Wartung, Instandsetzung und Ausstattung von Schließanlagen mit einer digitalen Schließanlage des Fabrikats SimonsVoss an der TU Darmstadt

Technische Universität Darmstadt

Die Auftraggeberin ist eine international renommierte Universität mit rund 25.000 Studierenden und ca. 5.000 Beschäftigten. Die Universität erstreckt sich in Darmstadt und Umgebung auf 5 Standorte in 168 Gebäuden mit rd. 301.700 qm Hauptnutzfläche.
Die Auftraggeberin verwendet universitätsweit das digitale Schließsystem des Fabrikats Simons Voss und beabsichtigt auch künftig diese für ihre Betriebsorte einzusetzen.
Gegenstand des vorliegenden Auftrages ist der Austausch von noch vorhandenen mechanischen Schließungen gegen digitale Schließungen sowie die Lieferung von Schließungen für Neubauten nebst Einbau. Darüber hinaus ist auch die Wartung und Instandsetzung der vorhandenen Schließungen Gegenstand des Auftrages. Da es sich insoweit auch um die Erweiterung eines bestehenden Systems handelt, muss die Kompatibilität mit der bereits bestehenden Software, die auf einem TU-internen Server betrieben wird, gewährleitstet sein.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-06-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-05-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Securotec e.K.

Wer?

• Technische Universität Darmstadt

Wie?

• Schlösser › Elektronisches Sicherheitsschloss
• Schlösser › Türschlösser

Wo?

• Darmstadt › Darmstadt, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-05-23	Auftragsbekanntmachung
2022-08-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-05-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Türschlösser
Referenznummer: A 301/22-166
Kurze Beschreibung:

Die Auftraggeberin ist eine international renommierte Universität mit rund 25.000 Studierenden und ca. 5.000 Beschäftigten. Die Universität erstreckt sich in Darmstadt und Umgebung auf 5 Standorte in 168 Gebäuden mit rd. 301.700 qm Hauptnutzfläche. Die Auftraggeberin verwendet universitätsweit das digitale Schließsystem des Fabrikats Simons Voss und beabsichtigt auch künftig diese für ihre Betriebsorte einzusetzen. Gegenstand des vorliegenden Auftrages ist der Austausch von noch vorhandenen mechanischen Schließungen gegen digitale Schließungen sowie die Lieferung von Schließungen für Neubauten nebst Einbau. Darüber hinaus ist auch die Wartung und Instandsetzung der vorhandenen Schließungen Gegenstand des Auftrages. Da es sich insoweit auch um die Erweiterung eines bestehenden Systems handelt, muss die Kompatibilität mit der bereits bestehenden Software, die auf einem TU-internen Server betrieben wird, gewährleitstet sein.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Türschlösser 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Elektronisches Sicherheitsschloss 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Technische Universität Darmstadt
Postanschrift: Karolinenplatz 5
Postleitzahl: 64289
Postort: Darmstadt
Kontakt
Internetadresse: http://www.tu-darmstadt.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@pvw.tu-darmstadt.de 📧
Telefon: +49 6151/16-24551 📞
Fax: +49 6151 / 16-24553 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDQYY59/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDQYY59 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-05-23 📅
Einreichungsfrist: 2022-06-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-05-27 📅
Datum des Beginns: 2022-11-01 📅
Datum des Endes: 2024-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 102-283054
ABl. S-Ausgabe: 102
Zusätzliche Informationen

