WeinEntdeckerWochen

Deutsches Weininstitut GmbH

Die Deutsches Weininstitut GmbH vergibt unter dem Motto „WeinEntdecker werden“ die inhaltlich konzeptionelle Weiterentwicklung bereits vorhandener Veranstaltungskonzepte zum Thema Deutscher Wein in Gastronomie und Handel im Inland. Das Konzept der einmal im Jahr außerhalb der deutschen Weinanbaugebiete stattfindenden „WeinEntdeckerWochen“ soll dazu führen, bei den teilnehmenden Betrieben den Deutschen Wein ideenreich in den Vordergrund zu stellen und damit die Bekanntheit heimischer Weine weiter zu fördern. Die Kampagne umfasst die Akquise von Gastronomen und Händlern, die Weiterentwicklung der vorhandenen Webseite, die Bewerbung der Veranstaltung durch bundesweite PR- und Marketingaktivitäten sowie die inhaltliche Vorbereitung, Betreuung und Abwicklung der kompletten Organisation der Veranstaltung und die Evaluation der durchgeführten Maßnahmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-01-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-12-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-12-21 Auftragsbekanntmachung
2023-01-30 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-12-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Referenznummer: DWI 2022-16
Kurze Beschreibung:
“Die Deutsches Weininstitut GmbH vergibt unter dem Motto „WeinEntdecker werden“ die inhaltlich konzeptionelle Weiterentwicklung bereits vorhandener...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsches Weininstitut GmbH
Postanschrift: Platz des Weines 2
Postleitzahl: 55294
Postort: Bodenheim
Kontakt
Internetadresse: http://www.deutscheweine.de 🌏
E-Mail: vergabe@deutscheweine.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=494078 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=494078 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-21 📅
Einreichungsfrist: 2023-01-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-23 📅
Datum des Beginns: 2023-02-15 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 248-716570
ABl. S-Ausgabe: 248
Zusätzliche Informationen

“Rechtsbehelfsbelehrung Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 600 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
“Die Leistungen des Auftragnehmers für die Durchführung der WeinEntdeckerWochen ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung des Vergabeverfahrens Nr. DWI...”    Mehr anzeigen

“- die Weiterentwicklung der inhaltlichen Konzeption für die WeinEntdeckerWochen,”
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“- die Weiterentwicklung, Pflege und Aktualisierung einer vorhandenen Webseite unter Beachtung/Gestaltung datenschutzrechtlicher Nutzerbelange bezüglich der Webseite,”    Mehr anzeigen

“- die fortwährend inhaltliche Aktualisierung eines Social-Media Auftritts auf Facebook und Instagram vor und während der WeinEntdeckerWochen,”

“- die Akquise von mindestens 150 Gastronomen und Händlern zur Teilnahme an den WeinEntdeckerWochen,”

“- die vorherige Bewerbung der Veranstaltungen durch bundesweite PR- und Marketingaktivitäten,”

“- die Organisation und Durchführung der WeinEntdeckerWochen inklusive der Entwicklung von allgemeinen Teilnahmebedingungen (AGB´s) für die beteiligten Betriebe,”    Mehr anzeigen

“- die Einrichtung eines „WeinEntdecker-Büros“ für die Zeit der Akquise bis zur Durchführung der WeinEntdeckerWochen zur Betreuung und Beratung der...”    Mehr anzeigen

“- die Organisation und Durchführung von flankierenden Maßnahmen an den WeinEntdeckerWochen (z.B. Buchung von Influencern, Gewinnspiele, Sponsorenakquise, etc.),”    Mehr anzeigen

“- die jährliche Evaluation der durchgeführten Maßnahmen inklusive eines ausführlichen jährlichen Reportings.”
Geschätzter Wert ohne MwSt: 600 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag verlängert sich dreimal um jeweils ein weiteres Vertragsjahr, sofern er nicht von der Auftraggeberin oder vom Auftragnehmer mit einer Frist von...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“1) Eigenerklärung nach §§ 123 und 124 GWB (Nichtvorliegen von Ausschlussgründen)”

“Die Eigenerklärung nach §§ 123, 124 GWB ist bei Bietergemeinschaften und/oder Nachunternehmern von jedem beteiligten Mitglied abzugeben und zu unterzeichnen.”
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“2) Eigenerklärung über den Eintrag in das Handelsregister/Berufsregister und die Anmeldung in einer Berufsgenossenschaft.”

