Wartung, Instandsetzung und Inspektion der Heizungs-, Klima-, Lüftungs- und Sanitäranlagen im SWR Stuttgart

Südwestrundfunk

Die ausgeschriebene Leistung umfasst die Instandhaltung und Wartung von technischen Anlagen der Heizung/Kälte/Lüftung/Sanitär (HKLS) im Gebäudebestand Stuttgart des SWR.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-12-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-10-24.

Wer?

• Südwestrundfunk

Wie?

Wo?

• Baden-Württemberg › Stuttgart

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-10-24	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2022-10-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden
Referenznummer: 2022-58-BAU-EU
Kurze Beschreibung:

Die ausgeschriebene Leistung umfasst die Instandhaltung und Wartung von technischen Anlagen der Heizung/Kälte/Lüftung/Sanitär (HKLS) im Gebäudebestand Stuttgart des SWR.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Südwestrundfunk
Postanschrift: Neckarstraße 230
Postleitzahl: 70190
Postort: Stuttgart
Kontakt
Internetadresse: https://www.swr.de 🌏
E-Mail: einkauf-bau@swr.de 📧
URL der Dokumente: https://www.swr.de/ausschreibungen 🌏
URL der Teilnahme: https://it-vergabe.eu/vergabe/angebot/45ed2c6bec5038499577b927b94faf3a 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-10-24 📅
Einreichungsfrist: 2022-12-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-28 📅
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 209-596601
ABl. S-Ausgabe: 209
Zusätzliche Informationen
Zur Öffnung der Angebote sind Bieter nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Südwestrundfunk betreibt am Standort Stuttgart ein Funkhaus Bauteil A-D (Altbau), Funkhaus Bauteil E-G (Neubau), das Haus der Werbung, ein Funkstudio sowie diverse zugehörige Veranstaltungs- und Verwaltungsgebäude. Die ausgeschriebene Leistung umfasst die Instandhaltung und Wartung der für den Betrieb dieser Gebäude erforderlichen Anlagen der technischen Gebäudeausrüstung. Dies umfasst zum einen die Wartung der Raumlufttechnische Anlagen, Heizung, Kälte, Druckluft nach VDMA 24186 Teil 1-4 und VDI 6022. Zum anderen die Wartung der Sanitärtechnischen und Brandschutztechnische Geräte und Anlagen nach VDMA 24186 Teil 6-7 und DIN 806-5.

Techn. Anlagen der Heizung /Kälte/Lüftung/Sanitär (HKLS):

Funkhaus BT A-D: ca. 92 Anlagen

Funkhaus BT E-G: ca. 73 Anlagen

Funkstudio: ca. 22 Anlagen

Terminal: ca. 10 Anlagen

Haus der Werbung (HdW): ca. 13 Anlagen

Der Vertrag wird für die Grundlaufzeit von drei Jahren abgeschlossen. Die Grundlaufzeit beginnt am 01.01.2024 und endet am 31.12.2026. Es gibt eine Verlängerungsoption um drei Jahre (36 Monate). Das Vertragsverhältnis verlängert sich automatisch um weitere 36 Monate, wenn es nicht mindestens sechs Monate vor dem Ablauf der vereinbarten Vertragslaufzeit durch den Auftraggeber gekündigt wird. Somit beträgt die maximale Vertragslaufzeit sechs Jahre.

Beschreibung der Verlängerungen: Dauer der einmaligen Verlängerungsoption: 01.01.2027 – 31.12.2029
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

SWR Funkhaus Stuttgart

Neckarstraße 230

70190 Stuttgart

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV in Verbindung mit §§ 123,124 GWB ist die Eigenerklärung (Bewerbungsbogen, Anlage 2) ausgefüllt beizulegen (A1.1).

Zum Nachweis der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen sind zudem die Führungszeugnisse der eingesetzten Mitarbeiter dem Angebot beizulegen (A1.2).

Aktueller Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister und/oder der Handwerksrolle der zuständigen Handwerkskammer nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist (Handelsregisterauszug) oder vergleichbarer Nachweis (bspw. Partnerschaftsregister) (nicht älter als 1 Jahr) (A2.1).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Unbedenklichkeitsbescheinigung der zuständigen Finanzbehörde (A3.1)

Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung (A3.2) mit folgenden Deckungssummen:

- Für Personen-, Sach- und mitversicherte Vermögensschäden bis zu 4 Mio. € je Schadensereignis. Die Deckungssumme gilt je Versicherungsfall, die Jahreshöchstleistung für alle Schadensereignisse beträgt 6 Mio. €.