Zur Abgabe des Angebots sind zwingend die vom Auftraggeber bereitgestellten Formblätter zu verwenden. Diese können über den Download (vgl. I.3) abgerufen werden. Bieterfragen können nur über die Vergabeplattform https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDQYYR3 gestellt werden und werden nur über die Vergabeplattform beantwortet. Bieterfragen, die nach dem 12.06.2022, 12:00 Uhr eingehen, können nicht mehr beantwortet werden. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass interessierte Unternehmen im Falle von Bieterfragen und/oder notwendigen Änderungen an den Vergabeunterlagen nur informiert werden können, wenn sie sich freiwillig unter Angabe einer E-Mailadresse beim Auftraggeber registriert haben. Interessierte Bieter werden daher gebeten, sich freiwillig auf der Vergabeplattform https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDQYYR3 registrieren zu lassen. Soweit eine freiwillige Registrierung nicht erfolgt, können keine zusätzlichen Informationen übermittelt werden. Nicht registrierte Bieter sind selber dafür verantwortlich, auf der Vergabeplattform regelmäßig zu prüfen, ob neue Nachrichten vorliegen. Das Risiko der vollständigen und lesbaren Übermittlung des Auskunftsersuchens trägt der anfragende Bieter. Die Angebote sind fristgerecht (vgl. Ziffer IV.2.2) und ausschließlich elektronisch, verschlüsselt über die Vergabeplattform https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDQYYR3 einzureichen. Bekanntmachungs-ID: CXS0YDQYY59

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Auftraggeberin verwendet universitätsweit das digitale Schließsystem des Fabrikats Simons Voss und beabsichtigt auch künftig diese für ihre Betriebsorte einzusetzen.

Gegenstand des vorliegenden Auftrages ist der Austausch von noch vorhandenen mechanischen Schließungen gegen digitale Schließungen sowie die Lieferung von Schließungen für Neubauten nebst Einbau. Darüber hinaus ist auch die Wartung und Instandsetzung der vorhandenen Schließungen Gegenstand des Auftrages. Da es sich insoweit auch um die Erweiterung eines bestehenden Systems handelt, muss die Kompatibilität mit der bereits bestehenden Software, die auf einem TU-internen Server betrieben wird, gewährleitstet sein.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Technische Universität Darmstadt Karolinenplatz 5 64289 Darmstadt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Die unter III.1.1)-III.1.3) verlangten Erklärungen und Nachweise sind ausschließlich unter Verwendung der der Aufforderung zur Angebotsabgabe als Anlagen beigefügten Formblätter zu erbringen. Die Nachweise und Erklärungen sind bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft zu erbringen.

Der Auftraggeber wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter vor Zuschlagserteilung unter Fristsetzung von sämtlichen NU darüber hinaus die Erklärungen nach Ziff. III.1.1.) 1.) bis 2.) und Ziffer III.1.2.)1.) (siehe nachfolgend) anfordern. Werden diese Unterlagen nicht vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen.

Folgende Erklärungen und Nachweise sind von den Bietern/Bietergemeinschaften einzureichen:

1. Kopie der Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigung ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Heimatlandes; andernfalls vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens des Bieters/jedes Mitglieds der Bietergemeinschaft. Der Auszug aus dem Handelsregister darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge nicht älter als 6 Monate sein.

2. Eigenerklärung des Bieters/der Bietergemeinschaft, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen.

3. Ggf. Bietergemeinschaftserklärung;

4. Ggf. Erklärung zum Nachunternehmereinsatz (bereits mit dem Angebot vorzulegen);

5. Ggf. Nachunternehmerverpflichtungserklärung (im Fall der Eignungsleihe zur Erfüllung der Anforderungen gemäß Zif. III.1.2) und III.1.3) der Bekanntmachung mit dem Angebot vorzulegen, im Fall der reinen Nachunternehmerschaft ohne Eignungsleihe erst auf Verlangen des Auftraggebers).

Der Auftraggeber wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter vor Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister nach §150a GewO iVm. § 19 MiLoG beim Bundesamt für Justiz anfordern.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Nachweis über das Bestehen/den Abschluss einer marktüblichen Betriebshaftpflichtversicherung mit einer vergleichbaren Versicherung aus einem Mitgliedstaat der EU mit einer Deckungssumme von mindestens 2.000.000,- EUR für Sach-, Personen- und Vermögensschäden je Schadensereignis. Zur Absicherung etwaiger Schadenersatzansprüche der Auftraggeberin.

