Wartung, Notrufservice und ZÜS Management an Aufzugsanlagen in allgemeinbildenden und beruflichen Schulen Hamburgs - Dauerschuldverhältnis

SBH | Schulbau Hamburg

Schulbau Hamburg (SBH) hat als Landesbetrieb der Freien und Hansestadt Hamburg die Aufgabe, die Schulimmobilien unter Berücksichtigung der schulischen Belange nach
wirtschaftlichen Grundsätzen zu planen, zu bauen, zu unterhalten und zu bewirtschaften. SBH verwaltet derzeit ca. 400 Schulen.
Die Gebäudemanagement Hamburg GmbH (GMH) ist ein städtisches Unternehmen, das für ca. 50 Schulstandorte im Süden von Hamburg die Dienstleistungen in den Bereichen Bau, Betrieb und Bewirtschaftung wahrnimmt.
Mit dieser Auschreibung beabsichtigt der AG Leistungen für ca. 274 Aufzugsanlagen zu ver-geben. Die Leistungen beinhalten die regelmäßige Wartung der Aufzugsanlagen, die Ge-währleistung eines Stördienstes sowie die Installation, Einrichtung und der Betrieb einer Not-rufeinrichtung zur Notrufweiterleitung aus dem Fahrkorb an eine ständig besetzte Stelle ein-schl. der Notbefreiung von eingeschlossenen Personen.
Weitere Bestandteile der zu vergebenden Leistungen sind die Beauftragung, Organisation und Begleitung von gesetzlich wiederkehrenden Prüfungen für Aufzugsanlagen (ZÜS Ma-nagement), einschl. der Bereitstellung von Prüfmitteln, sowie, die Wartung von ggf. installier-ten RWA-Anlagen/Schachtentrauchungsanlagen und die Erstellung eines Notfallplanes, so-wie die Erfüllung eines regelmäßigen Berichtswesens.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-07-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-06-02.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-06-02 Auftragsbekanntmachung
2023-01-02 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-06-02)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: SBH | Schulbau Hamburg
Postanschrift: An der Stadthausbrücke 1
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20355
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Einkauf / Vergabe
E-Mail: vergabestellesbh@sbh.hamburg.de 📧
Fax: +49 40427310143 📠
Region: Hamburg 🏙️
URL: https://schulbau.hamburg/ausschreibungen/ 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: GMH | Gebäudemanagement Hamburg GmbH,
Postanschrift: An der Stadthausbrücke 1
Postort: Hamburg

Öffentlicher Auftraggeber
E-Mail: einkauf@gmh.hamburg.de 📧
URL: https://gmh-hamburg.de/ 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag umfasst die gemeinsame Beschaffung
Kommunikation
Dokumente URL: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/77c7eda6-8262-4867-8e37-6a8f8c2b3a01 🌏
Teilnahme-URL: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/77c7eda6-8262-4867-8e37-6a8f8c2b3a01 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Wartung, Notrufservice und ZÜS Management an Aufzugsanlagen in allgemeinbildenden und beruflichen Schulen Hamburgs - Dauerschuldverhältnis SBH VgV OV 025-22 DK”
Produkte/Dienstleistungen: Technische Kontrolle und Tests 📦
Kurze Beschreibung:
“Schulbau Hamburg (SBH) hat als Landesbetrieb der Freien und Hansestadt Hamburg die Aufgabe, die Schulimmobilien unter Berücksichtigung der schulischen...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 1 192 000 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 1 Region Mitte (RM) + Bergedorf (RB)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Technische Kontrolle und Tests 📦
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg - Regionen Mitte und Bergedorf
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand des Vertrages ist die vorschriftsmäßige, fach- und bedarfsgerechte Wartung und ggf. Instandsetzung der im Leistungsverzeichnis aufgeführten...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kurzkonzept gem. Wertungsmatrix
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 60
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 250 000 💰
Dauer
Datum des Endes: 2025-08-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Option einer einmaligen Vertragsverlängerung um 12 Monate
Zusätzliche Informationen:
“Die Vertragslaufzeit beginnt mit Beauftragung (ca. Anfang September 2022) und endet am 31. August 2025. Die AG sind berechtigt, die Vertragslaufzeit durch...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 2 Region Altona (RA) + Eimsbüttel (R
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg - Regionen Altona und Eimsbüttel
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 255 000 💰

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 3 Region Wandsbek (RWN) + Wandsbek
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg - Regionen Wandsbek- Nord und Wandsbek-Süd
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 216 000 💰

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 4 Region Nord (RN) + HIBB (RH)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg - Region Nord und überregional HiBB
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 349 000 💰

5️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 5 Region Süd (RS)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 5
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg - Region Süd (GMH)
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 222 000 💰

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Nachweis über den Eintrag im Handelsregister nach Maßgabe der jeweiligen Rechtsvor-schrift (gültig und den aktuellen Stand abbildend)”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“A) Versicherungsnachweis der Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach-, Umwelt-, Bearbeitungs- und Vermögensschäden mit Angabe der...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“zu A) Die Betriebshaftpflichtversicherung muss Deckungssummen in Höhe von mindestens 5.000.000 Euro für Personen- und Sachschäden sowie 1.000.000 Euro für...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“A) Mindestens drei Referenzen die nicht älter als drei Jahre sind, über vergleichbare Projekte, unter Angabe der jeweils zuständigen Auftraggeber sowie...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands gegen die Ukraine wurde am 8. April 2022 durch das 5. EU-Sanktionspaket mit Art. 5k in die...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-07-05 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-09-05 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-07-05 12:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): An der Stadthausbrücke 1, 20355 Hamburg
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Die Öffnung der Angebote ist NICHT öffentlich.

Ergänzende Informationen
Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung
Voraussichtlicher Zeitpunkt für die Veröffentlichung weiterer Bekanntmachungen: 2026
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Die Bekanntmachung sowie die Vergabeunterlagen und die „Fragen & Antworten“ finden Sie auf der Zentralen Veröffentlichungsplattform unter:...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Postanschrift: Postfach 30 17 41
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20306
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40428231690 📞
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Fax: +49 40427923080 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 – 4 GWB unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: SBH | Schulbau Hamburg, Rechtsabteilung (U 1)
Postanschrift: An der Stadthausbrücke 1
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20355
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestellesbh@sbh.hamburg.de 📧
Fax: +49 40427310143 📠
Quelle: OJS 2022/S 108-305427 (2022-06-02)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-01-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 192 000 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 108-305427

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Los 1 Region Mitte (RM) + Bergedorf (RB)
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-09-16 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 6
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 6
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Schmitt & Sohn GmbH & Co. KG
Postanschrift: Papenreye 25
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22453
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Hamburg 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 250 000 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Los 2 Region Altona (RA) + Eimsbüttel (R
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 255 000 💰

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Los 3 Region Wandsbek (RWN) + Wandsbek
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 216 000 💰

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: 4
Titel: Los 4 Region Nord (RN) + HIBB (RH)
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 349 000 💰

5️⃣
Los-Identifikationsnummer: 5
Titel: Los 5 Region Süd (RS)
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 5
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 222 000 💰
Quelle: OJS 2023/S 005-009830 (2023-01-02)