- 500.000 € pauschal für das Abhandenkommen von Schlüsseln. Die Deckungssumme gilt je Versicherungsfall, die Jahreshöchstleistung für alle Schadensereignisse eines Versicherungsjahres beträgt 1.000.000 €.

Angabe der Höhe des Umsatzes im Leistungsbereich Facility Management in den letzten drei vorliegenden Geschäftsjahren. Der Bieter hat hierfür den Umsatz im Bewerbungsbogen anzugeben. Der Mindestumsatz im Schnitt muss dabei über 1,3 Mio. € pro Jahr liegen (A3.3).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Für die Vorlage eines gültigen Nachweises über die Zertifizierung nach ISO 9001 werden 5 Punkte vergeben (B4.1).

Bestätigung des Bieters, dass in der normalen Arbeitszeit (Besetzung von Montag – Freitag) mind. 3 Mitarbeiter für die Wartung vor Ort in Stuttgart sind (A4.1).

Angaben (A4.2) zur Qualifikation des vom Unternehmen eingesetzten Projektleiters (Mind. Ingenieur/Techniker + 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich TGA/ HKLS)

Angaben (A4.3) zur Qualifikation des vom Unternehmen eingesetzten Wartungspersonals für mind. zwei Mitarbeiter (Abgeschlossene Berufsausbildung in der Haustechnik ist bei mind. einem Mitarbeiter nachzuweisen. Der zweite Mitarbeiter kann im Bereich HKLS angelernt sein, muss aber über eine vergleichbare Ausbildung z. B. in einem Elektro- oder Metallberuf verfügen. Ein Mitarbeiter muss mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich HKLS haben.)

Nachweis von mind. einem Mitarbeiter vor Ort, der nach VDI…

… 6022 Blatt 4, Kategorie B zertifiziert ist. (A4.4).

… 2047 zertifiziert ist. (A4.5).

Nachweis über die Schulung von mind. einem Mitarbeiter vor Ort, nach VDI/DVGW 6023 Kategorie B (A4.6).

Nachweis von mind. einem Mitarbeiter für die Wartung von Brandschutzklappen. (A4.7)

Für die Vorlage eines gültigen Nachweises eines eingesetzten Mitarbeiters über die Schulung nach DIN EN ISO 9606-1 als geprüfter Schweißer (m/w/d) werden 5 Punkte vergeben. (B4.2)

Der Bieter bestätigt, dass er an allen Kalendertagen von 0:00 - 24:00 Uhr, ganzjährig einen Bereitschaftsdienst unterhält (A4.8)

Nachweis (A4.9) und Bewertung (B4.3) von zwei Referenzprojekten vergleichbarer Art im ausgeschriebenen Bereich in den vergangenen fünf Jahren. Folgende Angaben sind zu machen: Name Referenzobjekt, Auftraggeber, Ansprechpartner und Telefonnummer, Beschreibung der vom Bieter erbrachten Leistung in den jeweiligen Gewerken, Datum und Dauer der Auftragsübernahme, Gesamtauftragswert in €. Die Referenzen werden in Form einer vergleichenden Bewertung anhand der oben geforderten Angaben bewertet. Die Referenzen werden in Zielerfüllungsgrade eingeteilt und bepunktet. Die Erwartung ist eine hohe Übereinstimmung der Referenzen mit der auszuschreibenden Leistung.

Niederer Zielerfüllungsgrad (0 Pkt.) = Die Referenz ist mit der ausgeschriebenen Leistung hinsichtlich Art und Umfang nicht vergleichbar.

Mittlerer Zielerfüllungsgrad (12,5 Pkt.) = Die Referenz ist mit der ausgeschriebenen Leistung hinsichtlich Art und Umfang teilweise vergleichbar.

Hoher Zielerfüllungsgrad (25 Pkt.) = Die Referenz ist mit der ausgeschriebenen Leistung vollständig vergleichbar.

Die Eignungspunkte der zwei Referenzen werden addiert. Es können maximal 50 Punkte erreicht werden.

