Wartung und Pflege von ZDB-Diensten

Deutsche Nationalbibliothek - Zentrale Vergabestelle -

Die Deutsche Nationalbibliothek (DNB) betreibt gemeinsam mit der Staatsbibliothek zu Berlin die Zeitschriftendatenbank (ZDB) und ist für den technischen Betrieb zuständig. Die ZDB verzeichnet alle in deutschen Bibliotheken verfügbaren Zeitungen und Zeitschriften. Gemeinsam mit der Elektonischen Zeitschriftenbibliothek bietet sie den Dienst Journals Online & Print an (JOP). Um den Benutzern eine komfortable Recherche in diesem Datenbestand zu ermöglichen, hat die DNB in den vergangenen Jahren eine neue webbasierte Rechercheoberfläche („ZDB-Katalog“) auf Basis von Java EE entwickeln lassen. Die Recherche-Oberfläche ist unter der Adresse https://zdb-katalog.de/ öffentlich zugänglich.Beim JOP-Dienst handelt es sich um eine auf JAVA EE basierend Webanwendung, die eine verteilte Suche in unterschiedlichen Zeitschriftendatenbanken ermöglicht und Verfügbarkeitsinformationen in unterschiedlichen Formaten anbietet. Der JOP-Service ist unter der Adresse https://services.dnb.de/fize-service/gvr/ öffentlich zugänglich.Die genannten ZDB-Dienste sollen in den kommenden Jahren technisch auf dem aktuellen Stand gehalten werden und weiter verbessert werden. Zudem steht die Migration auf eine neue Betriebsumgebung von Wildfly 13 auf JBOSS 7.x mit Jakarta 8 und Java 11 an. Ebenso sind Anpassungen an eine neue Suchinfrastrukur in Planung. Die Arbeiten sollen im Rahmen eines Wartungs- und Pflegevertrages durchgeführt werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-09-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-08-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Softwareschneiderei GmbH

Wer?

• Deutsche Nationalbibliothek - Zentrale Vergabestelle -

Wie?

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-08-02	Auftragsbekanntmachung
2022-10-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-08-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Entwicklung von kundenspezifischer Software
Referenznummer: 22/71
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Entwicklung von kundenspezifischer Software 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Entwicklung von Bibliothekensoftware 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Nationalbibliothek - Zentrale Vergabestelle -
Postanschrift: Adickesallee 1
Postleitzahl: 60322
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://dnb.de 🌏
E-Mail: zvs@dnb.de 📧
Telefon: +49 69-15252311 📞
Fax: +49 69-15252901 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=471649 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=471649 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-08-02 📅
Einreichungsfrist: 2022-09-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-08-05 📅
Datum des Beginns: 2022-10-01 📅
Datum des Endes: 2025-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 150-428788
ABl. S-Ausgabe: 150

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die ZDB-Dienste sollen in den kommenden Jahren technisch auf dem aktuellen Stand gehalten werden und weiter verbessert werden. Zudem steht die Migration auf eine neue Betriebsumgebung von Wildfly 13 auf JBOSS 7.x mit Jakarta 8 und Java 11 an. Ebenso sind Anpassungen an eine neue Suchinfrastrukur in Planung. Die Arbeiten sollen im Rahmen eines Wartungs- und Pflegevertrages durchgeführt werden.

Die Wartung und Pflege hat unter Berücksichtigung der ursprünglichen Anforderungen sowie technischen Vorgaben gemäß Anlagen 1-10 zu erfolgen. Zusätzlich sind die Anforderungen gemäß Anlage 11 umzusetzen. Hierfür wird voraussichtlich ein Bedarf von ca. 50 Personentagen pro Jahr als Pflege-Kontingent für die ZDB-Dienste benötigt. Die Laufzeit des Wartungsvertrags soll zunächst drei Jahre betragen. Wird der Vertrag dann nicht gekündigt, verlängert er sich um jeweils ein weiteres Jahr. Die Abrechnung erfolgt nach Aufwand für die geleisteten Personentage des Pflegekontingentes.

Die Entwicklung erfolgt in Releasezyklen. Es sind drei bis vier Releases pro Jahr vorgesehen. Diese sind gleichmäßig über das Jahr zu verteilen. Die genaue Terminierung der Releases und der einzelnen Arbeitsphasen in den Releases erfolgt jeweils im vierten Quartal des Vorjahres in Abstimmung zwischen Auftragnehmer und Auftraggeber.

Zusätzlich zur Releaseentwicklung können auch dringend notwendige Änderungen außerhalb des Releasezyklus beauftragt werden. Ein Releasezyklus besteht aus mehreren Phasen, Einzelheiten entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung.

Für jede umgesetzte Anforderung sind vom Auftragnehmer automatisierte Testfälle in der Anwendung zu ergänzen, die die korrekte Funktion der Umsetzung prüfen. Sollte eine Anforderung nicht automatisch testbar sein, ist ein Testskript zu erstellen und an den Auftraggeber zu übergeben, das beschreibt, wie eine manuelle Überprüfung der Umsetzung der Anforderung erfolgen kann. Es ist außerdem durch geeignete Dokumentation sicherzustellen, dass nachvollziehbar ist, welche Codeänderungen sich aufgrund welcher Anforderung ergeben haben.