Der Nachweis ist entweder durch eine Bestätigung des Versicherers über das Bestehen der Versicherung mit den Deckungssummen zu erbringen, oder durch eine Bestätigung des Versicherers über die Bereitschaft, im Auftragsfall eine Versicherung mit den genannten Deckungssummen bereitzustellen.

2. Angabe des Nettogesamtumsatzes des Bieters/der Bietergemeinschaft in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren sowie Nettoumsatz des Bieters/der Bietergemeinschaft für die den zu vergebenden Leistungen entsprechende Leistung in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Zu 1. Mindestens die geforderten Deckungssummen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. 3 Vergleichbare Referenzobjekte (Installation und Wartung von digitalen Schließungen des Herstellers Simons Voss) innerhalb der letzten 5 abgeschlossenen Geschäftsjahren.

Zu den Referenzen sind die folgenden Angaben zu machen:

- Benennung der erbrachten Aufgaben

- Anzahl der gewarteten digitalen Schließungen

- Anzahl der installierten digitalen Schließungen

- Auftragswert

- Zeitraum der erbrachten Leistungen

- Name und Adresse des Referenzauftraggebers mit Ansprechpartner nebst Telefonnummer

HINWEIS: Soweit eine der geforderten Angaben zu einer Referenz nicht geliefert wird, kann diese Referenz nicht gewertet werden.

2. Angaben der personellen Kapazitäten des Bieters/der Bietergemeinschaft in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, aufgegliedert nach:

- Gesamtzahl der Mitarbeiter (je Geschäftsjahr),

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

zu 1.: Nennung von mindestens 3 entsprechenden Referenzen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-10-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-06-23 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
Kontakt
Kontaktperson: Dez. III E - Einkauf und Materialwirtschaft
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDQYY59/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Zur Abgabe des Angebots sind zwingend die vom Auftraggeber bereitgestellten Formblätter zu verwenden. Diese können über den Download (vgl. I.3) abgerufen werden.

Bieterfragen können nur über die Vergabeplattform

https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDQYYR3

gestellt werden und werden nur über die Vergabeplattform beantwortet. Bieterfragen, die nach dem 12.06.2022, 12:00 Uhr eingehen, können nicht mehr beantwortet werden.

Der Auftraggeber weist darauf hin, dass interessierte Unternehmen im Falle von Bieterfragen und/oder notwendigen Änderungen an den Vergabeunterlagen nur informiert werden können, wenn sie sich freiwillig unter Angabe einer E-Mailadresse beim Auftraggeber registriert haben. Interessierte Bieter werden daher gebeten, sich freiwillig auf der Vergabeplattform

registrieren zu lassen. Soweit eine freiwillige Registrierung nicht erfolgt, können keine zusätzlichen Informationen übermittelt werden. Nicht registrierte Bieter sind selber dafür verantwortlich, auf der Vergabeplattform regelmäßig zu prüfen, ob neue Nachrichten vorliegen. Das Risiko der vollständigen und lesbaren Übermittlung des Auskunftsersuchens trägt der anfragende Bieter.

Die Angebote sind fristgerecht (vgl. Ziffer IV.2.2) und ausschließlich elektronisch, verschlüsselt über die Vergabeplattform

einzureichen.

Bekanntmachungs-ID: CXS0YDQYY59

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3 Fristenbriefkasten Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Erkennt ein Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese innerhalb von 10 Tagen nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. §§ 134 und 160 Abs. 3 GWB bleiben unberührt.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2022/S 102-283054 (2022-05-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-08-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 584574.75 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-08-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-09-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 169-476704
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 102-283054
ABl. S-Ausgabe: 169
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YDQYY5V

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept Reaktionszeiten
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept Servicequalität
Preis (Gewichtung): 60.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-08-01 📅
Name: Securotec e.K.
Postanschrift: In der Röde 24
Postort: Mühltal
Postleitzahl: 64367
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 61512732121 📞
E-Mail: securotec@me.com 📧
Land: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 584574.75 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2022/S 169-476704 (2022-08-29)

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