Angabe (A4.10) und Bewertung (B4.4) der Reaktionszeit. Es wird die Reaktionszeit außerhalb der normalen Arbeitszeiten zum SWR Funkhaus beurteilt. Der Bieter garantiert eine max. Reaktionszeit von 1,5 Stunden.

Reaktionszeit von 1,5 Stunden = 0 Punkte, Reaktionszeit von 0,5 Stunden bis 1,0 Stunde = 10 Punkte

Vorlage (A4.11) und Bewertung (B4.5) jeweils eines ausgefüllten Beispiels für einen Wartungsbericht aus einem Projekt. Ein Bericht für die Wartung der Heizungs-, Kälte-, und Lüftungsanlagen und ein Bericht für die Sanitäranlagen (Siehe S. 15 -16 LV) Die Bewertung erfolgt anhand von Zielerfüllungsgraden.

Niederer Zielerfüllungsgrad (0 Pkt.) = geringe Übereinstimmung mit den ausgeschriebenen Anforderungen

Mittlerer Zielerfüllungsgrad (7,5 Pkt.) = teilweise Übereinstimmung mit den ausgeschriebenen Anforderungen

Hoher Zielerfüllungsgrad (15 Pkt.) = hohe Übereinstimmung mit den ausgeschriebenen Anforderungen

Die Eignungspunkte der zwei Berichte werden addiert. Es können maximal 30 Punkte erreicht werden.

Vorlage (A4.12) eines ausgefüllten Beispiels für ein Anlagenbuch aus einem Projekt. Gesundheitliche Unbedenklichkeitsbescheinigung des Luftfilterherstellers (A4.13) Die Eignung wird festgestellt, wenn der Bieter mindestens 60 Eignungspunkte erreicht.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der Auftragnehmer verpflichtet sich zur Einhaltung - Regelungen des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (LTMG) - Im Falle der Zuschlagserteilung die Regelungen des Telekommunikations- und Fernmeldegeheimnisses Der Bieter/jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft/jeder vorgesehene Nachunternehmer müssen bei Angebotsabgabe die gemäß § 3 Absatz 1 bis 2 Tariftreueerklärung oder § 4 Absatz 1 Mindestentgelterklärung erforderliche Verpflichtungserklärung abgeben. Dies muss nicht abgegeben werden, wenn der Bieter mit Sitz in einem anderen EU-Mitgliedstaat beabsichtigt, den öffentlichen Auftrag ausschließlich durch die Inanspruchnahme von dort beschäftigten Arbeitnehmern auszuführen. Gleiches gilt, wenn der Bieter beabsichtigt den öffentlichen Auftrag ausschließlich durch die Inanspruchnahme von Arbeitnehmern auszuführen, die bei einem Nachunternehmen mit Sitz in einem anderen EU-Mitgliedstaatbeschäftigt sind.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-04-04 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-12-06 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Südwestrundfunk
Neckarstraße 230
70190 Stuttgart
Zusätzliche Informationen: Zur Öffnung der Angebote sind Bieter nicht zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: DE1
Kontakt
Kontaktperson: Baueinkauf
Dokumente URL: https://www.swr.de/ausschreibungen 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Fragen zur Ausschreibung können bis spätestens Dienstag, 29.11.2022 um 12:00 Uhr ausschließlich per E-Mail an einkauf-bau@swr.de gerichtet werden.

Die Beantwortung wird, sofern für alle Bieter interessant unter www.swr.de/ausschreibungen veröffentlicht. Jeder Bieter ist verpflichtet, sich während des Vergabeverfahrens selbstständig zu informieren

Es sind nur digitale Angebote zugelassen. Diese sind unter Verwendung des unter I.3) genannten Links elektronisch einzureichen. Bitte beachten Sie die Anlage "Vorgehensweise elektronische Angebotsabgabe" in den Vergabeunterlagen.

Die Abgabe eines Angebotes in Papier oder per E-Mail wird nicht akzeptiert. Die Eigenerklärung Art. 5k der Verordnung (EU) 2022/576 ist bereits mit dem Teilnahmeantrag/Angebot abzugeben.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721926-0 📞
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer nur zulässig ist, soweit:

- der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

- der Antragsteller Verstöße gegen Vergabevorschriften, die…

… aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat,

… erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat,

- der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1Nummer 2 GWB.

§ 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Auf die Regelungen in §§ 160, 161 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: IHK Karlsruhe
Postort: 76133 Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2022/S 209-596601 (2022-10-24)

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