Es ist sicherzustellen, dass jedes neue Release der Anwendung die BITV-Kriterien für Barrierefreiheit nicht schlechter als das vorangegangene Release erfüllt.

Der Auftragnehmer ist dafür verantwortlich zu prüfen, dass die jeweils gelieferten Releases und die in ihnen enthaltenen vorbestehenden Teile keine bekannten Sicherheitslücken aufweisen. Diese Prüfung ist auch dann zum vereinbarten Releasetermin vorzunehmen, wenn in dem Release keine Änderungen an der Software erfolgen. Wird dem Auftragnehmer eine neue Sicherheitslücke bekannt, ist der Auftraggeber unverzüglich zu informieren. Maßnahmen zur Entschärfung bzw. Behebung der Sicherheitslücke erfolgen dann in Abstimmung zwischen Auftragnehmer und Auftraggeber.

Neue Versionen der ZDB-Dienste sind vom Auftragnehmer in das Deployment-Repository der DNB einzuspielen. Bei dem Deployment-Repository handelt es sich um ein über S-Tunnel erreichbares Subversion-Repository, in das die zu publizierenden Artefakte einzuchecken sind.

Zu jedem Releasetermin sind die folgenden Artefakte vom Auftragnehmer an den Auftraggeber zu übergeben:

Deploybares Artefakt der Anwendung

Aktueller Stand des Quellcodes inklusive automatisierter Test und Änderungshistorie in form eines Sourcecode-Repositories

Testskripte für manuelle Tests

Aktuelle technische Dokumentation der geänderten Anwendungskomponenten

Liste der im Release umgesetzten Änderungen

Rahmenbedingungen:

Die ZDB-Dienste sind derzeit Java-EE-Anwendungen auf Basis von Java EE 7.

Der ZDB-Katalog besteht aus einer Frontend- und einer Backendkomponente, die über eine REST-API miteinander kommunizieren. Die Frontendkomponente verwaltet außer Konfigurationseinstellungen und veränderbaren Anzeigetexten keine weiteren Daten. Der Datenbestand des ZDB-Katalogs ist über die Backendkomponente zugänglich. Diese bietet eine Suchfunktion im Datenbestand, eine Einzelabfrage von Datensätzen sowie eine Abfrage von zeitlich zusammenhängenden Datensätzen für die Frontend-Funktion „Zeitungshistorie“.

Der JOP-Service greift über eine Backendkomponente auf den ZDB-Datenbestand zu und bezieht über eine Schnittstelle Informationen von der Elektronischen Zeitschriftenbibliothek.

Der Servicevertrag umfasst sämtliche Komponenten des ZDB-Dienstes (aktuell ZDB-Kataloge und der JOP-Service) ausgenommen die zugrundeliegende Suchinfrastruktur.

Die ZDB-Dienste werden im Rechenzentrum der DNB betrieben. Als Applikationscontainer wird zurzeit Wildfly 13 eingesetzt. Ein Umstieg auf JBoss EAP 7 in Verbindung mit Java 11 ist in Planung (s. Anlage 2). Es wird davon ausgegangen, dass eine Umstellung während der MindestLaufzeit des Vertrages erfolgen kann.

Beistellungen:

Der Auftragnehmer erhält folgende Beistellungen:

vollständiger Quellcode des ZDB-Kataloges als Maven-Projekte

vollständiger Quellcode des JOP-Service als Maven-Projekte

Zugriff auf eine Sandbox-Instanz der REST-API der Backendkomponenten. Diese Instanz ist über eine S-Tunnel-Verbindung erreichbar

Zugriff auf digitales Kartenmaterial für die Geovisualisierungsfunktionen der Anwendung

Zugriff auf die fachliche Ticket-Historie.

Sichtung der Beistellungen in der Angebotsphase:

Die Beistellungen können während der Angebotsphase bei einem Vororttermin an der Deutschen Nationalbibliothek in Frankfurt eingesehen und begutachtet werden.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag verlängert sich jeweils um ein Jahr, wenn er nicht nach Ablauf der drei Jahre gekündigt wird.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Frankfurt am Main

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-09-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-09-08 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=471649 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.de 📧
Fax: +49 228-9499163 📠
Internetadresse: http://bundeskartellamt.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Deutsche Nationalbibliothek - Zentrale Vergabestelle -
Postanschrift: Adickesallee 1
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60322
Telefon: +49 69-15252311 📞
E-Mail: zvs@dnb.de 📧
Fax: +49 69-15252901 📠
Internetadresse: http://dnb.de 🌏
Quelle: OJS 2022/S 150-428788 (2022-08-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-10-26)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-10-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 210-603889
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 150-428788
ABl. S-Ausgabe: 210

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität Vorgehen und Projektorganisation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-09-30 📅
Name: Softwareschneiderei GmbH
Postort: 76131 Karlsruhe
Land: Deutschland 🇩🇪
Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2022/S 210-603889 (2022-10-26)

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