Wartung und Weiterentwicklung der CRM-DB-Anwendungen

Friedrich-Ebert-Stiftung e.V.

Gesucht wird ein Dienstleister für die Wartung und Weiterentwicklung von C#.NET-Anwendungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-09-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-08-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• LMIS AG

Wer?

• Friedrich-Ebert-Stiftung e.V.

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-08-29	Auftragsbekanntmachung
2023-03-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-08-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Programmierung von System- und Anwendersoftware
Referenznummer: 202260
Kurze Beschreibung:

Gesucht wird ein Dienstleister für die Wartung und Weiterentwicklung von C#.NET-Anwendungen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Programmierung von System- und Anwendersoftware 📦
Zusätzlicher CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Friedrich-Ebert-Stiftung e.V.
Postanschrift: Hiroshimastraße 17
Postleitzahl: 10785
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.fes.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@fes.de 📧
Fax: +49 3026935-9235 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6PR7BG/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6PR7BG 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-08-29 📅
Einreichungsfrist: 2022-09-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-09-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 169-478197
ABl. S-Ausgabe: 169
Zusätzliche Informationen

Die Bewerber haben sich unmittelbar nach Abruf bzw. Erhalt der Teilnahmeunterlagen über deren Vollständigkeit zu versichern. Enthalten die Teilnahmeunterlagen nach Auffassung des Bewerbers Unvollständigkeiten oder Unklarheiten, so hat der Bewerber die oben bezeichnete Kontaktstelle unverzüglich darauf hinzuweisen. Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass ab dem 27.11.2020 im Zuge der Umsetzung der E-Rechnungs-Verordnung (E-Rech-VO) der Bundesregierung, alle Rech-nungssteller verpflichtet sind, Rechnungen in elektronischer Form an die FES zu übermitteln. Die E-Rech-VO gilt grundsätzlich für alle Rechnungen, mit denen eine Lieferung oder sonstige Leistung nach Erfüllung von öffentlichen Aufträgen abge-rechnet wird. Mit der verpflichtenden Umstellung auf die E-Rechnung geht auch ein vorgeschriebenes Format XRechnung (CEN Norm 16931) einher. Somit ist eine Da-tenübertragung nur noch als strukturierter Datensatz erlaubt. PDF- oder Papierrech-nungen sind ab diesem Zeitpunkt nicht länger zulässig. Für die Übermittlung einer elektronischen Rechnung steht Ihnen ab dem 27. November 2020 die Nutzung der Rechnungseingangsplattform (OZG-RE) unter https://xrechnung-bdr.de zur Verfü-gung. Sie haben die Möglichkeit, eine Rechnung auf der Plattform im einheitlichen Format direkt zu erstellen oder eine vorhandene XML-Rechnung hochzuladen oder zu versenden. Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6PR7BG

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 3 750 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Die FES entwickelt und nutzt ein selbstentwickeltes CRM-System auf Basis einer Oracle-Datenbank. Dieses CRM-System umfasst mehrerer Anwendungen, durch welche grundlegende Anforderungen aller Arbeitsbereiche der FES abgedeckt werden. Allen Anwendungen gemein ist der Zugriff auf einen gemeinsamen Pool von ca. 1.800.000 Kontaktdaten.

Alle Anwendungen sind optimal an die Bedürfnisse und dezentralen Abläufe der FES angepasst. Darüber hinaus ist das gesamt CRM-System auch der Dreh- und Angelpunkt aller Datenschnittstellen in und aus Fremdsystemen sowie in die FES-eigenen WEB-Systeme. Inkludiert ist auch die zentrale Kundenauthentifizierung für alle FES-Kundenkontaktpunkte wie cloud.fes.de, edu.fes.de, fes.de, fes-social.de. Alle Anforderungen der DSGVO, wie den Auskunftsanspruch der Kontakte der FES werden mit dieser CRM-Lösung ebenso unterstützt wie das Erzeugen der notwendigen Rechenschaftsberichte für die Zuwendungsgeber der FES.