“3) Eigenerklärung hinsichtlich Artikel 5 k) der Verordnung (EU) Nr. 833/2014”

“Die Eigenerklärung gemäß Artikel 5 k) der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 ist bei einer Bietergemeinschaft von jedem beteiligten Mitglied abzugeben und zu unterzeichnen”    Mehr anzeigen

“4) Ggf. Erklärung für Bietergemeinschaft und/oder den Einsatz von Nachunternehmen”

“Hinweis: Der öffentliche Auftraggeber fordert bei einem Auftragswert von mehr als 30.000 Euro über den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, einen Auszug...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“1) Eigenerklärung über den Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherungs-deckung von mindestens 2.000.000,00 EUR für Personenschäden und...”    Mehr anzeigen

“2) Eigenerklärung des Jahresumsatzes der letzten zwei abgeschlossenen Wirtschaftsjahre.”
Mindeststandards:
“Zu 2) Mindestanforderung: Der Jahresumsatz der letzten zwei abgeschlossenen Wirtschaftsjahre muss jeweils mindestens 150.000,00 EUR betragen. Die...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“1) Unternehmensdarstellung”

“2) Eigenerklärung über die Fachkräfte, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen...”    Mehr anzeigen
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“3) Eigenerklärung der durchschnittlichen Anzahl der Beschäftigten aus den letzten beiden Wirtschaftsjahren.”

“4) Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten vier Jahren, gerechnet ab dem Zeitpunkt der...”    Mehr anzeigen

“5) Eigenerklärung bezüglich des Bestehens eines aktiven Netzwerks zu Multiplikatoren in Weinfachhandel und Gastronomie und Kontakte zu Fach- und...”    Mehr anzeigen
Mindeststandards:
“Zu 4) Es sind zwei geeignete Referenz aus den letzten vier Jahren (gerechnet ab dem Zeitpunkt der Bekanntmachung) vorzulegen, die mit dem Auftragsgegenstand...”    Mehr anzeigen

“Eine Referenze muss verbunden sein mit”
Mehr anzeigen (4)
“- der Durchführung einer überregionalen Eventmarketingkampagne im alkoholischen Bereich (Planung, Durchführung, Bewerbung der Veranstaltung und Nachbereitung)”

“Eine Referenz muss verbunden sein mit”

“- der Durchführung eines Marketingevents und damit einhergehender Akquise von mindestens 30 daran teilnehmenden Unternehmen.”

“Eine Referenz kann auch beide Anforderungen abdecken.”
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Für den Fall, dass der Ausschreibungsgewinner vor vollständiger Leistungserbringung wegen Kündigung, Insolvenz oder aus einem anderen Grund endgültig...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Datum der Angebotseröffnung: 2023-01-23 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung des Umsetzungskonzepts
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung der Ablauf- und Kostenplanung
Darstellung der Akquise und Betreuung von Partnerbetrieben
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung der Bewerbung und Pressearbeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung der NAchhaltigkeitsapekte der Partnerbetriebe bei Veranstaltungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Preis (Gewichtung): 30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=494078 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

“Rechtsbehelfsbelehrung”

“Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber der öffentlichen Auftraggeberin.”    Mehr anzeigen
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“Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb...”    Mehr anzeigen

“Teilt die Deutsches Weininstitut GmbH dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach...”    Mehr anzeigen

“Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Strasse 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
Fax: +49 228-9499163 📠
Quelle: OJS 2022/S 248-716570 (2022-12-21)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-01-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 600 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-02-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 025-069466
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 248-716570
ABl. S-Ausgabe: 25

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-01-27 📅
Name: ff.k public relations GmbH
Postanschrift: Christoph-Probst-Weg 4
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20251
Land: Deutschland 🇩🇪
Hamburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 600 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2023/S 025-069466 (2023-01-30)