverwaltung anzubieten. Die vorgenannten Einsatzzeiten sind mit dem Auftraggeber vorab abzustimmen (ggf. im Rahmen einer Jahresplanung). In dringenden Fällen sind weitere Termine kurzfristig abzustimmen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Kreis Coesfeld Friedrich-Ebert-Str. 7 48653 Coesfeld Die Kreisverwaltung hat ihren Hauptsitz in Coesfeld (Kreishäuser I-V), Friedrich-Ebert-Straße 7. Daneben bestehen folgende Außen- und Nebenstellen:

- Zentrale Ausländerbehörde, Leisweg 12, 48653 Coesfeld

- Gesundheitsamt, Kreuzweg 25, 48249 Dülmen

- Straßenverkehrsamt, Kreuzweg 27, 48249 Dülmen

- Gesundheitsamt / Jugendamt, Graf-Wedel-Straße 2, 59348 Lüdinghausen

- Straßenverkehrsamt, Selmer Straße 75, 59348 Lüdinghausen

- Burg Vischering, Berenbrock 1, 59348 Lüdinghausen

- Kolvenburg, An der Kolvenburg 3, 48727 Billerbeck

- Schlachthof Westfleisch, Stockum 2, 48653 Coesfeld

- Bauhof, Gewerbestr. 45, 48249 Dülmen-Buldern

- Kreisleitstelle, Alte Münsterstraße 2, 48653 Coesfeld

- Kreispolizeibehörde (Verwaltung), Daruper Str. 7, 48653 Coesfeld

Des Weiteren zählen folgende Standorte mit Kreisbeschäftigten (Schulsekretärinnen, Hausmeister, Schulsozialarbeiter/innen) zur Kreisverwaltung Coesfeld:

- Pictorius Berufskolleg...

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit dem Angebot einzureichen:

- Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungshöhe von mindestens 5.000.000 EUR für Personen- und / oder Sachschäden und Vermögensschäden in Höhe von mindestens 500.000 EUR je Versicherungsfall, mindestens die doppelte Deckungssumme je Versicherungsjahr, ist nachzuweisen.

Sofern noch keine entsprechende Haftpflichtversicherung besteht, ist nach Auftragserteilung, spätestens innerhalb von vier Wochen eine unwiderrufliche Erklärung des Versicherers beizufügen, dass dem / der Bieter / -in der für die Dienstleistungserbringung erforderliche Versicherungsschutz gewährt wird.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit dem Angebot einzureichen:

- Liste der wesentlichen in den letzten zwei Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Wertes, des Zeitraums der Leistungserbringung und des Auftraggebers (mindestens zwei Referenzen pro Los)

- Nachweis der erforderlichen Qualifikation für jede Mitarbeiterin/jeden Mitarbeiter, die/der im Auftrag der auftragnehmenden Stelle tätig wird: Sofern das einzusetzende Personal schon bei Angebotsabgabe feststeht, ist dieses im Angebot namentlich zu benennen und der Qualifikationsnachweis in Kopie dem Angebot beizufügen.

Ansonsten ist das tatsächlich einzusetzende Personal nach Auftragserteilung, spätestens jedoch vier Wochen vor Vertragsbeginn, zu benennen und dessen jeweilige, konkrete Qualifikation nachzuweisen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Des Weiteren mit dem Angebot einzureichen:

- das Angebotsschreiben

- das inhaltliche Angebot mit Angebotspreis

- bei Bietergemeinschaften: unterschriebene Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung, Formular 531 EU

- bei Unteraufträgen/Eignungsleihe: Erklärung Bieter Unteraufträge/Eignungsleihe, Formular 532 EU und bei Eignungsleihe unterschriebene Verpflichtungserklärung Dritter Unterauftragnehmer/Eignungsleiher, Formular 533 EU.

- Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 521 EU)

- Eigenerklärung zum Sanktionspaket 5 EU (Formular 523 EU)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-11-17 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-10-20 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Ort des Eröffnungstermins: Kreis Coesfeld
Friedrich-Ebert-Str. 7
KH II, Raum 222
48653 Coesfeld
Zusätzliche Informationen: Bieter und ihre Bevollmächtigten sind NICHT zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle, Frau Wenker
Dokumente URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYY5915H/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Ende der Frist für zusätzliche Informationen: 13.10.2022

Bekanntmachungs-ID: CXPWYY5915H

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albert-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Sofern ein Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt wurde, ist der Verstoß gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen zu rügen.

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

Verstöße gegen Vergabevorschrifte, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen.

Quelle: OJS 2022/S 184-520451 (2022-09-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-12-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 223 044 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 248-716668
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 184-520451
ABl. S-Ausgabe: 248
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPWYY59TFM

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-12-16 📅
Name: ZAA-Senden
Postort: Senden
Postleitzahl: 48308
Land: Deutschland 🇩🇪
Coesfeld 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 145 800 EUR 💰
Name: Phoenix Corporate Health GmbH
Postort: Much
Postleitzahl: 53804
Land: Rhein-Sieg-Kreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 77 244 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
13
Quelle: OJS 2022/S 248-716668 (2022-12-19)

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