Alle Anwendungen wurden ab 2017 sukzessive in C#.NET überführt und dort unter Verwendung von WPF und Einsatz von DevExpress Komponenten (in Version 20.2) weiterentwickelt.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 3 750 000 EUR 💰
Dauer: 48 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Friedrich-Ebert-Stiftung Godesberger Allee 149 53175 Bonn

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

- Es muss vom Bewerber eine Eigenerklärung erbracht werden, dass keine schweren Verpfehlungen vorliegen, welche gem. § 123 sowie § 124 die Zuverlässigkeit des bewerbenden Unternehmens in Frage stellen (Anlage 03: Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 / 124 GWB). Bei Einsatz von Nachunternehmern ist entsprechend das Formular Nachunternehmererklärung auszufüllen und einzureichen.

- Eigenerklärung zu Eintragung in das Handelsregister gem. § 44 VgV nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes des Bewerbers mittels des Formblattes vorzulegen (Anlage 12: Eigenerklärung Handelsregister). Bei Einsatz von Nachunternehmern ist entsprechend das Formular Nachunternehmererklärung auszufüllen und einzureichen.

- Allgemeine Angaben, wie Name des Bewerbers, Gesellschaftsform, Straße, PLZ, Ort, Land, Telefon, E-Mail, Ansprechpartner mit Funktion und Gründungsjahr des Unternehmenes / Firma / Büro des Bewerbers. (Anlage 01: Bewerberselbstauskunft)

- Adresse für Störungsmeldung / Kundendienst (Anlage 01: Bewerberselbstauskunft)

Im Falle von Bewerbergemeinschaften sind die Dokumente "Anlage 08: Eigenerklärung Bewerbergemeinschaft", "Anlage 09: Vollmacht Bewerbergemeinschaft" und "Anlage 10: Gesamtschuldnerische Haftung Bewerbergemeinschaft" auszufüllen.

Für den Teilnahmeantrag sind die Bewerberformulare Anlage 1 bis Anlage 14 zu verwenden. Sofern ein Bewerber geforderte Erklärungen bzw. Nachweise alternativ in Form der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) einreicht, muss dieser sicherstellen, dass die EEE sämtliche in diesen Bewerberbögen abgefragten Erklärungen bzw. Nachweise enthält.

Unvollständige Teilnahmeanträge, insbesondere solche ohne die in den Bewerberformularen 2 geforderten Erklärungen bzw. Nachweise, werden vom Vergabeverfahren ausgeschlossen. Die Erklärungen und Nachweise sind mit dem Teilnahmeantrag abzugeben bzw. vorzulegen. Die Möglichkeit der Nachforderung von Erklärungen und Nachweisen gemäß § 56 Abs. 2 VgV bleibt unberührt.

Der Bewerber erklärt, entsprechende Nachweise auf Anfrage vorzulegen, falls er die Aufforderung zur Angebotsabgabe erhält.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Folgende Nachweise bzw. Erklärungen sind gefordert und beigefügten Formblättern anzugeben:

- Angaben zum Umsatz, einerseits des Bewerbers, andererseits bezogen auf die zu vergebenden Leistungen für die Jahre 2018, 2019 und 2020

- Eigenerklärung, dass kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde und das sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet (Anlage 03: Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 13 / 124 GWB).

- Eigenerklärung, dass sämtliche relevanten Zahlungsverpflichtungen bezüglich Steuern und Abgaben sowie Beiträgen gesetzlicher Sozialversicherungen nachgekommen wurde. (Anlage 03: Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 13 / 124 GWB)

- Angaben zur Betriebshaftpflichtversicherung (Der Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung in der geforderten Deckungshöhe wird erst nach Aufforderung zur Angebotsabgabe notwendig.) (Anlage 13: Eigenerklärung Betriebshaftpflicht)

Der Bewerber erklärt, entsprechende Nachweise auf Anfrage vorzulegen, falls er die Aufforderung zur Angebotsabgabe erhält.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Angaben zu Zertifizierungen für ein QM-System (Anlage 05: Technische/personelle Leistungsfähigkeit)

- Angabe über ausreichend qualifiziertes Personal mit den entsprechenden Erfahrungswerten und dem Migrationsgegenstand (Anlage 05: Technische/personelle Leistungsfähigkeit)

