Wartungsvertrag für das Signiant-System des ZDFs - GB-IST | Zweites Deutsches Fernsehen | Öffentliches Auftragswesen in Deutschland

Datum	Dokument
2022-01-21	Auftragsbekanntmachung

Kurze Beschreibung

Das Zweite Deutsche Fernsehen beabsichtigt, einen 24/7 Support- und Wartungsvertrag (Support und Upgrade Service für Signiant Manager mit Workflow Engine inklusiver aller optionalen Module) mit einem Rahmenvertragspartner für die Signiant Bestandsinfrastruktur (Produktiv- und Testsystem) auf Basis einer monatlichen Pauschale abzuschließen. Darüber hinaus werden verbindliche Stundenverrechnungssätze für Dienstleistungen für das Customizing, Monitoring, Incident- und Problemmanagement und LifeCycle-Management inkl. Programmierleistungen abgefragt, welche über die Vertragslaufzeit (inkl. optionaler Laufzeitverlängerungen) festgeschrieben werden. Die Ermittlung des Vertragspartners erfolgt anhand der zum Submissionstermin eingereichten und im Preisblatt gewichteten Pauschalen und Stundenverrechnungssätze (vgl. Preisblatt).

Beschreibung der Beschaffung

Im ZDF wird für den ZDF-internen Filetransfer das Produkt Signiant eingesetzt. Die Signiant-Filetransfer-Infrastruktur erstreckt sich über alle ZDF-Standorte weltweit. Die Infrastruktur ist komplex aufgebaut, um den ZDFspezifischen Netzwerkstrukturen und Geschäftsprozessanforderungen zu genügen. Das erforderte ein umfangreiches Customizing und Programmieraufwand.
#
Das Zweite Deutsche Fernsehen beabsichtigt, einen 24/7 Support- und Wartungsvertrag (Support und Upgrade Service für Signiant Manager mit Workflow Engine inklusiver aller optionalen Module) mit einem Rahmenvertragspartner für die Signiant Bestandsinfrastruktur (Produktiv- und Testsystem) auf Basis einer monatlichen Pauschale abzuschließen. Darüber hinaus werden verbindliche Stundenverrechnungssätze für Dienstleistungen für das Customizing, Monitoring, Incident- und Problemmanagement und LifeCycle-Management inkl. Programmierleistungen abgefragt, welche über die Vertragslaufzeit (inkl. optionaler Laufzeitverlängerungen) festgeschrieben werden. Die Ermittlung des Vertragspartners erfolgt anhand der zum Submissionstermin eingereichten und im Preisblatt gewichteten Pauschalen und Stundenverrechnungssätze (vgl. Preisblatt).
#
Die Beauftragung der Wartung des Produktiv- und Testsystems (vgl. Preisblatt Pos. 1 und 2) erfolgt verbindlich für 24 Monate.
Darüber hinaus schätzt das ZDF etwa 64 Stunden je Monat (96 Personentage pro Jahr)
aus dem Rahmenvertrag abzurufen (vgl. Preisblatt Pos. 3 bis 10).
Das maximale Abrufvolumen beträgt 100 Stunden je Monat (150 Personentage pro Jahr).
Es besteht keine Abnahmeverpflichtung des ZDFs für die Dienstleistungen.
Ein Anspruch des AN auf Ausschöpfung des geschätzten Abrufvolumens besteht nicht.

Beschreibung der Verlängerungen

Das ZDF behält sich bzgl. der Vertragslaufzeiten folgende Optionen vor:
• Zweimalige Verlängerung um jeweils 12 Monate zu unveränderten Konditionen.
Die maximale Vertragslaufzeit beträgt somit 48 Monate.

Zusätzliche Informationen

Eine Bietergemeinschaft, an die Beauftragung erfolgen kann, muss die Rechtsform einer gesamtschuldnerisch haftenden Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter (Einzelvertreterbefugnis) oder eine vergleichbare Rechtsform haben.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

A1) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und Maßnahmen zur Selbstreinigung gemäß § 42 Abs. 1 VgV i. V. m. §§ 123 – 125 GWB. https://tem.zdf.de/12DW1600083_Eigenerklaerung_Nichtvorliegen_Ausschlussgruende.pdf
A2) Fremdnachweis über die Eintragung in das Handelsregister oder ein dem Handelsregister vergleichbarem Register (nicht älter als 6 Monate),
A3) Kurze, aussagekräftige Darstellung des Bewerbers nach den Gesichtspunkten Name, Hauptsitz und Niederlassungen, Unternehmenshistorie, organisatorische Aufbau und Anzahl der Mitarbeiter und ihre Aufteilung in Geschäftsbereiche.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

A4) Bonitätsbescheinigung einer Hausbank (nicht älter als 6 Monate).
A5) Angabe, welche Teile des Auftrags als Unterauftrag vergeben werden sollen; beim Einsatz von Unterauftragnehmern sind Verpflichtungserklärungen von allen Unterauftragnehmern sowie die entsprechenden Eignungsnachweise und Eignungserklärungen bezogen auf ihren jeweiligen Leistungsanteil dem Angebot beizufügen.
A6) Eigenerklärung von Bewerbergemeinschaften über die Aufteilung der Leistungen auf die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft.

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

Bei vorgenannten Eignungskriterien handelt es sich um Ausschlusskriterien.
Wird eines der geforderten A-Kriterien nicht erfüllt bzw. nachgewiesen, führt dies zum Ausschluss des Angebotes.

1. Die Vergabe- und Vertragsunterlagen zum offenen Verfahren werden ausschließlich auf der externen Vergabeplattform https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/110208 zur Verfügung gestellt. Nach dem Vergaberecht 2016 darf der öffentliche Auftraggeber für den Zugang zu den Vergabeunterlagen keine Registrierung verlangen; eine freiwillige Registrierung ist jedoch zulässig. Wenn Sie sich vollständig registrieren, hat dies für Sie den Vorteil, dass Sie automatisch über eventuelle Änderungen der Vergabeunterlagen und über Fragen und Antworten informiert werden. Registrieren Sie sich nicht, müssen Sie die v. g. Internetseite von RIB regelmäßig selbständig auf eventuelle Änderungen von Fristen, der Vergabeunterlagen sowie Bieterfragen und Antworten kontrollieren.
2. Bewerber-/Bieterfragen sind – unter Angabe des Aktenzeichens ZDF-185-OV-22-003 – ausschließlich direkt über die Vergabeplattform https://www.meinauftrag.rib.de zu stellen. Für jede/s einzelne Thema/Ziffer/Position sind separate Bieterfragen auf der Vergabeplattform einzureichen. Die Beantwortung der Bieterfragen erfolgt je Bieterfrage ebenfalls über die Vergabeplattform.
3. Die Abgabe der Angebote erfolgt ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform RIB.
4. Es erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung, ob fehlende Angaben und Unterlagen von der ausschreibenden Stelle nachgefordert werden. Im Fall der Nachforderung müssen diese innerhalb einer Frist von 6 Kalendertagen nach Aufforderung bei der Vergabestelle eingegangen sein; nach fruchtlosem Fristablauf erfolgt zwingend ein Ausschluss des Angebotes.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Sollten Sie eine Rüge erheben, die der Auftraggeber zurückweist, muss ein auf die Rüge gestützter Nachprüfungsantrag spätestens am 15. Kalendertag nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingehen (§ 160 Abs. 3 S.1 Nr. 4 GWB). Vorsorglich wird auch auf die Fristen gemäß § 134 Abs. 1 und 2, § 135 Abs. 2 sowie § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 3 GWB hingewiesen.