- Angaben zur Anzahl der beschäftigten Arbeitnehmer für die Jahre 2019, 2020 und 2021 (Anlage 05: Technische/personelle Leistungsfähigkeit)

- Angabe von drei Referenzen des Unternehmens für durchgeführte Leistungen in den letzten 10 Jahren (2012 - 2021) (Anlage 04: Referenzerklärung)

Der Bewerber erklärt, entsprechende Nachweise auf Anfrage vorzulegen, falls er die Aufforderung zur Angebotsabgabe erhält.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, werden anhand der Wertungsmatrix ermittelt (dabei müssen mindestens 50% der max. zu erreichenden Punkte [entspricht 450 Punkte] vom Bieter erreicht werden, jedoch werden mind. drei geeignete Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert).

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-08-29 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-01-27 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektdurchführung / Leistungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40,00 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsqualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30,00 %
Preis (Gewichtung): 30,00 %

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Politische Stiftung
Kontakt
Kontaktperson: FuO/Zentrale Dienste Berlin
Internetadresse: www.fes.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6PR7BG/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass ab dem 27.11.2020 im Zuge der Umsetzung der E-Rechnungs-Verordnung (E-Rech-VO) der Bundesregierung, alle Rech-nungssteller verpflichtet sind, Rechnungen in elektronischer Form an die FES zu übermitteln. Die E-Rech-VO gilt grundsätzlich für alle Rechnungen, mit denen eine Lieferung oder sonstige Leistung nach Erfüllung von öffentlichen Aufträgen abge-rechnet wird. Mit der verpflichtenden Umstellung auf die E-Rechnung geht auch ein vorgeschriebenes Format XRechnung (CEN Norm 16931) einher. Somit ist eine Da-tenübertragung nur noch als strukturierter Datensatz erlaubt. PDF- oder Papierrech-nungen sind ab diesem Zeitpunkt nicht länger zulässig. Für die Übermittlung einer elektronischen Rechnung steht Ihnen ab dem 27. November 2020 die Nutzung der Rechnungseingangsplattform (OZG-RE) unter https://xrechnung-bdr.de zur Verfü-gung. Sie haben die Möglichkeit, eine Rechnung auf der Plattform im einheitlichen Format direkt zu erstellen oder eine vorhandene XML-Rechnung hochzuladen oder zu versenden.

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6PR7BG

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894-990 📞
Fax: +49 2289499-163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Quelle: OJS 2022/S 169-478197 (2022-08-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-03-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 3 750 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 056-165984
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 169-478197
ABl. S-Ausgabe: 56
Zusätzliche Informationen

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass im Zuge der Umsetzung der E-Rechnungs-Verordnung (E-Rech-VO) der Bundesregierung, alle Rechnungssteller verpflichtet sind, Rechnungen in elektronischer Form an die FES zu übermitteln. Die E-Rech-VO gilt grundsätzlich für alle Rechnungen, mit denen eine Lieferung oder sonstige Leistung nach Erfüllung von öffentlichen Aufträgen abge-rechnet wird. Mit der verpflichtenden Umstellung auf die E-Rechnung geht auch ein vorgeschriebenes Format XRechnung (CEN Norm 16931) einher. Somit ist eine Da-tenübertragung nur noch als strukturierter Datensatz erlaubt. PDF- oder Papierrech-nungen sind ab diesem Zeitpunkt nicht länger zulässig. Für die Übermittlung einer elektronischen Rechnung steht Ihnen die Nutzung der Rechnungseingangsplattform (OZG-RE) unter https://xrechnung-bdr.de zur Verfü-gung. Sie haben die Möglichkeit, eine Rechnung auf der Plattform im einheitlichen Format direkt zu erstellen oder eine vorhandene XML-Rechnung hochzuladen oder zu versenden. Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6P6FCY

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-02-20 📅
Name: Lmis ag
Postanschrift: Neumarkt 1
Postort: Osnabrück
Postleitzahl: 49074
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 541-2006900 📞
E-Mail: info@lmis.de 📧
Land: Osnabrück, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://www.lmis.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 3 750 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6P6FCY

Quelle: OJS 2023/S 056-165984 (2023-03-15)

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